Comprendre les capacités d'Asana

Asana propose de nombreuses fonctionnalités pour permettre à votre organisation de suivre le travail d’une façon adaptée aux processus de chaque équipe, en apportant transparence et clarté à tous. Il est facile de bien commencer et, même si votre équipe s’agrandit ou si les processus changent, Asana est suffisamment polyvalent pour évoluer avec vous. Découvrez une liste exhaustive des fonctionnalités pour découvrir encore plus de façons d’utiliser Asana.

Gestion de projet

  • Projets — Organisez votre travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableau kanban pour vos initiatives, réunions et programmes.
  • Tâches — Divisez le travail en tâches faciles à gérer par les membres de l’équipe.
  • Sous-tâches — Divisez les tâches en parties plus petites ou indiquez les étapes nécessaires pour terminer une tâche.
  • Responsables de tâches — Attribuez chaque tâche pour en désigner la personne responsable.
  • Sections et colonnes — Groupez les tâches en sections ou colonnes dans les projets en liste ou en tableau (respectivement) pour garder les tâches organisées ou reproduire les étapes de vos processus.
  • Champs personnalisés — Ils vous permettent d’ajouter plus de données aux tâches des projets Asana. Les noms, types et valeurs des champs sont personnalisables, ce qui permet de créer des champs pour tout ce qui est essentiel à vos processus.*
  • Échéances — Les échéances vous permettent de veiller à ce que chaque tâche soit achevée à temps. Vous pouvez afficher les tâches dans un calendrier Asana ou même dans votre calendrier professionnel.
  • Heures limites — Précisez à quelle heure sont due les tâches pour ne manquer aucune échéance et que tout le monde sache quand la tâche doit être effectuée, quel que soit le fuseau horaire.
  • Dates de début : Les dates de début indiquent à quel moment le travail doit être commencé afin de respecter les échéances en évitant la panique de dernière minute.
  • Chronologie — Une vue de type diagramme de Gantt montrant comment les différents éléments de votre projet s'intègrent les uns aux autres et vous permettant de vous mettre au travail de façon optimale et de tenir vos échéances.
  • Pièces jointes — Ajoutez des fichiers à n’importe quelle tâche ou discussion depuis votre ordinateur, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box.
  • Mentions j’aime — Accusez réception d’une tâche ou d’un commentaire, dites merci, montrer votre approbation ou votez pour une tâche avec une mention j’aime.
  • Tâches dans plusieurs projets — Utilisez la même tâche dans plusieurs projets pour voir le travail dans plusieurs domaines sans démultiplier les efforts.
  • Dépendances — Les dépendances des tâches indiquent clairement quand les tâches sont prêtes à commencer et quelles tâches en attendent d’autres.*
  • Modèles — Les modèles créés par Asana permettent d’ajouter facilement de nouveaux processus à Asana.*
  • Projets à commentaires seuls : empêchez les modifications accidentelles de vos projets ou modèles en autorisant certains membres d’un projet à commenter les tâches uniquement, tout en leur donnant accès aux informations du projet.

Communication

  • Commentaires sur les tâches — Commentez directement une tâche pour préciser ce qui doit être fait et mentionnez des collègues ou d’autres tâches ou projets pour tout connecter. Accusez rapidement réception des tâches avec les réponses rapides préremplies.
  • Discussions de projet — Discutez de l’avancement d’un projet pour continuer sur votre lancée.
  • Pages d’équipe — Visualisez tous les projets de votre équipe en un seul endroit, qui rassemble également les discussions, les annonces et la description de l’équipe.
  • Partagez l’état actuel du projet avec tous ses acteurs, utilisez des couleurs pour indiquer si le projet est dans les temps et peuplez le tableau de bord avec ces informations.
  • Langues: Asana est disponible en allemand, en anglais, en espagnol, en français et en portugais.
  • Texte riche—Utilisez du texte riche dans les champs des textes plus longs pour rendre votre message plus clair et organiser vos pensées à l’aide de listes numérotées et à puces.

Vues

  • Mes tâches — Planifiez votre journée avec une liste de choses à faire organisée par ordre de priorité.
  • Boîte de réception — Recevez automatiquement des mises à jour sur les projets, discussions et tâches qui vous intéressent.
  • Recherche — Trouvez rapidement le travail dont vous avez besoin, sans avoir à l’organiser méticuleusement.
  • Tableau de bord — Bénéficiez d'une vue d'ensemble de la progression de votre équipe. Ajoutez un nombre illimité de projets à votre tableau de bord et créez des rapports du tableau de bord dans Google Sheets. Ajoutez des projets à votre tableau de bord et créez des rapports du tableau de bord dans Google Sheets.
  • Calendriers — Visualisez n’importe quelle liste de tâches dans un calendrier pour un aperçu clair des échéances.
  • Vue Fichiers — Trouvez rapidement les fichiers qu’il vous faut dans la galerie rassemblant les pièces jointes aux projets.
  • Mode daltonien — Voyez clairement la palette complète des couleurs d'Asana en mode daltonien.

Gestion d’équipe

  • Équipes — Créez des équipes pour organiser vos projets et connectez vos collègues avec un calendrier et des discussions partagés. Vous pouvez également modifier les options de confidentialité de l’équipe.
  • Abonnés — Ajoutez des collègues comme abonnés pour qu’ils restent au courant de l’avancement de la tâche et reçoivent des notifications en cas de mise à jour.
  • Invités — Collaborez avec des fournisseurs, des entrepreneurs et des partenaires dans Asana.
  • Permissions — Limitez l’accès à tout projet, créez des équipes masquées pour les informations sensibles ou rendez publics les équipes et projets auxquels toute votre organisation doit accéder.
  • Commandes d’administration — Désignez des administrateurs de l’organisation qui peuvent ajouter, retirer et gérer les membres et leurs paramètres et décider de la complexité des mots de passe. Les clients Asana Entreprise disposent de plus de contrôle avec le SAML et notre API d’administration.†
  • Options de confidentialité — Limitez l’accès aux projets, créez des équipes masquées pour les tâches à caractère sensible ou rendez des équipes publiques.
  • Sécurité des données — Exportez ou supprimez facilement des données d’Asana et sauvegardez vos données sur un serveur séparé. Les clients Entreprise bénéficient d’une garantie de disponibilité de 99,9 %.†

Intégrations

Cette liste n’est pas exhaustive. Visitez notre page des applications pour voir toutes les intégrations ou notre page des développeurs pour découvrir comment créer la vôtre.

Partage de fichiers

  • Dropbox, Google Drive et Box — Joignez directement des fichiers dans les tâches à l’aide d’un sélecteur de fichier intégré.

Communication

  • Slack—Faites avancer le travail en créant, terminant et modifiant les tâches directement depuis Slack. Quand des tâches ou projets sont mis à jour sur Asana, les mises à jour sont automatiquement publiées dans une chaîne Slack.
  • Hipchat — Recevez des notifications dans un fil de discussion spécifique lorsque des tâches sont créées, attribuées, commentées ou associées à de nouvelles pièces jointes.
  • Envoi d’e-mails à Asana — Envoyez ou faites suivre des e-mails à Asana pour changer les e-mails en actions à réaliser et ne rater aucune information importante.
  • L’extension Asana pour Gmail — Transformez des e-mails de vos clients et collègues en tâches à réaliser sur Asana, sans avoir à quitter votre boîte de réception.

Suivi du travail

  • Chrome — Ajoutez rapidement et facilement des tâches à Asana dans Chrome à partir de n’importe quelle page web.
  • GitHub — Liez vos dépôts GitHub à des tâches pour tenir votre équipe au courant des dernières modifications dans le code.
  • Google Sheets — Les rapports du tableau de bord dans Google Sheets exploitent les données des projets Asana du tableau de bord pour vous permettre de créer des rapports et des aperçus personnalisés.
  • Instagantt — Créez des diagrammes de Gantt depuis vos projets Asana pour planifier visuellement les calendriers de projet et représenter les dépendances.
  • Zapier– Zapier se connecte aux centaines d’autres applications que vous utilisez pour envoyer automatiquement des tâches sur Asana sans créer de travail supplémentaire et sans dupliquer les informations.
  • Harvest — La minuterie Harvest est intégrée au volet des tâches d’Asana afin que vous puissiez suivre le temps consacré à chaque tâche sans quitter Asana.
  • Wufoo et Google Forms — Créez des formulaires web personnalisés pour enregistrer les demandes de travail reçues, signaler les bugs, conserver les références et plus, afin de saisir tous les détails et de les ajouter automatiquement aux tâches Asana.

Assistance

  • [Aide(/support) — Notre équipe d’assistance experte est là pour répondre à vos questions et résoudre vos problèmes. Vous pouvez également consultez notre guide exhaustif (que vous lisez actuellement) pour plus d’informations.
  • Assistance Premium — Accédez à des ressources éducatives comme des webinaires, des formations enregistrées et le forum de la communauté de notre équipe Réussite client. Vous recevrez aussi une assistance prioritaire pour toutes vos questions.
  • Assistance Entreprise : un gestionnaire de la réussite client vous aidera à transférer vos processus vers Asana, vous fournira des formations personnalisées et bien plus. Nous garantissons également une assistance prioritaire.

Mobile

Notre application mobile vous aide à suivre votre travail et à vous tenir au courant quand vous êtes en déplacement. Comme avec l’application web, vous pouvez créer des tâches et des projets, participer à des discussions à leur sujet et recevoir des mises à jour sur leur avancement, que vous soyez en ligne ou hors-ligne.

*Indique une fonctionnalité Asana Premium Pour en savoir plus, consultez la page Asana Premium.

†Indique une fonctionnalité Asana Entreprise Pour en savoir plus, consultez la page Asana Entreprise.

Connexion

or

Mot de passe oublié ?

Inscription

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Inscription

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Commencer un essai

Veuillez vous connecter ou créer un compte Asana pour commencer un essai Premium.

or

Mot de passe oublié ?

Acheter maintenant

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Saisissez une adresse e-mail professionnelle

Cette adresse e-mail semble être une adresse personnelle. Pour vous connecter à votre équipe, vous devez utiliser votre adresse e-mail professionnelle.

Saisissez une adresse e-mail professionnelle

Pourquoi posons-nous la question ? Poursuivre avec mon adresse e-mail

Oups, nous ne sommes pas parvenus à vous inscrire !

Nous avons fait de notre mieux, mais nous avons rencontré un problème en créant votre compte. Veuillez fermer cette fenêtre et réessayer.

Dites, on se connaît ?

Ajouter un lien à

Erreur : Veuillez sélectionner un espace de travail avant d’ajouter un lien


Malheureusement, nous ne prenons pas en charge ce navigateur

Asana ne fonctionne pas dans le navigateur web que vous utilisez actuellement. Veuillez vous inscrire avec l’un des navigateurs pris en charge.


Veuillez vous connecter ou créer un compte Asana pour calculer vos tarifs

or

Mot de passe oublié ?

Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Asana offre tout ce dont vous et votre équipe avez besoin pour suivre votre travail et collaborer en vue d’atteindre vos objectifs.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de