Les réunions de feedback et de critique de design

Gestion des réunions de critique de design sur Asana

Pour démarrer rapidement, servez-vous de notre modèle dédié. L’animation ci-dessous vous indique comment accéder aux modèles :

GIF montrant comment accéder aux modèles sur Asana à partir du bouton + dans la barre supérieure

Si vous utilisez la version gratuite, que vous préférez créer vous-même entièrement votre projet de réunion ou que vous souhaitez connaître les bonnes pratiques générales liées aux projets Asana, démarrez en suivant ces instructions sur la création de projet.

Conseils pour des réunions de feedback constructives

Maintenant que vous avez créé votre projet, les conseils suivants vous aideront à tenir des réunions constructives.

Les étapes suivantes traitent précisément des réunions de critique, mais la même structure peut être adaptée à d’autres processus de feedback. Il vous suffit de créer un projet pour que vos designers y ajoutent leur travail lorsque celui-ci a besoin d’être passé en revue ou approuvé, puis de suivre les recommandations ci-dessous.

1. Choisissez une personne en charge de l’ordre du jour de la réunion

Les réunions sont plus productives lorsqu’elles sont assorties d’un ordre du jour clair, avec un accès facile aux documents et suffisamment de temps alloué au traitement des sujets. Si une personne (chef de design, chef de projet créatif ou autre) est toujours en charge d’animer la réunion, nommez-la propriétaire du projet. Sinon, attribuez cette responsabilité à tour de rôle.

Le propriétaire devra veiller à ce que l’ordre du jour soit étayé de sujets de discussion, à ce que les ressources soient jointes et à ce qu’un temps suffisant soit alloué pour traiter les sujets.

Pour s’assurer que personne n’oublie d’ajouter son travail à réviser à l’ordre du jour, créez une tâche de rappel récurrente et attribuez des copies de cette tâche.

2. Ajoutez des tâches existantes à l’ordre du jour

Pour gagner du temps et préserver la clarté du contexte, demandez aux designers/créateurs d’ajouter les tâches existantes comprenant leur travail à l’ordre du jour. Pour enregistrer une tâche dans plusieurs projets, suivez ces étapes :

GIF héberger la même tâche dans plusieurs projets Asana pour les calendriers de contenu et le projet de lancement

  1. Accédez à la tâche sur Asana.
  2. Appuyez sur Tab + P.
  3. Saisissez le nom du ou des autres projets où vous souhaitez ajouter la tâche, puis appuyez sur Entrée.
  4. Votre tâche sera enregistrée dans plusieurs projets tout en restant une seule et même tâche.

Vous pouvez désormais accéder facilement aux fichiers de travail pendant la réunion et suivre le feedback au même endroit pour qu’il demeure exploitable.

Conseils pour gérer efficacement le feedback

Suivez ces conseils pour donner et recevoir du feedback plus rapidement et plus facilement lors des critiques de design :

1. Assurez-vous que le feedback des réviseurs partagé pendant la réunion est à la fois exploitable et en contexte

Tout feedback doit être contextuel, clair et accessible au même endroit. Sinon, les créateurs peuvent ressentir de la confusion ou de la frustration quant aux modifications à apporter.

Pour éviter cela, utilisez les annotations de révision qui permettent de suivre le feedback directement sur le document (ou utilisez les commentaires de la tâche pour partager votre avis). Ceci peut être effectué par la personne en charge de prendre des notes au cours de la réunion, ou par le réviseur lui-même. La révision offre une trace unique, en contexte et exploitable du feedback, les designers pouvant se référer à l’image et finir leur travail dans des conditions optimales.

GIF de l’image du processus opérationnel de révision sur Asana

À présent, le designer peut reprendre son travail avec une idée claire du feedback qu’il doit prendre en considération. Une fois les commentaires incorporés (ou non), il peut lui-même expliquer dans un commentaire les changements effectués pour que les réviseurs sachent que leur avis a bien été pris en compte.

2. Respectez vos délais grâce à des révisions et des approbations plus claires

Être en mesure de proposer et d’intégrer plus facilement des commentaires à vos campagnes peut faire toute la différence entre un design tout juste sympathique et la conception d’un visuel réellement percutant. Suivez plutôt ces étapes pour approuver votre travail rapidement et en toute transparence :

GIF du processus d’approbation avec les champs personnalisés sur Asana pour indiquer que le travail est prêt ou déjà approuvé

  1. Ajoutez des règles de projet afin que les tâches soient automatiquement attribuées aux bonnes personnes et qu’elles soient terminées ou transférées vers d’autres sections de projet au fil de leur avancement.
  2. Utilisez les notifications de champs personnalisés pour tenir les différents intervenants au courant de la progression. Ils recevront des notifications lorsque les champs passeront de l’étape « Feedback nécessaire » à l’étape « Approuvé ».

3. Gardez le feedback à portée de main tout en travaillant sur les designs

Une fois le feedback reçu, s’y référer peut ralentir le travail, notamment si vous devez l’imprimer ou effectuer des va-et-vient entre différents écrans et applications. Si vous travaillez sur Adobe Photoshop CC, Illustrator CC ou InDesign CC, utilisez notre intégration pour extraire la tâche de feedback directement dans le logiciel de création et ainsi accélérer le travail.

CAPTURE D’ÉCRAN sur l’intégration Adobe Creative Cloud avec une tâche Asana visible dans le programme Adobe

Pour installer l’intégration, suivez ces instructions.

Ressources pour planifier et gérer le feedback

Vous apprenez mieux en regardant ? Vous souhaitez savoir comment nos clients planifient leurs réunions et gèrent le feedback ? Ces ressources peuvent vous être utiles :

Ressource Lien
Modèle de feedback Découvrez un aperçu du modèle
Cours en ligne Inscrivez-vous à l’Asana Academy
Webinaire avec étude de cas Découvrez comment InVision utilise Asana pour partager du feedback au sein d’une équipe distante
Échanger avec la communauté Participer à l’une de nos prochaines formations ou ouvrir un nouveau sujet sur notre forum 

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