Être Agile sur Asana

L’approche Agile du développement consiste essentiellement à faire face aux changements et à s’y adapter rapidement. La plupart des équipes Agile ont recours à des pratiques Scrum et continuent à les adapter en conséquence. Comme Asana convient à tous les types d’équipes, vous pouvez facilement l’adapter aux pratiques Scrum particulières de votre équipe technique.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de pratiques Scrum assorties de leur utilisation sur Asana.

Planification de sprint

Organisez vos réunions de planification de sprints sur Asana et répartissez les différents points à aborder selon les tâches attribuées au début de chaque sprint, de façon à représenter le travail de chacun de vos collègues. Ainsi, les équipes ont une vision claire des plans de sprints en contexte avec le travail que leurs collègues doivent entreprendre pour les exécuter.

Élaborer une stratégie

Il est facile d’élaborer une stratégie sur Asana. En outre, cela confère à votre équipe une vision claire des priorités et de la progression du travail d’un point de vue global. Vous pouvez également créer une section liste d’attente afin d’indiquer les tâches à venir et de suivre les points à aborder sous forme de tâches non attribuées. Vous pouvez stocker des tâches dans plusieurs projets afin de suivre le travail dans le cadre de la stratégie et au sein du projet avec l’activité nécessaire à son achèvement.

Coût du temps de travail

Calculez le temps consacré aux tâches du sprint en utilisant des champs personnalisés numériques dans votre projet. Ajoutez des champs personnalisés à n’importe quel projet, comme un projet de planification de sprints ou de suivi de bugs en cliquant sur le menu déroulant dans le titre du projet et en sélectionnant Gérer les champs personnalisés. Lorsque vous sélectionnez plusieurs tâches dans des champs numériques personnalisés, Asana les additionne et affiche le total dans le volet de droite.

Comment créer des champs personnalisés sur Asana

Vous pouvez également configurer une intégration Harvest afin de comparer vos estimations de durée au temps que vous avez réellement consacré à vos tâches. Affinez vos estimations de durée et découvrez le temps moyen que vous consacrez aux tâches que vous effectuez régulièrement en guise de référence pour vos prochaines planifications.

Rétrospectives de sprints

Les rétrospectives de sprints permettent à votre équipe de revoir le sprint et de discuter des éventuelles améliorations à apporter aux processus à l’avenir. Affichez votre projet de planification de sprints dans Asana lors d’une rétrospective pour consulter la vue Progression, ajouter des remarques sur les tâches restantes ou les commenter, ou entamer une discussion exploitable afin de trouver des moyens d’améliorer les processus du prochain sprint.

Réunions

Servez-vous des diverses options de la vue Liste dans Mes tâches pour bien préparer vos réunions. Vous pouvez remplacer l’option de la vue Liste par Tâches par échéance pour voir vos prochaines tâches ou par Tâches terminées pour voir celles que vous avez déjà terminées. Le suivi du travail, la communication et les mises à jour de statut dans Asana permettent de rendre les réunions plus productives, voire de réduire leur fréquence.

Mises à jour de statut

Utilisez la vue Progression d’un projet pour publier des mises à jour de statut hebdomadaires afin que les parties prenantes disposent des dernières informations lors des sprints. Votre équipe peut commenter les mises à jour de statut et continuer à en discuter même en dehors des réunions. Cela permet d’accélérer la planification de sprints, la révision et les rétrospectives, et vous donne plus de temps pour vous pencher sur la mise en œuvre de votre stratégie avec votre équipe.

Tâchez de consulter le graphique de progression pour découvrir le nombre de tâches terminées et restantes dans le projet, et ce, par rapport à son échéance. L’échéance du projet peut être une date d’expédition ou la date de fin d’un sprint.

Pour accéder à une vue plus détaillée de la progression de l’équipe, essayez les rapports du tableau de bord dans Google Sheets pour découvrir les tâches terminées par chaque personne, comparer le niveau de progression de projets similaires et plus encore.

Les pratiques Agile mettent l’accent sur le choix de processus souples pouvant être adaptés aux besoins de votre équipe pour chaque sprint. Asana est un excellent outil pour les équipes Agile, notamment pour sa polyvalence qui permet à votre équipe d’y intégrer des pratiques Agiles, même lorsqu’elles changent.

Découvrez tout ce que les équipes techniques peuvent faire sur Asana :

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Les équipes techniques Agile disposent de différentes façons d’intégrer les pratiques Scrum à leur processus Asana.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de