Communication des managers

En plus de leur propre équipe, les managers travaillent également avec leurs pairs pour partager les ressources, faciliter la communication inter-fonctionnelle et œuvrer à la réalisation des objectifs globaux de l’entreprise. Malheureusement, la « communication des managers » implique souvent des e-mails dispersés, des réunions, ainsi que des documents obsolètes et difficiles à trouver. Asana offre aux managers un moyen de communiquer et de partager des ressources facilement et en privé. Finis les réunions de préparation ou les fils interminables d’e-mails de managers.

Créer une équipe de gestion

  • Créez une équipe dédiée aux managers sur Asana. Faites défiler la barre latérale jusqu’en bas et cliquez sur Créer une équipe ou sur le bouton + à côté d’une équipe existante. Invitez seulement les managers et masquez l’équipe.
  • Créez un projet avec les ressources destinées aux gestionnaires dans l’équipe de gestion. Hébergez les ressources dans des tâches individuelles (souvenez-vous, les tâches n’ont pas toujours besoin d’être réalisables !) Vous pouvez inclure les éléments suivants :
    • Documents de formation et ressources de prise en charge
    • Modèles d’examen des performances
    • Questions/réponses d’encadrement
    • Modèles de plans d’amélioration des performances
    • Ressources de développement professionnel
  • Utilisez les discussions d’équipe pour partager des informations sensibles ou pertinentes pour la gestion ou pour obtenir des conseils d’autres managers.
    • Remplacez votre liste de distribution d’e-mails à l’équipe de gestion par des discussions sur Asana, pour que les managers puissent facilement suivre ou ne plus suivre ces fils.
    • Faites en sorte qu’il soit possible d’interagir avec la discussion en créant une tâche directement à partir de cette discussion.

Ressources pour le projet Managers sur Asana

Gardez votre organigramme dans Asana. Créez un projet et une section pour chaque gestionnaire, avec des tâches pour chaque subordonné direct. Lorsque des changements d’employés se produisent, déplacez la tâche vers une autre section, renommez-la ou supprimez-la.

Aller plus loin avec les réunions de gestion

Les réunions de gestion peuvent être inutiles, longues et vagues. L’utilisation d’Asana permet de s’assurer que tout le monde reste sur la bonne voie, avec un ordre du jour clair et des objectifs à venir précis.

  1. Accédez à l’équipe de gestion sur Asana et créez un projet pour une réunion de gestion ou de direction en utilisant le bouton d’ajout rapide situé dans la barre du haut ou le bouton + à côté des projets existants des équipes de gestion. Ajoutez les participants à la réunion en tant que membres du projet.

  2. En plus d’effectuer et de planifier d’autres réunions sur Asana, vous pouvez utiliser les sections pour organiser le programme des réunions de gestion. Tout le monde peut ainsi préparer la réunion et maîtriser les sujets abordés. Par exemple :

    • Thème récurrent (vous pouvez utiliser des échéances récurrentes pour que ces thèmes apparaissent à chaque fois)
    • À aborder cette semaine
    • À revoir plus tard
    • Actions à effectuer
  3. Les sujets doivent apparaître sous forme de tâches distinctes. Joignez les documents pertinents et ajoutez du contexte à ces tâches à l’aide des descriptions de tâches. Vous pouvez également utiliser les discussions et les commentaires pour générer une discussion asynchrone et gagner du temps en réunion.

  4. Au cours de la réunion, désignez un preneur de notes et conservez les minutes de la réunion dans une tâche qui servira de de référence ou pour toute personne n’ayant pas pu participer à la réunion. Veillez à attribuer toute action à réaliser à son responsable.

projet Réunion de gestion dans Asana

Répondre ensemble aux objectifs de votre entreprise

Les managers ont une multitude de responsabilités, mais il leur manque souvent un espace de collaboration unique pour travailler en équipe. Asana offre cet espace où les managers peuvent apprendre les uns des autres, communiquer et collaborer pour atteindre les objectifs de l’entreprise sans surcharge de travail.

Connexion

or

Mot de passe oublié ?

Inscription

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Inscription

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Essayer maintenant

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Acheter maintenant

Veuillez utiliser votre adresse professionnelle pour que nous puissions vous connecter à votre équipe sur Asana.

Saisissez une adresse e-mail professionnelle

Cette adresse e-mail semble être une adresse personnelle. Pour vous connecter à votre équipe, vous devez utiliser votre adresse e-mail professionnelle.

Saisissez une adresse e-mail professionnelle

Pourquoi posons-nous la question ? Poursuivre avec mon adresse e-mail

Oups, nous ne sommes pas parvenus à vous inscrire !

Nous avons fait de notre mieux, mais nous avons rencontré un problème en créant votre compte. Veuillez fermer cette fenêtre et réessayer.

Dites, on se connaît ?

Ajouter un lien à

Erreur : Veuillez sélectionner un espace de travail avant d’ajouter un lien


Malheureusement, nous ne prenons pas en charge ce navigateur

Asana ne fonctionne pas dans le navigateur web que vous utilisez actuellement. Veuillez vous inscrire avec l’un des navigateurs pris en charge.

Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Asana offre aux managers un moyen de communiquer et de partager des ressources facilement et en privé.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de