Asana pour les hackathons
« Les hackatons consistent à trouver des trésors au coin de la rue, à condition de faire des détours au lieu de suivre les panneaux. À échapper aux contraintes de l’environnement. À voir ce qui se passe quand on peut créer sans être dissuadé. À permettre de développer son estime de soi et d’acquérir de nouvelles compétences. À libérer la créativité de chacun pour son plus grand plaisir. À réaliser le plein potentiel d’Asana : faire la synthèse de notre imagination à tous. Expérimentez, oubliez les barrières, amusez-vous. »
Document interne d’Asana sur les hackathons
Nous prenons le temps dans chaque sprint d’organiser un hackathon pour l’ensemble de l’entreprise. Certaines des fonctionnalités les plus appréciées d’Asana sont nées ainsi. Afin d’apporter un soutien aux hackathons à un niveau plus large, nous avons élaboré un guide pour la planification et le déroulement de hackathons sur Asana, avec une pensée particulière pour les hackathons organisés par des étudiants. Les événements à grande échelle impliquent de nombreuses variables et Asana est un excellent outil pour rester organisé et coordonner l’ensemble des participants.
Voici nos recommandations concernant l’utilisation d’Asana pour planifier un hackathon :
1. Créer un espace pour organiser votre hackathon
Commencez par créer un espace de travail. Cet espace servira de base à tout ce qui concerne la planification et la réalisation de votre hackathon.
2. Déléguer les responsabilités
Invitez tous les organisateurs ou volontaires du hackaton à rejoindre votre espace de travail. Lorsque tout le monde aura rejoint Asana, vous pourrez commencer à attribuer des tâches aux membres de l’équipe.
3. Simplifier les tâches répétitives
Importez notre modèle de logistique pour hackathon depuis Templana. Nous l’avons créé avec l’aide de Readyforce, ChallengePost et d’organisateurs de hackatons issus de plusieurs universités. Ce modèle comprend des tâches diverses et variées : qu’il s’agisse de trouver un photographe événementiel, commander des t-shirts ou promouvoir votre événement auprès des passionnés d’informatique où qu’ils se trouvent, aucun aspect important n’est négligé. Readyforce a partagé les étapes d’un marketing événementiel exemplaire et des livrets récapitulatifs destinés aux sponsors de l’événement.
4. Organiser votre travail
Utilisez des projets pour ajouter davantage de travaux d’intérêt sur Asana. Les projets peuvent inclure une liste de sponsors ou servir à créer un ordre du jour de réunion destiné aux organisateurs du hackaton.
5. Créer des formulaires personnalisés pour gérer les sponsors potentiels ou recueillir des informations auprès des candidats
Pensez à utiliser notre intégration avec le créateur de formulaires en ligne Wufoo ou Google Forms pour créer des formulaires Web personnalisés à ajouter sur Asana. Les formulaires soumis sont directement chargés dans un projet Asana, vous pouvez ensuite les trier et les afficher aux côtés du reste de vos travaux. Par exemple, il est plus facile de suivre les sponsors potentiels s’ils apparaissent dans des tâches exploitables sur Asana !
6. Planifier en déplacement
Utilisez l’application mobile Asana pour rester informé ou ajouter des idées pendant vos déplacements. Grâce à Asana pour iPhone et iPad, vous pouvez emporter votre liste de tâches lors de vos achats de fournitures ou consulter le statut des candidats entre deux cours.
Asana fournit gratuitement des espaces de travail Premium pour les hackathons organisés par des étudiants. Rendez-vous sur asana.com/students pour effectuer la mise à niveau !
