Gérer et hiérarchiser les tâches

Quand votre liste de tâches se rapproche davantage du jeu de piste, le stress prend rapidement le dessus et vous perdez votre temps. Comment savoir si vous travaillez bien sur le projet le plus urgent ? En définissant vos priorités sur Asana, vous gérez plus efficacement votre charge de travail, restez productif et respectez les délais.

Mes tâches en quelques mots

La liste Mes tâches est votre propre liste personnalisable de choses à faire. Elle vous permet de classer vos tâches par ordre de priorité et de visualiser le travail du jour en affichant automatiquement les tâches qui vous sont attribuées ainsi que leurs échéances. Consultez régulièrement la liste Mes tâchesMes tâchesToutes les tâches attribuées à une personne sont répertoriées dans sa liste de tâches.Lire la suite dans la journée pour cocher vos tâches terminées, voir les nouvelles tâches qui vous ont été attribuées et vérifier ce sur quoi travailler ensuite.

CAPTURE D’ÉCRAN de la liste Mes tâches sur Asana avec des tâches réparties dans les catégories Aujourd’hui, Bientôt et Récemment attribuées

Par défaut, toute tâche créée dans Mes tâches ne peut être consultée que par vous. Vous pouvez choisir de la garder ainsi, ou l’ajouter aux projets concernés.

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Vous aimez les tutoriels vidéo ? Consultez l’Asana Academy pour découvrir d’autres astuces et conseils.

Quelques conseils pour personnaliser votre liste Mes tâches

  • Organisez vos tâches en sections : degré de priorité, période ou toute autre catégorie pertinente dans votre cas.
  • Pour visualiser vos tâches, vous avez le choix entre les vues Liste, Tableau ou Calendrier.
  • Ajoutez des règles à la liste Mes tâches pour mieux vous organiser et gagner du temps.

GIF de différentes vues de tâches sur Asana

Conseils pour gérer et hiérarchiser les tâches

  • Consultez la liste Mes tâches au début de la journée pour voir ce que vous avez à faire et ce qui arrive ensuite. Créez de nouvelles tâches pour d’autres choses à faire afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
  • Transformez vos e-mails en actions à suivre grâce aux extensions Asana pour Gmail et Asana pour Outlook ou à la fonctionnalité de transfert d’e-mail au lieu de planifier et de gérer tant bien que mal votre travail et vos listes de tâches par e-mail.
  • Faites glisser, déposez et classez les tâches par sections, exactement comme au sein des projets. Si vous souhaitez repérer les tâches à échéance proche, vous pouvez les trier par échéance.

GIF de tri par sections

  • Ajoutez une échéance à chaque tâche (même une simple estimation) de façon à les hiérarchiser plus aisément.
  • Définissez des dépendances entre les tâches pour savoir quand vous mettre au travail sans avoir à demander à vos collègues où ils en sont. Vous recevrez une notification dans votre boîte de réception Asana dès que la tâche dont dépend la vôtre sera terminée.

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