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Asana pour Workplace vous permet d’accéder aux principales fonctionnalités d’Asana sans quitter Workplace.

Créer des tâches Asana

Vous pouvez créer des tâches Asana de A à Z via le bot Asana, ou via une publication ou un commentaire sur Workplace. Vous pourrez créer des actions exploitables sans ouvrir un nouvel onglet et ainsi continuer votre travail sans interruption.

créer une tâche à partir d’une publication

Pour créer une tâche à partir d’une publication ou d’un commentaire :

  1. Ajoutez un commentaire à la publication ou un sous-commentaire au commentaire à l’aide de la fonctionnalité @asana create.
  2. Un lien vers la tâche sera généré dans un sous-commentaire.

tâche à partir d’une publication 2

Ici, vous pouvez:

  1. Modifier le responsable.
  2. Sélectionner une échéance.
  3. Ajouter la tâche à des projets.
  4. Rédiger une description.
  5. Cliquer sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées à la tâche.

Lorsque vous créez une tâche à partir d’une publication, le titre par défaut sera celui de la publication et le responsable sera le créateur de la tâche.

Si vous créez une tâche à partir d’un commentaire, le titre par défaut correspondra au contenu du commentaire.

Recevoir des notifications de tâches qui vous sont attribuées

Soyez averti des modifications importantes et des mises à jour des tâches qui vous sont assignées. Vous disposerez ainsi des informations clés les plus récentes directement sur Workplace.

notifications

Recevoir des mises à jour de statut de projet dans un groupe Workplace

Recevez des mises à jour pertinentes sur le statut et les jalons des projets Asana en associant les groupes Workplace aux projets Asana.

Associer un projet à un groupe Workplace

bot asana

Cliquez sur le bot Asana, puis sur Links (Liens).

sélectionner un groupe

Sélectionnez le groupe Workplace dans lequel vous souhaitez recevoir des notifications.

sélectionner un projet

Sélectionnez le projet auquel vous souhaitez associer le groupe Workplace et cliquez sur Save (Enregistrer).

message

Vous recevrez un message du bot Asana indiquant que le projet a été associé au groupe Workplace.

mises à jour

Vous commencerez alors à recevoir des mises à jour de projets pertinentes et exploitables directement depuis le groupe Workplace.

Dissocier un projet d’un groupe Workplace

dissocier

Pour dissocier un projet d’un groupe Workplace :

  1. Cliquez sur le bot Asana.
  2. Cliquez sur Links (Liens).

dissocier un groupe spécifique

Sélectionnez le groupe Workplace auquel le projet est associé.

dissocier un projet spécifique

Une liste de projets s’affiche. Cliquez sur le projet lié pour le dissocier et cliquez sur Save (Enregistrer).

message confirmant la dissociation

Vous recevrez un message du bot Asana indiquant que le projet a bien été dissocié du groupe Workplace.

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