Toutes les fonctionnalités d’Asana

Sur cette page, nous vous présentons une liste exhaustive des fonctionnalités d’Asana disponibles via nos différentes formules, afin de vous aider à mieux identifier les possibilités offertes par Asana. Vous y trouverez également des liens qui vous orienteront vers toutes les informations nécessaires pour savoir quand et comment les utiliser.

Asana sur mobile

Outre sa version web, Asana propose une application mobile pour iOS et Android. La plupart des fonctionnalités sont disponibles sur mobile, mais elles peuvent différer de la version web et présenter des variantes selon le type d’appareil utilisé.

Envie d’en savoir plus sur nos fonctionnalités mobiles ? Rendez-vous dans notre section d’aide et consultez nos guides pour iOS ou Android.

Gestion du travail, des tâches et des projets

  • Projets : organisez votre travail en projets partagés sous forme de listes ou de tableaux Kanban pour vos initiatives, réunions et programmes.
  • Tâches : décomposez le travail en tâches faciles à gérer par les membres de l’équipe.
  • Sous-tâches : divisez les tâches en plusieurs éléments plus petits ou indiquez les étapes nécessaires pour les terminer.
  • Responsables de tâches : attribuez chaque tâche pour en désigner la personne responsable.
  • Sections et colonnes : regroupez les tâches en sections ou colonnes dans les projets en vue Liste ou Tableau (respectivement) pour garder les tâches organisées ou reproduire les étapes de vos processus.
  • Champs personnalisés : menus déroulants, valeurs numériques ou texte, créez des champs personnalisés dans vos projets et portefeuilles pour recueillir les informations de manière uniforme, suivre la progression des tâches ou encore filtrer et trier les données (comme pour les colonnes d’une feuille de calcul). Vous pouvez également recevoir des notifications lorsque des champs personnalisés sont modifiés.*
  • Formulaires : recueillez systématiquement les informations importantes de vos briefs, demandes de projet et plus encore. Les formulaires sont directement connectés à vos projets pour vous permettre de tout suivre au même endroit une fois ceux-ci soumis.*
  • Échéances : les échéances vous permettent de veiller à ce que chaque tâche soit achevée à temps. Vous pouvez afficher les tâches dans un calendrier Asana ou même dans votre calendrier professionnel.
  • Heures limites : précisez l’heure de rendu des tâches pour ne manquer aucune échéance et pour que tout le monde sache quand la tâche doit être effectuée, quel que soit le fuseau horaire.
  • Dates de début : les dates de début indiquent à quel moment le travail doit être commencé afin de respecter les échéances en évitant la panique de dernière minute.*
  • Chronologie : une vue de type diagramme de Gantt présentant vos tâches et projets ainsi que leurs échéances pour vous aider à mieux planifier votre travail et respecter les délais.*,†
  • Pièces jointes : ajoutez des fichiers à tout type de tâche ou discussion depuis votre ordinateur, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box.
  • Mentions J’aime : utilisez la mention J’aime pour accuser réception d’une tâche ou d’un commentaire, remercier un collaborateur oui lui montrer votre approbation, ou encore voter pour une tâche.
  • Tâches appartenant à plusieurs projets : ajoutez une même tâche à plusieurs projets pour visualiser votre travail dans différents contextes sans démultiplier les efforts.
  • Dépendances : les dépendances de tâches indiquent clairement quelles tâches sont prêtes à être commencées et lesquelles sont en attente d’autres tâches.*
  • Règles : créez des règles pour automatiser les processus manuels tels que le tri, l’attribution des tâches, la mise à jour de champs Asana, etc.*,†
  • Modèles : tout type d’équipe peut démarrer rapidement à l’aide de modèles et les réutiliser pour chaque projet. Vous pouvez également enregistrer vos propres projets comme modèles pour être sûr de ne plus manquer une seule étape.*
  • Projets à commentaires seuls : empêchez toute modification accidentelle de vos projets ou modèles en ne permettant à certains membres d’un projet que de commenter les tâches, tout en leur donnant accès aux informations de ce projet.*
  • Approbations : demandez des approbations ou approuvez des demandes ou travaux directement sur Asana.

Communication

  • Commentaires sur les tâches : commentez directement une tâche pour préciser le travail à faire et mentionnez des collègues ou d’autres tâches et projets pour tout connecter.
  • Révision : laissez des commentaires précis directement sur les images et fichiers PDF. Ils se transforment en tâches pour un suivi efficace.†
  • Révision d’image : laissez des commentaires précis sur des images pour que les créatifs comprennent exactement le travail à effectuer.†
  • Discussions de projet : discutez de l’avancement d’un projet pour continuer sur votre lancée.
  • Pages d’équipe : visualisez tous les projets de votre équipe en un seul endroit, qui rassemble également les discussions, les annonces et la description de l’équipe.
  • Langues : Asana est disponible en allemand, anglais, espagnol, français, japonais et portugais.
  • Texte riche : dans les champs de texte plus longs, servez-vous du texte riche pour clarifier votre message et organiser vos pensées à l’aide de listes numérotées et à puces.

Vues

  • Mes tâches : planifiez votre journée grâce à une liste de tâches organisée par ordre de priorité.
  • Boîte de réception : recevez et filtrez les notifications relatives aux projets, discussions et tâches que vous suivez.
  • Liste : sa structure sous forme de grille facilite la création et la visualisation des tâches ainsi que l’ajout de filtres pour une collaboration active au sein de votre équipe.
  • Recherche : trouvez rapidement les éléments dont vous avez besoin pour travailler, sans avoir à tout classer méticuleusement.
  • Enregistrer les recherches avancées : enregistrez vos recherches et retrouvez rapidement une tâche ou un projet grâce aux critères spécifiques de recherche définis. Analysez également certains éléments en fonction de ces mêmes critères.*
  • Gestion des ressources : la fonction d’Asana pour le suivi du personnel présente les disponibilités de votre équipe au sein d’une vue unique. Elle vous aide à prendre des décisions de dotation avisées et à revoir la répartition du travail si nécessaire.†
  • Calendriers : visualisez n’importe quelle liste de tâches dans un calendrier pour avoir un aperçu clair des échéances.
  • Vue Fichiers : trouvez rapidement les fichiers dont vous avez besoin dans une galerie rassemblant toutes les pièces jointes au projet.
  • Mode daltonien : visualisez clairement toute la palette des couleurs d’Asana en mode daltonien.

Création de rapports

  • Objectifs : définissez, suivez, gérez les objectifs de l’entreprise et reliez-les à vos activités. Chefs d’équipe, dirigeants et collaborateurs individuels bénéficient ainsi d’une source unique de référence.
  • Jalons : définissez des objectifs de projet clairs et maintenez la dynamique de votre équipe en utilisant les jalons comme indicateurs clés de progression.*
  • Portefeuilles : organisez vos initiatives stratégiques et suivez au même endroit le statut de tous vos projets importants, sous forme de liste ou de chronologie.†
  • Mises à jour de statut : rédigez une mise à jour de statut en quelques instants afin de partager le statut actuel du projet avec tous ses acteurs et renseignez ces informations dans les portefeuilles. N’hésitez pas à enregistrer des modèles de mise à jour et à utiliser les graphiques du Tableau de bord pour enrichir vos mises à jour*.
  • Tableau de bord : utilisez cette fonctionnalité pour réaliser des graphiques personnalisés de vos données en temps réel. Identifiez ainsi aisément tout point de blocage ou retard au sein d’un projet. Si besoin, exportez les graphiques de votre choix.*

Gestion d’équipe

  • Équipes : créez des équipes pour organiser vos projets, et reliez vos collègues les uns aux autres grâce à un calendrier et des discussions partagés. Vous pouvez également modifier les options de confidentialité de l’équipe.
  • Collaborateurs : ajoutez des collègues en tant que collaborateurs pour qu’ils puissent suivre l’avancement de la tâche et reçoivent des notifications en cas de mise à jour.
  • Invités : collaborez avec vos fournisseurs, prestataires et partenaires sur Asana.
  • Permissions : limitez l’accès aux projets, créez des équipes masquées pour les informations sensibles ou rendez publics les équipes et projets auxquels toute votre organisation doit accéder.*
  • Commandes d’administration : désignez des administrateurs de l’organisation qui peuvent ajouter, retirer et gérer les membres et leurs paramètres, et décider de la complexité des mots de passe. Les clients Asana Entreprise disposent de plus de contrôle grâce au SAML et à notre API d’administration.‡
  • Options de confidentialité : limitez l’accès aux projets, créez des équipes masquées pour les tâches à caractère sensible ou rendez des équipes publiques.*
  • Sécurité des données : exportez ou supprimez facilement des données d’Asana et sauvegardez vos données sur un serveur séparé. Les clients Entreprise bénéficient d’une garantie de disponibilité de 99,9 %.‡

Intégrations

Cette liste ne présente que quelques-unes des nombreuses intégrations d’Asana. Consultez notre page dédiée aux applications pour accéder à l’ensemble des intégrations, ou encore notre page pour les développeurs afin de découvrir comment créer la vôtre.

Création et partage de fichiers

  • Dropbox, Google Drive et Box : joignez directement des fichiers aux tâches à l’aide d’un sélecteur de fichier intégré.
  • Adobe Creative Cloud : affichez les nouvelles tâches, partagez des designs et intégrez le feedback partagé sur Asana… tout cela, sans quitter Creative Cloud.†

Communication

  • Slack : faites avancer le travail en créant, terminant et modifiant les tâches directement depuis Slack. Quand des tâches ou projets sont mis à jour sur Asana, les mises à jour sont automatiquement publiées dans une chaîne Slack.
  • Extensions [Asana pour Gmail]/apps/google-gmail) ou Asana pour Outlook : transformez les e-mails de vos clients et collègues en tâches à réaliser sur Asana, sans même quitter votre boîte de réception.

Autres intégrations populaires

  • Google : connectez votre Google Drive à Asana, connectez-vous avec Google (SSO ou SAML), ajoutez des tâches à Asana depuis n’importe quelle page Web dans Chrome, et plus encore.
  • Microsoft : Asana s’intègre à un ensemble d’outils Microsoft, notamment Teams, Office 365 et Outlook, mais aussi OneDrive et Power BI. Ainsi, votre équipe coordonne efficacement ses tâches et les synchronise sur ses outils préférés.
  • Salesforce : encouragez une collaboration plus fluide tout au long du cycle de vente. Suivez le travail à réaliser, créez automatiquement des projets lorsqu’un client ou prospect atteint une étape clé, et plus encore.
  • JIRA Cloud : synchronisez Asana et Jira pour éviter les doublons et conserver les informations là où vos équipes souhaitent les trouver.
  • Litmus : simplifiez votre processus de production d’e-mails et gérez facilement vos projets avec l’intégration Litmus + Asana.†
  • Harvest : la minuterie Harvest est intégrée au volet des tâches d’Asana et vous permet de suivre le temps consacré à chaque tâche sans quitter Asana.

Nos formules Asana payantes vous intéressent ? Profitez d’un essai gratuit, consultez notre page de tarification ou contactez notre service commercial.

* indique une fonctionnalité Asana Premium.

† indique une fonctionnalité Asana Business.

‡ indique une fonctionnalité Asana Enterprise.

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Cours Asana

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Tâches

Tâches Lessons

Suivre l’ensemble de vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Repérer les prochaines tâches à accomplir

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquer encore plus rapidement

3 minutes

Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Attribuez une tâche à un collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez-y une échéance afin de clarifier la date butoir.

Indiquez vos attentes et instructions dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche en tant qu’abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche en tant qu’abonnés.

Les abonnés peuvent à tout moment décider d’arrêter de suivre la tâche et de recevoir les notifications correspondantes.

Ajoutez-y des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des gifs inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour subdiviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches peuvent contenir les mêmes informations que les tâches ordinaires.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche dispose d’une URL unique, qui permet de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez du contenu dans n’importe quelle liste.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Asana convertira votre e-mail en tâche, pièces jointes incluses.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste sous Récemment attribuées.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre public pour partager le contenu d’une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité grâce aux sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches dues dans la semaine pour Bientôt afin de garder à l’œil les tâches prochainement échues.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Vous savez désormais suivre et planifier votre travail !

Découvrons ensuite comment travailler en équipe sur Asana.

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour planifier un événement, lancer un produit ou établir un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

L’adresse e-mail unique à votre projet est visualisable dans le menu déroulant de celui-ci.

Ajoutez vos tâches à d’autres projets associés.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser vos tâches en un projet sous forme de liste.

Appuyez sur Tab + N dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section.

Vous pouvez aussi ajouter des colonnes pour organiser vos tâches en un projet sous forme de tableau.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour modifier leur échéance.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet en tant que membres .

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou pour discuter du travail en cours.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Une fois par semaine, le propriétaire du projet reçoit une notification pour lui rappeler de définir son statut.

Ouvrez et organisez vos projets depuis la barre latérale.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous êtes désormais à même de faire avancer vos projets avec votre équipe.

Plus qu’une leçon avant le grand saut !

Communiquez et coordonnez vos actions plus rapidement grâce à la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour pour disposer de tout le contexte nécessaire pour y répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter régulièrement.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.