Envoyer des tâches par e-mail

Transférer des e-mails pour les transformer en tâches Asana

Vous pouvez créer des tâchestâchesLes tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations.Lire la suite ou des messagesmessagesLire la suite en envoyant un e-mail à Asana. Veuillez noter qu’il est uniquement possible de transférer à Asana des e-mails inférieurs à 30 Mo.

Voici comment votre e-mail est interprété :

Champ de l’e-mail :	Champ de la tâche :
E-mail à x@mail.asana.com	Tâche dans Mes tâchesMes tâchesToutes les tâches attribuées à une personne sont répertoriées dans sa liste de tâches.Lire la suite
Adresse e-mail supplémentaire ajoutée dans le champ « À : »	responsableresponsableLa personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche.Lire la suite de la tâche
Destinataires de l’e-mail mis en copie (Cc)	Collaborateurs de la tâche
Objet de l’e-mail	Nom de la tâche
Corps de l’e-mail	description de la tâchedescription de la tâcheLa description de la tâche est un champ de texte qui permet aux utilisateurs d’ajouter des détails et du contexte à leurs tâches.Lire la suite
Pièces jointes de l’e-mail	pièces jointespièces jointesUn fichier joint à une tâche ou une discussion.Lire la suite de la tâche

Veuillez noter que X n’est pas une variable.

Envoyer des tâches par e-mail vers votre liste Mes tâches

Pour créer des tâches dans votre liste Mes tâches par le biais d’un e-mail, envoyez un e-mail à x@mail.asana.com. Par défaut, x@mail.asana.com crée une tâche dans l’organisation ou l’espace de travail associés à votre adresse e-mail.

Vous pouvez ajouter des adresses e-mail supplémentaires à votre compte à partir de l’onglet Notifications, section Notifications par e-mail.

Envoyer des tâches par e-mail vers un projet

Vous pouvez envoyer des e-mails pour créer des tâches directement dans n’importe quel projet Asana.

Sur Asana, chaque projet bénéficie d’une adresse e-mail unique qui peut être utilisée pour créer des tâches dans ce projet.

Vous pouvez identifier manuellement l’adresse e-mail de votre projet en utilisant l’identifiant unique du projet. Pour ce faire, procédez comme suit :

• Ouvrez n’importe quel projet.
• L’identifiant de votre projet correspond à la chaîne de chiffres figurant dans l’URL du projet (ex. : https://app.asana.com/0/projectID/list).

Pour créer une tâche dans votre projet par le biais d’un e-mail, envoyez un e-mail à l’adresse x+projectID@mail.asana.com. Par exemple, si l’identifiant de votre projet est 123, vous envoyez un e-mail à l’adresse x+123@mail.asana.com.

Créez des tâches directement à partir de votre boîte de réception e-mail grâce aux extensions Asana pour Gmail ou Asana pour Outlook.

Envoyer des messages par e-mail

Vous pouvez publier des messages dans vos équipeséquipesUne équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation.Lire la suite ou projetsprojetsLire la suite par le biais d’un e-mail.

Envoyer un message d’équipe par e-mail

Envoyer un message de projet par e-mail

Envoyez un e-mail à cette adresse pour créer une publication dans l’équipe ou le projet en question. Vous pouvez également mettre d’autres personnes en copie pour les ajouter en tant que collaborateurs à votre message.

Dans les organisations, vous pouvez uniquement envoyer des publications relatives aux messages à partir de l’adresse e-mail de votre société.

Par exemple, si vous appartenez à l’organisation acme.com, vous pouvez publier un message par e-mail uniquement à partir de votre adresse se terminant par @acme.com, et ce, même si vous avez ajouté d’autres adresses e-mail à votre compte Asana.

Assurez-vous que toutes les personnes que vous indiquez dans les champs « Cc » ou « À » disposent des droits d’accès à votre espace de travail, organisation ou projet sur Asana. Veillez également à utiliser l’adresse e-mail associée à leur compte Asana. Si ces personnes ne disposent pas des droits d’accès, il se peut que vous receviez une notification indiquant que votre tâche n’a pas pu être créée.

Transférer des e-mails automatiquement

Si vous souhaitez créer des tâches sur Asana pour des e-mails que vous recevez régulièrement, vous pouvez choisir de les transférer automatiquement. Pour transférer des e-mails automatiquement vers Asana, procédez comme suit :

• Créez un compte de messagerie de redirection.
• Sur Asana, ajoutez un redirecteur@ à votre organisation ou à votre espace de travail et ajoutez cette adresse e-mail à Asana et au projet vers lequel vous envoyez un e-mail.
• Déconnectez-vous de votre compte Asana et connectez-vous en tant que compte de redirection, puis désactivez les notifications du compte envoyées par e-mail.
• Paramétrez votre compte de redirection@ afin qu’il transfère automatiquement les e-mails vers votre projet Asana. Voici des instructions destinées aux clients de messagerie courants suivants :
• Gmail
• Microsoft Exchange
• Yahoo

À présent, à chaque fois que le compte de redirection@ reçoit un e-mail, celui-ci est transféré vers le projet Asana correspondant et attribué au redirecteur (il est facile de modifier l’attribution).

Authentification de l’adresse e-mail

Pour assurer la sécurité de votre compte contre toute tentative potentielle d’hameçonnage et d’usurpation d’adresse e-mail, nous exigeons que le serveur de messagerie utilisé pour envoyer vos e-mails soit correctement configuré pour votre domaine d’e-mail. Ce serveur doit être configuré de telle façon que le domaine de l’adresse d’expéditeur d’enveloppe corresponde à celui de l’adresse d’origine. Si ce n’est pas le cas, vous recevrez un message indiquant que ces adresses ne correspondent pas, et devrez contacter votre administrateur de serveur de messagerie afin de résoudre le problème.