Campagne numérique de collecte de fonds

Comment créer un projet de campagne numérique de collecte de fonds sur Asana

Il existe plusieurs façons de créer votre campagne. Suivez ces étapes pour démarrer rapidement :

  1. Démarrez à l’aide de notre modèle de campagne numérique de collecte de fonds et personnalisez-le selon les besoins de votre organisation.
  2. Importez la feuille de calcul sur laquelle vous gérez actuellement vos campagnes.

Accéder à tous les modèles Asana

GIF montrant comment accéder aux modèles sur Asana à partir du bouton + dans la barre supérieure

Si vous préférez créer votre propre projet de campagne de toutes pièces ou que vous souhaitez connaître les bonnes pratiques liées aux projets Asana, suivez ces étapes.

Vous travaillez avec des agences ?

Pour mener au mieux vos campagnes de collecte de fonds, conviez toutes les agences avec lesquelles vous collaborez en tant qu’invitées sur Asana au sein de votre projet. De cette manière, vos partenaires peuvent visualiser les détails de votre plan, et vous pouvez clarifier facilement les échéances et suivre l’évolution des livrables.

Conseils pour gérer votre projet de campagne numérique de collecte de fonds

Une fois votre projet créé, les conseils suivants vous aideront à gérer le lancement de vos campagnes.

1. Élaborez votre plan de campagne de collecte de fonds avec la Chronologie (et ajustez-le au besoin)

Les campagnes de collecte de fonds comprennent de nombreuses échéances à respecter. Utilisez la Chronologie pour planifier le calendrier de votre campagne et déterminer aisément l’ordre des tâches à effectuer. Voici comment procéder :

GIF - Fonctionnalité Chronologie d’Asana pour créer un calendrier de projet et définir des dépendances de tâches

  1. Planifiez les tâches en les faisant glisser sur la Chronologie. Si vous identifiez des conflits, déplacez les tâches par glisser-déposer afin de les reprogrammer.
  2. Allongez les plages de dates des tâches afin que les responsables puissent mieux gérer leur temps et respecter les délais.
  3. Si les tâches doivent être effectuées dans un ordre précis, créez des dépendances en plaçant votre curseur sur l’une d’elles, puis en faisant glisser le point vers la tâche associée.

2. Clarifiez les étapes de validation et le statut des tâches à l’aide de champs personnalisés

Les directeurs de campagne peuvent perdre du temps à savoir quels documents sont approuvés ou à identifier les points de blocage. En ajoutant des champs personnalisés d’approbation et de progression des tâches, vous identifiez rapidement où en est chaque tâche et repérez le travail en attente de validation ou tout autre élément présentant le risque d’être hors délai.

Triez votre projet par champs personnalisés pour identifier rapidement les freins et consulter le statut des tâches. Leur utilisation s’apparente au tri des colonnes d’une feuille de calcul.

Gérer les approbations

GIF - Processus d’approbation avec des champs personnalisés sur Asana

Pour rester à jour de l’évolution du processus, vous pouvez activer les notifications des champs personnalisés et ajouter le champ personnalisé Étape d’approbation à votre projet. La personne responsable recevra ainsi une notification dans sa boîte de réception lorsqu’un document sera marqué comme Prêt à être passé en revue.

3. Recueillez les témoignages des donateurs à l’aide de formulaires

La collecte des témoignages des donateurs donne vie au travail de votre organisation à but non lucratif et peut inciter d’autres personnes à apporter leur contribution à votre cause. Les contacter a posteriori prend du temps et peut entraîner de nombreux va-et-vient par e-mail. Pour éviter cela, vous pouvez facilement recueillir leurs histoires au format de votre choix à l’aide d’un formulaire à remplir.

Une fois soumis, le formulaire se transforme en une tâche que vous pouvez trier à l’aide de champs personnalisés. Ainsi, vous avez toujours la bonne citation à portée de main ou la bonne histoire à partager, que ce soit par e-mail ou au travers de vos réseaux sociaux. Il s’agit là d’une manière simple et efficace de mettre en valeur les participants et de donner encore plus d’élan à votre action.

Conseils pour rendre compte de la progression de votre campagne numérique de collecte de fonds

1. Publiez des mises à jour de statut claires à destination de votre équipe

Quelqu’un vous contacte pour faire le point sur les avancées, puis rassemble tant bien que mal les informations dans un e-mail, qui lui-même entraînera d’autres questions, réunions et fils de discussion confus. Il vous suffit pour éviter cette situation de publier et de partager des mises à jour de statut. Assurez-vous que les intervenants les plus importants sont membres de votre projet. À chaque mise à jour, tous les membres reçoivent une notification dans leur boîte de réception. Vous pouvez également inclure dans la boucle des membres d’équipes interfonctionnelles en les @mentionnant dans un commentaire.

Capture d’écran - Utilisation de la vue Progression sur Asana pour publier une mise à jour de statut à destination de votre équipe

En publiant régulièrement des mises à jour de statut, vous passez moins de temps à faire le point en réunion et n’avez plus besoin d’envoyer d’e-mails à cet effet.

2. Gérez plusieurs campagnes à la fois avec les Portefeuilles

Si vous gérez plus d’une campagne à la fois, vous allez adorer suivre la progression et les mises à jour au sein des portefeuilles. Les portefeuilles vous offrent une vue d’ensemble de l’avancement des projets et facilitent la demande de mise à jour afin que vous puissiez concentrer votre attention sur le plus urgent.

3. Surveillez les points de blocage et la progression des tâches sur vos différentes campagnes avec les rapports de recherche avancée

Si vous utilisez les champs personnalisés de progression des tâches et d’approbation dans vos différents projets de campagne de collecte de fonds, créez des rapports de recherche avancée pour suivre le travail susceptible d’être en retard et les tâches en attente d’approbation sur l’ensemble de ces projets.

Ainsi, si vous voulez obtenir une liste de tous les travaux approuvés sur l’ensemble des campagnes ou afficher toutes les tâches qui n’ont pas encore commencé alors que l’échéance est dans moins de trois jours, vous pouvez créer et enregistrer ces vues sous forme de rapports de recherche avancée.

Si vous prévoyez d’utiliser régulièrement le même rapport, il vous est possible de l’enregistrer. Vous pouvez par exemple lancer votre rapport chaque vendredi afin de planifier vos priorités pour votre arrivée au bureau le lundi et maintenir votre campagne sur de bons rails.

Ressources pour planifier et gérer des campagnes

Vous apprenez mieux en regardant ? Vous souhaitez savoir comment nos clients gèrent leurs campagnes ? Ces ressources peuvent vous être utiles :

Ressource Lien
Modèle de campagne numérique de collecte de fonds Utilisez ce modèle
Cours sur demande Inscrivez-vous à l’Asana Academy
Webinaire avec étude de cas Découvrez comment la fondation San Francisco AIDS et la fondation Leukaemia utilisent Asana pour planifier et gérer leurs campagnes
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