Démarrage rapide

Bienvenue ! Vous êtes au bon endroit si vous cherchez à en apprendre davantage sur l’utilisation d’Asana. Asana est le moyen le plus simple pour vous et votre équipe de suivre votre travail et d’atteindre vos objectifs. Cet article vous donnera les bases pour vous permettre de vous lancer rapidement.

Votre équipe, vos activités et les conversations portant sur vos activités sont organisées de façon claire sur Asana. Les organisationsorganisations Les organisations mettent en relation tous les membres d’une entreprise sur Asana à partir d’un domaine de messagerie commun. Lire la suite sont créées à partir du domaine de messagerie de votre entreprise et vous permettent de relier tous les utilisateurs d’Asana au sein de votre entreprise. Au sein d’une organisation, vous et vos collègues pouvez vous départager en différentes équipeséquipes Une équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d'une organisation. Lire la suite afin de traiter ensemble vos projets et vos tâchestâches Les tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations. Lire la suite . Créez votre compte Asana et suivez les étapes ci-dessous pour commencer.

Trois étapes pour commencer

Maintenant que vous maîtrisez les bases d’Asana, voyons comment nous pouvons les appliquer.

1. Ajouter vos premières tâches

Ajoutez vos premières tâches en cliquant sur le bouton + orange dans la barre du haut. Vous pouvez créer des tâches pour des activités que vous souhaitez achever dans un certain délai (aujourd’hui, cette semaine ou plus tard) ou pour stocker des informations. Vous pouvez également créer des tâches pour d’autres membres de votre équipe.

Ajouter une tâche sur Asana à partir de Mes tâches

Dans le prochain article, nous nous concentrerons davantage sur la création de tâches. Pour le moment, prenez le temps de noter quelques conseils qui pourraient vous servir plus tard.

2. Créer ou rejoindre un projet

Maintenant que vous avez ajouté quelques tâches, focalisons-nous sur les projets. Les projets vous permettent d’organiser toutes les tâches associées à une initiative, un objectif ou un ensemble d’activités en particulier dans une liste ou un tableau. Par exemple, vous pouvez garder un œil sur les lancements de produits, les calendriers éditoriaux, le suivi des candidatures, les réunions et plus encore.

Si vous êtes le premier membre de votre organisation à vous inscrire sur Asana, essayez de créer un projet à partir de zéro.

Si votre équipe utilise déjà Asana, référez-vous à la barre latérale pour consulter le nom de l’équipe que vous avez intégrée sur Asana. Cliquez sur la liste déroulante située à gauche du nom de l’équipe pour afficher une liste de tous ses projets publics. Commencez à parcourir les activités qui y sont associées et demandez l’avis de vos collègues concernant les projets que vous devriez rejoindre. Pour rejoindre un projet, cliquez sur le bouton + en haut à droite du projet concerné. Vous pouvez également créer votre propre projet.

La création d’un projet est un processus simple :

  • Utiliser la fonction Ajout rapide : pour cela, il vous suffit d’appuyer sur le bouton + orange vif dans la barre du haut, puis sur Projet. De là, vous pouvez choisir entre ajouter une liste et un tableau avant d’ajouter une description. Créez ensuite le projet.

Créer un projet sur Asana

Utilisez des sections (en disposition de liste) ou des colonnes (en disposition de tableau) pour organiser les tâches dans votre projet. En ce qui concerne les sections, ajoutez « : » à la fin du nom de la tâche ou cliquez sur Ajouter une section en haut de votre projet. En ce qui concerne les projets disposés sous forme de tableau, il vous suffit de cliquer sur Ajouter une colonne.

Après avoir créé votre projet, vous pouvez commencer à ajouter des tâches soit en cliquant sur le bouton Ajouter une tâche dans la vue Liste ou sur le bouton + dans un tableau, soit en appuyant tout simplement sur entrée. Vous pouvez également déplacer les tâches que vous avez créées lors de la première étape dans votre nouveau projet en effectuant un glisser-déposer ou en ajoutant un projet à une tâche. Enfin, vous pouvez ajouter une échéance et des membres du projet.

3. Collaborer avec votre équipe

Lorsque vous suivez votre travail sur Asana, toute l’équipe est au courant des tâches et des échéances de chaque membre, ce qui augmente le niveau de transparence et de responsabilité. Maintenant que vous avez découvert les tâches et les projets, vous pouvez inviter un de vos collègues à essayer Asana ou collaborer avec l’équipe que vous avez préalablement formée. Voici quelques suggestions pour commencer à collaborer et à suivre votre travail avec votre équipe :

  • Attribuer une tâche : collaborer signifie attribuer des tâches pour vous et vos collègues. Essayez d’attribuer une tâche à un membre de votre équipe, même si ce dernier n’utilise pas encore Asana. N’oubliez pas de lui fournir tous les détails et toutes les informations dont il a besoin pour mener à bien la tâche.
  • Ajouter un abonné : ajoutez des parties prenantes en tant qu’abonnés à une tâche afin qu’elles puissent voir les activités associées à la tâche, en discuter et en suivre la progression. Vous pouvez ajouter/retirer des abonnés au bas du volet de droite. Essayez d’ajouter une personne en tant qu’abonné sur l’une des tâches que vous venez de créer.
  • Commenter une tâche : vous pouvez commenter une tâche pour poser une question, répondre à vos collègues, apporter des informations supplémentaires ou donner votre avis. Commentez une tâche que vous avez créée pour renseigner toute mise à jour s’y rapportant.
  • @mention : saisissez @ dans un commentaire ou une description pour mentionner des collègues et les relier directement à des conversations, des tâches ou des projets sur Asana. Essayez de mentionner un collègue dans un commentaire pour l’interpeller au sujet de l’activité concernée.
  • Consulter Ma boîte de réception : Ma boîte de réception représente votre centre de notifications sur Asana. À mesure que vous et vos collègues créez, mettez à jour et achevez des activités, vous voyez des notifications relatives à l’activité à laquelle vous êtes abonné s’afficher dans Ma boîte de réception. Un point orange signifie que vous avez de nouvelles notifications.

Pour d’autres conseils utiles sur la planification intégrale de votre journée, regardez Apprendre à utiliser Asana ou lisez l’article du guide.

En savoir plus

Félicitations ! Vous avez terminé la première étape du guide d’utilisation d’Asana. Nous disposons de toute une gamme de ressources que vous et votre équipe pouvez consulter progressivement.

  • Lire le guide : il s’agit du document que vous lisez actuellement ! Consultez chaque article dans l’ordre défini et repérez-vous à l’aide la barre latérale. Nous avons conçu ce guide pour faire de vous et de votre équipe des experts d’Asana.
  • Apprendre les bases d’Asana en 15 minutes : les didacticiels Asana sont présentés sous forme de diaporamas courts visant à vous présenter les fonctionnalités et les processus de base pour une assimilation rapide d’Asana. Ces didacticiels animés ne durent que quelques minutes.
  • Tester différentes utilisations d’Asana—Asana a été conçu pour permettre à différents types d’équipes de suivre leur travail. Parcourez les différents cas d’utilisation de notre produit et découvrez comment vous et votre équipe pouvez tirer parti d’Asana tant pour une utilisation générale que propre à votre équipe.
  • Télécharger notre application pour iOS ou Android app—tout comme pour notre application Web, vous pouvez utiliser notre application mobile pour créer des tâches et des projets, discuter et connaître votre progression afin de suivre votre travail au fur et à mesure, et ce, que vous soyez en ligne ou hors ligne.
  • Configurer des intégrations : parmi vos outils de travail, nombreux sont ceux compatibles avec Asana. Configurez quelques intégrations pour rationaliser votre processus et suivre toutes vos activités sur Asana.
  • Poser des questions—consultez notre section Aide pour en apprendre davantage sur les fonctionnalités d’Asana ou pour poser des questions sur des fonctionnalités en particulier.
  • Regarder Apprendre à utiliser Asana : Apprendre à utiliser Asana est un programme que nous diffusons chaque semaine sur YouTube afin d’initier les gens à l’utilisation d’Asana. Il traite des fonctionnalités et des processus d’Asana, et présente les bonnes pratiques à adopter. Abonnez-vous pour en apprendre davantage chaque semaine.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Découvrez le tutoriel pour commencer à utiliser Asana.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de