Zapier et Asana

Zapier vous permet d’associer de nombreuses applications Web à Asana.

Associer votre compte Asana à Zapier

Si vous n’avez pas encore de compte Zapier, commencez par en créer un ici.

Si vous avez déjà un compte Zapier, commencez par vous connecter ici.

Une fois que vous êtes connecté à votre compte, la première étape consiste à associer votre compte Asana à Zapier.

Pour associer votre compte Asana à Zapier, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur la flèche du menu déroulant en haut à droite de l’écran.
  2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Comptes associés.

Sur la page qui s’affiche, procédez comme suit :

  1. Cliquez dans le champ de recherche et commencez à saisir « Asana ».
  2. Dans le champ de saisie semi-automatique, sélectionnez « Asana ».

Après avoir sélectionné Asana, une nouvelle fenêtre Asana s’affiche. Cliquez sur Autoriser pour associer votre compte Asana à Zapier.

Une fois votre compte Asana associé à Zapier, vous devriez voir Asana dans les Comptes associés sur votre compte Zapier.

Créer un zap

Un zap permet d’associer deux applications. Chaque zap comporte deux parties : un déclencheur et une action.

Lorsque le déclencheur est activé dans une application, l’action est exécutée dans l’autre.

Il existe deux façons d’utiliser Asana avec Zapier :

  • Un déclencheur sur Asana effectue une action dans une autre application.
  • Un déclencheur dans une autre application effectue une action sur Asana.

Créer un zap avec Asana en tant qu’application déclencheuse

Dans ce type de zap, un déclencheur sur Asana entraîne une action dans une autre application.

Voici des déclencheurs que vous pouvez utiliser sur Asana pour que votre zap effectue une action dans une autre application :

  • Un commentaire est publié sur une tâche.
  • Une tâchetâcheLes tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations.Lire la suite est ajoutée à un projet.
  • Une tâche est associée à une étiquetteétiquetteUtilisez des étiquettes pour marquer des tâches ou regrouper des tâches similaires.Lire la suite.
  • Une sous-tâchesous-tâcheLes sous-tâches divisent les tâches en plus petites activités. Tout comme les tâches, les sous-tâches ont des responsables, des échéances, des commentaires et des mentions j’aime.Lire la suite est créée.
  • Un projetprojetLes projets sont des listes de tâches.Lire la suite est créé.
  • Une équipeéquipeUne équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation.Lire la suite est créée.
  • Une tâche est marquée comme terminéeterminéePermet d’indiquer qu’une tâche est terminée à l’aide d’une coche.Lire la suite.

Pour créer un zap, cliquez sur Créer un Zap en haut de l’écran.

Dans cet exemple, nous allons configurer un zap afin qu’une tâchetâcheLes tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations.Lire la suite ajoutée à un projetprojetLes projets sont des listes de tâches.Lire la suite sur Asana (le déclencheur), effectue une action dans une autre application (l’action).

Commencez par sélectionner Asana en tant que déclencheur.

Sur la page suivante, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le déclencheur de votre choix.
  2. Puis, cliquez sur Enregistrer et continuer.

Sur la page qui s’affiche, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le compte Asana que vous avez précédemment associé à Zapier.
  2. Puis, cliquez sur Enregistrer et continuer.

Puisque nous avons défini que le déclencheur est une nouvelle tâche ajoutée à un projet, la prochaine étape consiste à sélectionner le projet déclencheur pour ce zap :

  1. Commencez à saisir le nom du projet que vous souhaitez utiliser pour ce zap.
  2. Sélectionnez le projet souhaité dans le champ de saisie semi-automatique.

Ensuite, cliquez sur Explorer et continuer pour vérifier que le déclencheur fonctionne correctement.

Si le test s’avère concluant, cliquez sur Continuer pour terminer la configuration du déclencheur.

Ensuite, vous sélectionnerez une application d’action pour votre zap. Puisqu’il existe des centaines de possibilités, c’est à vous de choisir le type de zap que vous voulez créer pour Asana.

Créer un zap avec Asana en tant qu’application d’action

Dans ce type de zap, un déclencheur dans une autre application entraîne une action sur Asana.

Voici certaines des actions que vous pouvez effectuer sur Asana à l’aide de votre zap :

  • Créer une tâchetâcheLes tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations.Lire la suite
  • Créer un projetprojetLes projets sont des listes de tâches.Lire la suite
  • Mettre à jour les activitésactivitésLire la suite d’une tâche
  • CommenteCommenteLire la suite une tâche
  • Ajouter une pièce jointepièce jointeUn fichier joint à une tâche ou une discussion.Lire la suite à une tâche

Pour créer un zap, cliquez sur Créer un Zap en haut de l’écran.

Dans cet exemple, nous allons configurer un zap afin que si nous recevons un e-mail dans Gmail (le déclencheur), une tâche soit créée sur Asana (l’action).

Commencez par sélectionner Gmail comme application de déclenchement.

Sur la page qui s’affiche, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le déclencheur de votre choix.
  2. Puis, cliquez sur Enregistrer et continuer.

Sur la page qui s’affiche, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez le compte Gmail que vous souhaitez associer à votre zap (si vous n’en avez pas, sélectionnez + Associer un nouveau compte).
  2. Puis, cliquez sur Enregistrer et continuer.

Puisque nous avons configuré le déclencheur comme un nouveau message dans Gmail, la prochaine étape consiste à sélectionner le dossier Gmail déclencheur pour ce zap :

Commencez à saisir le nom du dossier Gmail que vous souhaitez utiliser pour ce zap et sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la saisie semi-automatique.

Puis, cliquez sur Explorer et continuer pour vérifier que le déclencheur fonctionne correctement.

Si le test s’avère concluant, cliquez sur Continuer pour terminer la configuration du déclencheur.

Ensuite, sélectionnez Asana en tant qu’application d’action pour votre zap :

Commencez à saisir Asana dans le champ et sélectionnez-le dans les résultats de saisie semi-automatique qui s’affichent.

Dans les pages suivantes, vous apprendrez à configurer votre action sur Asana. Cette procédure est très semblable à celle qui vous a permis de configurer Asana comme application de déclenchement dans l’exemple précédent.

Besoin d’aide ? Consultez la page d’aide de Zapier ici.

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