Les projets de pipeline

Comment créer un projet de pipeline sur Asana

Il existe plusieurs façons de créer votre projet. Suivez ces étapes pour démarrer rapidement :

  1. Servez-vous du modèle de pipeline et personnalisez-le selon les besoins de votre équipe.
  2. Importez la feuille de calcul sur laquelle vous suivez actuellement votre travail.

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GIF montrant comment accéder aux modèles sur Asana à partir du bouton + dans la barre supérieure

Si vous utilisez la version gratuite, que vous préférez créer vous-même entièrement votre projet de pipeline ou que vous souhaitez connaître les bonnes pratiques liées aux projets Asana, démarrez en suivant ces étapes.

Vous pouvez créer un pipeline pour n’importe quel processus, comme les calendriers éditoriaux, le suivi des candidats et le suivi des comptes.

Conseils pour suivre le travail décomposé en étapes

1. Afficher et trier les tâches de pipeline

Vous avez probablement créé votre pipeline sous la forme d’un tableau mais Asana vous propose différentes façons de découper vos vues en fonction de ce que vous souhaitez obtenir.

CAPTURE D’ÉCRAN d’un projet de pipeline en vue Tableau avec des colonnes pour suivre la progression des opportunités de compte

Ajoutez des champs personnalisés à vos projets de pipeline pour suivre les détails essentiels de chaque tâche et les utiliser comme critères de tri et de filtre (de la même manière que pour les colonnes de votre feuille de calcul). Pour un projet de pipeline, les champs personnalisés vous servent à suivre les étapes, les priorités, les statuts, le type de tâche et plus encore.

Vous pouvez utiliser les mêmes champs pour différents projets et générer des rapports de recherche avancée pour suivre les tâches susceptibles d’être en retard, s’assurer que les priorités sont respectées ou comparer les projets entre eux.

2. Faire avancer le travail d’étape en étape

Sans Asana, difficile de voir où en sont les différentes tâches et de suivre l’avancement des projets. Ces conseils vous aideront à maintenir votre dynamique :

3. Clarifier et simplifier la communication en centralisant les mises à jour de statut

Les projets de pipeline impliquent généralement de nombreux mouvements et mises à jour. Au lieu de tenir des points d’équipe et de diffuser des communications séparées, utilisez la vue Progression pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

CAPTURE D’ÉCRAN d’une publication de mise à jour de statut dans la vue Progression d’Asana avec @mention de tâches et de parties prenantes

Nommez un collègue en charge de la mise à jour régulière du statut dans la vue Progression. Ces mises à jour sont partagées avec tous les membres du projet et s’affichent dans les portefeuilles. Vous pouvez @mentionner des collègues, des tâches et d’autres projets pour contacter des personnes et fournir du contexte.

4. Gérer plusieurs projets de pipeline dans des portefeuilles

Si vous avez plusieurs projets de pipeline, vous pouvez les regrouper dans un portefeuille pour bénéficier d’une vue d’ensemble sur tous vos projets. Ainsi, vous identifiez rapidement ceux qui se déroulent correctement et ceux qui pourraient nécessiter plus d’attention. Les portefeuilles peuvent être partagés avec les différentes parties prenantes et offrent une mise à jour rapide sans avoir besoin de rassembler individuellement les informations relatives à chaque projet.

Ressources pour les pipelines

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