Gestion de campagnes

La gestion d’une campagne marketing exige une planification rigoureuse et un bon travail d’équipe. Au lieu de demander des mises à jour de statut par message, e-mail ou dans Google Docs, vous pouvez utiliser Asana pour mettre tout le monde sur la même longueur d’onde, même lorsque votre équipe crée du contenu pour différents canaux ou assure plusieurs fonctions. Asana vous permet de garder un œil sur les étapes à suivre, leur échéance, ainsi que les personnes censées s’en charger. En outre, votre équipe peut communiquer à mesure qu’elle collabore, ce qui permet à tout le monde de suivre la progression du projet et d’avoir une idée précise des tâches à venir.

Passez la configuration et essayez le modèle de gestion des campagnes créé par Asana.

Configurer votre projet de gestion de campagne

  1. Créez un projet et optez pour un nom descriptif comme « Campagne automnale de promotion de la marque ». Dans la description du projetdescription du projet La description du projet indique aux collègues les objectifs et le résumé du projet. Lire la suite , vous pouvez référencer les objectifs, l’audience et les canaux de la campagne.
  2. Accédez à la vue Progression sous le titre du projet et fixez son échéance à la date à laquelle vous comptez lancer votre campagne.
  3. Dans la vue Liste, ajoutez des sectionssection Les sections vous permettent d’organiser vos listes de tâches. Répartissez les projets ou votre liste Mes tâches selon leur catégorie, leur étape dans le processus ou leur priorité. Lire la suite pour organiser votre projet par période. Pour cela, il vous suffit d’ajouter deux-points à la fin du nom d’une tâche.
  4. Ajoutez des champs personnalisés au projet en cliquant sur le menu déroulant des actions de projet à côté du titre du projet, puis sur Gérer les champs personnalisés. Vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour suivre des informations relatives aux tâches de la campagne, comme le canal, le stade de progression du travail, le type de contenu, la provenance de la ressource, comme par exemple une agence, etc.
  5. Ajoutez des membres au projet en cliquant sur le bouton + en haut à droite de son titre. Invitez des personnes appartenant à des agences en cliquant sur le bouton + orange dans la barre du hautbarre du haut La barre du haut apparaît tout en haut d’Asana, au-dessus du titre. Lire la suite . Inviter une personne à rejoindre un projet lui donne accès à l’intégralité du projet, mais à aucune autre ressource au sein de votre organisation.
  6. Une fois que vous avez créé la tâche, enregistrez votre projet comme modèle en cliquant sur le menu déroulant du titre du projet et en sélectionnant Enregistrer comme modèle. Vous pouvez mettre à jour le modèle afin d’incorporer les nouveaux enseignements chaque fois que votre équipe termine une campagne.

Harmonisez la gestion de campagnes marketing sur Asana

Découvrez comment InVision utilise Asana pour la gestion des campagnes.

Maintenant que vous avez défini votre projet de campagne, découvrez comment le gérer en regardant comment InVision gère ses campagnes avec Asana

Visualiser votre travail

Calendrier

Consultez rapidement vos échéances grâce au calendrier. Faites glisser les tâches entre les dates du calendrier pour modifier rapidement leur échéance.

Utilisez la vue Calendrier dans notre application mobile lorsque vous participez à un événement pour vous assurer que tout se déroule comme prévu.

Progression

À mesure que vous avancez dans votre travail, partagez des mises à jour de statut pour tenir votre équipe informée. Définissez la couleur du statut (vert, jaune ou rouge) en conséquence pour informer les parties prenantes de tout risque majeur lié au projet. Le graphique de progression montre le nombre de tâches terminées et restantes par rapport à l’échéance du projet.

Fichiers

Consultez tous les fichiers joints aux tâches du projet. Consultez toutes les créations d’une campagne présentées en tant qu’images et fichiers joints aux tâches.

Aller plus loin avec votre campagne

Transfert d’e-mail

Si vous recevez des demandes par e-mail, utilisez l’extension Asana pour Gmail pour facilement transformer ces e-mails en tâches. Si vous utilisez un client de messagerie différent, transférez les e-mails sur Asana en les envoyant à l’adresse x@mail.asana.com pour créer directement des tâches à partir de ces derniers. Vous pouvez aussi transférer des e-mails dans des projets spécifiques.

C’est utile pour consigner toutes les actions et conversations au sujet de la campagne sur Asana, tout en continuant de communiquer par e-mail avec les agences et clients. Si votre équipe utilise toujours les e-mails pour les demandes de travail et les communications en général, consultez le guide pour aider votre équipe à déplacer les communications sur Asana.

Utiliser les discussions de projet

Effectuez un brainstorming ou échangez avec votre équipe grâce aux discussions de projet. Identifiez les obstacles, échangez des idées et transformez des tâches en discussions lorsqu’une idée vous semble exploitable.

Discussion de projet dans le cadre d'une campagne de promotion de la marque

Ajouter des tâches à plusieurs projets

Les tâches peuvent être associées à plusieurs projets. Par exemple, vous pouvez à la fois associer une tâche d’envoi de messages électroniques à votre projet de campagne et à un projet de planification de marketing par e-mail.

Tableau de bord

Ajoutez votre projet de campagne à votre tableau de bord pour suivre sa progression en même temps que les autres projets.

Copier des projets

Créez un projet que vous pouvez copier pour chaque nouvelle campagne. À mesure que les membres de votre équipe partagent leur savoir, mettez à jour le modèle de projet de campagne au besoin. Dans le menu déroulant des actions de projet, sélectionnez Copier le projet, ainsi que les champs que vous souhaitez dupliquer. Le tour est joué !

La gestion de campagnes dans Asana permet à votre équipe de rester sur la bonne voie, d’identifier rapidement les obstacles et d’obtenir des résultats probants.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

La gestion d’une campagne exige une planification et une coordination rigoureuses. Utilisez Asana pour mettre tout le monde sur la même longueur d’onde.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de