La stratégie produit

Les stratégies produits sont essentielles pour visualiser le devenir de votre produit, communiquer des objectifs de haut niveau et décrire les mesures à prendre par votre équipe pour atteindre ceux-ci. Il est facile d’établir des stratégies produits sur Asana. Cela vous permet de définir la priorité des tâches, de remplir la file d’attente et d’offrir aux parties prenantes une vue détaillée de la progression. Votre stratégie produit sur Asana sert de centre d’information afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Consultez cet article pour créer votre propre projet de stratégie produit et jetez un coup d'œil aux autres ressources indiquées ci-dessous.

Ressources pour créer des stratégies produit Lien
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Comment créer un projet de stratégie produits

  1. Créez un projet et choisissez d’en faire une liste ou un tableau. Nommez-le « Stratégie produits » et ajoutez le projet à une équipe publique pour qu’il soit visible par l’ensemble de l’organisation.
  2. Ajoutez des sections (disposition en liste) ou des colonnes (disposition en tableau) en fonction du calendrier de publication (ex. : mois, trimestre, sprint) ou des objectifs (ex. : croissance, monétisation, performances), ainsi que des sections file d’attente et références.
  3. Créez une tâche pour chaque changement de fonctionnalité ou de produit majeur pour la stratégie.
    • Lorsque votre équipe produits décide d’ajouter une fonctionnalité à la stratégie, elle doit inclure les objectifs, un aperçu de la fonctionnalité du produit, sa date de lancement estimée et toute autre information pertinente.
    • Attribuez chaque tâche au gestionnaire de produit concerné par cette fonctionnalité, afin que chacun sache qui s’en occupe. Le responsable doit modifier l’échéance en cas de changement de calendrier.
  4. Ajoutez des membres au projet. Veillez à inclure des membres des équipes en contact avec la clientèle, comme les équipe marketing, de direction et d’assistance à la clientèle.
  5. Lancez une discussion de projet pour que tout le monde sache à quoi s’attendre pour le prochain mois, trimestre, etc. Pensez à créer des discussions à chaque fois qu’un nouvel élément se voit accorder la priorité ou si la stratégie change de manière significative.
  6. Une fois qu’une fonctionnalité ou qu’un produit est au point, terminez la tâche correspondante et fêtez ça avec votre équipe !

    projet Stratégie produits dans la vue en liste sur Asana projet Stratégie produits dans la vue en tableau sur Asana

Astuces pour gérer votre projet de stratégie produits

Une fois que vous avez élaboré la structure de base de votre stratégie produits, vous pouvez la personnaliser.

Ajoutez des champs personnalisés

Pour vous assurer que votre stratégie produits correspond aux objectifs globaux de votre entreprise, vous pouvez créer un champ personnalisé de menu déroulant répertoriant les objectifs, et sélectionner celui qui correspond le mieux à la fonctionnalité. Vous pouvez effectuer un tri par champ personnalisé pour voir combien d’éléments de la stratégie correspondent aux objectifs et vous assurer qu’ils sont tous traités.

Vous pouvez également créer un champ personnalisé de menu déroulant pour indiquer la raison pour laquelle vous souhaitez donner la priorité à une fonctionnalité (par exemple, demande de clients, croissance de la plate-forme, opportunité de monétisation, etc.).

Créer des stratégies produits sur Asana

Ajoutez des champs personnalisés à votre stratégie produit en cliquant sur le lien bleu Ajouter des champs personnalisés en haut du projet. De là, vous pouvez créer et gérer vos champs personnalisés pour vos menus déroulants des objectifs ou les autres données à suivre.

Création d’un champ personnalisé sur Asana en cliquant le lien bleu en haut du projet

Utiliser la vue Calendrier

Utilisez la vue Calendrier pour visualiser votre stratégie produit. Vous pouvez également faire glisser et déposer des tâches dans le calendrier pour modifier leur échéance en cas de modification des dates de lancement de produit. Utilisez le filtre de calendrier pour trier les informations par champ personnalisé de votre stratégie produit et identifier rapidement les priorités majeures, les types de lancement en cours et plus encore. Il vous suffit de cliquer sur l'icône de filtre en haut à droite du calendrier du projet.

Suivre les opportunités de produits

Ajoutez une autre section (disposition de liste) ou colonne (disposition tableau) de la stratégie intitulée « Opportunités produits » où les gens peuvent envoyer des idées et des demandes de fonctionnalités. D’autres collègues peuvent afficher leur soutien en aimant les tâches. Si vous avez un projet de commentaires produits avec des idées d’opportunités produits, stockez les tâches dans les deux projets pour pouvoir les ajouter également à votre stratégie.

L’élaboration d’un produit peut être complexe, mais, avec Asana, il est facile de créer et de partager votre stratégie avec votre entreprise. Il s’agit d’un moyen simple de tenir les équipes informées sans les assommer de détails. L’établissement de stratégies produits sur Asana permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, connaît les priorités et témoigne de l’enthousiasme pour les étapes à venir.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Appuyez sur Tab + N à la fin du titre d’une tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Ouvrez les mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour et vous aurez tout le contexte nécessaire pour répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X qui apparaît sur la droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche qui apparaît sur la droite d’une notification retirée pour la replacer dans la boîte de réception.

Arrêtez de suivre des tâches ou des projets pour ne plus recevoir leurs mises à jour.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception.” N’oubliez pas de la consulter souvent.

Félicitations ! Vous êtes maintenant prêt à travailler efficacement avec Asana.