Tâches sur Android

Créer une tâche

Créer une tâche

Pour créer une tâche :

  1. Touchez l’icône d’ajout rapide.
  2. Ajoutez un titre.
  3. Touchez pour ajouter un responsable ou une échéance.
  4. Ajoutez une description.
  5. Ajoutez votre tâche à un projet.
  6. Ajoutez-y une sous-tâche.
  7. Touchez l’icône concernée pour ajouter des collaborateurs.

Une fois que vous aurez touché le bouton Créer, la tâche apparaîtra dans la liste Mes tâches.

La tâche que vous créez est privée par défaut et visible uniquement par vous. Lors de la création de votre tâche, des indicateurs de confidentialité vous renseignent sur son caractère privé ou public.

Lorsque vous créez une tâche, les champs sont contextuels. Le résultat n’est pas le même selon l’endroit depuis lequel vous touchez le bouton Ajout rapide :

  • Si vous y accédez dans votre liste de tâches, votre nom apparaîtra automatiquement dans le champ du responsableresponsableLa personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche.Lire la suite.
  • Si vous y accédez dans la liste de tâches d’un autre membre, cette personne sera automatiquement désignée comme responsable dans le champ correspondant.
  • Si vous y accédez depuis un projet, l’affiliation du projet sera automatiquement remplie par ce projet.

Vous pouvez modifier un projet ou un responsable de tâche même si l’un de ces champs est prérempli.

Sur votre appareil Android, vous pouvez également créer des tâches sur Asana en passant par le menu Partager des autres applications.

Modifier une tâche

Modifier une tâche

Pour modifier une tâche :

  1. Rendez-vous dans la liste Mes tâches et touchez la tâche concernée.
  2. Modifiez son responsable ou son échéance.
  3. Ajoutez une description à la tâche.
  4. Ajoutez un projet ou une sous-tâche.
  5. Touchez l’icône concernée pour ajouter une pièce jointe.
  6. Ajoutez un commentaire, une @mention, une image ou un fichier joint, ou encore prenez une photo.
  7. Ajoutez des collaborateurs à votre tâche.
  8. Terminez la tâche, partagez-la, ajoutez-y une mention J’aime ou touchez les trois points pour afficher plus d’options.

Commentaires de tâches

commentaires de tâche

Lorsque vous touchez et maintenez un commentaire de tâche, vous pouvez :

  1. Épingler le commentaire en haut.
  2. Copier le commentaire.
  3. Modifier le commentaire.
  4. Supprimer le commentaire.

Tâches récurrentes

Pour créer une tâche récurrente, touchez le champ Échéance sur la partie supérieure de votre écran.

tâches récurrentes

tâche récurrente 2

Sur l’écran suivant :

  1. Touchez Options.
  2. Sélectionnez Répéter.
  3. Choisissez la fréquence de répétition de la tâche.
  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez Jamais, Tous les jours, Périodiquement, Toutes les semaines, Tous les mois ou Tous les ans.

Une tâche récurrente sera copiée pour sa prochaine échéance uniquement après avoir été marquée comme terminée.

Ajouter une date de début ou une heure limite

Dates de début

Ajoutez une date de début à vos tâches pour savoir à quel moment commencer votre travail et combien de temps il est censé durer, et pour ne plus jamais manquer une échéance.

date de début 1

Pour ajouter une date de début :

  1. Touchez Options.
  2. Ensuite, touchez Ajouter une date de début.

Commencez par saisir une date de début (le jour où vous devez commencer à travailler sur votre tâche), puis une échéance (la date à laquelle votre tâche doit être achevée).

date de début 2

Heure limite

Vous pouvez ajouter une heure limite à votre tâche à tout moment.

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Pour ajouter une heure limite :

  1. Touchez Options.
  2. Ensuite, touchez Ajouter une heure limite.

Ajoutez une heure à votre tâche.

date de début 2

Faire un glisser-déposer

Touchez les tâches et maintenez votre doigt dessus pour les faire glisser et les déposer, afin de les organiser à la main.

glisser-déposer

Le glisser-déposer n’est possible que lorsque la liste est triée par ordre de priorité.

Options de balayage

Balayez une tâche à gauche pour la marquer comme terminée. Balayez une tâche à droite pour ajouter un responsable, une échéance ou pour la supprimer.

balayer

Si vous avez activé l’extra Célébrations, vous pourrez voir un narval triomphant traverser votre écran lorsque vous terminerez une tâche.

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