La planification de sprint

De nombreuses équipes produits et d’ingénierie utilisent des cycles de sprints Agile pour un calendrier de production efficace et constant. Les réunions de planification de sprints peuvent demander du temps et donner naissance à de simples tableaux ou feuilles de calcul. Asana est un outil souple que vous pouvez facilement adapter à vos pratiques Scrum, même lorsqu’elles évoluent. En planifiant des sprints sur Asana, les équipes ont une vision claire des plans de sprints, des jalons, des dates de lancement et des éléments en attente, et les phases de travail et de communication sont centralisées.

Consultez cet article pour créer votre propre projet de planification de sprint et jetez un coup d’œil aux autres ressources partagées ci-dessous.

Ressources pour créer des plans de sprint Lien
Modèle créé par Asana Utiliser le modèle
Études de cas et webinaires Découvrez comment Hudl optimise ses sprints

Comment créer un projet de planification de sprints

  1. Créez un projet (sous forme de liste ou de tableau) pour votre sprint. Le chef de produit ou le chef de projet technique doit être le propriétaire du projet.
  2. Ajoutez des membres au projet et faites en sorte qu’ils reçoivent des notifications en cas de mises à jour du statut.
  • Veillez à ce que le propriétaire du projet fournisse des mises à jour de statut au début et à la fin de chaque sprint (ou lorsque le besoin s’en fait sentir) pour partager les progrès réalisés.
  • Les personnes peuvent commenter au besoin leurs tâches de jalons de sprints pour partager les mises à jour.
  1. Ajoutez des sections (disposition en liste) ou des colonnes (disposition en tableau) pour organiser votre travail par sprints individuels ou par catégories telles que « Prêt à exécuter », « En cours », « Terminé » ou « File d’attente ». Au fil de la progression de votre équipe, pensez à déplacer vos tâches dans les sections ou colonnes correspondantes.
  2. Ajoutez des champs personnalisés pour les sprints afin de savoir quand une tâche doit être réalisée, les délais prévus et la priorité établie. Ajoutez des champs personnalisés à votre projet de planification de sprints en cliquant sur le lien bleu Ajouter des champs personnalisés en haut du projet.
  3. Créez des tâches pour représenter les activités de sprint et attribuez-les à leurs propriétaires respectifs. Vous pouvez définir une échéance précise au sein du sprint ou faire en sorte que les jalons soient échus au dernier jour du sprint. Faites appel aux dates de début pour indiquer combien de temps vous devrez consacrer à chaque tâche du sprint.
  4. Ajoutez des règles pour attribuer des tâches automatiquement, mettre à jour des champs personnalisés et plus encore. Vous pouvez par exemple créer une règle pour déplacer une tâche vers une autre colonne ou la marquer comme terminée.
  5. Une fois créé, enregistrez votre projet de planification de sprints comme modèle en cliquant sur le menu déroulant dans l’en-tête du projet et en sélectionnant Convertir en modèle. Vous pouvez ensuite dupliquer le modèle et l’utiliser pour planifier votre prochain sprint.

Planifier vos sprints sur Asana avec les tableaux

Si les équipes consultent et mettent à jour régulièrement ce projet, vous devriez réduire le nombre de réunions de planification de sprints ainsi que leur durée, tout en augmentant leur efficacité.

Astuces pour gérer votre projet de sprints

Planifier votre sprint avec la Chronologie

Ouvrez l’onglet Chronologie de votre projet pour planifier votre sprint et vous assurer que vous aurez le temps d’effectuer tout le travail prioritaire. La Chronologie permet de voir les dépendances des tâches du sprint et vous pouvez glisser-déposer les tâches pour résoudre les conflits. C’est un moyen rapide de visualiser tous les éléments et de vous assurer que vous aurez bien atteint vos objectifs à la fin du sprint. Utilisez les filtres de la Chronologie pour afficher les tâches par champ personnalisé et garantir la progression du travail prioritaire.

Gérez la charge de travail de vos sprints et suivez leur progression avec les Portefeuilles et la Gestion des ressources

Pour évaluer la disponibilité des équipes dans le cadre de la planification de sprints, les responsables sont amenés à suivre les coûts, heures ou points manuellement et au travers de réunions, ce qui, en plus de prendre du temps, peut s’avérer imprécis. À la place, nous vous conseillons de créer un portefeuille comprenant tous vos projets de sprints.

Puis utilisez l’onglet Gestion des ressources pour visualiser la capacité de votre équipe en fonction des tâches attribuées sur Asana. Cette fonction vous aide à prendre des décisions de dotation avisées, pour répartir équitablement le travail et maintenir vos sprints en bonne voie. Utilisez les Portefeuilles afin de voir en temps réel et au même endroit la progression, les échéances et les priorités.

CAPTURE D’ÉCRAN de l’ajustement de la répartition des tâches entre les responsables au sein de la vue Gestion des ressources

Assurez-vous de définir des champs personnalisés sur tous vos projets de sprint pour suivre les heures, le niveau d’effort ou encore donner une taille (S, M, L etc.) à chaque tâche, pour une gestion précise de la capacité de travail de votre équipe.

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