Créer votre premier projet

Après avoir créé quelques tâches, vous pourriez vous rendre compte que certaines d’entre elles sont associées à des tâches similaires. Vous pouvez les regrouper dans un projet. Si vous êtes la première personne de votre organisation à utiliser Asana, nous vous recommandons d’inviter deux ou trois collègues qui travaillent avec vous sur un projet pour que vous puissiez collaborer sur Asana. Si votre équipe utilise déjà Asana, parcourez les projets existants dans la barre latérale.

À quoi correspondent les projets ?

Les projets font partie des équipes et ils permettent de stocker les tâches. Il y a de nombreuses raisons de créer un projet : suivre les initiatives de plus grande envergure qui peuvent inclure plusieurs intervenants ou des flux de travail complexes, planifier et atteindre les objectifs de votre équipe, tenir une échéance ou même organiser vos idées.

Suivez une courte leçon Asana sur les projets.

Bien qu’il revienne à votre équipe de choisir avec quel projet/processus vous commencez à essayer Asana, vous devriez viser un processus :

  • Qui est simple et précis
  • Qui nécessite une forte collaboration de l’équipe
  • Qui est clairement associé à des objectifs, des étapes et des livrables clairs
  • Qui est actuellement peu fonctionnel ou a été conçu à la va-vite
  • dont le suivi est utile pour votre équipe

 Démarrez avec un modèle et jetez un coup d’œil à nos bonnes pratiques et conseils.

Mettre en place un projet

Les projets Asana sont suffisamment flexibles pour permettre une grande variété d’utilisations. Les possibilités sont presque infinies. Si vous avez besoin d’idées, consultez l’un des modèles ci-dessous :

Si vous travaillez actuellement à la planification et à la gestion de projets dans des feuilles de calcul, vous pouvez utiliser notre importateur CSV pour importer rapidement votre projet sur Asana.

Voici les directives de base pour créer un projet :

1. Créer votre projet et lui donner un nom

Créer un projet sur Asana

Cliquez sur le bouton + dans la barre supérieure, puis sélectionnez Projet. Donnez à votre projet un nom descriptif et axé sur son objectif, tel que « Lancement du site Web » ou « Événement de reconnaissance client » et ajoutez-y une description. Vous pouvez inclure la finalité, des liens vers les documents de référence ou un aperçu du projet.

Prenez en compte les collègues qui travailleront sur le projet ou y accèderont et choisissez l’équipe à laquelle intégrer le projet. En cas de besoin, vous pouvez créer une équipe dans le menu du bouton +.

Ensuite, choisissez entre une disposition en liste ou en tableau. La première est idéale pour les listes de tâches ou les tâches qui suivent un ordre séquentiel (comme la planification d’un événement). Les projets en tableau (kanban) sont quant à eux des notes adhésives numériques parfaites pour les projets qui avancent par étape ou qui sont regroupés en catégories distinctes, ou encore si vous souhaitez avoir une présentation graphique (comme des demandes de design regroupées par designer).

 Si vous disposez d’un compte Asana payant, vous pouvez sélectionner différents paramètres de confidentialité de projet. Dans le cas contraire, le projet sera visible de l’équipe sélectionnée.

2. Planifiez et organisez votre projet

Commencez à créer des tâches pour chaque jalon important afin d’atteindre les objectifs de votre projet. Donnez à chaque tâche une échéance pour clarifier les délais.

Pour ajouter des tâches, appuyez simplement sur Entrée dans la vue Liste ou la vue Tableau d’un projet.

Ensuite, classez vos tâches en ajoutant des sections (vue Liste) ou des colonnes (vue Tableau).

Lorsque vous commencez à ajouter des tâches, vous pouvez utiliser la Chronologie pour voir comment les diverses parties de votre travail s’articulent, ainsi que pour partager votre planning avec vos collègues et le modifier au fur et à mesure afin de respecter vos délais.

3. Ajouter des membres au projet

Invitez quelques intervenants comme membres du projet pour qu’ils voient qui fait quoi et à quel moment et pour tout suivre sur Asana. Les membres des projets reçoivent des notifications de différents niveaux sur les activités d’un projet, selon le degré d’implication qu’ils choisissent.

Si vous ne souhaitez pas que les membres d’un projet puisse le modifier, vous pouvez le définir comme projet à commentaires seuls.

4. Commencer une conversation de projet

En créant des projets, vous vous rendrez peut-être compte qu’il serait utile à tous ceux qui participent au projet de discuter de certains commentaires et de certaines questions sur les tâches (ou en général). Vous pouvez commencer une discussion de projet pour générer une discussion entre collègues. De cette façon, vous pouvez éviter les longues discussions compliquées par e-mail et obtenir des retours précieux.

5. Suivre le statut du projet

Les projets sont un excellent moyen d’organiser votre travail et, grâce à la vue Progression, vous pouvez publier des mises à jour de statut hebdomadaires pour faire savoir à votre équipe comment avance le projet. Vous avez également accès à un graphique de progression, qui indique l’échéance du projet et vous permet de vous assurer que vous êtes en bonne voie.

Quand le projet est terminé, vous pouvez choisir de le laisser actif, de l’archiver ou de le supprimer. Nous vous recommandons de l’archiver pour que vous puissiez toujours y faire référence, mais qu’il n’encombre pas vos projets.

Ajouter plus de projets à Asana

Une fois que vous avez créé votre premier projet, vous pouvez découvrir d’autres façons d’utiliser les projets sur Asana, par exemple en créant des modèles personnalisés pour les processus courants. Que vous soyez la première personne à utiliser Asana ou un nouvel utilisateur au sein d’une équipe existante, il y a toujours des choses utiles à apprendre au sujet de l’utilisation d’Asana. Nous les couvrirons plus en détails plus loin dans le guide.

En savoir plus avec Apprendre à utiliser Asana

Vous préférez une vidéo ? Créez votre premier projet en suivant les étapes de la vidéo Apprendre à utiliser Asana.

Maintenant que vous avez commencé sur les chapeaux de roue, invitez quelques collègues à commencer sur Asana ou commencez à collaborer avec ceux qui l’utilisent déjà.

Malheureusement, votre navigateur n’est pas pris en charge

Asana ne fonctionne pas sur le navigateur Web que vous utilisez actuellement. Veuillez vous inscrire depuis l’un des navigateurs pris en charge par Asana.

Choisissez votre langue

La sélection d’une langue modifie la langue et/ou le contenu du site asana.com