Envoyer des tâches par e-mail vers Asana
- Passer à
- Envoyer des tâches par e-mail vers un projet
- Envoyer des messages par e-mail
- Transférer automatiquement
- Authentification de l’adresse e-mail
Transférer des e-mails pour les transformer en tâches Asana
Vous pouvez créer des tâches ou des messages en envoyant un e-mail à Asana. Veuillez noter qu’il est uniquement possible de transférer à Asana des e-mails inférieurs à 30 Mo.
Voici comment Asana interprète votre e-mail :
| Champ de l’e-mail : | Champ de la tâche : |
|---|---|
E-mail à x@mail.asana.com | Tâche dans Mes tâches |
| Adresse e-mail supplémentaire ajoutée dans le champ « À : » | Reponsable de la tâche |
| Destinataires de l’e-mail mis en copie (Cc) | Collaborateurs d’une tâche |
| Objet de l’e-mail | Nom de la tâche |
| Corps de l’e-mail | Description de la tâche |
| Pièces jointes de l’e-mail | Pièces jointes de la tâche |
Veuillez noter que x dans « x@mail.asana.com » n’est pas une variable.
Envoyer des tâches par e-mail vers votre liste Mes tâches
Pour créer des tâches dans Mes tâches par le biais d’un e-mail, envoyez un e-mail à x@mail.asana.com. Par défaut, x@mail.asana.com crée une tâche dans l’organisation ou l’espace de travail associé à votre adresse e-mail.
Pour changer l’organisation ou l’espace de travail associé à votre adresse e-mail :
- Cliquez sur votre photo de profil à droite de la barre supérieure.
- Cliquez sur Mes paramètres….
- Sélectionnez l’onglet Transfert d’e-mails.
- Choisissez l’organisation ou l’espace de travail que vous souhaitez associer à votre adresse e-mail.
Vous pouvez ajouter des adresses e-mail supplémentaires à votre compte à partir de l’onglet Notifications, section Notifications par e-mail.
Envoyer des tâches par e-mail vers un projet
Vous pouvez envoyer des e-mails pour créer des tâches directement dans n’importe quel projet Asana.
Sur Asana, chaque projet bénéficie d’une adresse e-mail unique qui peut être utilisée pour créer des tâches dans ce projet.
Pour trouver l’adresse e-mail associée à un projet :
- Cliquez sur la flèche du menu déroulant Actions de projet à côté du nom du projet.
- Cliquez sur Importer, puis sélectionnez E-mail.
Vous pouvez identifier manuellement l’adresse e-mail de votre projet en utilisant l’identifiant unique du projet. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Ouvrez n’importe quel projet.
- L’identifiant de votre projet correspond à la chaîne de chiffres figurant dans l’URL du projet (ex. :
https://app.asana.com/0/projectID/list).
Pour créer une tâche dans votre projet par le biais d’un e-mail, envoyez un e-mail à l’adresse x+projectID@mail.asana.com. Par exemple, si l’identifiant de votre projet est 123, vous envoyez un e-mail à l’adresse x+123@mail.asana.com.
Créez des tâches directement à partir de votre boîte de réception grâce à l’extension Asana pour Gmail ou à l’intégration Asana pour Outlook.
Envoyer des messages par e-mail
Vous pouvez publier des messages dans vos équipes ou projets par e-mail.
Envoyer un message d’équipe par e-mail
Au bas de chaque page de messages d’équipe figure une adresse e-mail. L’adresse e-mail suit le même modèle pour tous les messages d’équipe : [nom_de_l’équipe]@mail.asana.com
Envoyer un message de projet par e-mail
Au bas de chaque page de messages de projet figure une adresse e-mail. L’adresse e-mail suit le même modèle pour tous les messages de projet : [nom_du_projet]@mail.asana.com
Envoyez un e-mail à cette adresse pour créer une publication dans l’équipe ou le projet en question. Vous pouvez également mettre d’autres personnes en copie pour les ajouter en tant que collaborateurs à votre message.
Dans les organisations, vous pouvez uniquement envoyer des publications relatives aux messages à partir de l’adresse e-mail de votre entreprise.
Par exemple, si vous appartenez à l’organisation acme.com, vous pouvez publier un message par e-mail uniquement à partir de votre adresse se terminant par @acme.com, et ce, même si vous avez ajouté d’autres adresses e-mail à votre compte utilisateur Asana.
Assurez-vous que toutes les personnes que vous indiquez dans les champs « Cc » ou « À » disposent des droits d’accès à votre espace de travail, organisation ou projet sur Asana. Veillez également à utiliser l’adresse e-mail associée à leur compte Asana. Si ces personnes ne disposent pas des droits d’accès, il est possible que vous receviez une notification indiquant que votre tâche n’a pas pu être créée.
Transférer des e-mails automatiquement
Si vous souhaitez créer des tâches sur Asana pour des e-mails que vous recevez régulièrement, vous pouvez choisir de les transférer automatiquement. Pour transférer des e-mails automatiquement vers Asana, procédez comme suit :
- Créez un compte de messagerie de redirection.
- Sur Asana, ajoutez un redirecteur@ à votre organisation ou à votre espace de travail, puis ajoutez cette adresse e-mail à Asana et au projet vers lequel vous envoyez un e-mail.
- Déconnectez-vous de votre compte Asana et connectez-vous en tant que compte de redirection, puis désactivez les notifications du compte envoyées par e-mail.
- Paramétrez votre compte de redirection@ afin qu’il transfère automatiquement les e-mails vers votre projet Asana. Voici des instructions destinées aux clients de messagerie courants suivants :
À présent, à chaque fois que le compte de redirection@ reçoit un e-mail, celui-ci est transféré vers le projet Asana correspondant et attribué au compte de redirection. Ces tâches peuvent être facilement réattribuées.
Authentification de l’adresse e-mail
Pour assurer la sécurité de votre compte contre toute tentative potentielle d’hameçonnage et d’usurpation d’adresse e-mail, nous exigeons que le serveur de messagerie utilisé pour envoyer vos e-mails soit correctement configuré pour votre domaine d’e-mail. Ce serveur doit être configuré de telle façon que le domaine de l’adresse d’expéditeur d’enveloppe corresponde à celui de l’adresse d’origine. Si ce n’est pas le cas, vous recevrez un message indiquant que ces adresses ne correspondent pas, et devrez contacter votre administrateur de serveur de messagerie afin de résoudre le problème.
