Consulter et gérer les notifications de la boîte de réception

La boîte de réception en quelques mots

Plus vous et votre équipe discuterez ou créerez et terminerez des tâches, plus vous vous reposerez sur les notifications pour suivre l’avancée du travail et prendre les mesures nécessaires. Vous pouvez agir sur les notifications et les commenter directement dans la boîte de réception et sur votre mobile.

En quoi la boîte de réception Asana diffère-t-elle de votre messagerie électronique classique ?

Au contraire des e-mails, la boîte de réception Asana vous adresse uniquement des notifications pertinentes en lien avec le travail que vous suivez ou effectuez. Vous pouvez facilement accéder à toutes les informations au sujet des tâches depuis les notifications et prendre directement les mesures nécessaires, au lieu de rechercher dans vos e-mails cette pièce jointe reçue il y a plusieurs semaines.

Chez Asana, nous n’utilisons pas du tout d’e-mails en interne et nous souhaitons aider nos clients à en faire autant. Mais si vous recevez encore des e-mails, essayez ces astuces qui vous permettront de les organiser et de les traiter sur Asana.

Conseils et astuces pour gérer vos notifications

Les notifications de la boîte de réception sont générées automatiquement lorsque vous terminez vos tâches ou agissez dessus. Ainsi, vous n’avez pas besoin de vérifier régulièrement si vos collègues ont reçu une pièce jointe ou s’ils ont terminé une tâche. Quand vous avez reçu de nouvelles notifications, un point orange s’affiche à côté de la *boîte de réception**, dans la barre latérale.

Concentrez-vous sur l’essentiel

  • Utilisez les filtres de la boîte de réception pour identifier les notifications à traiter en priorité.
  • Suivez ou arrêtez de suivre des tâches et discussions pour recevoir ou ne plus recevoir les notifications.
  • Archivez les notifications déjà lues et qui ne demandent aucune action de votre part. Contrairement à vos e-mails, vous n’avez pas à « sauvegarder » ces notifications puisque tout votre travail est organisé et accessible sur Asana. En outre, vous pouvez les retrouver dans l’onglet Archives.

CAPTURE D’ÉCRAN de l’endroit où est archivée une notification que vous avez déjà lue sur Asana

Agissez rapidement

  • Utilisez le pouce levé pour indiquer à votre collègue que vous avez vu la notification.
  • Créez une tâche de suivi pour toute notification de la boîte de réception : il vous suffit de passer votre curseur sur la notification et de cliquer sur le bouton Créer une tâche de suivi (cercle avec une coche).

GIF de la création d’une tâche de suivi depuis la boîte de réception Asana

Recevez des mises à jour là où vous en avez besoin

  • Au départ, vous recevez des e-mails d’Asana vous tenant au courant des dernières activités. Mais dès que vous aurez pris l’habitude d’utiliser la boîte de réception directement sur Asana, n’hésitez pas à les désactiver dans les paramètres de votre profil.
  • Appuyez-vous sur l’application mobile d’Asana pour gérer et suivre vos notifications entre deux réunions, lors de vos déplacements ou en début et en fin de journée.

Capture d’écran des notifications mobiles d’Asana sur l’écran d’accueil d’un appareil Android

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