Google Forms et Asana

Utilisez l’intégration avec Google Forms pour rediriger les entrées saisies dans des formulaires Web vers vos projets sur Asana.

Suggestions d’utilisations

Pour collecter des informations provenant de personnes externes à votre entreprise, procédez comme suit :

  • Retenez des clients potentiels sur votre site Web et gérez-les sur Asana.
  • Recueillez des tickets de support des utilisateurs.
  • Recueillez des commandes ou des demandes.
  • Gérez et catégorisez une liste de participants à un événement.
  • Utilisez des formulaires sur votre page d’offre d’emplois et gérez les applications sur Asana.
  • Recueillez les coordonnées de personnes souhaitant participer à des recherches utilisateurs ou à des bêta-tests.

Pour collecter des informations provenant de votre équipe ou de votre entreprise, procédez comme suit :

  • Reportez les détails de bugs de manière détaillée afin que ceux-ci puissent être utilisés pour le suivi de bugs et d’incidents.
  • Rassemblez des informations structurées provenant des employés, comme leurs coordonnées.
  • Mettez au point un système pour regrouper les recommandations des employés.
  • Rassemblez des commentaires provenant de sondages visibles par tous les membres de votre équipe.
  • Créez une « boîte à suggestions » pour votre équipe.

Google Forms

Utilisez l’intégration e-mail d’Asana pour envoyer des réponses provenant de Google Forms vers vos projets sur Asana.

Configuration

Installez l’extension Notifications par e-mail pour les formulaires pour Google Forms.

configuration de forms

Pour créer une nouvelle règle dans Google Forms, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l’icône puzzle, puis sélectionnez Notifications par e-mail pour les formulaires.
  2. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Créer une notification par e-mail.
  3. Saisissez le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur.
  4. Saisissez l’adresse e-mail de votre projet sur Asana.
  5. Cliquez sur Continuer.

L’adresse e-mail de l’expéditeur doit être associée à un compte Asana étant autorisé à accéder à votre projet.

Accéder aux modèles d’e-mails depuis Google Forms

Depuis l’extension Google Forms, vous pouvez également accéder à la fonction de Création de modèles d’e-mails dans la section des modèles, afin de concevoir votre propre modèle.

modèle d’e-mail

Pour créer un modèle d’e-mail, procédez ainsi :

  • Depuis Google Forms, accédez à la fonction de Création de modèles d’e-mails.
  • Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, vous pouvez modifier l’objet de l’e-mail et le corps du message de l’e-mail, mais aussi ajouter un champ de formulaire.
  • Enregistrez pour finaliser la création de votre propre modèle.

Les utilisateurs peuvent également créer des modèles d’e-mails de notifications.

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