Slack et Asana

Grâce à la **toute nouvelle version améliorée de l’intégration Asana pour Slack, votre équipe peut travailler sur Asana et Slack en parallèle en toute simplicité, sans avoir à passer constamment d’un outil à l’autre. En outre, l’intégration prend désormais en charge les formules Enterprise Grid*.

Premiers pas

Pour commencer, téléchargez l’application Asana pour Slack. Connectez-vous à Slack et suivez les invites du Slackbot d’Asana pour authentifier votre compte Asana, ce qui permettra à Asana d’envoyer des informations à Slack. Si un utilisateur faisant partie de votre organisation a déjà installé l’intégration, vous recevrez peut-être un message vous demandant d’authentifier de nouveau votre compte Asana sur Slack. Vous profiterez ainsi des toutes dernières fonctionnalités.

Si vous recevez un message vous indiquant que vous n’êtes pas autorisé à installer Asana, veuillez contacter votre administrateur et lui demander d’approuver l’application pour votre espace de travail.

connecter Asana à Slack

La nouvelle intégration Asana pour Slack diffère de la précédente et l’ancienne version deviendra bientôt obsolète. Tous les paramètres définis sur l’ancienne application seront importés et transférés vers la nouvelle intégration Asana pour Slack. Pour découvrir comment définir les paramètres des projets associés, consultez la section du guide ci-dessous, intitulée Paramètres des projets associés.

Formez rapidement votre équipe grâce à une solution simple : coller un lien vers une tâche Asana depuis Slack. Demandez à vos collègues de cliquer sur Autres actions dans le menu déroulant, puis de sélectionner Aimer cette tâche. Effectuer une action sur la tâche leur permet de recevoir une nouvelle demande d’autorisation. Une fois que l’utilisateur a autorisé la nouvelle application Asana pour Slack, cette dernière remplace alors l’ancienne version.

Migrer vers la nouvelle intégration

Si les commandes slash ou les actions de message ne fonctionnent plus, cela signifie que la migration a débuté. Vous devrez passer à la nouvelle version de l’intégration pour avoir de nouveau accès à ces fonctionnalités. Nous importerons les anciens paramètres des canaux associés à votre projet vers la nouvelle application. Vous continuerez ainsi à recevoir des notifications sur ces mêmes canaux.

authentification Slack

Utiliser l’intégration Asana pour Slack

L’intégration Asana pour Slack vous permet de changer les messages Slack en tâches, d’agir sur les tâches directement depuis Slack ou de créer de nouvelles tâches sans sortir de Slack. Les actions spécifiques aux tâches sont également accessibles par le biais de notifications dans vos chaînes personnelles ou de projet.

Depuis Slack, saisissez /asana help pour afficher une liste de commandes et des liens vers ce guide

Aide Asana

Convertir un message Slack en tâche ou ajouter un message à une tâche existante

Transformez vos discussions Slack en tâches Asana ou associez une discussion à une tâche. Accédez à Slack et sélectionnez la discussion de votre choix. Cliquez sur les trois points pour afficher plus d’actions et sélectionnez Créer une tâche ou Ajouter à la tâche. Un lien est créé dans la tâche Asana correspondante. Si nécessaire, vous pouvez ainsi accéder à la discussion Slack pour obtenir des informations de contexte supplémentaires.

plus d’actions

Quand vous accédez à une chaîne Slack, procédez ainsi :

  1. Cliquez sur les trois points à côté d’un message Slack.
  2. Cliquez sur Ajouter un commentaire à la tâche ou Créer une tâche.

Partagez des informations avec vos collègues : collez un lien vers une tâche, un jalon, un projet ou un statut Asana dans Slack. Vous pourrez alors agir sur ces éléments depuis Slack, grâce aux boîtes de dialogue et menus déroulants.

afficher les actions associées

Lorsque vous partagez une tâche avec tout membre d’un canal de communication, cette personne est alors en mesure de :

  1. Marquer la tâche comme terminée
  2. Ajouter une mention J’aime
  3. Ajouter un responsable ou le modifier
  4. Ajouter une échéance ou la modifier
  5. Ajouter la tâche à un projet
  6. Ouvrir la tâche sur Asana

Veuillez noter que si vous partagez une tâche qui se trouve dans un projet privé avec un utilisateur qui n’est pas membre du projet, il ne pourra pas modifier la tâche en question. Pour accéder au projet, cet utilisateur devra en demander l’autorisation à son propriétaire. Vous pouvez choisir d’afficher ou non la description des tâches ou projets privés grâce à la commande /asana settings.

Créer une tâche

Saisissez la commande /asana create pour créer une tâche sur Asana depuis Slack.

créer une tâche

Une boîte de dialogue s’affiche. Les différents menus déroulants vous permettent de réaliser les actions suivantes :

  1. Ajouter un titre à votre tâche
  2. Ajouter un responsable
  3. Ajouter la tâche à un projet
  4. Ajouter une échéance
  5. Ajouter une description à la tâche

Notifications personnelles

Lorsque vous installez l’application pour la première fois, vous recevrez un message d’Asana vous donnant le choix d’activer vos notifications Asana. Ceci est utile parce que vous serez en mesure d’agir directement depuis les notifications sans quitter Slack. Vous recevez des notifications quand :

  • Une tâche vous est attribuée ou retirée

Pour les tâches qui vous sont attribuées, vous recevrez des notifications quand :

  • La tâche est terminée
  • L’échéance a été modifiée
  • Toutes les dépendances sont terminées
  • Une dépendance n’est pas terminée
  • L’échéance d’une dépendance a été modifiée
  • Vous avez été ajouté comme abonné
  • Quelqu’un a commenté une tâche que vous suivez

Vous recevez les notifications personnelles dans votre chaîne Asana personnelle, dans la section Applications de la barre latérale de Slack, tout en bas.

Les notifications personnelles ne sont pas envoyées quand vous êtes actif sur Asana

Gérez vos notifications personnelles à tout moment en saisissant la commande /asana settings sur Slack. Vous pouvez alors : activer ou désactiver les notifications, changer votre domaine par défaut ou dissocier votre compte Asana de Slack.

notification de projet personnelle

Notifications de projet associé

Vous pouvez synchroniser les projets Asana avec des chaînes Slack. Ceci est utile parce que votre équipe et vous serez en mesure d’agir directement depuis les notifications sans quitter Slack. Des notifications sont publiées dans la chaîne quand :

  • Une tâche est ajoutée au projet
  • Une tâche du projet est terminée
  • L’échéance d’une date du projet a été modifiée
  • Le responsable d’une date du projet a été modifié

Pour configurer les notifications d’un canal, rendez-vous dans le canal concerné et saisissez la commande /asana link afin d’afficher l’option vous permettant de choisir un projet et de l’associer au canal. Vous pouvez également utiliser cette commande pour désactiver ces mêmes notifications.

notification de projet associé

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