Bien démarrer sur l’application mobile d’Asana

Les applications d’Asana pour iOS et Android vous aident à suivre et recevoir votre travail où que vous soyez. Lisez la suite pour découvrir la meilleure façon de les utiliser.

Documentation et guides pratiques des fonctionnalités mobiles

Si vous êtes à la recherche de fonctionnalités ou guides pour un type d’appareil en particulier, veuillez consulter nos pages d’aide iOS ou Android. Cet article comprend nos conseils et bonnes pratiques pour bien démarrer sur l’application mobile. Les liens vous renvoie vers le guide pour iOS, mais les utilisateurs sur Android pourront retrouver les informations correspondantes dans notre guide pour Android.

1. Concentrez-vous sur vos priorités en gardant un œil sur les notifications

Personne ne veut commencer sa journée perdu dans ses e-mails ou stresser sur un projet juste avant de se coucher. Utilisez les notifications pour garder un œil sur le travail qui requiert votre attention et prenez rapidement les mesures nécessaires directement depuis l’application.

Capture d’écran des notifications mobiles d’Asana sur l’écran d’accueil d’un appareil Android

Conseils pour hiérarchiser le travail sur mobile :

  • Sur votre trajet matinal, parcourez vos notifications afin de prendre la température de ce qui vous attend pour la journée, et définissez vos priorités. Vous démarrerez en force dès votre arrivée. Même s’il est tentant de passer en revue tous ses e-mails, il est préférable de commencer par les priorités réalisables sans attendre pour rester productif.
  • Utilisez l’application mobile pour ajouter rapidement un commentaire depuis une notification ou ouvrez-la sur Asana à partir de votre appareil pour y travailler.
  • L’application mobile est également idéale pour trier et hiérarchiser les tâches. Accédez simplement à Mes tâches et balayez vers la gauche afin de les marquer pour Aujourd’hui, Bientôt ou Plus tardAujourd’hui, Bientôt et Plus tardLire la suite.
  • En fin de journée, faites le point sur les derniers événements pour être certain que plus rien n’attend sur vous et rentrez chez vous l’esprit tranquille.

2. Recueillez et consultez des informations où que vous soyez

Besoin de vérifier ou d’approuver un travail entre deux réunions ? Ou d’accéder sans attendre au planning de votre événement ? Et vous n’avez pas d’ordinateur portable sous la main ? Avec notre application mobile, vous notez rapidement vos idées et accédez aux informations dont vous avez besoin où que vous soyez, en ligne comme hors ligne.

  • Créez des tâches par reconnaissance vocale sur iOS L’application mobile Asana peut transcrire des enregistrements audio en texte et créer des tâches avec responsables et échéances à partir du texte ainsi dicté.

Conseils pour prendre note du travail à faire et y accéder sur mobile :

  • Ajoutez vos projets aux favoris et créez des portefeuilles pour accéder rapidement aux projets en cours.
  • Si vous êtes loin de votre bureau à cause de réunions, voyages ou tout simplement de la nature de votre poste, vous pouvez noter les mesures à prendre et définir des rappels au cours de vos déplacements en créant et en attribuant des tâches depuis l’application mobile. Cela est plus rapide que d’attendre d’être devant un ordinateur et plus sûr que de griffonner sur un bout de papier.
    • Vous pouvez également travailler sur des tâches et les terminer depuis votre mobile pour permettre à vos collègues d’avancer, par exemple approuver un budget ou joindre la première ébauche d’un blog.
  • Utilisez la révision pour rassembler des avis ou actions en lien avec une image. Vous pouvez par exemple l’utiliser pour donner votre avis sur un design même loin de votre bureau, ou prendre en photo votre stand et y ajouter les mesures à prendre par le responsable avant qu’un événement ne démarre.

Gif de l’utilisation de l’application mobile Asana pour ajouter un commentaire directement sur une image et créer une sous-tâche

Capture d’écran de la modification du champ personnalisé d’approbation pour Changements requis afin que le designer sache que l’avis laissé est contraignant

3. Rendez vos réunions plus productives

Les réunions rassemblent les grands esprits, mais elles peuvent rapidement perdre de vue leur objectif. Notre application mobile aide les équipes à s’en tenir à l’ordre du jour et à maintenir des discussions utiles.

Conseils pour des réunions plus productive avec l’application mobile :

  • Consultez l’ordre du jour avant et pendant la réunion à l’aide d’un projet d’ordre du jour de réunion. Suivez ce document pendant la réunion et gardez les fichiers importants à portée de main.
  • Assurez-vous que les idées issues des sessions devant votre tableau blanc et en brainstorming sont exploitables et pertinentes. Prenez une photo et utilisez la fonction d’annotation ainsi que la reconnaissance de caractères pour conserver toutes vos idées sans avoir à les saisir une nouvelle fois.
  • Si des collègues s’engagent à travailler sur quelque chose, créez et attribuez-leur des tâches dans le projet d’ordre du jour de réunion afin d’en assurer le suivi.

Capture d’écran d’un projet d’ordre du jour de réunion avec une tâche de suivi et une photo de tableau blanc jointe comprenant des annotations

4. Aidez vos collègues à prendre en main Asana

Votre équipe tâtonne encore sur Asana ? L’application mobile est similaire à la version Web, mais avec des fonctionnalités conviviales auxquelles vos collègues sont peut-être déjà habitués de par leur utilisation d’autres applications. Voici quelques conseils utiles :

Créer et agir Organiser et trouver
Pour… Effectuez l’action suivante…
  • Toucher le bouton + pour créer des tâches
  • Balayer vers la droite pour terminer une tâche
  • Utiliser la dictée vocale
  • Rechercher tout ce qui peut l’être
  • Faire glisser pour réarranger les élements
  • Ajouter les projets aux favoris ou dans des portefeuilles
Gérer et planifier
  • Afficher les projets sur un calendrier
  • Vérifier les notifications dans la boîte de réception
  • Gérer les tâches depuis Mes tâches

Ressources supplémentaires

Besoin de plus de conseils et de bonnes pratiques pour utiliser l’application mobile d’Asana ? Voici d’autres ressources utiles :

Ressources Lien
Télécharger l’application iOS or Android
Tutoriel vidéo Regarder Apprendre à utiliser Asana sur [iOS](https://youtu.be/K2L0Gg3ueqI) ou [Android](https://youtu.be/p-Z2U8-5g-c)
Bonnes pratiques Lire les articles d’aide pour iOS ou Android
Conseils sur l’application mobile Lire les articles de blog
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