Les réunions de feedback et de critique de design

Gestion des réunions de critique de design sur Asana

Pour démarrer rapidement, servez-vous de notre modèle dédié. Le GIF ci-dessous vous indique comment accéder aux modèles :

GIF montrant comment accéder aux modèles sur Asana à partir du bouton + dans la barre du haut

Si vous utilisez la version gratuite, que vous préférez créer vous-même entièrement votre projet de réunion ou que vous souhaitez connaître les bonnes pratiques générales liées aux projets Asana, démarrez en suivant ces instructions sur la création de projet.

Conseils pour des réunions de feedback constructives

Maintenant que vous avez créé votre projet, les conseils suivants vous aideront à tenir des réunions constructives.

Les étapes suivantes traitent précisément des réunions de critique, mais la même structure peut être adaptée à d’autres processus de feedback. Il vous suffit de créer un projet pour que vos designers y ajoutent leur travail lorsque celui-ci a besoin d’être passé en revue ou approuvé, puis de suivre les recommandations ci-dessous.

1. Choisissez une personne en charge de l’ordre du jour de la réunion

Les réunions sont plus productives lorsqu’elles sont assorties d’un ordre du jour clair, avec un accès facile aux documents et suffisamment de temps alloué pour traiter les sujets. Si un chef de design, un chef de projet créatif ou quelqu’un d’autre est toujours en charge de conduire la réunion, nommez-le propriétaire du projet. Sinon, attribuez cette responsabilité à tour de rôle.

Le propriétaire devra veiller à ce que l’ordre du jour soit étayé de sujets de discussion, à ce que les actifs soient joints et à ce que suffisamment de temps soit alloué pour traiter les sujets.

Pour s’assurer que personne n’oublie d’ajouter du travail à réviser à l’ordre du jour, créez une tâche de rappel récurrente et attribuez des copies de cette tâche.

2. Ajoutez des tâches existantes à l’ordre du jour

Pour gagner du temps et préserver la clarté du contexte, demandez aux designers/créateurs d’ajouter des tâches avec leur travail à l’ordre du jour. [Pour enregistrer une tâche dans plusieurs projets], suivez ces étapes :

GIF héberger la même tâche dans plusieurs projets Asana pour les calendriers de contenu et le projet de lancement

  1. Accédez à la tâche sur Asana.
  2. Tapez Tab + P.
  3. Saisissez le nom du ou des autres projets où vous souhaitez ajouter la tâche, puis tapez Entrée.
  4. Votre tâche sera enregistrée dans plusieurs projets tout en restant une seule et même tâche.

Vous pouvez désormais accéder facilement aux fichiers de travail pendant la réunion et suivre le feedback au même endroit pour qu’il demeure exploitable.

Conseils pour gérer efficacement le feedback

Suivez ces conseils pour donner et recevoir du feedback plus rapidement et plus facilement lors des critiques de design :

1. Assurez-vous que le feedback des réviseurs lors des réunions est à la fois exploitable et contextuel

Tout feedback doit être contextuel, clair et accessible au même endroit. Sinon, les créateurs peuvent ressentir de la confusion ou de la frustration quant aux modifications à apporter.

Pour éviter cela, utilisez les annotations de révision qui permettent de suivre le feedback directement sur l’actif (ou bien utilisez les commentaires de tâche pour partager votre avis). Ceci peut être effectué par la personne en charge de prendre des notes pendant la réunion de critique, ou par le réviseur lui-même. La révision offre une trace unique et exploitable du feedback en contexte, les designers pouvant se référer à l’image et finir leur travail dans des conditions optimales.

GIF de l’image du processus opérationnel de révision sur Asana

Pour ajouter des annotations de révision :

  1. Assurez-vous que l’image soit jointe à la tâche.
  2. Cliquez sur le fichier de l’image, puis sélectionnez Donner du feedback.
  3. Cliquez sur la zone spécifique de l’image que vous souhaitez commenter.
  4. Chaque annotation entraîne la création d’une sous-tâche au sein de la tâche afin que le designer puisse s’y référer en contexte avec l’image.

Maintenant, le designer peut reprendre son travail en ayant une idée claire du feedback qu’il doit prendre en considération. Une fois les commentaires incorporés (ou non), il peut lui-même expliquer dans un commentaire les changements effectués pour que les réviseurs sachent que leur avis a bien été pris en compte.

2. Tenez les délais grâce à des approbations et à des transitions plus claires

Lorsque les designs ont passé plusieurs tours de révision et que les designers ont préparé la version finale, ceux-ci peuvent aussi utiliser Asana pour obtenir l’approbation finale. Associé avec la fonctionnalité de révision, notre processus d’approbation et les notifications liées aux champs personnalisés aident les équipes à enchaîner facilement les transitions et les cycles de révision.

GIF du processus opérationnel avec les champs personnalisés sur Asana pour indiquer que le travail est prêt ou déjà approuvé

  1. Ajoutez le champ personnalisé « Étape d’approbation » créé par Asana à votre projet de feedback/critique en cliquant sur le lien bleu Ajouter des champs personnalisés en haut du projet.
  2. Les notifications seront automatiquement activées pour ce champ, de sorte que les personnes abonnées à la tâche seront prévenues chaque fois que ce champ sera modifié.
  3. Une fois qu’un actif est prêt pour l’étape de révision, le créateur modifie le champ personnalisé en sélectionnant Prêt à être passé en revue et attribue la tâche au réviseur.
  4. Le réviseur reçoit une notification le prévenant que sa part du travail peut commencer. Les organisateurs de réunions de critique penseront à inclure les fichiers lors de la prochaine réunion.
  5. Une fois la révision terminée, modifiez le champ personnalisé en sélectionnant Approuvé ou Changements requis, puis réattribuez la tâche au créateur.
    • Si des modifications doivent être apportées, laissez un feebdack exploitable en suivant le processus de révision détaillé dans le conseil précédent.
  6. Le rédacteur reçoit une notification lui indiquant si son travail est approuvé en l’état ou si celui-ci doit être modifié. Il peut à partir de là afficher le feedback et accéder directement au fichier pour effectuer les corrections nécessaires.

3. Gardez le feedback à portée de main en travaillant sur les designs

Une fois le feedback reçu, s’y référer peut ralentir le travail, notamment si vous devez l’imprimer ou effectuer des va-et-vient entre différents écrans et applications. Si vous travaillez sur Adobe Photoshop CC, Illustrator CC ou InDesign CC, vous pouvez utiliser notre intégration pour extraire la tâche de feedback directement dans le programme que vous utilisez et ainsi accélérer le travail.

CAPTURE D’ÉCRAN sur l’intégration Adobe Creative Cloud avec une tâche Asana visible dans le programme Adobe

Pour installer l’intégration, suivez ces instructions.

Ressources pour planifier et gérer le feedback

Vous apprenez mieux en voyant ? Vous souhaitez savoir comment nos clients planifient leurs réunions et gèrent le feedback ? Voici des ressources utiles :

Ressource Lien
Modèle de feedback Voir un aperçu du modèle
Cours en ligne S’inscrire à l’Asana Academy
Webinaire avec études de cas Voir comment InVision utilise Asana pour donner du feedback au sein d’une équipe distante
Échanger avec la communauté [Participer à l’une de nos prochaines formations ou ouvrir un nouveau sujet sur notre forum

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Leçons Asana

Apprenez les bases d’Asana en moins de 15 minutes grâce à ces leçons rapides

Tâches

Tâches Lessons

Suivez toutes vos tâches

3 minutes

Mes tâches

Mes tâches Lessons

Sachez toujours à quelle tâche passer ensuite

3 minutes

Projets

Projets Lessons

Travailler en équipe

3 minutes

Boîte de réception

Boîte de réception Lessons

Communiquez encore plus rapidement

3 minutes

 Lessons

Apprenez à créer un modèle de réunion de critique de design sur Asana, ainsi qu’à gérer le feedback de design et le travail requis à la suite de ces réunions.

Vous pouvez utiliser les tâches pour suivre votre travail, l’organiser et collaborer.

Les tâches peuvent être des choses à faire, des idées, des notes ou des rappels.

Attribuez une tâche à collègue ou à vous-même.

Appuyez sur Tab+M pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même.

Ajoutez une échéance afin que la date limite soit claire.

Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de description de la tâche.

Utilisez @ pour mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets.

Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme abonné.

Les abonnés seront prévenus en cas de nouveau commentaire ou de nouvelle pièce jointe.

Ajoutez comme abonnés tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche.

Ils pourront toujours arrêter de suivre la tâche pour ne plus recevoir de notifications.

Ajoutez des commentaires pour poser des questions ou informer vos abonnés.

Aimez un commentaire pour montrer aux abonnés que vous l’avez lu.

Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en pièces jointes.

Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis Dropbox, Google Drive ou Box.

Créez des sous-tâches pour diviser votre tâche en plusieurs étapes.

Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur Entrée pour en ajouter une autre.

Les sous-tâches contiennent les mêmes informations que les tâches normales.

Cliquez sur la bulle de commentaire pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche.

Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran en utilisant labarre du haut.

Chaque tâche a une URL unique permettant de la copier et de la partager facilement.

Félicitations ! Vous semblez être à la hauteur.

Passons à la leçon suivante !

Sachez toujours quoi faire ensuite grâce à Mes tâches.

La liste Mes tâches regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées.

La gestion de votre travail est donc simplifiée.

Cliquez sur votre liste Mes tâches et commencez à écrire pour ajouter des tâches.

Tout comme dans un document texte, ajoutez une nouvelle ligne pour chaque tâche ou collez dans n’importe quelle liste.

Écrivez à x@mail.asana.com pour transformer vos e-mails en tâches.

Asana changera votre e-mail, y compris ses pièces jointes, en tâche.

Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans Nouvelles tâches.

Les tâches que vous ajoutez dans Mes tâches ne sont visibles que par vous.

Cliquez sur Rendre publique pour partager une tâche avec votre équipe.

Triez vos tâches par priorité avec les sections Aujourd’hui, Bientôt et Plus tard.

Cliquez sur le point bleu à côté de la tâche pour la classer rapidement.

Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer Aujourd’hui.

Vos collègues peuvent consulter votre liste Mes tâches pour voir sur quoi vous travaillez.

Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées dans un projet (nous verrons les projets plus en détail ultérieurement).

Placez les tâches dues dans la semaine dans Bientôt afin de garder à l’œil les tâches qui approchent.

À sa date d’échéance, votre tâche passera de Bientôt à Aujourd’hui.

Comme par magie.

Placez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine dans Plus tard.

Elle ne vous embêteront plus jusqu’à ce que leur échéance approche.

Vos tâches passeront de Plus tard à Bientôt une semaine avant leur échéance.

Triez votre liste Mes tâches pour toujours savoir sur quoi vous devez travailler et ce qui approche.

Vous savez désormais comment suivre et planifier votre travail !

Ensuite, découvrons comment travailler en équipe sur Asana.

Travaillez ensemble sur des groupes de tâches grâce aux projets.

Les projets permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative.

Par exemple, pour un plan d’événement, un lancement de produit ou un calendrier éditorial.

Comme dans Mes tâches, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet.

Si vous disposez déjà de vos étapes dans un document ou un e-mail, collez-les dans cette liste.

Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un e-mail.

Consultez l’adresse e-mail unique de votre projet dans le menu déroulant du projet.

Ajoutez vos tâches aux autres projets associés.

Les tâches peuvent être incluses dans plusieurs projets.

Ajoutez des sections pour organiser les tâches d’un projet en liste.

Saisissez : à la fin du nom de n’importe quelle tâche pour en faire une section.

Ou bien, ajoutez des colonnes pour organiser les tâches des projets en tableau

Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes ou au sein des colonnes pour les réorganiser.

Attribuez vos tâches et définissez leur échéance.

Ne ratez jamais une échéance avec le calendrier de votre projet.

Faites glisser des tâches et déposez-les dans votre calendrier pour changer leur échéance.

Ajoutez en tant que membres tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet.

Les membres du projet seront avertis des nouveaux statuts et des nouvelles discussions et tâches.

Publiez des discussions pour faire des annonces ou parler du travail.

Votre publication sera envoyée à tous les membres du projet.

Utilisez la progression pour surveiller l’avancement de votre projet.

Définissez le statut d’un projet pour informer votre équipe de son avancement.

Il sera rappelé au propriétaire du projet de définir un statut une fois par semaine.

Ouvrez et organisez les projets depuis votre barre latérale.

Placez des projets dans vos favoris pour les épingler en haut de votre barre latérale.

Cliquez sur l’étoile à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris.

Créez de nouveaux projets à partir de n’importe quel écran en utilisant la barre du haut.

Vous pouvez désormais faire progresser vos projets avec votre équipe.

Il ne reste plus qu’une leçon avant le grand plongeon.

“Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la boîte de