Entretiens

Le processus d’entretien avec de nouveaux membres potentiels implique une coordination entre différentes personnes au sein de votre entreprise. Grâce à Asana, les personnes participant à l’entretien, les recruteurs et les responsables du recrutement peuvent définir une liste de questions à poser à chaque candidat. Cela leur permet de poser les mêmes questions à tout le monde, tout en évitant de poser une même question plusieurs fois à un candidat. Après tout, il n’est pas le seul à vouloir faire bonne impression au cours de l’un entretien. Optimisez l’expérience du candidat tout en facilitant le travail des recruteurs grâce à Asana.

Comment créer un projet de questions d’entretien

Gagnez du temps avec notre modèle de préparation d’entretien.

1. Créez un projet pour chaque poste à pourvoir et intitulez-le par exemple « Questions d’entretien pour le poste de responsable conception ». Dans la description du projet, ajoutez un lien vers la fiche de poste. Ajoutez une instruction demandant aux personnes responsables de l’entretien de s’attribuer des tâches et de les marquer comme terminées à mesure qu’ils posent les questions.

2. Invitez le responsable du recrutement et les collègues participant au processus d’entretien à l’aide du bouton + dans le coin supérieur droit de votre projet.

3. Demandez au responsable du recrutement d’ajouter une tâche pour chaque question que vous souhaitez poser aux candidats pour le poste concerné.

4. Lancez une discussion de projet pour réunir les idées de chacun quant aux questions à poser. Vous pouvez créer des tâches directement depuis la discussion pour ajouter des questions à la liste.

5. Une fois votre projet créé, enregistrez-le comme modèle en cliquant sur le menu déroulant dans l’en-tête du projet et en sélectionnant Convertir en modèle. Vous pouvez ensuite le dupliquer en accédant à l’onglet Modèles au moment de créer un projet.

6. Les intervieweurs doivent s’attribuer des questions pour chaque candidat et marquer la tâche correspondante comme terminée après avoir posé une question.

Asana vous permet de créer une liste de questions d’entretien et de les attribuer aux intervieweurs, de façon à ce que tout le monde soit au courant des questions à poser. Cela permet à votre équipe d’aborder plus de sujets durant l’évaluation d’un candidat.

Astuces pour gérer votre projet de questions d’entretien

Créer des champs personnalisés

Vous pouvez créer des champs personnalisés pour votre modèle d’entretien qui seront reproduits lorsque vous dupliquerez le modèle de projet. Vous pouvez créer un champ personnalisé numérique afin d’évaluer la réponse du candidat à l’aide d’un barème allant de 1 à 5.

Ajoutez des champs personnalisés à votre projet d’entretien en cliquant sur le lien bleu Ajouter des champs personnalisés en haut du projet. De là, vous pouvez créer et gérer des champs personnalisés pour attribuer une note aux réponses ou tout autre donnée que vous souhaiteriez suivre.

Interagir au moyen de commentaires

Utilisez la section dédiée aux commentaires de chaque question pour ajouter une remarque. Vous pouvez également prendre des notes dans une nouvelle tâche, puis les partager quand vous serez invité à effectuer un retour sur l’entretien.

Utiliser des sections

Créez des sections pour votre projet. Répartissez les questions suivant les catégories qui conviennent au poste. Voici quelques exemples de sections auxquelles nous avons parfois recours : « Attitude », « Compétences techniques » ou « Management ».

Créer un projet principal

Créez un projet principal pour les questions d’entretien d’ordre général. Reprenez les questions pertinentes de ce projet à chaque fois que vous créez un modèle.

Éviter de tout recommencer depuis le début

Utilisez Asana pour gérer votre processus de recrutement la prochaine fois qu’un poste est vacant. N’hésitez pas à vous référer à vos anciens modèles de questions d’entretien lorsqu’un poste est similaire à une ancienne offre.

Utiliser Asana pour suivre les questions d’entretien vous garantit un processus de recrutement organisé et efficace, et vous permet d’embaucher les meilleurs candidats plus rapidement.