Lancement marketing de produit

Étapes de création d’un projet de lancement marketing sur Asana

Il existe plusieurs façons de créer un projet de lancement marketing. Suivez ces étapes pour démarrer rapidement :

  1. Servez-vous du modèle de lancement marketing et personnalisez-le selon les besoins de votre équipe.
  2. Importez la feuille de calcul sur laquelle vous suivez actuellement le travail associé à vos lancements marketing.

Accéder à tous les modèles Asana

Gif montrant comment accéder aux modèles sur Asana à partir du bouton + dans la barre supérieure

Si vous travaillez sur plusieurs lancements à la fois, il est conseillé de créer un projet par lancement.

Si vous utilisez la version gratuite, que vous préférez créer vous-même entièrement votre projet de lancement ou que vous souhaitez connaître les bonnes pratiques générales liées aux projets Asana, démarrez en suivant ces instructions sur la création de projet.

Conseils pour gérer et réaliser le travail lié à un projet de lancement

Maintenant que vous avez créé votre projet de lancement marketing, suivez les conseils suivants pour le gérer à mesure que votre travail progresse.

1. Commencer votre plan de lancement par la rédaction d’un brief clair et l’attribution de rôles

CAPTURE D’ÉCRAN de la vue Aperçu qui présente le brief et les rôles pour un projet de marketing produit

Tout utilisateur qui travaille au lancement marketing d’un produit doit rester informé en tout temps des dernières mises à jour et accéder au plan de commercialisation afin d’identifier quel produit est lancé et pourquoi. Rédigez un brief de projet et insérez votre plan de commercialisation sous l’onglet Aperçu : les membres de votre équipe y ont accès à tout moment et vous évitez ainsi aux responsables du marketing produit d’être constamment sollicités pour des demandes ou questions similaires.

 Définissez des rôles sous l’onglet Aperçu afin que tout le monde sache à qui s’adresser pour demander une approbation ou poser des questions à propos du lancement.

2. Élaborer votre plan de projet avec la Chronologie (et l’ajuster au besoin)

Chaque lancement marketing s’accompagne de nombreuses échéances clés et dépendances interfonctionnelles menant au jour J. La Chronologie vous aide à élaborer un plan qui comprend tous ces éléments avant de démarrer, pour veiller à leur bonne intégration.

GIF de la création d’un plan de projet avec la fonctionnalité Chronologie d’Asana

Voici les étapes de création d’un plan de lancement marketing avec la Chronologie :

  1. Créez des tâches pour toutes les choses à faire dans le cadre du lancement en utilisant la vue Liste.
  2. Cliquez sur l’onglet Chronologie en haut du projet pour basculer vers la vue Chronologie.
  3. Planifiez les tâches en les faisant glisser sur la Chronologie. Si vous identifiez des conflits, déplacez-les au besoin afin de les reprogrammer.
  4. Allongez les plages de dates des tâches afin que les responsables puissent mieux gérer leur temps et respecter les délais.
  5. Si les tâches doivent être effectuées dans un ordre précis, créez des dépendances en plaçant votre curseur sur l’une d’elles, puis en faisant glisser le point vers la tâche associée.

Une fois le travail entamé, la Chronologie peut aussi vous aider à traiter rapidement les problèmes avant qu’ils ne fassent dérailler votre plan. Par exemple, si la rédaction des messages marketing du lancement prend plus longtemps que prévu, vous pouvez déplacer les tâches dépendantes dans la chronologie. Leurs responsables seront automatiquement prévenus de la modification des échéances. Ainsi, le travail démarre au bon moment, sans entraîner de confusion ou de réunion supplémentaire, ni provoquer de panique suite à un retard.

3. Gagner du temps sur chaque lancement et ne manquer aucune étape clé grâce à nos modèles de lancement

Bien que chaque lancement soit unique, il existe généralement un groupe de tâches essentielles qui doivent être réalisées à chaque fois. Plutôt que de perdre du temps à recréer un plan pour chaque lancement (ou de conserver le modèle dans un dossier déconnecté des documents de travail et des instructions), vous pouvez créer et enregistrer votre modèle de lancement sur Asana.

GIF montrant comment enregistrer un projet Asana sous forme de modèle à copier ultérieurement

  1. Créez votre processus de lancement de base dans un projet.
  2. Cliquez sur ... dans l’en-tête du projet, puis sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.
  3. Si vous souhaitez limiter les droits de modification du modèle, sélectionnez l’option Commentaires uniquement.
  4. Pour chaque lancement, copiez votre modèle en cliquant sur le bouton + orange et sur Projet, puis en accédant à l’onglet des modèles enregistrés de votre organisation.

4. Clarifier et simplifier la communication en centralisant les mises à jour de statut

Les lancements demandent un tel degré de collaboration interfonctionnelle qu’il est parfois tentant d’inclure tous les intervenants dans chaque e-mail ou réunion. Mais ceci peut en fait entraîner des malentendus et des pertes de temps.

CAPTURE D’ÉCRAN d’une publication de mise à jour de statut dans la vue Progression d’Asana avec @mention de tâches et de parties prenantes

Pour éviter cela, nommez un collègue en charge de la mise à jour régulière du statut dans la vue Progression. Ces mises à jour sont partagées avec tous les membres du projet et s’affichent dans les portefeuilles. Vous pouvez @mentionner des collègues, des tâches et d’autres projets pour contacter des personnes et fournir du contexte.

Pour rédiger plus rapidement vos mises à jour de statut, créez des jalons de projet qui vous permettront de garder un œil sur les principaux objectifs du lancement ou sur les phases essentielles à valider, directement depuis la vue Progression. Vous pouvez ensuite aisément y faire référence dans vos mises à jour, qu’ils soient terminés ou compromis.

Conseils pour rendre compte du travail et de la progression d’un lancement marketing

1. Publier des mises à jour de statut et consulter l’activité du projet en vue Aperçu

SCREENSHOT d’une mise à jour de statut sur Asana avec un fil d’activité qui montre la mise à jour des tâches

À mesure que votre équipe travaille à son plan de lancement, servez-vous de l’onglet Aperçu pour publier des mises à jour et consulter le fil d’activité du projet actualisé. Vous pouvez glisser-déposer des éléments clés dans vos mises à jour pour présenter des graphiques ou des jalons. De plus, Asana vous permet d’enregistrer votre mise à jour comme modèle : vous pourrez ainsi publier chacune de vos mises à jour sous le même format.

2. Gérer les priorités et organiser le travail du lancement avec les champs personnalisés

Si vous avez l’habitude d’utiliser des feuilles de calcul, vous savez trier et filtrer des colonnes pour en afficher facilement les détails clés. Les champs personnalisés sont une alternative encore plus efficace car ils permettent de suivre ces informations dans leur contexte de travail (sans en limiter l’accès au seul chef de projet).

GIF montrant comment créer des champs personnalisés en cliquant sur le lien bleu en haut d’un projet sur Asana

Par exemple, si vous ajoutez un champ personnalisé de priorité à votre projet de lancement, chaque tâche peut être assortie d’un niveau de priorité pour que chaque membre de l’équipe soit au fait de ce qui requiert le plus son attention. Le projet peut ensuite être trié selon sa priorité pour afficher les tâches les plus importantes en premier et contrôler leur progression.

Vous pouvez aussi afficher les tâches sur la Chronologie par champ personnalisé pour mieux visualiser les plans et identifier les obstacles visuellement grâce aux couleurs.

3. Suivre la progression et gérer votre dotation en personnel sur vos différents lancements avec les Portefeuilles et la Gestion des ressources

Pour analyser la progression d’un lancement et évaluer la disponibilité de leurs équipes, les responsables du marketing rassemblent généralement les informations à partir de notes de réunions, d’e-mails ou de feuilles de calcul, ce qui, en plus de prendre du temps, peut s’avérer imprécis. Créez plutôt un portefeuille comprenant tous vos projets de lancement de produit afin de bénéficier d’une vue centralisée en temps réel sur la progression, les dates de lancement et les priorités.

Puis, utilisez l’onglet Gestion des ressources pour visualiser la capacité globale de l’équipe marketing sur les différents lancements en fonction des tâches attribuées sur Asana. Cette fonction vous aide à prendre des décisions de dotation avisées, pour répartir équitablement le travail et maintenir vos lancements en bonne voie.

CAPTURE D’ÉCRAN de l’utilisation de la Gestion des ressources pour vérifier si quelqu’un est surchargé et réattribuer ses tâches

Par défaut, la Gestion des ressources utilise le nombre de tâches, mais nous savons que toutes les tâches ne se valent pas. C’est pourquoi vous pouvez définir un champ personnalisé d’effort pour les projets d’un portefeuille qui vous permettra de mieux suivre la charge de travail de chaque tâche, au travers par exemple du nombre d’heures nécessaires ou d’un système de points.

Ressources pour planifier et gérer des lancements marketing

Vous apprenez mieux en regardant ? Vous souhaitez savoir comment nos clients gèrent leurs lancements marketing ? Ces ressources peuvent vous être utiles :

Ressources Liens
Modèle de lancement marketing Utiliser ce modèle
Cours sur demande S’inscrire à l’Asana Academy
Études de cas et webinaires Découvrez comment Bobbi Brown, InVision et The Citizenry planifient et gèrent avec succès leurs lancements marketing sur Asana
Conseils sur les lancements de produits Lire l’article de blog
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