Initiations de stratégies

Les spécialistes du marketing se fondent sur l’innovation en matière de produits pour susciter l’intérêt des clients. C’est pourquoi les équipes marketing doivent suivre de près la stratégie produit. En vous familiarisant avec la stratégie, vous pouvez anticiper l’introduction de nouveaux produits ou nouvelles fonctionnalités sur le marché en toute efficacité.

Utilisez un projet sur Asana que vos équipes marketing et produits peuvent utiliser en guise de référence quant à la stratégie produit. L’équipe de vente et les autres équipes au sein de votre entreprise peuvent également se référer au projet pour rester informées des plans de lancement. Utiliser Asana pour suivre vos lancements de produits permet de veiller à ce que tout le monde ait une idée précise du travail à faire, de l’échéance et des personnes chargées des différentes tâches.

Oru Kayak lance de nouveaux produits avec Asana

 

Configurer votre projet de lancement de produits

Passez la configuration et essayez le modèle de lancement de produit créé par Asana.

  1. Créez un projet. Nommez-le « Stratégie produit » ou « Lancements de produits ». Associez le projet à une équipe publique afin de le rendre visible par toute l’entreprise.
  2. Ajoutez des sections en fonction des dates de sortie (ex. : mois, trimestre, sprint).
  3. Utilisez des champs personnalisés en cliquant sur le menu déroulant des actions du projet et en sélectionnant Gérer les champs personnalisés. Vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour présenter vos activités de promotion à l’occasion de la sortie (le cas échéant), le type d’annonce ou de canal, l’envergure du lancement (modeste, moyen, important), la date estimée du lancement, etc.
  4. Créez un modèle de tâche que l’équipe produits pourra copier lors de chaque sortie d’un produit. Nommez la tâche « À copier : modèle de lancement de produit ». Ajoutez des sous-tâches et attribuez-les à la personne adéquate lors de chaque sortie d’un produit.
  5. À chaque fois que votre équipe produits décide de mettre en place une nouvelle fonctionnalité, elle peut se contenter de copier et de remplir le modèle de tâche. La description de la tâche doit contenir les informations essentielles, telles que le calendrier d’expédition et un aperçu des fonctionnalités du produit. Il est également conseillé de conserver les abonnés du modèle de tâche, d’ajouter une échéance, de remplir les champs personnalisés et de déplacer la tâche dans la section adéquate du projet.
  6. Invitez des membres d’autres équipes à rejoindre le projet. Vos collègues reçoivent une notification dans leur boîte de réception lorsque des tâches sont créées dans le projet, et ce, afin de les tenir informés des changements relatifs au produit.
  7. Une fois le produit expédié, marquez la tâche comme terminée et célébrez votre réussite !

Créer un projet de stratégie de promotion de produit sur Asana

Aller plus loin avec votre stratégie

Utiliser les dépendances

Lorsque certaines tâches de votre planification de lancement sont interdépendantes, vous pouvez les marquer comme en attente d’autres tâches pour vous assurer qu’elles sont terminées dans le bon ordre. Vous pouvez même marquer plusieurs tâches comme en attente d’une autre tâche. Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez marquer toutes les sous-tâches comme en attente de la tâche « Annonce du lancement ». Une fois le lancement annoncé, les responsables des sous-tâches dépendantes sont avertis. Vos rédacteurs publicitaires, responsables des médias sociaux et spécialistes du marketing par e-mail peuvent tous entamer leurs sous-tâches respectives afin de veiller à ce que le lancement se fasse dans les temps.

Vue Calendrier

Accédez à la vue Calendrier pour afficher un calendrier des modifications du produit et de la stratégie à long terme. Prenez note des périodes très actives et des périodes creuses.

Convertir une tâche en projet

Lorsqu’un lancement commence à prendre trop d’ampleur, pensez à convertir la tâche en projet dans le menu Actions de la tâche. Pensez à conserver une tâche associée au nouveau projet dans le projet de stratégie de lancement. Votre lancement sera ainsi pris en compte dans le cadre de votre stratégie.

Utiliser les discussions

Entamez des discussions avec les équipes marketing et produits afin d’apprendre à tout le monde comment utiliser le projet de stratégie produit.

Le suivi de votre stratégie produit dans Asana vous permet de veiller à ce que votre équipe soit prête à introduire un produit ou une fonctionnalité sur le marché. Toute votre équipe saura donc où se rendre pour consulter les prochaines sorties de produits et les changements en temps réel relatifs au calendrier de lancement.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Grâce à Asana, votre équipe marketing peut rester informée de votre stratégie produit et de vos plans de lancement.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de