Les entretiens individuels

Les entretiens individuels sont un moyen utile pour les responsables de communiquer avec les membres de leur équipe et de prévoir un créneau dédié et confortable pour l’accompagnement, la communication et la création de liens. Les managers efficaces s’assurent que leurs employés se sentent valorisés et encouragés, et les rencontres individuelles favorisent cette interaction positive. Asana vous permet de planifier vos entretiens individuels, de rester concentré pendant la discussion et de suivre les éventuelles actions à effectuer à l’issue de la réunion.

Patreon organise ses entretiens individuels avec Asana

 

Comment créer un projet d’entretien individuel

  1. Créez un projet privé et invitez uniquement vos subordonnés à le rejoindre.

  2. Créez des sections au sein du projet pour organiser le programme de votre réunion. Par exemple :

    • À aborder cette semaine
    • À revoir plus tard
    • Freins et réussites
    • Objectifs
    • Actions à effectuer
  3. Ajoutez de nouveaux sujets à votre projet entre chaque réunion (les responsables et les subordonnés peuvent ajouter des sujets à l’ordre du jour de la réunion).

    • Ajoutez des descriptions aux tâches pour vous rappeler avec précision ce que vous souhaitiez dire.
    • Laissez des commentaires sur les tâches pour discuter des travaux avant et après la réunion.
    • Ajoutez une tâche à partir d’un autre projet à votre projet d’entretien individuel afin de pouvoir en discuter en contexte.
  4. Attribuez des tâches dans la section des actions à effectuer et définissez des échéances adéquates qui permettent de les achever avant la prochaine réunion.

  5. Une fois votre projet créé, enregistrez-le comme modèle en cliquant sur le menu déroulant dans l’en-tête du projet et en sélectionnant Convertir en modèle. Toute personne au sein de l’entreprise pourra alors créer un projet d’entretien individuel en toute simplicité.

CAPTURE D’ÉCRAN d’une tâche créée par un collègue pour un responsable, au sein d’un projet d’entretien individuel sur Asana

Vous pouvez utiliser des échéances récurrentes pour les sujets que vous souhaitez aborder chaque semaine. Placez-les dans la section « À aborder cette semaine » pour qu’ils réapparaissent chaque semaine.

Astuces pour gérer votre projet d’entretien individuel

L’objectif d’un entretien individuel n’est pas d’ajouter encore une autre réunion à votre calendrier. Une fois que vous avez configuré votre projet sur Asana, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre réunion en effectuant les actions suivantes :

  • Préremplissez l’ordre du jour de la réunion pour pouvoir réfléchir aux sujets à l’avance et les aborder à tête reposée plutôt qu’à chaud.
  • Ajoutez des idées tout au long de la semaine pour ne pas les oublier et ainsi éviter de perdre du temps à essayer de vous souvenir des sujets de discussion au cours de la réunion.
  • Encouragez vos subordonnés à s’exprimer sur les sujets de la réunion et les priorités afin de mettre en place un climat honnête, sécurisant et respectueux dès le départ. Ces réunions servent, à terme, à ce que les membres de votre équipe osent partager leurs préoccupations.
  • Faites régulièrement le point sur les objectifs, les plans de carrière et les opportunités de croissance pour garantir une plus grande motivation à les atteindre.

La mise en place d’entretiens individuels dans le calendrier constitue une part importante du travail de chef d’équipe. Les commentaires réguliers et honnêtes qui en émergent font ressortir le meilleur de vos employés. Mettre l’accent sur l’épanouissement professionnel, identifier les obstacles et hiérarchiser les idées ensemble contribuent à faire avancer les carrières et les organisations.

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