Introduction à Asana pour Android
- Passer à
- S’inscrire et se connecter à Asana
- Utiliser Asana hors ligne
- Compte
- Notifications push
- Créer une tâche
- Trier et filtrer vos tâches
- Créer un projet
- Boîte de réception sur Android
- Faire une recherche sur Android
- Les portefeuilles sur Android
- Révision
- Raccourcis
Asana pour Android vous permet de travailler sur vos tâches et de rester en contact avec vos collègues.
Accédez à de nombreuses fonctionnalités depuis votre appareil Android : Mes tâches, projets, messages, boîte de réception, recherche, bouton d’ajout rapide… Les applications Web et Android sont actualisées en temps réel : vos tâches et messages sont donc synchronisés automatiquement, peu importe l’appareil utilisé.
Télécharger Asana pour Android sur le Google Play Store.
L’application Asana pour Android est compatible avec Android 8.0 et les versions ultérieures.
S’inscrire et se connecter
Créer un compte
Si vous utilisez Asana pour la première fois, vous pouvez vous connecter en utilisant n’importe quel compte Google sur votre appareil Android ou vous connecter avec votre adresse e-mail.
Une fois que vous avez validé votre compte, vous pouvez vous connecter sur l’application Android ou sur votre ordinateur à l’aide de l’un des [navigateurs compatibles] (https://asana.com/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers).
Vous connecter à votre compte
Si vous avez déjà un compte, vous pouvez vous connecter à votre compte sur l’application Android de la même manière que vous le feriez sur un ordinateur.
Sur la page de connexion, touchez Se connecter avec Google pour vous connecter à l’aide de l’authentification unique (SSO) de Google, ou touchez Connexion pour vous connecter à l’aide de votre mot de passe ou du protocole SAML.
Connexion via le protocole SAML
Si vous êtes membre d’une organisation avec la version Enterprise pour laquelle l’authentification SAML est activée, vous pouvez vous connecter en touchant Connexion et en saisissant seulement votre adresse e-mail. Laissez le champ du mot de passe vide. Vous serez redirigé vers la page ou l’application de connexion IDP de votre Entreprise.
Connexion avec Google
Touchez Connexion avec Google pour vous connecter via l’authentification unique (SSO) de Google. Vous pouvez vous connecter avec n’importe quel compte Google associé à votre appareil Android.
Utiliser Asana hors ligne
Vous pouvez utiliser Asana pour Android hors ligne pour consulter vos notifications, commenter des tâches et des messages, modifier des échéances ou des responsables, et marquer des tâches comme terminées où que vous soyez.
Vous pouvez utiliser Asana hors ligne pour les actions suivantes :
- Créer des tâches, des messages ou des projets
- Attribuer des tâches
- Définir des échéances
- Ajouter ou retirer des collaborateurs
- Ajouter ou retirer des étiquettes
- Ajouter ou retirer des tâches dans des projets
- Marquer des tâches comme terminées
- Supprimer une tâche
- Aimer des tâches, des messages ou des notifications
- Ajouter ou supprimer des commentaires
- Inviter des collègues
- Archiver ou désarchiver des notifications dans votre boîte de réception
Lorsque vous créez une tâche ou que vous publiez un commentaire hors ligne, une icône en forme de nuage gris clair s’affiche à côté des éléments qui n’ont pas été synchronisés : cela signifie qu’ils ne sont actuellement visibles que par vous. Lorsque vous serez en ligne, ces modifications seront synchronisées et toute votre équipe pourra voir les tâches, projets et discussions mis à jour.
Un pointage, situé en bas de l’application, compte les actions que vous avez effectuées hors ligne. Lorsque vous passez en ligne, le nombre d’éléments en attente diminue jusqu’à ce que toutes vos mises à jour aient été mises en ligne sur Asana et que les icônes en forme de nuage gris aient disparu.
Les tâches et les discussions d’un projet qui n’ont jamais été ouvertes sur votre application ne sont pas visibles hors ligne, mais vous pouvez ajouter des tâches à ces projets tout en étant hors ligne.
Interface
Lorsque vous vous connectez à votre compte pour la première fois, vous êtes redirigé vers votre liste Mes tâches.
Depuis l’écran Mes tâches, vous pouvez :
- Toucher la flèche déroulante pour accéder à la vue Calendrier de l’onglet Mes tâches ou modifier votre profil utilisateur
- Modifier la façon de trier les vues
- Accéder à la page d’accueil
- Accéder à votre boîte de réception
- Utiliser la fonction de recherche
- Accéder à votre compte
La page d’accueil
Pour accéder à votre page d’accueil, touchez l’icône Accueil.
Depuis la page d’accueil, vous pouvez :
- Basculer entre vos projets et portefeuilles
- Accéder aux catégories Favoris, Éléments récents et Tout
- Basculer entre les vues Liste et Tableau
- Créer un nouveau projet
Les portefeuilles sont disponibles pour tous les clients Asana Business et Enterprise.
Compte
Consulter votre profil
Pour consulter votre profil, touchez Consulter le profil depuis l’onglet Compte.
Après avoir cliqué sur Consulter le profil, vous pouvez :
- Modifier votre profil
- Signaler que vous êtes absent
- Afficher les tâches qui vous ont été attribuées ou celles que vous avez créées
Modifier votre profil
Après avoir cliqué sur Consulter le profil, touchez l’icône en forme de crayon pour modifier votre profil.
Sur l’écran de modification du profil utilisateur, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- Importer/modifier votre photo de profil
- Modifier votre nom de profil
- Indiquer si vous êtes absent
- Changer votre rôle actuel
- Changer votre service/département actuel
- Modifier la section À votre sujet
Se déconnecter d’Asana
Pour vous déconnecter d’Asana, cliquez sur l’onglet Compte de l’interface, faites défiler la page jusqu’en bas et touchez Déconnexion.
Notifications push
Si les notifications sont activées sur votre appareil Android, vous recevrez des notifications push concernant les actions suivantes :
- Une tâche vous a été attribuée
- Un nouveau commentaire a été publié sur une tâche qui vous est attribuée ou à laquelle vous collaborez
- Une tâche à laquelle vous collaborez a été marquée comme terminée
- Une tâche qui vous est attribuée arrive à échéance (notification envoyée vers minuit le jour de l’échéance de la tâche)
- Un message ou une mise à jour de statut est publié(e) dans une équipe ou un espace de travail dont vous êtes membre
- Une pièce jointe a été ajoutée à une tâche à laquelle vous collaborez
Lorsque vous sélectionnez l’icône Asana dans la partie supérieure de votre téléphone pour consulter vos notifications, vous verrez qu’elles sont regroupées. Zoomez à l’aide de vos doigts pour voir plus d’informations, ou touchez pour accéder à votre boîte de réception Asana.
Par défaut, les notifications push sont activées.
Gérer vos notifications push
Pour accéder aux paramètres de notifications push, touchez l’icône Push depuis l’onglet Compte. L’écran qui s’affiche vous permet d’activer ou de désactiver les notifications push de votre choix.
Créer une tâche
Pour créer une tâche :
- Touchez le bouton d’ajout rapide
- Ajoutez un titre
- Touchez pour ajouter un responsable ou une échéance
- Ajoutez une description
- Ajoutez votre tâche à un projet
- Ajoutez-y une sous-tâche
- Touchez l’icône concernée pour ajouter des collaborateurs
Une fois que vous aurez appuyé sur le bouton Créer, la tâche apparaîtra dans la liste Mes tâches.
La tâche que vous créez est privée par défaut et visible uniquement par vous. Lors de la création de votre tâche, des indicateurs de confidentialité vous renseignent sur son caractère privé ou public.
Afficher ou modifier les détails d’une tâche
La modification des tâches vous permet d’inclure l’ensemble des informations nécessaires au sein des tâches, notamment les champs personnalisés, la description, les projets, les sous-tâches et les pièces jointes. Tous les renseignements pertinents ainsi regroupés en un seul endroit, vous avez la certitude que rien ne manque : une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.
Depuis l’écran de modification des détails d’une tâche, vous pouvez :
- Marquer la tâche comme terminée, aimer la tâche ou la transférer
- Toucher les trois points pour afficher plus d’options
- Ajouter un titre de tâche
- Modifier le responsable ou l’échéance
- Ajouter des champs personnalisés à votre tâche
- Ajouter une description de tâche
- Ajouter votre tâche à un projet spécifique
- Créer des sous-tâches au sein de votre tâche
- Ajouter une image, une pièce jointe, un remerciement ou un lien
- Ajouter des collaborateurs à votre tâche
Trier et filtrer vos tâches
Depuis Mes tâches, vous pouvez :
- Changer l’option d’affichage (liste ou calendrier)
- Filtrer les tâches et changer les options de tri
Changer d’option de tri
Depuis la page du projet, vous pouvez également :
- Sélectionner l’option de tri souhaitée
- Accéder à d’autres options
Créer un projet
Pour créer un projet :
- Touchez l’icône d’ajout rapide
- Donnez un nom au projet
- Choisissez entre les vues Liste et Tableau
- Touchez Créer après avoir renseigné toutes les informations liées au projet
Modifier un projet
Pour modifier un projet :
- Touchez le projet
- Touchez la flèche du menu déroulant à côté de l’en-tête du projet
- Ensuite, touchez les trois points
Depuis ce menu, vous pouvez :
- Rendre le projet public ou privé pour les membres du projet.
- Modifier le nom du projet.
- Modifier l’icône du projet.
- Copier l’URL du projet.
- Archiver le projet.
- Supprimer le projet.
Progression des projets
La section portant sur la progression des projets vous donne un aperçu détaillé du statut de tout projet sur lequel vous travaillez. Les rapports d’avancement vous permettent de créer facilement des mises à jour de statut complètes, renouvelables et exploitables. Ils permettent aussi de partager votre travail avec toutes les parties prenantes.
Accéder à la page de progression du projet
Pour consulter la page de progression de votre projet :
- Touchez le projet
- Touchez la flèche du menu déroulant à côté de l’en-tête du projet
- Ensuite, touchez les trois points
Mettre à jour le statut du projet
Pour mettre à jour la progression de votre projet :
- Touchez Mettre à jour le statut depuis la page de progression de votre projet.
- Choisissez parmi les statuts Dans les délais, Risques ou En retard.
- Ajoutez une description
- Touchez pour ajouter une pièce jointe.
- Touchez Publier lorsque vous êtes prêt à partager votre mise à jour de statut.
La mise à jour du statut s’affichera automatiquement dans l’onglet Progression.
Boîte de réception sur Android
La boîte de réception regroupe l’ensemble des notifications sur Asana. Elle contient toutes les mises à jour relatives aux projets auxquels vous participez et aux tâches auxquelles vous collaborez ou qui vous sont attribuées au sein d’un espace de travail ou d’une organisation en particulier.
Pour accéder à votre boîte de réception, cliquez sur Boîte de réception depuis votre écran d’accueil.
Depuis votre boîte de réception, vous pouvez :
- Cliquer sur Agrandir
- Filtrer les messages de votre boîte de réception : Tout, @Mentionné, Qui m’est attribué ou Que j’ai attribué
- Appuyer sur les trois points pour afficher plus d’options
Créer des tâches de suivi
Les tâches de suivi de la boîte de réception permettent aux utilisateurs de recevoir des informations à jour de la part de leur équipe et de répondre en temps réel directement à partir de leur boîte de réception.
Pour créer une tâche de suivi, rendez-vous dans votre boîte de réception et balayez vers la gauche sur la notification concernée. Cliquez sur Plus. Vous aurez alors le choix entre les options suivantes : Tâche de suivi, Marquer comme non lu et Archiver.
Faire une recherche sur Android
Faites une recherche pour retrouver des tâches, des projets, des équipes, des messages, des étiquettes, des portefeuilles, des objectifs ou des utilisateurs dans votre espace de travail ou votre organisation.
Pour faire une recherche :
- Touchez l’icône Recherche depuis votre écran d’accueil
- Commencez à saisir du texte pour rechercher des tâches, des projets, des équipes, des messages, des étiquettes, des portefeuilles, des objectifs ou des utilisateurs
Vous pouvez également utiliser votre barre de recherche Google pour trouver des résultats de recherche sur Asana.
Lorsque vous faites une recherche, les catégories suivantes sont incluses :
- Équipes : sélectionnez une équipe pour en découvrir les membres et consulter les projets associés
- Projets : sélectionnez un projet pour afficher la liste des tâches associées
- Tâche : sélectionnez une tâche pour afficher ses détails
- Message : sélectionnez un message pour afficher ses détails
- Étiquettes : sélectionnez une étiquette pour afficher la liste des tâches associées
- Utilisateurs : sélectionnez un utilisateur pour consulter sa liste de tâches
Recherche avancée
Les filtres de recherche avancée vous aident à cibler les résultats pour trouver rapidement ce que vous recherchez : projet, tâche, message, équipe, etc. De plus, vous avez accès à des filtres rapides ou raccourcis grâce auxquels vous appliquez automatiquement certains filtres à votre recherche.
Une fois que vous avez saisi un terme de recherche, appliquez l’un des filtres pour affiner les résultats. Si vous le souhaitez, sélectionnez ensuite des filtres supplémentaires pour obtenir des résultats encore plus précis. Dans l’exemple ci-dessus, l’utilisateur recherche le terme « marketing » et applique un filtre pour ne cibler que les tâches.
Ensuite, il ajoute un filtre « Projets » pour restreindre la recherche au projet qui l’intéresse.
Les portefeuilles sur Android
Les portefeuilles sont réservés aux clients Business et Enterprise.
Les portefeuilles vous aident à suivre tous les projets de votre équipe, et même de toute votre organisation. Ils vous permettent de classer les projets Asana, d’afficher les mises à jour de statut et d’en demander, ainsi que d’organiser les projets selon la priorité, l’avancement ou même les champs personnalisés que vous créez.
Pour accéder à vos portefeuilles à partir de votre écran d’accueil, il vous suffit d’appuyer sur l’onglet Portefeuilles.
Créer un portefeuille
Pour créer un portefeuille :
- Appuyez sur l’icône d’ajout rapide
- Donnez un nom au portefeuille
- Ajoutez un projet ou plusieurs projets à la fois en saisissant leur nom ou en choisissant dans la liste de projets suggérés. Une fois les projets sélectionnés, appuyez sur Enregistrer
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Aperçu des portefeuilles
Une fois que vous avez créé un portefeuille et ajouté quelques projets, vous pouvez suivre leur avancement au même endroit.
Depuis la vue Portefeuille, vous pouvez afficher les éléments suivants :
- Dernier statut de chaque projet
- Progression en pourcentage de chaque projet
- Échéance et Plage de dates de chaque projet
- Équipe à laquelle chaque projet appartient
- Propriétaire de chaque projet
- Depuis cette vue, vous pouvez aussi ajouter d’autres projets au portefeuille
Si vous avez ajouté des champs personnalisés à votre portefeuille via la version Web d’Asana, vous pouvez afficher toutes les valeurs saisies directement dans l’aperçu du portefeuille.
Balayez le titre d’un projet pour afficher les valeurs de ses champs personnalisés depuis l’aperçu.
Pour le moment, vous pouvez ajouter des champs personnalisés à un portefeuille sur la version Web d’Asana uniquement.
Révision
La fonctionnalité de révision permet aux acteurs concernés de laisser des commentaires précis et exploitables sur les images, afin que l’équipe dispose de consignes claires pour terminer son travail. Grâce à la création automatique de sous-tâches à partir des annotations, il n’y a plus d’ambiguïté quant aux changements à effectuer, pour un processus de feedback plus fluide et sans frustration.
Accédez à une image jointe à une tâche, puis :
- Appuyez sur l’icône de révision en haut de l’écran
- Touchez la zone de l’image sur laquelle vous souhaitez ajouter une annotation
- Rédigez votre feedback, puis appuyez sur Créer.
- Indiquez si la tâche est terminée ou non, puis attribuez-lui un responsable et une échéance
- Rédigez un commentaire, puis ajoutez des fichiers supplémentaires ou des collaborateurs
Lorsque vous revenez à la tâche parente, toutes les annotations sont énumérées sous forme de sous-tâches exploitables.
Raccourcis
Touchez longuement l’icône de l’application Asana pour créer une nouvelle tâche, accéder à votre boîte de réception ou effectuer une recherche directement depuis votre écran d’accueil.
Ces raccourcis sont uniquement disponibles sur les appareils Android 8.0 ou une version ultérieure de système d’exploitation.
