Création et modification sur Android
- Passer à
- Créer une tâche
- Consulter et modifier les détails d’une tâche
- Créer une discussion
- Consulter et gérer les détails des discussions
Ajout rapide
Touchez le bouton + en bas à droite de votre écran pour créer une tâchetâche Les tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations. Lire la suite , une discussiondiscussion Les discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe. Lire la suite ou un projetprojet Les projets sont des listes de tâches. Lire la suite .
Touchez le bouton + pour effectuer les actions suivantes :
- Créer un projet
- Créer une discussion
- Créer une tâche
Tâches
Créer des tâches
Pour créer une tâche, touchez l’icône d’ajout rapide, puis l’icône en forme de coche.
Sur l’écran de création de tâches, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- AttribuerAttribuer La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite votre tâche
- Ajouter votre tâche à un projetprojet Les projets sont des listes de tâches. Lire la suite
- Donner un nom à votre tâche
- Ajouter une description de la tâchedescription de la tâche La description de la tâche est un champ de texte qui permet aux utilisateurs d’ajouter des détails et du contexte à leurs tâches. Lire la suite
- Définir une échéanceéchéance La date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due. Lire la suite pour votre tâche
Lorsque vous créez une tâche, les champs sont contextuels. Le résultat n’est pas le même selon l’endroit depuis lequel vous touchez le bouton Ajout rapide :
- Si vous y accédez dans votre liste de tâches, votre nom apparaîtra automatiquement dans le champ du responsableresponsable La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite .
- Si vous y accédez dans la liste de tâches d’un autre membre, cette personne sera automatiquement désignée comme responsable dans le champ correspondant.
- Si vous y accédez depuis un projet, l’affiliation du projet sera automatiquement remplie par ce projet.
Vous pouvez modifier un projet ou un responsable de tâche même si l’un de ces champs est prérempli.
Sur votre appareil Android, vous pouvez également créer des tâches sur Asana en passant par le menu Partager des autres applications.
Voir les détails de la tâche
Touchez n’importe quelle tâche pour en voir les détails.
L’écran des détails indique les éléments suivants sur les tâches :
- Le nom
- Le responsableresponsable La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite et l’échéanceéchéance La date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due. Lire la suite
- La description
- Les projets associés
- Les sous-tâchessous-tâches Les sous-tâches divisent les tâches en plus petites activités. Tout comme les tâches, les sous-tâches ont des responsables, des échéances, des commentaires et des mentions j’aime. Lire la suite
- Les étiquettesétiquettes Utilisez des étiquettes pour marquer des tâches ou regrouper des tâches similaires. Lire la suite associées
- Les abonnésabonnés Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite
- Les commentairescommentaires Commentez une tâche ou une discussion pour proposer de l’aide, répondre à des questions et faire avancer le travail. Lire la suite et les pièces jointespièces jointes Un fichier joint à une tâche ou une discussion. Lire la suite
Le plus grand cercle indique le responsable et les petits cercles indiquent les abonnés.
Sur l’écran des détails, vous pouvez également modifier les détails d’une tâche.
Sur l’écran des détails d’une tâche, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Indiquer que la tâche est terminéeterminée Permet d’indiquer qu’une tâche est terminée à l’aide d’une coche. Lire la suite
- Aimer la tâche
- Modifier les détails de la tâche
- Accéder à plus d’options
- Ajouter un abonnéabonné Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche
- Rédiger un commentaire
- Mettre en ligne une pièce jointepièce jointe Un fichier joint à une tâche ou une discussion. Lire la suite
- Aimer un commentaire
Modifier les détails de la tâche
Touchez l’icône en forme de crayon pour modifier les détails d’une tâche.
Sur l’écran de modification d’une tâche, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Modifier le nom de la tâche
- AttribuerAttribuer La personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche. Lire la suite la tâche à quelqu’un
- Ajouter un abonnéabonné Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite à la tâche
- Définir une échéanceéchéance La date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due. Lire la suite pour la tâche
- Modifier la description de la tâchedescription de la tâche La description de la tâche est un champ de texte qui permet aux utilisateurs d’ajouter des détails et du contexte à leurs tâches. Lire la suite
- Modifier les projets associés à la tâche
- Modifier les étiquettesétiquettes Utilisez des étiquettes pour marquer des tâches ou regrouper des tâches similaires. Lire la suite associées à la tâche
- Créer des sous-tâchessous-tâches Les sous-tâches divisent les tâches en plus petites activités. Tout comme les tâches, les sous-tâches ont des responsables, des échéances, des commentaires et des mentions j’aime. Lire la suite
- Supprimer la tâche
Toucher et maintenir un commentaire vous permet de :
- Copier le commentaire.
- Supprimer le commentaire.
- Modifier le commentaire.
- Épingler le commentaire en haut.
Tâches récurrentes
Pour créer une tâche récurrente, touchez le champ Échéance dans la partie supérieure de votre écran.
Sur l’écran Calendrier, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Ajouter une heure limite pour la tâche
- Choisir à quelle fréquence vous souhaitez que la tâche se répète
Vous pouvez définir la répétition d’une tâche aux fréquences suivantes :
- Jamais
- Périodiquement
- Toutes les semaines
- Tous les mois
- Tous les ans
Une tâche récurrente sera copiée pour sa prochaine échéance uniquement après avoir été marquée comme terminée.
Dates de début
Ajoutez une date de début à vos tâches pour savoir à quel moment commencer votre travail, combien de temps il est censé durer et ne jamais plus manquer une échéance.
Pour ajouter une date de début à une tâche depuis l’écran de Calendrier, procédez comme suit :
- Touchez Plus d’options.
- Touchez Ajouter une date de début.
Saisissez d’abord votre date de début (le jour où vous devez commencer à travailler sur votre tâche), puis votre échéance (la date à laquelle votre tâche doit être achevée).
Plus d’options
Touchez l’icône représentant trois points sur l’écran des détails de la tâche pour accéder à d’autres options.
Ce menu déroulant permet de :
- Ne plus suivre la tâche
- Ajouter une sous-tâche
- Copier l’URL de la tâche dans le presse-papier de votre appareil
- Partager la tâche par le biais d’une autre application sur votre appareil Android
- Définir la priorité de la tâche
- Supprimer la tâche
Projets
Créer un projet
Pour créer un projet, touchez l’icône d’ajout rapide, puis l’icône en forme de bloc-notes.
Depuis l’écran de création de projet, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Nommer le projetprojet Les projets sont des listes de tâches. Lire la suite
- Ajouter le projet à une équipeéquipe Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation. Lire la suite
Discussions
Créer une discussion
Pour créer une discussion, touchez l’icône d’ajout rapide, puis l’icône en forme de bulle de discussion.
Depuis l’écran de création de discussion, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Identifier l’équipeéquipe Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation. Lire la suite ou le projetprojet Les projets sont des listes de tâches. Lire la suite avec lesquels vous souhaitez démarrer la discussion
- Saisir un sujet pour votre publication
- Donner du contexte dans le corps de la publication
Pour créer une discussion, les trois champs sont requis.
Détails de la discussion
Touchez une discussion pour en voir les détails.
Sur l’écran de création d’une discussion, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- SuivreSuivre Si vous ajoutez des abonnés à une tâche, ils recevront des notifications sur ses mises à jour. Lire la suite /ne plus suivre la discussion
- Aimer la discussion
- Accéder à plus d’options
- Ajouter des abonnés
- Rédiger un commentaire
- Mettre en ligne une pièce jointepièce jointe Un fichier joint à une tâche ou une discussion. Lire la suite
Plus d’options
Touchez l’icône représentant trois points sur l’écran des détails de la discussion pour accéder à d’autres options.
Ce menu déroulant vous permet d’effectuer les actions suivantes :
- Copier l’URL de la tâche dans le presse-papier de votre appareil Android
- Partager la tâche via une autre application sur votre appareil Android
- Consulter l’historique des activités de la discussion
Raccourcis
Touchez longuement l’icône de l’application Asana pour effectuer une recherche sur Asana, accéder à votre boîte de réception ou créer une tâche directement depuis votre écran d’accueil.
Ces raccourcis sont uniquement disponibles sur les appareils Android 7.1 ou une version ultérieure de système d’exploitation.
