Gérer et hiérarchiser vos tâches

Quand votre liste de tâches se rapproche davantage du jeu de piste, le stress prend rapidement le dessus et vous perdez votre temps. Comment savoir si vous travaillez bien sur le projet le plus urgent ? En définissant vos priorités sur Asana, vous gérez plus efficacement votre charge de travail, restez productif et respectez les délais.

Mes tâches en quelques mots

La liste Mes tâches est votre liste personnelle et personnalisable de choses à faire. Elle vous permet de classer vos tâches par ordre de priorité et de visualiser le travail du jour en affichant automatiquement les tâches qui vous sont attribuées ainsi que leurs échéances. Consultez régulièrement Mes tâches au cours de la journée pour marquer vos tâches comme terminées, voir les nouvelles tâches qui vous ont été attribuées et vérifier ce sur quoi travailler ensuite.

Par défaut, toute tâche créée dans Mes tâches ne peut être consultée que par vous. Vous pouvez choisir de la garder ainsi, ou l’ajouter aux projets concernés.

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Quelques conseils pour personnaliser votre liste Mes tâches

• Organisez vos tâches en sections : degré de priorité, période ou toute autre catégorie pertinente dans votre cas.
• Pour visualiser vos tâches, vous avez le choix entre les vues liste, tableau ou calendrier.
• Ajoutez des règles à la liste Mes tâches pour mieux vous organiser et gagner du temps.

Conseils pour gérer et hiérarchiser les tâches

• Consultez la liste Mes tâches en début de journée pour voir ce que vous avez à faire et ce qui arrive ensuite. Créez de nouvelles tâches pour d’autres activités afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
• Transformez vos e-mails en actions à suivre grâce aux extensions Asana pour Gmail et Asana pour Outlook ou à la fonctionnalité de transfert d’e-mail au lieu de planifier et de gérer tant bien que mal votre travail et vos listes de tâches par e-mail.
• Faites glisser, déposez et classez les tâches par sections, exactement comme au sein des projets. Si vous souhaitez repérer les tâches à échéance proche, vous pouvez les trier par échéance.

• Ajoutez une échéance à chaque tâche (même une simple estimation) de façon à les hiérarchiser plus aisément.
• Définissez des dépendances entre les tâches pour savoir quand vous mettre au travail sans avoir à demander à vos collègues où ils en sont. Vous recevrez une notification dans votre boîte de réception Asana dès que la tâche dont dépend la vôtre sera terminée.

Optimisez votre productivité grâce à un défi de 20 jours

Ne visez plus la quantité, mais la qualité. Suivez nos conseils quotidiens pendant 20 jours pour parvenir à travailler plus intelligemment et plus efficacement. Chaque jour, concentrez-vous sur le défi proposé pour acquérir de bonnes méthodes et gagner en productivité. Relever le défi.

Comme vous le savez sûrement déjà, vous pouvez essayer gratuitement Asana pendant 30 jours. Essayer gratuitement