Gérer et hiérarchiser les tâches

Quand votre liste de tâche se rapproche davantage du jeu de piste, le stress prend rapidement le dessus et vous perdez votre temps. Comment savoir si vous travaillez bien sur le projet le plus urgent ? En définissant vos priorités sur Asana, vous gérez plus efficacement votre charge de travail, restez productif et respectez les délais.

Mes tâches en quelques mots

La section Mes tâches est votre liste personnelle de choses à faire. Elle vous permet de classer vos tâches par ordre de priorité et de visualiser le travail du jour en affichant automatiquement les tâches qui vous sont attribuées ainsi que leurs échéances. Revenez à la section Mes tâchesMes tâchesToutes les tâches attribuées à une personne sont répertoriées dans sa liste de tâches.Lire la suite plusieurs fois dans la journée pour cocher les tâches que vous avez terminées, voir les nouvelles tâches qui vous ont été attribuées et savoir sur quoi travailler ensuite.

CAPTURE D’ÉCRAN de la section Mes tâches sur Asana avec des tâches réparties dans les catégories Aujourd’hui, Bientôt et Nouvelles tâches

Par défaut, toute tâche créée dans Mes tâches ne peut être consultée que par vous seul. Vous pouvez choisir de la garder ainsi, ou l’ajouter à un projet.

Regardez un tutoriel

Apprendre à utiliser Asana est une courte série de tutoriels que vous pouvez suivre pour apprendre rapidement les bases d’Asana et les mettre en pratique. Vous pouvez également consulter une courte leçon sur Asana.

Conseils pour gérer et hiérarchiser les tâches

  • Consultez la section Mes tâches au début de la journée pour voir ce que vous avez à faire et ce qui arrive ensuite. Créez de nouvelles tâches pour d’autres choses à faire afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
  • Utilisez la vue Calendrier pour visualiser votre planning. Si vos tâches ont une date de début et une échéance, vous verrez pendant quelle période vous travaillerez dessus et pourrez vous organiser en conséquence.
    • Si vous partez bientôt en vacances ou si vous avez besoin d’ajuster une échéance, faites simplement glisser les tâches sur le calendrier.
  • Transformez vos e-mails en actions à suivre grâce à l’extension Asana pour Gmail, Asana pour Outlook ou à la fonctionnalité de transfert d’e-mail au lieu de planifier et de gérer tant bien que mal votre travail et vos listes de tâches par e-mail.

GIF de la vue Mes tâches sur Asana pour organiser tout le travail qui vous est attribué

  • Classez vos tâches entre Aujourd’hui, Bientôt ou Plus tard dans Mes tâches par glisser-déposer ou à l’aide des raccourcis.
  • Marquez les tâches pour Aujourd’hui si elles sont dues le jour même ou si vous devez y travailler.
  • Marquez les tâches pour Bientôt si vous devez y garder un œil pendant la semaine en cours.
  • Marquez les tâches pour Plus tard si votre attention n’est pas requise pour l’instant.
  • Avant de marquer une tâche pour plus tard, ajoutez-y une échéance (même s’il s’agit d’une estimation). Elle sera alors automatiquement déplacée dans la section Bientôt une semaine avant la date choisie (et dans Aujourd’hui le jour de l’échéance).

CAPTURE D’ÉCRAN de différentes vues de tâches sur Asana

  • Triez vos tâches par échéance, tâches terminées ou non terminées, ou consultez le calendrier afin de ne jamais être pris au dépourvu ni oublier de projets à venir.
  • Définissez des dépendances entre les tâches pour savoir quand vous mettre au travail sans avoir à demander à vos collègues où ils en sont. Vous recevrez une notification dans votre boîte de réception Asana dès que la tâche dont dépend la vôtre sera terminée.

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