Les Portefeuilles sur Android

Les Portefeuilles sont disponibles pour tous les clients Business et Enterprise

Les Portefeuilles vous aident à suivre tous les projets de votre équipe, ou même de toute votre organisation. Ils vous permettent de classer les projets Asana, d’afficher les mises à jour de statut ou d’en demander, et d’organiser les projets selon la priorité, l’avancement ou même les champs personnalisés que vous créez.

barre latérale et Portefeuilles

Vous pouvez accéder à vos portefeuilles depuis la barre latérale.

Créer un portefeuille

Créer un portefeuille 1

Pour créer un portefeuille :

Touchez le bouton + pour nommer et créer un portefeuille.

Ajouter des projets à un portefeuille

Une fois que vous avez créé un portefeuille, vous pouvez y ajouter un ou plusieurs projets à la fois.

Ajouter des projets

Touchez l’icône + depuis la vue Portefeuille.

Ajouter des projets 2

Depuis l’écran d&rsquoajout de projet :

  1. Saisissez le nom du ou des projets que vous souhaitez ajouter.
  2. Une fois le ou les projets ajoutés, touchez Enregistrer.

Aperçu des Portefeuilles

Une fois que vous avez créé un portefeuille et ajouté quelques projets, vous pouvez suivre leur avancement depuis un même endroit.

Aperçu des Portefeuilles

Depuis la vue Portefeuille, vous pouvez :

  1. afficher le dernier statut de chaque projet
  2. voir la progression de chaque projet sous forme de pourcentage
  3. voir l’échéance ou la plage de dates de chaque projet
  4. afficher l’équipe à laquelle appartient un projet
  5. afficher le propriétaire d’un projet
  6. ajouter plus de projets à un portefeuille

Afficher les champs personnalisés d’un portefeuille

Si vous avez ajouté des champs personnalisés à votre portefeuille via la version Web d’Asana, vous pouvez afficher toutes les valeurs saisies directement dans l’aperçu Portefeuille.

Champs personnalisés des Portefeuilles

Pour afficher les valeurs des champs personnalisés depuis l’aperçu du portefeuille :

  1. Balayez le titre d’un projet pour afficher les valeurs de ses champs personnalisés.

Actuellement, vous ne pouvez ajouter de champs personnalisés à un portefeuille que dans la version Web d’Asana.

Aperçu des projets

Vous pouvez accéder à la vue d’un projet spécifique pour obtenir une vision d’ensemble complète de sa santé. Pour cela, il suffit de toucher n’importe quel projet de votre portefeuille.

Les aperçus de projet sont disponibles avec les versions gratuites et payantes d’Asana

Aperçu des Portefeuilles

Depuis la vue Projet, vous pouvez :

  1. accéder aux paramètres pour modifier, archiver ou supprimer un projet
  2. afficher le propriétaire, les champs personnalisés, l’échéance ou la plage de dates et la description du projet
  3. afficher les membres du projet et en ajouter
  4. afficher la progression et le statut d’achèvement du projet**
  5. afficher le dernier statut d’un projet ou demander une mise à jour

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Cette section du guide d’’Asana explique comment utiliser les Poretfeuilles dans l’application Asana sur Android.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de