Rester à jour avec la boîte de réception

Plus votre équipe et vous créez et terminez des tâches, plus vous vous reposerez sur les notifications pour suivre l’avancée du travail. La boîte de réceptionboîte de réception Ma boîte de réception rassemble les activités liées aux tâches, aux projets ou aux discussions qu’un utilisateur suit. Lire la suite est la section d’Asana qui vous permet de suivre l’avancée du travail et de consulter les notifications.

Comment utiliser la boîte de réception

Cliquez sur Boîte de réception pour voir vos notifications sur Asana

Cliquez sur Boîte de réception dans la barre du haut pour voir vos notifications. Quand vous avez de nouvelles notifications, un point orange apparaît sur l’onglet Boîte de réception. Un point noir apparaît sur l’onglet Asana de votre navigateur. Dans la boîte de réception, vous voyez les nouvelles notifications et pouvez agir directement dessus. Pour retirer une notification de la boîte de réception, cliquez sur le X sur la droite pour l’archiver. Les notifications archivées restent dans les archives. Vous n’avez donc pas à vous soucier de les supprimer pour faire de la place.

Vous pouvez consulter les notifications archivées en cliquant sur Archives et les replacer dans la boîte de réception si nécessaire.

Consulter la boîte de réception

Voir les nouvelles notifications dans la boîte de réception Asana

Au début, cela peut prendre un peu de temps avant que tout le monde passe des e-mails à Asana et avant que la communication ne s’effectue principalement sur Asana. Cela devient plus facile au fil du temps, à mesure que vous suivez plus de travail sur Asana. Voici quelques façons de faciliter la transition :

Passer des e-mails à Asana

  • Commencez par utiliser les notifications par e-mail d’Asana pour recevoir des mises à jour sur les dernières activités de votre équipe sur Asana, puis désactivez-les lorsque vous vous êtes habitué à utiliser votre boîte de réception Asana.

  • Les utilisateurs de Gmail peuvent changer les e-mails en actions à réaliser grâce à l’extension Asana pour Gmail, permettant de rapidement transformer des e-mails en tâches Asana, tout en utilisant chaque outil pour ce qu’il fait de mieux.

  • Faites suivre les e-mails à Asana pour qu’ils soient changés en tâches.

  • En ajoutant des tâches sur Asana, invitez vos collègues ou tenez-les au courant en les ajoutant comme abonnés à la tâche au lieu de leur faire suivre les e-mails ou de les mettre en copie.

Travailler dans la boîte de réception

  • Engagez-vous à consulter au début votre boîte de réception Asana deux ou trois fois par jour pour vous habituer à utiliser Asana pour les communications d’équipe.

  • Laissez Asana ouvert dans votre navigateur pendant que vous travaillez et consultez votre boîte de réception pour voir les dernières mises à jour sur les tâches qui vous concernent.

Pourquoi utiliser la boîte de réception ?

La boîte de réception permet à vote équipe de se tenir au courant des dernières activités sur les discussions, les projets et les tâches. Vous passerez moins de temps à partager des mises à jour, à suivre le statut du travail et à organiser les messages, et vous aurez plus de temps pour le travail essentiel. Rappelez ces avantages à vos collègues :

1. Moins de temps passé à communiquer

  • Les notifications de la boîte de réception se génèrent automatiquement quand vous terminez vos tâches et travaillez dessus. Ainsi, vous n’avez pas besoin de vérifier aussi souvent si vos collègues ont reçu une pièce jointe ou s’ils ont terminé une tâche.

  • Par exemple, quand vous terminez une tâche, une notification est générée pour tous les abonnés à la tâche. Les abonnés peuvent aimer l’achèvement d’une tâche pour montrer qu’ils l’ont vu. Il n’est pas nécessaire d’envoyer un message supplémentaire.

2. Les mises à jour sont visibles sur les tâches

  • Quand vous cliquez sur une tâche dans la boîte de réception, vous accédez à la description, aux commentaires, aux pièces jointes et à l’échéance de la tâche.

  • Rassembler tous les éléments en un seul endroit signifie que vous n’avez pas besoin de les chercher ou de les réorganiser dans la boîte de réception. Le travail est déjà organisé dans les projets, les tâches et les discussions.

3. Contrôle sur les messages que vous recevez.

  • Vous pouvez toujours suivre ou ne plus suivre les tâches et discussions pour recevoir ou ne plus recevoir les notifications.

  • Votre équipe ne sera pas prévenue quand vous suivez ou arrêtez de suivre la conversation.

  • Si vous commencez à suivre une tâche ou une discussion déjà en cours, vous n’aurez pas besoin de rassembler les e-mails et documents pertinents pour le travail.

4. Agir directement dans la boîte de réception

  • Quand de nouvelles tâches sont ajoutées aux projets dont vous faites partie, vous pouvez aimer les tâches ou les terminer directement depuis la notification dans la boîte de réception.

  • Les discussions qui mentionnent des tâches contiennent également un aperçu de la tâche, depuis laquelle vous pouvez agir directement.

  • Vous pouvez activer l’extra « Tâches de rappel de la boîte de réception » pour créer une tâche de suivi pour toute notification de la boîte de réception.

En savoir plus : effectuer un suivi

Il peut s’avérer complexe de trouver le juste équilibre entre trop d’informations et l’obscurité totale en ce qui concerne les notifications professionnelles. Avec Asana, vous pouvez gérer les tâches que vous suivez afin de toujours savoir où en est le travail qui vous concerne. Regardez notre vidéo Apprendre à utiliser Asana.

La boîte de réception est essentielle pour suivre votre travail sur Asana. Une fois habitué à consulter vos notifications, vous saurez toujours sur quoi travaille votre équipe et l’impact que cela a sur votre travail du jour.

Connexion

or

Mot de passe oublié ?

Inscription

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Inscription

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Essayer maintenant

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Acheter maintenant

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Saisissez une adresse e-mail professionnelle

Cette adresse e-mail semble être une adresse personnelle. Pour vous connecter à votre équipe, vous devez utiliser votre adresse e-mail professionnelle.

Saisissez une adresse e-mail professionnelle

Pourquoi posons-nous la question ? Poursuivre avec mon adresse e-mail

Oups, nous ne sommes pas parvenus à vous inscrire !

Nous avons fait de notre mieux, mais nous avons rencontré un problème en créant votre compte. Veuillez fermer cette fenêtre et réessayer.

Dites, on se connaît ?

Ajouter un lien à

Erreur : Veuillez sélectionner un espace de travail avant d’ajouter un lien


Malheureusement, nous ne prenons pas en charge ce navigateur

Asana ne fonctionne pas dans le navigateur web que vous utilisez actuellement. Veuillez vous inscrire avec l’un des navigateurs pris en charge.


Veuillez vous connecter ou créer un compte Asana pour calculer vos tarifs

or

Mot de passe oublié ?

Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Utilisez la boîte de réception Asana pour suivre l’avancée du travail et consulter les notifications.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de