Calendrier de contenu

Étapes de création d’un calendrier de contenu sur Asana

Il existe plusieurs façons de créer un calendrier de contenu. Suivez ces étapes pour démarrer rapidement :

  1. Utiliser notre modèle de calendrier de contenu.
  2. Importer la feuille de calcul sur laquelle vous suivez actuellement le travail associé aux contenus.

Accéder à tous les modèles Asana

Gif montrant comment accéder aux modèles sur Asana à partir du bouton + dans la barre supérieure

Si vous utilisez la version gratuite, que vous préférez créer votre calendrier de contenu en partant de zéro ou que vous souhaitez connaître les bonnes pratiques liées aux projets Asana, démarrez en suivant ces étapes.

Conseils pour gérer et réaliser le travail lié à un calendrier de contenu

1. Visualisez tout le travail dans un calendrier unique (ou d’une autre façon)

Si vous gérez un calendrier de contenu, vous souhaitez sans doute l’afficher sous forme de calendrier. De cette façon, tout le programme de publication apparaît au même endroit et les dates peuvent être ajustées sans utiliser un autre outil. La vue Calendrier vous fait gagner du temps, car elle est renseignée avec toutes les tâches de contenu existantes, échéances comprises.

GIF sur l’utilisation de la vue Calendrier sur Asana et la façon d’ajuster une date

En général, les différentes vues offrent différentes façons de visualiser les données d’un projet telles que les échéances sur un calendrier, les mises à jour de statut ou l’affichage de toutes les pièces jointes d’un projet.

CAPTURE D’ÉCRAN montrant toutes les différentes vues de projet et onglets Asana

2. Gagnez du temps et évitez les erreurs en créant des modèles pour vos processus de contenu courants.

La plupart des équipes de contenu reprennent régulièrement certains processus comme le cycle de rédaction et de révision. Plutôt que de perdre du temps à repartir de zéro à chaque fois et de risquer d’oublier des étapes ou de laisser des blancs, vous pouvez créer des modèles de tâches assorties de dépendances.

  1. Créez une nouvelle tâche dans votre projet de calendrier de contenu et intitulez-la « MODÈLE - à copier pour chaque nouveau contenu ».
  2. Ajoutez des sous-tâches pour les activités de contenu récurrentes, comme le plan, la première ébauche, la révision, l’incorporation des révisions, la publication ou le partage avec l’équipe commerciale, etc. Pour créer une sous-tâche, appuyez sur TAB + S.
  3. Assurez-vous que les parties prenantes entament leur part du travail au moment opportun en ajoutant des dépendances de tâche. Cliquez sur l’icône ..., puis sur Marquer comme dépendant de. Le responsable de la tâche est notifié lorsque la tâche dont il attend l’achèvement est terminée afin qu’il puisse commencer à travailler sur la sienne sans avoir besoin de demander continuellement à quelqu’un ou risquer de manquer la transition.

CAPTURE D’ÉCRAN sur la façon de créer une dépendance de tâche sur Asana

3. Collectez les informations clés des briefs créatifs et passez à l’action plus vite avec les formulaires

Les briefs créatifs aident les équipes de contenu à saisir les détails les plus importants sur les objectifs, le public et les exigences d’un travail donné, mais ils peuvent aussi ralentir le processus créatif s’ils ne sont pas réalisés correctement ou s’ils sont perdus dans des documents. Pour éviter cela, créez un formulaire de brief créatif directement relié à votre projet de calendrier de contenu pour vous assurer que votre équipe démarre avec toutes les informations dont elle a besoin (dans des termes qu’elle comprend).

CAPTURE D’ÉCRAN d’un formulaire de brief de campagne créative sur Asana

Grâce à l’envoi de lien de formulaire, les formulaires peuvent être envoyés à tout le monde, y compris à des intervenants n’utilisant pas Asana. Une fois envoyé, le formulaire est transformé en tâche et s’affiche dans votre projet de calendrier de contenu, où il peut ensuite être hiérarchisé.

Lorsque vous êtes prêt à travailler sur le nouveau contenu, créez une copie de votre tâche de modèle de contenu, puis collez les détails du brief créatif figurant sur le formulaire dans la description de la tâche.

4. Respectez vos délais grâce à des révisions et des approbations plus claires

La révision et l’approbation des divers éléments peut prendre plus longtemps que nécessaire et requérir des communications constantes, pour ne parvenir à obtenir que des retours fragmentaires. Afin d’éviter cela, les équipes peuvent utiliser les règles et les notifications de champs personnalisés pour approuver leur travail rapidement et en toute transparence :

GIF du processus d’approbation avec les champs personnalisés sur Asana pour indiquer que le travail est prêt ou déjà approuvé

  1. Ajoutez des règles de projet afin que les tâches soient automatiquement attribuées aux bonnes personnes et qu’elles soient terminées ou transférées vers d’autres sections de projet au fil de leur avancement.
  2. Utilisez les notifications de champs personnalisés pour tenir les différents intervenants au courant de la progression. Ils recevront des notifications lorsque les champs passeront de l’étape « Feedback nécessaire » à l’étape « Approuvé ».
  3. Grâce à la révision, les réviseurs peuvent laisser des commentaires directement sur les images concernées. Chaque commentaire est transformé en sous-tâche exploitable, permettant ainsi au créateur de suivre et le cas échéant de prendre en compte ces commentaires.

GIF du processus de révision d’images sur Asana

5. Évitez les doublons en inscrivant des tâches de contenu dans plusieurs projets

Généralement, on ne crée pas de contenu de façon isolée. Il peut faire partie d’une campagne, ou s’inscrire dans un projet requis par une autre équipe. Sans Asana, les équipes peuvent manquer de visibilité sur le travail des autres projets et initiatives, ce qui peut entraîner des doublons ou des efforts supplémentaires de coordination qui pourraient être éviter.

GIF montrant comment héberger la même tâche dans plusieurs projets Asana pour les calendriers de contenu et projets de lancement

Pour éviter cela, vous pouvez ajouter des tâches à plusieurs projets afin de gagner du temps sans dupliquer le travail ni devoir le gérer à deux endroits différents. La tâche reste la même dans tous les projets où vous l’avez ajoutée, tous les fichiers et commentaires sont identiques, mais les différents intervenants la voient dans le contexte adéquat.

Conseils pour rendre compte du travail et de la progression d’un calendrier de contenu

Pour apprendre à créer des rapports permettant d’analyser votre production de contenu, cliquez ici.

Pour obtenir des mises à jour sur le contenu que vous publiez et son statut, cliquez ici.

Restez au fait de l’avancement pour identifier les obstacles ou le travail susceptible d’être en retard

Pour publier chaque contenu dans les temps, les rédacteurs doivent s’assurer que tous les éléments progressent de façon adéquate. En utilisant les champs personnalisés pour suivre l’étape de contenu, la priorité, l’étape d’approbation ou plus, vous pouvez trier votre projet afin de vérifier la progression du travail à chaque étape et contrôler proactivement les priorités.

CAPTURE D’ÉCRAN des résultats de rapport de recherche avancée sur Asana

  1. Pour trier votre projet, cliquez sur l’icône de filtre dans le coin supérieur droit.
  2. Sélectionnez le champ personnalisé souhaité.

Par exemple, si un travail sur le blog dû le lendemain est marqué comme « Non commencé », vous pouvez @mentionner le responsable directement dans la tâche pour savoir si l’échéance doit être modifiée. Ou si une brochure hautement prioritaire n’est pas encore approuvée, vous n’aurez pas besoin de contacter chaque personne indépendamment afin de savoir si vous pouvez l’envoyer à l’impression.

Ressources pour planifier et gérer un calendrier de contenu

Vous apprenez mieux en regardant ? Vous souhaitez savoir comment nos clients gèrent leurs calendriers de contenu ? Ces ressources peuvent vous être utiles :

Ressources Liens
Modèle de calendrier de contenu Utiliser ce modèle
Tutoriel vidéo Regarder « Apprendre à utiliser Asana »
Cours sur demande S’inscrire à l’Asana Academy
Études de cas Découvrez comment Discovery Digital Studios, Autodesk et Hubspot gèrent leurs calendriers de contenu sur Asana
Échanger avec la communauté Participer à l’une de nos prochaines formations ou ouvrir un nouveau sujet sur notre forum 
Conseils sur les calendriers de contenu Lire l’article de blog
Conseils sur les calendriers de réseaux sociaux Lire l’article de blog

Lorsque l’on planifie un calendrier de contenu dans des feuilles de calcul et des calendriers séparés, il est difficile de bien voir les délais, de connaître les statuts du contenu et de suivre les fichiers. Il est donc préférable de planifier, gérer et avancer sur un contenu à partir d’un même projet, pour que l’équipe puisse publier plus facilement un travail impeccable.

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