Entretiens

Le processus d’entretien avec de nouveaux membres potentiels implique une coordination entre différentes personnes au sein de votre entreprise. Grâce à Asana, les intervieweurs, les recruteurs et les responsables de recrutement peuvent définir un ensemble des questions à poser à chaque candidat. Cela leur permet de poser les mêmes questions à tous les candidats, tout en évitant de poser une même question plusieurs fois à un candidat. Après tout, le candidat n’est pas le seul à vouloir faire bonne impression lors d’un entretien. Optimisez l’expérience du candidat tout en facilitant le travail des intervieweurs grâce à Asana.

Créer un modèle de questions d’entretien

  1. Créez un projet pour n’importe quel poste vacant et intitulez-le « Questions d’entretien pour le poste de responsable de conception », par exemple. Dans la description du projet, ajoutez un lien vers la description du poste. Ajoutez une instruction demandant aux intervieweurs de s’attribuer des tâches et de les marquer comme terminées à mesure qu’ils posent les questions.

  2. Invitez le responsable du recrutement et les collègues participant au processus d’entretien à l’aide du bouton + en haut à droite de votre projet.

  3. Demandez au responsable du recrutement d’ajouter une tâche pour chaque question que vous souhaitez poser aux candidats pour le poste concerné.

  4. Entamez une discussion de projet pour décider des questions à poser. Vous pouvez créer des tâches directement depuis la discussion pour ajouter des questions à la liste.

  5. Une fois que vous avez créé la tâche, enregistrez votre projet comme modèle en cliquant sur le menu déroulant du titre du projet et en sélectionnant Enregistrer comme modèle. Une fois enregistré, vous pouvez copier le modèle en accédant à l’onglet Modèles au moment de créer un projet.

  6. Les intervieweurs doivent s’attribuer des questions pour chaque candidat et marquer la tâche correspondante comme terminée après avoir posé une question.

Projet de sélection de questions d'entretien sur Asana

Asana vous permet de créer un ensemble de questions d’entretien et de les attribuer aux intervieweurs, de façon à ce que tout le monde soit au courant des questions à poser. Cela permet à votre équipe d’aborder plus de sujets pendant l’évaluation d’un candidat.

Aller plus loin avec vos entretiens

Créer des champs personnalisés

Vous pouvez créer des champs personnalisés pour votre modèle d’entretien qui seront reproduits lorsque vous copierez le modèle de projet. Vous pouvez créer un champ personnalisé numérique afin d’évaluer la réponse du candidat à l’aide d’un barème allant de 1 à 5.

Créer un modèle de questions d'entretien sur Asana

Ajoutez des champs personnalisés à votre projet d’entretien en cliquant sur le menu déroulant des actions de projet et en sélectionnant Gérer les champs personnalisés. De là, vous pouvez créer et gérer vos champs personnalisés pour les scores par question ou les autres données que vous devez suivre.

Interagir au moyen de commentaires

Utilisez la section dédiée aux commentaires de chaque question pour ajouter une remarque. Vous pouvez également prendre des notes dans une nouvelle tâche, puis les partager lorsque vous êtes invité à faire un retour sur l’entretien.

Utiliser des sections

Créez des sections pour votre projet. Répartissez les questions suivant les catégories qui conviennent au poste. Voici quelques exemples de sections auxquelles nous avons parfois recours : « Comportement », « Capacités techniques » ou « Capacités en matière de gestion ».

Créer un projet principal

Créez un projet principal pour les questions d’entretien d’ordre général. Extrayez des questions pertinentes de ce projet à chaque fois que vous créez un modèle.

Éviter de tout recommencer depuis le début

Utilisez Asana pour gérer votre processus de recrutement la prochaine fois que vous aurez un poste vacant. N’hésitez pas à vous référer à vos anciens modèles de questions d’entretien lorsqu’un poste vacant vous semble similaire à une ancienne offre.

Utiliser Asana pour suivre les questions d’entretien vous garantit un processus de recrutement organisé et efficace, et vous permet d’embaucher les meilleurs candidats plus rapidement.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Créez une meilleure expérience de recrutement en utilisant Asana pour planifier et réaliser le suivi des questions posées lors des entretiens.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de