Partager des commentaires et approuver le travail

Améliorer votre processus de feedback et d’approbation est une bonne solution pour aider les membres de votre équipe à avancer plus rapidement et leur indiquer s’ils sont oui ou non sur la bonne voie.

Exemples d’utilisation du processus de feedback et d’approbation

Voici quelques-unes des nombreuses façons dont votre équipe peut laisser des commentaires et approuver le travail sur Asana. Essayez notre fonctionnalité de révision, les tâches d’approbation et les champs personnalisés :

Équipe Exemple
Toutes Utilisez des formulaires pour envoyer des demandes ou proposer des projets, et transformez les tâches ainsi créées en demandes d’approbation avant que le travail ne commence.
Général Ajoutez le champ personnalisé Progression à vos projets pour voir où en sont les tâches et les trier selon ce champ.
Conception Donnez votre avis sur les images grâce à la fonctionnalité de révision.
Marketing Attribuez des tâches d’approbation au directeur du marketing pour finaliser les campagnes et valider les différents éléments.
Opérations Approuvez les budgets fournisseurs ou les devis à l’aide de tâches d’approbation.

GIF sur l’utilisation de la fonction de révision pour laisser des commentaires sur une image ou un PDF

Conseils pour créer des tâches d’approbation idéales

Gif montrant comment créer une tâche d’approbation sur Asana

Faites approuver votre travail dans les temps grâce à des tâches d’approbation bien présentées. Voici la marche à suivre :

  1. Assurez-vous de bien créer une tâche d’approbation, et non une tâche classique. Les approbations portent une icône représentant un tampon.
  2. Veillez à y joindre tous les fichiers nécessaires pour que l’approbateur prenne sa décision.
  3. Attribuez la tâche à l’approbateur sans oublier d’y ajouter une échéance.

Conseils pour devenir un approbateur efficace

Personne n’a vraiment envie de bloquer un projet. Essayez d’appliquer ces quelques conseils pour partager rapidement vos commentaires et approuver le travail en douceur :

  1. Laissez votre feedback sur les images et fichiers PDF à l’aide des commentaires de révision. Votre avis reste en contexte et est exploitable puisqu’une sous-tâche est automatiquement créée afin de s’assurer que les remarques sont prises en compte par la personne en charge.
  2. Utilisez les commentaires de tâche pour expliquer votre décision (oui, non, modifications nécessaires).
  3. Si un élément n’est pas approuvé ou requiert des modifications, réattribuez la tâche à la personne responsable. (Les clients Premium peuvent définir une règle qui s’en chargera à leur place !)

S’affranchir des obstacles

Les approbations peuvent débloquer ou bloquer des projets. Que vous soyez chef de projet, contributeur ou approbateur, voici comment éviter de créer des points de blocage :

  1. Créez des dépendances entre les tâches pour que le travail se déroule dans le bon ordre, sans avoir besoin de vérifier sans cesse si la tâche précédente est terminée. Si vous devez finaliser une conception avant de la faire approuver, les dépendances vous aident à attirer l’attention de l’approbateur en temps opportun.
  2. Si vous êtes amené à gérer régulièrement des demandes d’approbation, créez un rapport de recherche avancée pour les approbations qui me sont attribuées afin de ne rien manquer.

Ressources pour les approbations et les rapports

Vous apprenez mieux en regardant ? Vous souhaitez savoir comment nos clients gèrent leurs approbations et rendent compte de leur travail ? Ces ressources peuvent vous être utiles :

Ressources Lien
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