Démarrer sur Asana

Bienvenue sur Asana !

PHOTO de vrais clients Asana et de tâches Asana colorées en suspension autour d’eux montrant ce qu’ils ont accompli avec l’outil Nos clients peuvent accomplir tant de choses sur Asana ! Mais commençons tout d’abord par un aperçu rapide des principaux éléments à connaître lorsque l’on débute.

Démonstration rapide d’Asana

Asana n’a de cesse de s’améliorer et d’évoluer, tant au niveau visuel que sur le plan des fonctionnalités. Ce qui s’affiche sur votre écran diffère donc certainement de ce que vous verrez dans cette vidéo, mais les concepts clés restent les mêmes.

1. Créer des tâches

Gif qui présente la création d’une tâche dans un projet Asana

Les tâches font partie des éléments fondamentaux d’Asana et constituent votre point de départ. Il s’agit généralement d’activités à accomplir.

Pour créer une tâche, cliquez dans le projet, saisissez un nom pour votre tâche, puis appuyez sur Entrée pour en ajouter d’autres.

Les bonnes pratiques à adopter pour vos tâches

  • Donnez aux tâches des noms précis qui appellent à l’action et ajoutez-y une description, afin que les attentes soient claires pour tous.
  • Attribuez la tâche à un collègue et indiquez son échéance (ou essayez de l’estimer au mieux). Voilà déjà un bon moyen de clarifier les responsabilités de chacun.
  • N’hésitez pas à y joindre des fichiers pour détailler le contexte, ainsi que fournir des informations ou documents de travail pertinents. Veillez aussi à joindre les fichiers nécessaires à la tâche lorsque vous la marquez comme terminée afin que vos collègues puissent accéder à votre travail et savoir que vous avez fini.
  • Ajoutez des collègues en tant que collaborateurs pour qu’ils restent informés de l’avancement des tâches. Si nécessaire, attirez leur attention en les @mentionnant lorsque vous commentez une tâche.

2. Créer votre premier projet

Un projet est un cadre qui vous permet d’organiser et de planifier toutes les tâches liées à une initiative, un objectif ou une activité clé. Vous pouvez afficher les projets sous forme de liste, de tableau, de calendrier, ou de chronologie et basculer entre ces vues à tout moment.

Un gif montrant les différentes vues de projet sur Asana, notamment les vues Liste, Tableau, Chronologie et Calendrier

Types de projets à gérer sur Asana

Vous pouvez planifier et gérer presque tous types de projets et processus sur Asana, mais nous avons dressé une liste des exemples les plus courants :

Types de projets sur Asana

Découvrez d’autres exemples d’utilisation dans notre section Comment utiliser Asana ou débutez avec l’un de nos modèles prédéfinis.

3. Organiser votre projet

Regrouper des tâches associées en sections

Exemple de sections dans une vue Asana en liste

Les sections regroupent vos tâches. Elles sont particulièrement adaptées aux catégories qui ne changent pas au fil du temps. Par exemple, vous pouvez créer des sections par plage calendaire (mois, trimestres…), par phase du projet, ou encore adopter un style « Kanban » avec des catégories à faire / en cours / terminé.

Trier et filtrer les tâches des projets dotés de champs personnalisés

Comment trier des tâches par champ personnalisé sur Asana

Les champs personnalisés agissent comme les titres de colonne d’une feuille de calcul. Ils vous aident à filtrer et à trier les tâches des projets selon divers critères, comme la priorité, le statut de la tâche, son coût ou son approbation. Classez votre projet en cliquant sur les titres des colonnes, puis en utilisant les boutons de tri et de filtre.

4. Accéder à son travail et aux mises à jour

Vos projets avancent, de nouvelles tâches pointent leur nez… Heureusement, Asana propose plusieurs outils pour ne rien manquer. Utilisez la barre latérale et accédez aux éléments suivants :

Mes tâches

Gif avec hiérarchisation d’une nouvelle tâche dans Mes tâches pour se souvenir de s’en occuper plus tard dans la semaine La liste Mes tâches affiche uniquement les tâches qui vous sont attribuées, accompagnées de leurs échéances. Consultez régulièrement cette liste dans la journée pour cocher vos tâches terminées, voir les nouvelles tâches qui vous ont été attribuées et vérifier ce sur quoi travailler ensuite.

Boîte de réception

Gif d’un utilisateur regardant sa boite de réception Asana et la triant pour n’afficher que le travail qui lui est directement attribué, en opposition aux mises à jour plus générales La boîte de réception est un fil d’actualités réservé au travail que vous suivez. Vous pouvez aussi envoyer des réponses directement depuis la boîte de réception et accéder rapidement aux tâches correspondantes.

5. Comprendre la structure d’Asana

Les projets et tâches sont les éléments fondamentaux d’Asana.

Schéma représentant la structure d’Asana

  1. L’organisation se base sur le domaine de messagerie de votre entreprise et met en relation tous ses membres utilisant Asana.
  2. Les équipes sont des groupes fonctionnels au sein d’une organisation, qui correspondent généralement aux équipes et services de l’entreprise, comme le marketing ou le service commercial, ou à des groupes géographiques (ex. : Antenne de Lyon).
  3. Les projets sont hébergés au sein d’équipes (ou de portefeuilles) pour assurer le suivi de toutes les étapes concrètes, informations et communications concernant la réalisation d’un objectif ou d’une initiative.
  4. Les tâches sont hébergées au sein des projets et clarifient les responsables et échéances de chaque élément. Les fichiers, discussions et instructions associés y sont tous regroupés afin de les retrouver facilement en un seul endroit.
  5. Les Portefeuilles permettent d’établir des groupes de projets. Ils sont utiles pour afficher au même endroit tous les projets et mises à jour de statut en lien avec une initiative ou un objectif.

Plus de ressources pour apprendre à utiliser Asana

ILLUSTRATION d’une femme inspirée qui se sent l’esprit créatif et curieux

Une fois les bases maîtrisées, vous pouvez continuer à étendre vos connaissances, avec l’aide de l’équipe Asana. Nous mettons à disposition différents types de ressources pour bien démarrer, afin que chacun y trouve son compte.

Je souhaite… Ressources
Regarder de courtes vidéos Regarder « Apprendre à utiliser Asana » ou suivre les cours Asana
Suivre une formation S’inscrire à une formation en direct ou à une démonstration des fonctionnalités en direct, ou rejoindre l’Asana Academy
Feuilleter des articles de conseils Guide ou blog d’Asana
Échanger avec les autres Rejoindre le forum communautaire ou engager un formateur Asana

Malheureusement, votre navigateur n’est pas pris en charge

Asana ne fonctionne pas sur le navigateur Internet que vous utilisez actuellement. Veuillez vous inscrire depuis l’un des navigateurs pris en charge par Asana.

Choisissez votre langue

La sélection d’une langue modifie la langue et/ou le contenu du site asana.com