Envoyer des tâches par e-mail
- Passer à
- Envoyer des tâches par e-mail vers un projet
- Envoyer des e-mails vers des discussions
- Transférer automatiquement
- Authentification de l’adresse e-mail
Transférer des e-mails pour les transformer en tâches Asana
Vous pouvez créer des tâchestâches Les tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations. Lire la suite et des discussionsdiscussions Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite en envoyant des e-mails à Asana.
Voici comment votre e-mail est interprété :
| Champ de l’e-mail : | Champ de la tâche : |
|---|---|
E-mail à x@mail.asana.com |
Tâche dans Mes tâchesMes tâches Toutes les tâches attribuées à une personne sont répertoriées dans sa liste de tâches. Lire la suite |
| Adresse e-mail supplémentaire ajoutée dans le champ « À : » | ResponsableResponsable La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite de la tâche |
| Destinataires de l’e-mail mis en copie (Cc) | AbonnésAbonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche |
| Objet de l’e-mail | Nom de la tâche |
| Corps de l’e-mail | Description de la tâcheDescription de la tâche La description de la tâche est un champ de texte qui permet aux utilisateurs d’ajouter des détails et du contexte à leurs tâches. Lire la suite |
| Pièces jointes de l’e-mail | Pièces jointesPièces jointes Un fichier joint à une tâche ou une discussion. Lire la suite de la tâche |
Envoyer des tâches par e-mail vers votre liste Mes tâches
Pour créer des tâches dans votre liste Mes tâches par le biais d’un e-mail, envoyez un e-mail à x@mail.asana.com. Par défaut, x@mail.asana.com crée une tâche dans l’organisation ou l’espace de travail associés à votre adresse e-mail.
Pour changer l’organisation ou l’espace de travail associé à votre adresse e-mail :
- Cliquez sur votre photo de profil à droite de la barre supérieurebarre supérieure La barre supérieure se trouve tout en haut d’Asana, au-dessus du titre. Lire la suite .
- Sélectionnez Paramètres du profilParamètres du profil Les paramètres du profil permettent aux utilisateurs de modifier leur compte selon leurs préférences. Lire la suite .
- Sélectionnez l’onglet Transfert d’e-mails.
- Choisissez l’organisation ou l’espace de travail que vous voulez associer à votre adresse e-mail.
Ajoutez d’autres adresses e-mail à votre compte pour disposer de plus d’options dans l’onglet E-mail de provenance.
Envoyer des tâches par e-mail vers un projet
Vous pouvez envoyer des e-mails pour créer des tâches directement dans n’importe quel projet Asana.
Sur Asana, chaque projet possède une adresse e-mail unique qui peut être utilisée pour créer des tâches dans ce projet.
Pour consulter l’adresse e-mail d’un projet :
- Sélectionnez le projet concerné dans la barre latéralebarre latérale Utilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite. Lire la suite .
- Cliquez sur l’icône avec les trois points des actions de projet.
- Passez votre souris sur Ajouter des tâches par et sélectionnez E-mail.
Vous pouvez identifier manuellement l’adresse e-mail de votre projet en utilisant l’identifiant unique du projet. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Ouvrez n’importe quel projet.
- L’identifiant de votre projet correspond à la chaîne de chiffres figurant dans l’URL du projet (ex. :
https://app.asana.com/0/projectID/list).
Pour créer une tâche dans votre projet par le biais d’un e-mail, envoyez un e-mail à l’adresse x+projectID@mail.asana.com. Par exemple, si l’identifiant de votre projet est 123, vous envoyez un e-mail à l’adresse x+123@mail.asana.com.
Créez des tâches directement à partir de votre boîte de réception e-mail grâce aux extensions Asana pour Gmail ou Asana pour Outlook.
Envoyer des discussions par e-mail
Vous pouvez publier des discussions dans vos équipeséquipes Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation. Lire la suite ou projets par le biais d’un e-mail.
Envoyer des e-mails vers des discussions d’équipe
Au bas de chaque page de discussion d’équipe figure une adresse e-mail. L’adresse e-mail pour n’importe quelle discussion d’équipe est [Nomdel’équipe]@mail.asana.com
Envoyer des e-mails vers des discussions de projet
Au bas de chaque page de discussion de projet figure une adresse e-mail. L’adresse e-mail pour n’importe quelle discussion de projet est [Nomduprojet]@mail.asana.com
Envoyez un e-mail à cette adresse pour créer une publication dans l’équipe ou le projet en question. Vous pouvez également mettre d’autres personnes en copie pour les ajouter en tant qu’abonnés à votre discussion.
Dans les organisations, vous pouvez uniquement envoyer des publications relatives aux discussions à partir de l’adresse e-mail de votre société.
Par exemple, si vous appartenez à l’organisation acme.com, vous ne pouvez publier une discussion par e-mail qu’à partir d’un message envoyé depuis votre adresse e-mail @acme.com, même si vous avez indiqué d’autres adresses e-mail sur votre compte.
Assurez-vous que toutes les personnes que vous indiquez dans les champs « Cc » ou « À » disposent des droits d’accès à votre espace de travail, organisation ou projet sur Asana. Veillez également à utiliser l’adresse e-mail associée à leur compte Asana. Si ces personnes ne disposent pas des droits d’accès, il se peut que vous receviez une notification indiquant que votre tâche n’a pas pu être créée.
Transférer des e-mails automatiquement
Si vous souhaitez créer des tâches sur Asana pour des e-mails que vous recevez régulièrement, vous pouvez choisir de les transférer automatiquement. Pour transférer des e-mails automatiquement vers Asana, procédez comme suit :
- Créez un compte de messagerie de redirection.
- Sur Asana, ajoutez un redirecteur@ à votre organisation ou à votre espace de travail et ajoutez cette adresse e-mail à Asana et au projet vers lequel vous envoyez un e-mail.
- Déconnectez-vous de votre compte Asana et connectez-vous en tant que compte de redirection, puis désactivez les notifications du compte envoyées par e-mail.
- Paramétrez votre compte de redirection@ afin qu’il transfère automatiquement les e-mails vers votre projet Asana. Voici des instructions destinées aux clients de messagerie courants suivants :
À présent, à chaque fois que le compte de redirection@ reçoit un e-mail, celui-ci est transféré vers le projet Asana correspondant et attribué au redirecteur (il est facile de modifier l’attribution).
Authentification de l’adresse e-mail
Pour assurer la sécurité de votre compte contre toute tentative potentielle d’hameçonnage et d’usurpation d’adresse e-mail, nous exigeons que le serveur de messagerie utilisé pour envoyer vos e-mails soit correctement configuré pour votre domaine d’e-mail. Ce serveur doit être configuré de telle façon que le domaine de l’adresse d’expéditeur d’enveloppe corresponde à celui de l’adresse d’origine. Si ce n’est pas le cas, vous recevrez un message indiquant que ces adresses ne correspondent pas, et devrez contacter votre administrateur de serveur de messagerie afin de résoudre le problème.
