Instagantt et Asana
Instagantt est une application Web qui permet de créer des diagrammes de Gantt pour vous aider à planifier des projets et planifier des tâches de façon visuelle avec votre équipe. Vous pouvez créer des dates de début, définir un pourcentage de progression et lier des tâches.
Configuration
Créez un compte Instagantt. Inscrivez-vous avec votre adresse e-mail ou par l’intermédiaire d’Asana en utilisant Asana Connect.
Sélectionnez la liste Mes tâches et les projets de l’espace de travail ou de l’organisation que vous souhaitez synchroniser avec Instagantt.
Vous pouvez créer un groupe de 10 projets issus de divers espaces de travail et organisations. Dans un groupe, vous pouvez classer les tâches par projet et par section à l’intérieur de ces projets.
Retirer des projets d’Instagantt
Pour dissocier un projet ou votre liste Mes tâches sur Instagantt :
- Depuis la barre latérale, cliquez sur l’icône Projects (Projets).
- Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage à côté du nom du projet.
- Cliquez sur Disconnect (Dissocier).
Lancez-vous
Les projets que vous avez synchronisés seront triés par espace de travail et organisation dans la barre latérale d’Instagantt. Ils seront affichés dans le même ordre que sur Asana. Vous pouvez les réorganiser sur Instagantt, mais l’ordre sur Asana ne sera pas modifié.
Afficher les projets
Pour voir un projet sur Instagantt, procédez comme suit :
- Rendez-vous dans la barre latérale.
- Sélectionnez le projet concerné.
Les couleurs de projets que vous avez définies sur Asana seront reprises sur Instagantt.
Échéances et couleurs
Les tâches s’affichent sur Instagantt dans trois couleurs :
- Vert : tâches qui ont été terminées à temps
- Bleu : tâches qui devraient être terminées à temps
- Rouge : tâches en retard non terminées
Si les tâches n’ont pas d’échéance, elles ne s’affichent pas sur le diagramme. Vous pouvez toutefois facilement les ajouter en cliquant à l’endroit où vous souhaitez que la tâche commence.
Marquer des tâches comme terminées sur Instagantt
Vous pouvez marquer des tâches comme terminées directement sur Instagantt ; elles seront également marquées comme terminées dans votre projet sur Asana.
Pour marquer une tâche comme terminée, procédez comme suit :
- Cliquez sur l’icône représentant une case à cocher à côté du nom de la tâche.
Les tâches que vous avez cochées seront marquées comme terminées dans votre projet sur Asana.
Créer des tâches à partir d’Instagantt
Vous pouvez créer des tâches directement depuis Instagantt ; elles apparaîtront dans votre projet sur Asana.
Pour créer une tâche sur Instagantt, cliquez sur le bouton + Add task (Ajouter une tâche), puis définissez un nom de tâche et un responsable.
Détails des tâches dans Instagantt
Vous pouvez afficher et modifier les détails d’une tâche directement depuis Instagantt.
Pour afficher ou modifier les détails d’une tâche, sélectionnez-en une pour ouvrir les détails la concernant. Tous les détails que vous modifiez dans Instagantt sont reflétés sur Asana.
Instagantt vous permet d’effectuer les actions suivantes :
- Ouvrir la tâche sur Asana
- Modifier ou voir le responsable de la tâche
- Modifier ou voir l’échéance
- Ajouter ou supprimer des étiquettes pour la tâche
- Modifier le pourcentage de progression de la tâche
- Ajouter ou créer des sous-tâches
- Modifier la description de la tâche
Fonctionnalités avancées
Créer des dépendances
Vous pouvez lier des tâches pour montrer la dépendance entre elles.
Pour créer une dépendance, procédez comme suit :
- Passez le curseur de votre souris sur la tâche concernée.
- Faites glisser votre souris jusqu’à la tâche dont elle dépend.
Pour supprimer une dépendance, procédez comme suit :
- Passez le curseur de votre souris sur la tâche concernée et cliquez sur l’icône en forme de croix.
- Sélectionnez Unlink from... (Dissocier de…).
- Choisissez la tâche de laquelle vous voulez la dissocier.
Si la tâche a plusieurs dépendances, vous pouvez dissocier une seule ou toutes les dépendances.
Date de début et échéance des tâches
Sur Instagantt, vous pouvez cliquer sur une tâche et la faire glisser pour en modifier la date de début et l’échéance. En savoir plus sur les dates de début sur Asana.
Faites glisser la tâche vers la gauche pour modifier sa date de début ou faites-la glisser vers la droite pour modifier son échéance.
Filtrer les tâches
Vous pouvez filtrer les tâches sur Instagantt par dates de début et de fin, durée estimée, progression ou responsable.
Afficher ou masquer les tâches terminées
Vous pouvez afficher toutes les tâches ou masquer les tâches terminées sur Instagantt.
Pour modifier le mode d’affichage des tâches :
- Cliquez sur Options.
- Sélectionnez Completed tasks since: (Tâches terminées depuis :).
- Sélectionnez les tâches que vous souhaitez afficher.
Exporter des diagrammes Instagantt
Si vous souhaitez imprimer le diagramme Instagantt ou l’inclure à une présentation, vous pouvez l’exporter sous forme d’image ou de fichier PDF.
Pour exporter un diagramme, procédez comme suit :
- Cliquez sur Export & Share (Exporter & partager).
- Sélectionnez l’une des options proposées.
Renouveler la synchronisation avec Asana
Si des modifications ont été effectuées sur Asana et que vous voulez qu’elles soient appliquées sur Instagantt, cliquez sur le bouton en forme de nuage dans le coin supérieur droit pour synchroniser de nouveau les projets.
Envie d’optimiser la gestion de votre travail ? Essayez gratuitement Asana pendant 30 jours. Essayer gratuitement
