Les stratégies de lancement de produit

Les spécialistes du marketing se fondent sur l’innovation des produits pour susciter l’intérêt des clients, c’est pourquoi les équipes marketing doivent suivre de près la stratégie produit. En vous familiarisant avec la stratégie, vous pouvez anticiper de manière efficace l’introduction de nouveaux produits ou de nouvelles fonctionnalités sur le marché.

Utilisez un projet Asana commun que vos équipes marketing et produits peuvent utiliser comme source de référence pour la stratégie produit. Le service commercial et les autres équipes au sein de votre entreprise peuvent également se référer à ce projet pour rester informées des plans de lancement. L’utilisation d’Asana pour suivre vos lancements vous permet de veiller à ce que tout le monde ait une idée précise du travail à faire, des échéances et des personnes en charge des différentes tâches.

Consultez cet article pour créer votre propre projet de lancement marketing de produit et jetez un coup d'œil aux autres ressources indiquées ci-dessous.

Ressources pour créer des projets de lancement marketing de produit Lien
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Comment créer un projet de lancement de produit

Passez la phase de création et essayez le modèle de lancement de produit créé par Asana.

  1. Créez un projet. Nommez-le « Stratégie produit » ou « Lancements de produits ». Associez le projet à une équipe publique afin de le rendre visible par toute l’entreprise.
  2. Ajoutez des sections en fonction des dates de sortie (par ex. : mois, trimestre, sprint).
  3. Créez des champs personnalisés en cliquant sur le lien bleu Ajouter des champs personnalisés dans la barre supérieure du projet. Vous pouvez utiliser les champs personnalisés pour présenter vos activités de promotion à l’occasion de la sortie (le cas échéant), le type d’annonce ou de canal, l’envergure du lancement (modeste, moyen, important), la date estimée du lancement, etc.
  4. Créez un modèle de tâche que l’équipe produits pourra dupliquer lors de chaque lancement de produit. Nommez la tâche « À dupliquer : modèle de lancement de produit ». Ajoutez des sous-tâches et attribuez-les à la personne adéquate lors de chaque sortie prévue.
  5. Chaque fois que votre équipe produits décide de mettre en place une nouvelle fonctionnalité, elle peut se contenter de dupliquer et de remplir le modèle. La description de la tâche doit contenir les informations essentielles, telles que le calendrier de livraison et un aperçu des fonctionnalités du produit. Il est également conseillé de conserver les abonnés du modèle de tâche, d’ajouter une échéance, de remplir les champs personnalisés et de déplacer la tâche dans la section adéquate du projet.
  6. Invitez des membres d’autres équipes à rejoindre le projet. Vos collègues reçoivent une notification dans leur boîte de réception lorsque des tâches sont créées dans le projet afin d’être informés des changements relatifs au produit.
  7. Une fois le produit expédié, marquez la tâche comme terminée et célébrez votre réussite !

Créer un projet de stratégie de promotion de produit sur Asana

Astuces pour gérer votre projet de lancement de produit

Utiliser les dépendances

Lorsque certaines tâches de votre planification de lancement sont interdépendantes, vous pouvez les marquer comme étant en attente d’autres tâches pour vous assurer qu’elles sont effectuées dans le bon ordre. Vous pouvez même marquer plusieurs tâches comme étant en attente d’une autre tâche. Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez indiquer que toutes les sous-tâches sont en attente de la tâche « Annonce du lancement ». Une fois le lancement annoncé, les responsables des sous-tâches dépendantes sont avertis. Vos rédacteurs publicitaires, responsables des médias sociaux et spécialistes du marketing par e-mail peuvent tous commencer leurs sous-tâches respectives afin de respecter les délais.

Chronologie

Avec la chronologie, vous pouvez élaborer des plans de projet qui montrent clairement la manière dont les différents éléments s’intègrent les uns aux autres, et modifier vos plans au fur et à mesure que le travail évolue pour tenir les délais. Utilisez les dates de début et les échéances pour les visualiser sur le calendrier global du lancement et vous assurer que les délais sont réalistes. Si vous avez besoin de déplacer des tâches, il vous suffit de les faire glisser et de les déposer pour ajuster votre plan. Vous pourrez également vérifier que cela n’affecte pas les dépendances définies au préalable.

Convertir une tâche en projet

Lorsqu’un lancement commence à prendre trop d’ampleur, pensez à convertir la tâche en projet dans les actions avancées de la tâche. Pensez à conserver une tâche associée au nouveau projet dans le projet de stratégie de lancement. Votre lancement sera ainsi pris en compte dans le cadre de votre stratégie.

Utiliser les discussions

Lancez des discussions avec les équipes marketing et produits afin d’expliquer à tout le monde comment utiliser le projet de stratégie produit.

Le suivi de votre stratégie produit sur Asana vous permet de veiller à ce que votre équipe soit prête à introduire un produit ou une fonctionnalité sur le marché. Toute votre équipe saura donc où se rendre pour consulter les prochaines sorties de produits et les changements en temps réel relatifs au calendrier de lancement.

Oru Kayak lance de nouveaux produits avec Asana

 

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Tâches

Tâches Lessons

Suivre l’ensemble de vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Repérez les prochaines tâches à accomplir

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquer encore plus rapidement

3 minutes

Grâce aux tâches, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail.

Les tâches peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels.

Attribuez une tâche à un collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab + M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez-y une échéance afin de clarifier la date butoir.

Indiquez vos attentes et instructions dans le champ de description de la tâche.

En tapant @, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche en tant qu’abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche en tant qu’abonnés.

Les abonnés peuvent à tout moment décider d’arrêter de suivre la tâche et de recevoir les notifications correspondantes.

Ajoutez-y des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour indiquer aux abonnés concernés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des gifs inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour subdiviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches peuvent contenir les mêmes informations que les tâches ordinaires.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Chaque tâche dispose d’une URL unique, qui permet de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous avec passé cette étape avec brio.

Passons désormais au cours suivant !

Grâce à Mes tâches, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

Elle a donc pour but de simplifier la gestion de votre travail.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez du contenu dans n’importe quelle liste.

Transférez vos e-mails à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches.

Asana convertira votre e-mail en tâche, pièces jointes incluses.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste sous Récemment attribuées.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité grâce aux sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu situé à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir ce sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement).

Marquez les tâches dues dans la semaine pour Bientôt afin de garder à l’œil les tâches prochainement échues.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour Plus tard.

Vous n’aurez plus à vous en préoccuper jusqu’à ce que leur échéance approche.

Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt.

Triez votre liste Mes tâches pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir.

Vous savez désormais suivre et planifier votre travail !

Découvrons ensuite comment travailler en équipe sur Asana.

Grâce aux projets, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Vous pouvez par exemple vous en servir pour planifier un événement, lancer un produit ou établir un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous avez déjà établi vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

L’adresse e-mail unique à votre projet est visualisable dans le menu déroulant de celui-ci.

Ajoutez vos tâches à d’autres projets associés.

Les tâches peuvent faire partie de plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser vos tâches en un projet sous forme de liste.

Appuyez sur Tab + N à la fin du titre d’une tâche pour en faire une section.

Vous pouvez aussi ajouter des colonnes pour organiser vos tâches en un projet sous forme de tableau.

Faites glisser des tâches et déposez-les entre ou dans les colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et donnez-leur des échéances.

Grâce au calendrier de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour modifier leur échéance.

Ajoutez tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet en tant que membres .

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou pour discuter du travail en cours.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet concerné.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Une fois par semaine, le propriétaire du projet reçoit une notification pour lui rappeler de définir son statut.

Ouvrez et organisez vos projets depuis la barre latérale.

Ajoutez des projets à vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la barre supérieure.

Vous êtes désormais à même de faire avancer vos projets avec votre équipe.

Plus qu’une leçon avant le grand saut !

Communiquez et coordonnez vos actions plus rapidement grâce à la boîte de réception.

Consultez votre boîte de réception pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre.

La boîte de réception vous avertit quand l’une de vos tâches est due…

et lorsque des collègues mettent à jour des tâches, des discussions ou des projets que vous suivez.

Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la boîte de réception.

Cliquez sur une mise à jour pour disposer de tout le contexte nécessaire pour y répondre.

Archivez les mises à jour que vous êtes prêt à retirer.

Cliquez sur le X apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver.

Ouvrez les Archives pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées.

Cliquez sur la flèche apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception.

Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, arrêtez de les suivre.

Au final, vous avez le contrôle sur toutes les mises à jour que vous recevez (ou choisissez de ne pas recevoir).

Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les notifications par e-mail d’Asana.

Vous pouvez gérer la majeure partie des communications de votre équipe à partir de votre boîte de réception. N’oubliez pas de la consulter régulièrement.

Félicitations ! Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana.