Intégration Power BI

L’intégration Asana pour Power BI est accessible à tous les clients Business et Enterprise.

Présentation

Grâce à l’intégration Power BI, les utilisateurs Asana sous formule Business ou Enterprise peuvent créer des rapports sur des données Asana clés, directement depuis Power BI.

Le connecteur Power BI pour Asana permet à Power BI de se connecter directement à Asana dans le but de récupérer les données relatives aux tâches hébergées dans un projet, une équipe ou un portefeuille spécifique.

Avant de synchroniser les données avec Power BI, veillez à la présence des éléments suivants :

  1. Détails habituels des tâches (nom, responsable, échéance, etc.)
  2. Champs personnalisés des tâches
  3. Données de projet parent
  4. Étiquettes

Les sous-tâches ne sont pas prises en charge, à moins qu’elles soient hébergées en tant que tâches à part entière dans un autre projet de l’équipe ou du portefeuille en question.

Tous ces éléments peuvent être partagés avec les autres utilisateurs Power BI/Asana au sein de l’organisation.

Conditions d’installation

Vérifiez que vous avez accès à Asana et à Power BI Desktop ou à la version en ligne.

Exigences de Power BI :

  • Accès à Power BI Desktop (Windows uniquement) : personnalisation complète, création de tableaux de bord et publication
  • Accès au service Power BI (en ligne) : consultation des données avec des modèles ou des tableaux de bord publiés

Si vous synchronisez les données d’une équipe, celle-ci doit disposer d’une formule Asana Business ou Enterprise.

Configuration

Se connecter depuis Desktop

Pour vous connecter depuis Power BI Desktop :

  • Ouvrez Power BI Desktop.
  • Cliquez sur Obtenir les données et choisissez Asana dans les Services en ligne.
  • Cliquez sur Se connecter.
  • Lorsque vous y êtes invité, saisissez un lien valide vers un portefeuille, une équipe ou un projet.
  • Cliquez sur OK.
  • Il vous sera peut-être demandé de vous connecter à Asana et d’autoriser Power BI à accéder à vos données. Veuillez vous connecter depuis un profil ayant accès à ces données.

Créer un tableau de bord depuis Tasks

Pour créer un tableau de bord depuis Tasks (Tâches) :

  • Cochez la case Tasks, puis cliquez sur Charger.
  • Vous pouvez transformer les données ainsi récupérées avant de les utiliser dans votre tableau de bord.
  • Les données de votre tâche devraient à présent se synchroniser avec Power BI. Cette opération peut prendre entre quelques secondes et 10 minutes selon la taille de l’équipe ou du portefeuille en question.
  • Une fois les données chargées, vous pouvez commencer à créer un tableau de bord à l’aide des champs disponibles sur la droite de l’écran.

Vous pouvez choisir de développer les données des champs personnalisés et configurer les valeurs des champs pour qu’elles s’affichent sous forme de colonnes individuelles dans votre ensemble de données.

Fonctionnalités clés

Le connecteur Power BI pour Asana permet à Power BI de se connecter directement à Asana dans le but de récupérer les données relatives à vos tâches pour les rendre exploitables.

Power BI peut :

  • Analyser la charge de travail pour s’assurer que les équipes sont sur la bonne voie et respectent leurs indicateurs clés de performance
  • Connecter des ensembles de données distincts et les transposer en un modèle de données
  • Créer des diagrammes ou des graphiques afin d’obtenir un visuel des données Asana
  • Répondre aux questions en temps réel au travers de rapports sur mesure qui facilitent les prévisions

Cas d’utilisation

Power BI vous permet d’exploiter pleinement vos données Asana et les informations sur votre activité. Grâce aux visuels et aux analyses intégrées, votre équipe est à même de mieux comprendre son environnement, d’identifier les opportunités et de bénéficier d’un avantage concurrentiel.

Par exemple, imaginons qu’un chef de projet veuille ajouter des données Asana à une analyse commerciale interne sur Power BI. Dans ce cas, il peut ajouter Asana comme source de données de Power BI et élaborer des rapports actualisés qui parlent aux parties prenantes.

Admettons qu’un chef d’équipe doive fournir des informations clés sur une équipe qui utilise Asana. Il peut alors filtrer et regrouper les données dans Power BI, et créer des rapports mieux adaptés à ses activités : l’idéal pour repérer les tendances et favoriser les prises de décisions fondées sur les données.

Quelle perspective le connecteur Asana pour Power BI offre-t-il aux équipes ?

Les équipes bénéficient d’une vue d’ensemble de l’activité sur un seul tableau de bord, favorisant la collaboration interfonctionnelle et, à terme, des décisions commerciales mieux informées.

Une présentation visuelle des données

Les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord personnalisés et exploitables basés sur les informations d’Asana (champs personnalisés, entre autres) pour obtenir une analyse en temps réel des projets et processus.

Le responsable d’un portefeuille qui utiliserait actuellement une simple feuille de calcul pour suivre ses projets, peut utiliser le connecteur Asana pour Power BI afin d’établir un système permettant un suivi des projets sur mesure et aisément visualisable.

Un chef de projet peut accéder aux données des champs personnalisés des tâches pour établir des rapports propres aux besoins de l’entreprise, avec des modèles de données réutilisables par la suite qui assureront la cohérence des rapports.

Des processus optimisés

Suivez et analysez la progression vis-à-vis des objectifs d’équipe pour identifier les points forts et les points de blocage, éliminer les obstacles et obtenir rapidement des informations.

Des rapports partageables

Les utilisateurs peuvent également combiner les données Asana aux informations obtenues à partir d’autres outils de travail essentiels à leur mission, puis partager un aperçu détaillé des performances de l’équipe.

Un responsable marketing peut ajouter Asana comme source de données à la version en ligne de Power BI pour créer des rapports à jour, transparents, complets et partageables en quelques secondes.

Vous aurez besoin d’une licence Power BI pour accéder à l’ensemble des rapports. Pour mettre en place des mesures personnalisées, vous devez utiliser Power BI Desktop. Saisissez l’URL de l’équipe ou du portefeuille Asana à analyser.

Exemple de tableau de bord

Présentation d’Asana pour Power BI

L’exemple ci-dessus illustre comment les données de gestion du travail d’Asana peuvent permettre d’analyser le fonctionnement de l’équipe.

Utilisez l’intégration Asana pour Power BI afin d’accéder aux tâches, champs personnalisés, étiquettes, projets, et plus encore depuis Asana.

Combinez les données Asana à d’autres ensembles de données pour une approche globale de votre activité.

Restrictions

L’intégration Asana pour Power BI prend en charge :

  • Les projets de moins de 10 000 tâches

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