La stratégie produit

Les stratégies produits sont essentielles pour visualiser le devenir de votre produit, communiquer des objectifs de haut niveau et décrire les mesures à prendre par votre équipe pour les atteindre. Il est facile d’établir des stratégies produits sur Asana. Cela vous permet de définir la priorité des tâches, d’alimenter la file d’attente et d’offrir aux parties prenantes une vue détaillée de la progression. Votre stratégie produit sur Asana sert de centre d’information permettant à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde.

Consultez cet article pour créer votre propre projet de stratégie produit et jetez un coup d’œil aux autres ressources proposées ci-dessous.

Ressources pour créer des stratégies produit Lien
Modèle créé par Asana Utiliser le modèle
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Comment créer un projet de stratégie produit

  1. Créez un projet et choisissez d’en faire une liste ou un tableau. Nommez-le « Stratégie produit » et ajoutez-le à une équipe publique afin de le rendre visible par toute l’organisation.
  2. Ajoutez des sections (disposition en liste) ou des colonnes (disposition en tableau) en fonction du calendrier de publication (ex. : mois, trimestre, sprint) ou des objectifs (ex. : croissance, monétisation, performances), ainsi que des sections file d’attente et références.
  3. Créez une tâche pour chaque changement de fonctionnalité ou de produit majeur pour la stratégie.
    • Lorsque votre équipe produits décide d’ajouter une fonctionnalité à la stratégie, elle doit inclure les objectifs, un aperçu de la fonctionnalité du produit, sa date de lancement estimée et toute autre information pertinente.
    • Attribuez chaque tâche au chef de produit concerné par cette fonctionnalité, afin que chacun sache qui s’en occupe. Le responsable doit modifier l’échéance en cas de changement de calendrier.
  4. Ajoutez des membres au projet. Veillez à inclure des membres des équipes en contact avec la clientèle, comme les équipe marketing, de direction et d’assistance.
  5. Lancez une discussion de projet pour que tout le monde sache à quoi s’attendre pour le prochain mois, trimestre, etc. Pensez à créer des discussions à chaque fois qu’un nouvel élément se voit accorder la priorité ou si la stratégie change de manière significative.
  6. Lorsqu’une fonctionnalité ou un produit est au point, terminez la tâche correspondante et fêtez cela avec votre équipe !

    projet Stratégie produit dans la vue en liste sur Asana projet Stratégie produit dans la vue en tableau sur Asana

Astuces pour gérer votre projet de stratégie produit

Une fois que vous avez élaboré la structure de base de votre stratégie produit, vous pouvez la personnaliser.

Ajoutez des champs personnalisés

Pour vous assurer que votre stratégie produit correspond aux objectifs globaux de votre entreprise, vous pouvez créer un champ personnalisé de menu déroulant répertoriant les objectifs, et sélectionner celui qui correspond le mieux à la fonctionnalité. Vous pouvez effectuer un tri par champ personnalisé pour voir combien d’éléments de la stratégie correspondent aux objectifs et vous assurer qu’ils sont tous traités.

Vous pouvez également créer un champ personnalisé de menu déroulant pour indiquer la raison pour laquelle vous souhaitez donner la priorité à une fonctionnalité (par exemple : demande de clients, croissance de la plate-forme, opportunité de monétisation, etc.).

Créer des stratégies produits sur Asana

Ajoutez des champs personnalisés à votre stratégie produit en cliquant sur le lien bleu Ajouter des champs personnalisés en haut du projet. De là, vous pouvez créer et gérer vos champs personnalisés pour vos menus déroulants des objectifs ou d’autres données à suivre.

Création d’un champ personnalisé sur Asana en cliquant le lien bleu en haut du projet

Utiliser la vue Calendrier

Utilisez la vue Calendrier pour visualiser votre stratégie produit. Vous pouvez également faire glisser et déposer des tâches dans le calendrier pour modifier leur échéance en cas de modification des dates de lancement de produit. Utilisez les filtres du calendrier pour trier les informations par champ personnalisé de votre stratégie produit et identifier rapidement les priorités majeures, les types de lancement en cours et plus encore. Il vous suffit de cliquer sur l’icône de filtre en haut à droite du calendrier du projet.

Suivre les opportunités de produits

Ajoutez une autre section (disposition de liste) ou colonne (disposition tableau) intitulée « Opportunités produits » dans laquelle les collaborateurs peuvent envoyer des idées et des demandes de fonctionnalités. Les autres collègues peuvent afficher leur soutien en ajoutant une mention J’aime aux tâches. Si vous avez un projet de commentaires produits avec des idées d’opportunités produits, stockez les tâches dans les deux projets afin de les ajouter également à votre stratégie.

L’élaboration d’un produit peut être complexe, mais, avec Asana, il est facile de créer et de partager votre stratégie avec votre entreprise. Il s’agit d’un moyen simple de tenir les équipes informées sans les assommer de détails. L’établissement de stratégies produits sur Asana permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, connaît les priorités et est motivé pour les étapes à venir.

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Tâches

Tâches Lessons

Suivre l’ensemble de vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Repérez les prochaines tâches à accomplir

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquer encore plus rapidement

3 minutes

Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Attribuez une tâche à un collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez-y une échéance afin de clarifier la date butoir.

Indiquez vos attentes et instructions dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche en tant qu’abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche en tant qu’abonnés.

Les abonnés peuvent à tout moment décider d’arrêter de suivre la tâche et de recevoir les notifications correspondantes.

Ajoutez-y des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des gifs inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour subdiviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches peuvent contenir les mêmes informations que les tâches ordinaires.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche dispose d’une URL unique, qui permet de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez du contenu dans n’importe quelle liste.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Asana convertira votre e-mail en tâche, pièces jointes incluses.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste sous Récemment attribuées.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité grâce aux sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches dues dans la semaine pour Bientôt afin de garder à l’œil les tâches prochainement échues.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Vous savez désormais suivre et planifier votre travail !

Découvrons ensuite comment travailler en équipe sur Asana.

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour planifier un événement, lancer un produit ou établir un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

L’adresse e-mail unique à votre projet est visualisable dans le menu déroulant de celui-ci.

Ajoutez vos tâches à d’autres projets associés.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser vos tâches en un projet sous forme de liste.

Appuyez sur Tab + N à la fin du titre d’une tâche pour en faire une section.

Vous pouvez aussi ajouter des colonnes pour organiser vos tâches en un projet sous forme de tableau.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour modifier leur échéance.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet en tant que membres .

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou pour discuter du travail en cours.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Une fois par semaine, le propriétaire du projet reçoit une notification pour lui rappeler de définir son statut.

Ouvrez et organisez vos projets depuis la barre latérale.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous êtes désormais à même de faire avancer vos projets avec votre équipe.

Plus qu’une leçon avant le grand saut !

Communiquez et coordonnez vos actions plus rapidement grâce à la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour pour disposer de tout le contexte nécessaire pour y répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter régulièrement.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.