Suivi des candidats

Le recrutement peut s’avérer long et fastidieux pour les entreprises comme pour les candidats. Le suivi des candidats sur Asana offre aux membres de l’équipe un moyen simple et rapide de consulter quels candidats sont encore en lice, de stocker leurs coordonnées et CV, ainsi que de suivre les différentes étapes du processus de recrutement. Pour les candidats, un processus fiable garantit une expérience de recrutement agréable et sans accroche.

Passez la configuration et essayez un modèle de suivi des candidats créé par Asana.

Comment créer un projet de suivi des candidats

  1. Créez un projet intitulé « Suivi des candidats ». Ajoutez une description telle que « Notre flux de recrutement de candidats pour les postes vacants au sein de l’entreprise ».

  2. Ajoutez un modèle de tâche à dupliquer pour chaque candidat. Nommez la tâche « [À DUPLIQUER] Pour ajouter un candidat ». Dans la description de la tâche, ajoutez des instructions avisant de modifier le nom du modèle après chaque copie, de joindre un CV (ainsi que tout autre document utile) et d’inclure l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et la provenance du candidat.

  3. Créez des champs personnalisés pour le poste auquel ils ont postulé, l'étape que représente l'entretien (sélection par le recruteur, entretien téléphonique, test, entretien sur site, attente de délibération) et le statut de recrutement (embauché, non embauché, offre acceptée, offre refusée). Tâchez de les mettre à jour à mesure que les candidats passent d'une étape à l'autre. Ajoutez des champs personnalisés en cliquant sur le lien bleu Ajouter des champs personnalisés en haut du projet.

  4. Ajoutez des sections à votre projet pour répartir les candidats par service/équipe. Vous pouvez également créer une section pour suivre les candidats qui ont rejeté votre offre ou qui n’ont pas été embauchés à des fins de référence.

  5. Désignez un propriétaire du projet qui en assurera la gestion. Il sera chargé de placer les candidats dans la section adéquate, d’attribuer des tâches au responsable du recrutement et de poser des questions de suivi par le biais de commentaires. Le recruteur peut se charger de mettre à jour la tâche en fonction de la progression du candidat.

Vous souhaitez passer la configuration ? Les utilisateurs Premium peuvent créer un projet à l’aide de notre modèle de suivi des candidats dans Asana.

Projet de suivi des candidats sur Asana

Astuces pour gérer votre projet de suivi des candidats

Créer davantage de champs personnalisés

Pour suivre encore plus d’informations sur chaque candidat, vous pouvez ajouter davantage de champs personnalisés. Par exemple, vous pouvez ajouter des champs textuels pour sa ville actuelle (ou un menu déroulant avec l’option Oui/Non s’il s’agit d’un résident local), son site Web personnel ou son portfolio. Les possibilités sont infinies.

Création d’un champ personnalisé sur Asana en cliquant le lien bleu en haut du projet

Définir une tâche de rappel

Lorsqu’un candidat ne convient pas aux postes vacants actuels, mais que vous pensez qu’il pourrait le devenir, attribuez-vous une tâche avec une échéance de six mois à compter de la date du jour afin de refaire un suivi du candidat concerné. Le jour précédant l’échéance de cette tâche, vous verrez une auto-promotion dans la section Aujourd’hui de votre liste Mes tâches vous rappelant de refaire un suivi du candidat. Vous pouvez également stocker ce type de tâche dans une section dédiée au suivi ou un champ personnalisé.

Créer un formulaire Web de recommandation

Créez un formulaire Wufoo ou Google Form pour les recommandations. Les champs de votre formulaire peuvent correspondre aux champs d’une tâche Asana. Une fois le formulaire envoyé, la tâche est créée dans votre projet de suivi des recommandations et toutes les informations nécessaires sont transférées automatiquement.

La polyvalence d’Asana vous permet de déplacer les candidats à travers le flux de recrutement tout en faisant en sorte que les parties prenantes internes puissent suivre leur statut. Embaucher les meilleurs employés possible contribue considérablement à la réussite de votre entreprise. Harmonisez votre processus de recrutement et mettez en place un système convivial afin de trouver les meilleurs candidats.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Suivez des candidats dans Asana pour garder facilement un œil sur leur progression au cours du processus de recrutement.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de