Ajouter plus de projets

À présent, votre équipe de test et vous devriez vous sentir plus à l’aise en utilisant Asana pour suivre votre travail. Vous utilisez probablement de mieux en mieux les fonctionnalités (et en avez sans doute découvertes de nouvelles par la même occasion.) Vous pouvez maintenant passer des choses à faire simples aux flux de travail plus complexes.

Plus de façons d’utiliser Asana

Asana est destiné à tous les types d’équipes, indépendamment de leur taille ou de leur fonction. Vous trouverez ci-dessous quatre approches des flux de travail courants pour vous aider à démarrer ou vous donner de l’inspiration. Vous pouvez également consulter notre page d’exemples pour trouver des idées ou essayer un modèle créé par Asana pour être opérationnel en quelques clics.

Vous utilisez des feuilles de calcul pour planifier et gérer vos projets ? Transférez-les sur Asana en quelques clics avec l’importateur CSV.

Projets complexes

Créez un projet complexe avec des sections sectionssections Les sections vous permettent d’organiser vos listes de tâches. Répartissez les projets ou votre liste Mes tâches selon leur catégorie, leur étape dans le processus ou leur priorité. Lire la suite qui représentent les étapes du processus. Ensuite, faites avancer les tâches dans les étapes à mesure qu’elles progressent. Par exemple, vous pouvez utiliser cette méthode pour un pipeline de vente, pour suivre des candidatures ou pour l’organisation des tâches par niveau de priorité.

Créer des projets complexes sur Asana pour représenter les étapes des processus

Pour obtenir des instructions plus détaillées, consultez notre exemple de projets complexes.

Demandes de travaux

Rationalisez les demandes de travail en créant un projet dans lequel vous pouvez facilement trier les demandes par niveau de priorité et attribuer le travail. Vous pouvez créer un modèle de tâche que vos collègues pourront copier lorsqu’ils feront une demande, afin que les besoins soient clairement communiqués pour les deux parties.

Utilisez Asana pour rationaliser les demandes de travail et essayer un tableau pour les visualiser

Pour obtenir des instructions plus détaillées, consultez notre exemple de demandes de travail ou notre modèle de demande de travail sur Asana.

Ordres du jour des réunions

Planifiez et menez vos réunions sur Asana. Commencez par créer des projets pour chacune de vos réunions récurrentes et ajoutez des participants en tant que membres du projet. Ajoutez des tâches avant la réunion et vous disposerez d’un ordre du jour quand la réunion commencera. Saisissez deux-points à la fin de n’importe quel nom de tâche pour créer des sections et ainsi organiser les tâches de l’ordre du jour.

Gardez vos réunions organisées et en bonne voie avec un ordre du jour de réunion sur Asana

Pour obtenir des instructions plus détaillées, consultez notre exemple d’ordres du jour de réunion ou notre modèle d’ordre du jour de réunion sur Asana.

Idées et réflexions

Lorsqu’il s’agit de prendre des notes et de faire du brainstorming, Asana peut complètement remplacer les notes adhésives, les tableaux blancs, et les carnets. Créez simplement un projet et ajoutez-y des tâches pour chaque idée. Il n’est pas nécessaire de les attribuer. Vous pouvez également commencer une discussion de projet ou d’équipe pour rassembler les idées de vos collègues.

Enregistrez vos idées et rendez-les exploitables sur Asana

Pour obtenir des instructions plus détaillées, consultez notre exemple sur les idées et réflexions.

Cette liste n’est qu’un aperçu des nombreuses façons dont vous pouvez utiliser Asana pour suivre le travail de votre équipe. Consultez la page Façons d’utiliser Asana pour découvrir des exemples de processus spécifiques par équipe et pour trouver encore plus d’idées.

Modèles

Si vous savez que vous allez utiliser certains processus et projets fréquemment, créez des modèles personnalisés pour eux afin de rendre la configuration des projets encore plus facile (et plus rapide). Ces modèles peuvent être utilisés par n’importe quel membre de votre organisation. Si vous ne savez pas par où commencer, consultez nos modèles prédéfinis pour les flux de travail courants.

En savoir plus la gestion de projet avec Asana

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Ajoutez encore plus de travail sur Asana en découvrant les différents types de processus que vous pouvez intégrer.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de