Objectifs de l'entreprise

En début d’année, la plupart des entreprises fixent de nouveaux objectifs pour orienter leurs efforts à l’aide d’un processus de planification stratégique. À mesure que le temps passe et que vous êtes pris dans le flux de travail quotidien, ces idées deviennent facilement confuses. Elles sont mises de côté dans un document difficile à trouver, vous n’êtes pas sûr que les autres équipes y travaillent ou elles ne guident pas toujours vos réunions de gestion. L’utilisation d’Asana pour la planification stratégique et le suivi des objectifs vous aide à garder vos objectifs en tête et à communiquer votre progression, de sorte que vous sachiez qui progresse et de quelle façon.

Pantheon définit les objectifs des entreprises avec Asana

 

Suivi des objectifs commerciaux

Passez la configuration et essayez un modèle d’objectifs commerciaux créé par Asana.

  1. Créez un projet de liste ou de tableau et nommez-le « Objectifs commerciaux ». Nous vous recommandons de partager ce projet avec toutes les personnes de votre entreprise, mais vous pouvez choisir d’en restreindre l’accès aux seuls responsables si vous préférez.

  2. Utilisez des sections pour catégoriser les objectifs par équipe, période, niveau de priorité, etc.

  3. Classez les tâches sous ces sections en fonction des objectifs spécifiques de l’équipe. Attribuez une échéance à chaque objectif afin de tous les afficher dans la vue Calendrier.

  4. Utilisez des discussions pour vous assurer de la progression à un niveau élevé et faciliter la communication entre services. Les responsables peuvent rapidement afficher et trouver des travaux effectués par une autre équipe que la leur, mais qui les concernent quand même.

Vous souhaitez passer la configuration ? Les utilisateurs Premium peuvent créer un projet à l’aide de notre modèle d’organisation d’événements sur Asana.

Objectifs commerciaux dans une vue avec tableaux

Aller plus loin : associer des objectifs, des travaux et des réunions

Stocker des tâches dans plusieurs projets

Vous pouvez voir les mêmes informations dans des contextes différents sans efforts supplémentaires. Si un objectif commercial global concerne un projet précis, vous pouvez consigner cet objectif aux deux endroits pour concentrer vos efforts et montrer que vous travaillez pour l’atteindre.

Tâche ajoutée à plusieurs projets

@mentions

@Mentionnez d’autres personnes, tâches et projets en saisissant @ suivi du nom du projet, de la tâche, de la discussion ou du collègue que vous voulez associer. Le fait de @mentionner des tâches et des projets donne du contexte et permet d’afficher les dépendances entre tâches. Le fait de @mentionner des parties prenantes permet de les ajouter en tant qu’abonnés pour qu’ils puissent répondre à des questions et en poser.

@mentionner un collègue dans une tâche

Asana offre aux managers l’espace de travail centralisé et connecté dont ils ont besoin pour aligner les efforts de leur équipe sur les objectifs commerciaux globaux, tout en les alignant également avec ceux des autres équipes.

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Gardez vos objectifs globaux à l’esprit en utilisant Asana pour la planification stratégique.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de