Asana pour Jira

Installez l’intégration Asana pour Jira afin d’augmenter la transparence entre les équipes commerciales et techniques, et créer des processus interactifs et connectés.

L’intégration Asana pour Jira permet aux équipes commerciales et produits qui planifient leur travail sur Asana de collaborer aisément avec les équipes techniques et de développement qui travaillent sur Jira.

Présentation

Favoriser la visibilité et la transparence entre Asana et Jira Cloud

• Plutôt que de perdre du temps à faire le point en réunion ou à mettre à jour manuellement les deux outils, vous pouvez simplement connecter Jira à Asana pour créer des processus transparents entre les équipes commerciales et techniques.
• Augmentez la visibilité sur le processus de développement des produits, et diminuez les allers-retours chronophages entre les équipes.
• Créez des processus interactifs et connectés entre plusieurs équipes.
• Accélérez la rentabilisation de Jira grâce à Asana.

Connecter les équipes techniques et commerciales

• Coordonnez le travail des différentes équipes pour un processus fluide et transparent.
• Bénéficiez d’un système de suivi interfonctionnel intégré.

Conditions d’installation

Exigences Asana

L’intégration Asana pour Jira est disponible pour tous les clients Asana Premium, Business et Enterprise.

Exigences Jira

Pour installer l’intégration Asana pour Jira, vous devez disposer d’un compte Jira Cloud.

Si vous utilisez Jira Server, choisissez l’intégration Asana pour Jira Server

1. Accédez à la page de connexion de votre compte Jira.
2. Si l’adresse URL suit le modèle « "<nom de votre organisation>.atlassian.net" », vous utilisez bien Jira Cloud et pouvez bénéficier de l’intégration Asana pour Jira.
3. Si l’adresse URL ne suit pas le modèle ci-dessus, vous utilisez Jira Server et ne pouvez pas bénéficier de l’intégration Asana pour Jira.

Pour de plus amples informations, veuillez vous rendre sur la page de la communauté Atlassian.

Procédure d’installation

À partir du menu Personnaliser

Ouvrez le projet dans lequel vous souhaitez installer l’intégration Asana pour Jira.

1. Cliquez sur Personnaliser.
2. Rendez-vous dans Applications.
3. Cliquez sur + Ajouter une application.
4. Sélectionnez Jira Cloud.
5. Un assistant d’installation s’affiche alors en plein écran.
6. Autorisez l’accès à votre compte Jira.
7. L’intégration Jira est installée à l’échelle d’un projet. Sur l’écran suivant, vous êtes donc invité à indiquer les projets spécifiques auxquels vous souhaitez ajouter l’intégration.
8. Vous pouvez désormais utiliser l’intégration Jira sur les projets au sein desquels elle a été installée.

À partir de l’annuaire des applications Asana

1. Accédez à l’annuaire des applications Asana.
2. Recherchez l’intégration Jira Cloud pour Asana.
3. Cliquez sur Installer Jira Cloud pour Asana.
4. Un assistant d’installation s’affiche alors en plein écran.
5. Lors de la seconde étape, il vous est demandé d’autoriser l’accès à votre compte Jira.
6. L’intégration Jira est installée à l’échelle du projet. Sur l’écran suivant, vous êtes donc invité à indiquer les projets auxquels vous souhaitez ajouter l’intégration.
7. Vous pouvez à présent ouvrir l’un des projets dans lesquels l’intégration a été installée et commencer à l’utiliser.

Fonctionnalité principale

• Installez l’application Jira sur Asana, puis associez-la en quelques clics à autant de projets que nécessaire.
• Les utilisateurs peuvent créer un nouveau ticket Jira directement sur Asana à partir d’une tâche, ou associer facilement une tâche à un ticket Jira existant. L’intégration prend en charge tous les types de tickets Jira Software : Bug, Epic, Subtask, Story et Task.
• Lorsque vous créez un nouveau ticket Jira ou une association vers un ticket existant depuis Asana, l’intégration reporte les éléments Asana suivants dans Jira : nom de la tâche, description, pièces jointes.
• Automatisez la création des tickets Jira grâce aux Règles Asana pour gagner du temps et optimiser le travail de votre équipe. En savoir plus.

• Vous pouvez suivre en temps réel l’avancement du travail effectué sur Jira depuis Asana. Un widget synchronisé fournit des informations sur le statut, la priorité et le responsable du ticket Jira pour que tout le monde reste à jour.

Si vous souhaitez en savoir plus au sujet du ticket Jira, cliquez simplement sur le widget. Vous serez redirigé vers Jira et pourrez consulter l’ensemble des informations correspondantes.

Questions fréquentes sur l’intégration Jira

Comment fonctionne le modèle d’autorisation ?

• L’intégration utilise OAuth comme norme d’autorisation. Les utilisateurs resteront authentifiés jusqu’à expiration du jeton OAuth ou jusqu’à ce que quelqu’un le révoque.
• Afin d’associer des tickets Jira existants à des tâches Asana ou de créer de nouveaux tickets à partir d’Asana, vous devez disposer des autorisations nécessaires dans votre compte Jira.

Comment fonctionnent les autorisations ?

• Lors de la création d’un nouveau ticket Jira à partir d’Asana, l’intégration suit le modèle d’autorisation de Jira. Ainsi, un utilisateur ne peut créer un ticket Jira que s’il est autorisé à le faire dans Jira. C’est la seule façon pour un utilisateur d’écrire des données dans Jira (afin d’y créer un nouveau ticket). De même, c’est également le seul scénario dans lequel l’intégration peut lire les données d’Asana.

Comment l’intégration fonctionne-t-elle avec Asana ?

• L’intégration lit les données Asana et crée un nouveau ticket Jira en reportant (facultatif) les données de la tâche Asana (nom de la tâche, description et pièces jointes) dans les champs du nouveau ticket Jira (nom du ticket, etc.).

• De la même manière, les utilisateurs ne peuvent lier des tickets Jira existants à des tâches Asana que s’ils disposent des autorisations nécessaires dans leur compte Jira et ont accès aux tickets en question.

• Lorsqu’un ticket est associé à une tâche Asana, les autorisations de lecture correspondent au modèle d’autorisation d’Asana. Par exemple, si un utilisateur associe un ticket Jira à la tâche « XYZ », les utilisateurs d’Asana ayant accès à la tâche « XYZ » peuvent consulter (en lecture seule) les données du ticket Jira associé. Si vous souhaitez restreindre l’accès aux données Jira depuis Asana, vous pouvez rendre vos projets ou tâches privés.