Idées et réflexions

Sur Asana, les tâches peuvent correspondre aux choses à faire ou aux informations que vous ne voulez pas oublier. Ainsi, il n’est pas nécessaire que toutes les tâches donnent lieu à des actions concrètes, du moins pas dans l’immédiat. En ce qui concerne le brainstorming, Asana peut tout à fait remplacer votre tableau blanc et vous permettre de partager vos idées, de voter et de les classer en différents groupes.

Comment créer un tableau de brainstorming sur Asana

Pour commencer sans attendre, essayez notre modèle de brainstorming.

Si vous préférez créer votre propre projet de brainstorming de toutes pièces ou que vous souhaitez connaître les bonnes pratiques liées aux projets Asana, démarrez en suivant ces étapes.

Conseils pour un mettre en place un brainstorming sur Asana

Même si vos idées n’ont en apparence aucun lien, ces conseils vous aideront à les organiser.

1. Permettre à tout le monde de participer en les ajoutant comme membres du projet.

Que vous vous réunissiez tous dans la même pièce pour un brainstorming guidé ou que vous partagiez vos idées comme elles vous viennent tout au long de l’année, assurez-vous que tout le monde a accès au projet de brainstorming. Pour ajouter des membres à un projet, cliquez sur les cercles à côté du titre et saisissez les noms des membres à inviter.

GIF montrant comment ajouter des membres à un projet

2. Organiser les idées

Les bonnes idées peuvent se perdre si elles ne sont pas organisées de manière constructive. En plus des sections ou colonnes de projet, vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour trier et classer les idées à l’aide d’autant de catégories que vous le souhaitez.

3. Identifier les idées préférées de l’équipe grâce à la mention J’aime

Si vous avez besoin d’affiner votre sélection ou de déclarer un « vainqueur », demandez à vos collègues de voter pour leur idée préférée simplement en cliquant sur le pouce levé d’une tâche. Ensuite, triez votre projet par nombre de mentions J’aime pour voir lesquelles sont les plus appréciées. Cela vous aidera à évaluer vos options et à identifier les meilleures idées.

Capture d’écran d’un projet filtré par mention J’aime

4. Vous utilisez encore un tableau blanc ou des notes adhésives ? Asana mobile vous aide à les intégrer à Asana

Même ici à Asana, nous utilisons encore des notes adhésives et de vrais tableaux blancs pour mieux visualiser nos idées. Mais une fois posées sur le papier, il est important de les transférer sur Asana afin d’agir ou de les retrouver bien après les avoir effacées. Pour ce faire, il vous suffit de prendre une photo et d’utiliser la fonction de révision qui vous permet d’y ajouter des commentaires.

Capture d’écran de l’utilisation de la révision sur une photo

5. Attribuer les idées pour passer à l’action

Si vous êtes prêt à passer à l’action, il vous suffit d’attribuer une idée à un membre de l’équipe ou de l’ajouter à un projet de demandes afin qu’elle soit étudiée par l’équipe appropriée. Désormais, vos idées peuvent se transformer en solutions et en résultats au lieu de sommeiller dans un document voué à l’oubli.

6. Rassembler les idées et inspirations issues du Web avec notre extension Chrome

Internet regorge d’informations qui stimulent votre créativité et peuvent vous inspirer, afin de ne manquer aucune opportunité, vous pouvez facilement transformer vos idées en tâches Asana à partager avec votre équipe. Utilisez notre extension Chrome pour ajouter rapidement des liens vers Asana et ajoutez des détails dans la description de la tâche afin de préciser ce qui vous a semblé intéressant et mérite d’être partagé.

CAPTURE D’ÉCRAN d’un projet d’articles intéressants sur Asana

Vous pouvez également organiser les « articles intéressants » dans leur propre projet afin que chacun puisse les parcourir ou s’y référer au lieu de les garder dans un projet strictement dédié au brainstorming.

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