Formulaires Web et Asana
Utilisez notre intégration avec Google Forms pour rediriger les entrées saisies dans des formulaires Web vers vos projets sur Asana.
Suggestions d’utilisations
Pour collecter des informations provenant de personnes externes à votre entreprise, procédez comme suit :
- Retenez des clients potentiels sur votre site Web et gérez-les sur Asana.
- Recueillez des tickets de support des utilisateurs.
- Recueillez des commandes ou des demandes.
- Gérez et catégorisez une liste de participants à un événement.
- Utilisez des formulaires sur votre page d’offre d’emplois et gérez les applications sur Asana.
- Recueillez les coordonnées de personnes souhaitant participer à des recherches utilisateurs ou à des bêta-tests.
Pour collecter des informations provenant de votre équipe ou de votre entreprise, procédez comme suit :
- Reportez les détails de bugs de manière détaillée afin que ceux-ci puissent être utilisés pour le suivi de bugs et d’incidents.
- Rassemblez des informations structurées provenant des employés, comme leurs coordonnées.
- Mettez au point un système pour regrouper les recommandations des employés.
- Rassemblez des commentaires provenant de sondages visibles par tous les membres de votre équipe.
- Créez une « boîte à suggestions » pour votre équipe.
Google Forms
Utilisez l’intégration e-mail d’Asana pour envoyer des réponses provenant de Google Forms vers vos projets sur Asana.
Configuration
Installez l’extension Notifications par e-mail pour les formulaires pour Google Forms.
Pour créer une nouvelle règle dans Google Forms, procédez comme suit :
- Cliquez sur l’icône puzzle, puis sélectionnez Notifications par e-mail pour les formulaires.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Créer une notification par e-mail.
- Saisissez le nom et l’adresse e-mail de l’expéditeur.
- Saisissez l’adresse e-mail de votre projet sur Asana.
- Cliquez sur Continuer.
L’adresse e-mail de l’expéditeur doit être associée à un compte Asana étant autorisé à accéder à votre projet.
Pour envoyer des entrées saisies dans des formulaires vers votre projet Asana, procédez comme suit :
- Renseignez le champ Objet de l’e-mail. Il s’agira du titre de votre tâche.
- Saisissez du texte dans le corps de l’e-mail. Saisissez Toutes les réponses entre des accolades doubles pour ajouter automatiquement chaque réponse dans une réponse figurant dans le corps de votre e-mail.
- Cliquez sur Créer la règle.
Utilisez les menus déroulants + Ajouter pour insérer des données modulaires provenant de la réponse dans la ligne Objet ou dans le corps de votre notification par e-mail.
Une fois que vous avez créé cette règle, une tâche est ajoutée à votre projet pour chaque entrée saisie dans votre formulaire.
