Calendrier éditorial

Le marketing de contenu est très vite devenu essentiel à la réussite d’une stratégie marketing globale, avec notamment un large choix de logiciels et de modèles de calendriers éditoriaux. Qu’il s’agisse de gérer le blog de votre entreprise ou de créer des e-books et des livres blancs, vous pouvez suivre chaque étape du processus rédactionnel sur Asana. Accélérez le traitement de chaque contenu, de l’élaboration du concept à la publication, en passant par l’ébauche et les diverses modifications. En utilisant Asana en tant que calendrier éditorial, votre équipe peut voir le statut de tous les contenus en cours, consulter le calendrier de publication et respecter les échéances.

Vous préférez apprendre la marche à suivre au moyen d’une vidéo ? Regardez notre vidéo Apprendre à utiliser Asana : créer un calendrier éditorial pour en savoir plus. Abonnez-vous à la chaîne d’Asana pour obtenir de nouveaux conseils toutes les deux semaines.

Créer un calendrier éditorial

Passez la configuration et utilisez le modèle de calendrier éditorial créé par Asana

  1. Créez un projet et choisissez entre une disposition de liste ou une disposition tableau (voir les images ci-dessous). Ensuite, nommez votre projet « Calendrier éditorial » ou « Calendrier de contenu ». Ajoutez une description pour indiquer à vos collègues qu’il s’agit du calendrier éditorial principal.
  2. Créez des sections (pour les projets avec une disposition de liste) ou des colonnes (pour les projets avec une disposition tableau) afin d’organiser les tâches associées à votre contenu. Vous pouvez les organiser par période, domaine ou stade du processus rédactionnel. Si vous optez pour un suivi par période, vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour garder un œil sur le domaine et le stade du processus rédactionnel.
  3. Associez une tâche à chaque contenu en copiant un modèle de tâche, tout en prenant soin de suivre le format suivant :
    • Nom de la tâche : nom ou titre du contenu
    • Responsable : la personne chargée de rédiger et publier le contenu
    • Échéance et heure limite : date de publication du contenu
    • Date de début : indique le moment où le travail est censé commencer, et le temps avant la publication finale. Cela vous aide également à mieux planifier votre travail depuis la vue Calendrier.
    • Description : bref aperçu du contenu accompagné d’un supplément d’informations pour les réviseurs
    • Pièces jointes : joignez les ébauches et les documents de référence
    • Sous-tâches : chaque étape du processus de publication (ex. : la première ébauche, la révision, les modifications, la publication, etc.)
  4. Ajoutez des champs personnalisés pour suivre le statut du contenu (en phase d’ébauche, d’examen, etc.), le type de contenu (publication de blog, livre blanc, etc.), le canal de diffusion du contenu et plus encore. Pour ajouter des champs personnalisés, cliquez sur le menu déroulant dans le titre du projet et sélectionnez Gérer les champs personnalisés.
  5. Une fois que vous avez établi les tâches associées à votre contenu, vous pouvez accéder à la vue Calendrier dans le titre du projet. Définissez la vue Calendrier comme vue par défaut en sélectionnant Vue en haut à gauche du calendrier, puis en choisissant Définir comme vue par défaut pour tout le monde. Ainsi, vous pouvez voir votre calendrier de contenu en conjonction avec les différentes tâches. Vous pouvez également conserver la vue liste ou tableau.
    • En cas de modification du programme, faites glisser et déposez les tâches dans le calendrier, ce qui mettra automatiquement à jour les échéances.
    • Vous pouvez également afficher le calendrier dans notre application mobile pour consulter rapidement votre calendrier éditorial et y apporter facilement des modifications.

Calendrier éditorial disposé en vue Liste créé sur Asana

Calendrier éditorial créé sur Asana

Calendrier éditorial avec des tableaux créé sur Asana

Autodesk permet la gestion des calendriers éditoriaux avec Asana

 

Aller plus loin avec les calendriers éditoriaux

Rassembler vos idées

Rassemblez vos idées de contenu au sein d’une section ou d’une colonne intitulée « idées de contenu ». Notez des idées pour vos prochains contenus dans cette section, mais ne leur attribuez pas d’échéance. Attendez d’être prêt à les intégrer à votre calendrier éditorial pour leur attribuer une échéance et un responsable, après quoi elles s’afficheront dans votre calendrier.

Copier des modèles de tâches

Créez un modèle de tâche à copier pour le contenu intitulé « À copier : modèle de contenu ». Ajoutez des sous-tâches pour chaque étape du processus. La prochaine fois que vous commencerez à rédiger du contenu, vous pourrez copier ce modèle afin de ne manquer aucune étape importante. Accédez à la Vue Liste pour afficher et copier votre modèle de tâche.

Modèle de tâche pour du contenu

Utiliser les dépendances

Une fois que vous avez copié votre tâche pour un nouveau contenu, vous pouvez marquer les sous-tâches comme dépendantes des autres. Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez marquer la tâche « Révision » comme en attente de la tâche « Première ébauche » afin que le réviseur soit averti lorsque l’ébauche est prête. Ainsi, votre calendrier éditorial reste sur la bonne voie.

Stocker des tâches dans plusieurs projets

Lorsque vous créez du contenu en lien avec d’autres projets, comme une campagne de lancement, vous pouvez stocker la tâche associée au contenu dans plusieurs projets sans avoir besoin de la dupliquer. Cela permet à la fois de faire figurer la tâche dans le calendrier éditorial et de l’associer à d’autres projets. Ainsi, vos collègues peuvent accéder au contenu à différents endroits.

Attribuer des copies des tâches aux réviseurs

Attribuez les tâche de révision aux parties prenantes. Lorsque vous avez plusieurs réviseurs, attribuez des copies de la tâche de révision à chaque réviseur.

À mesure que votre contenu avance dans le processus de révision, tout le monde reçoit les dernières mises à jour sur le statut, et ce, à chaque stade. Avec un tel degré de visibilité, vous n’aurez plus à demander le statut d’un contenu à vos collègues. L’utilisation d’Asana pour la gestion de votre calendrier éditorial garantit un rythme de publication constant et permet à votre équipe de respecter les échéances et d’être informée des prochaines activités.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Suivez chaque étape du processus rédactionnel sur Asana, de la planification à la publication.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de