# Logiciel de gestion des tâches pour optimiser l’efficacité des équipes > Planifiez et gérez les tâches de votre équipe avec Asana. Découvrez comment notre logiciel de gestion des tâches peut vous aider à suivre, déléguer et gérer vos tâches pour que votre équipe reste productive. Asana est la façon la plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Grâce aux tâches, aux projets, aux discussions et au tableau de bord, Asana permet aux équipes de faire avancer les projets jusqu’à leur conclusion et d’obtenir des résultats. Vous n’avez pas encore de compte ? [Lancez-vous !](#signup) Vous n’avez pas encore de compte ? [S’inscrire](/create-account) En m’inscrivant, j’adhère à la [politique de confidentialité](/terms/privacy-statement) et aux [conditions de service](/terms/terms-of-service) d’Asana. Cette adresse est-elle bien correcte ? Peut-être pensiez-vous à account@domain.com ? [Inscrivez-vous](/create-account) pour créer votre propre projet. Veuillez vous inscrire avec votre adresse e-mail professionnelle. Pour créer un compte, les adresses e-mail personnelles (ex. : jeanneforestier@gmail.com) ne sont pas acceptées. Si vous rencontrez des problèmes, veuillez remplir [ce formulaire](https://form.jotform.com/220864619371056) pour contacter l’assistance Asana. Vous utilisez déjà Asana ? [Connectez-vous](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) pour activer votre essai gratuit d’Asana. Asana ne fonctionne pas sur le navigateur Internet que vous utilisez actuellement. Veuillez plutôt vous inscrire depuis l’un des [navigateurs pris en charge par Asana](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers). Nous rencontrons des difficultés à créer votre compte avec cette adresse e-mail. Veuillez contacter le service client en vous rendant dans le [centre d’aide](https://help.asana.com) et en créant un ticket à l’aide du bot d’assistance Asana dans le coin de votre écran. Nous rencontrons des difficultés à associer cette adresse e-mail à l’espace de travail approprié. Veuillez contacter le service client en vous rendant dans le [centre d’aide](https://help.asana.com) et en créant un ticket à l’aide du bot d’assistance Asana dans le coin de votre écran. Nous rencontrons des difficultés car cette entreprise dispose déjà d’un compte Asana. Veuillez contacter le service client en vous rendant dans le [centre d’aide](https://help.asana.com) et en créant un ticket à l’aide du bot d’assistance Asana dans le coin de votre écran. Nous rencontrons des difficultés car cette entreprise dispose déjà d’un compte Asana. Veuillez contacter le service client en vous rendant dans le [centre d’aide](https://help.asana.com) et en créant un ticket à l’aide du bot d’assistance Asana dans le coin de votre écran. Tâches Suivez toutes vos tâches Grâce aux **tâches**, vous pouvez suivre, organiser et collaborer ensemble à l’avancement de votre travail. Les **tâches** peuvent être constituées de listes de choses à faire, d’idées, de notes ou de rappels. **Attribuez** une tâche à collègue ou à vous-même. Appuyez sur **Tab + M** pour vous attribuer rapidement une tâche à vous-même. Ajoutez une **échéance** afin que la date limite soit claire. Ajoutez des instructions et vos attentes dans le champ de **description** de la tâche. En tapant **@**, vous pouvez mentionner des tâches, utilisateurs, discussions ou projets. Lorsque vous @mentionnez un utilisateur, il est ajouté à votre tâche comme **abonné**. Ajoutez comme **abonnés** tous ceux qui doivent être tenus au courant de l’avancement de votre tâche. Ajoutez des **commentaires** pour poser des questions ou informer vos abonnés. Ajoutez des fichiers utiles ou des GIF inutiles en **pièces jointes**. Vous pouvez aussi joindre des fichiers directement depuis **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**. Après avoir ajouté une sous-tâche, appuyez sur **Entrée** pour en ajouter une autre. Les **sous-tâches** contiennent les mêmes informations que les tâches normales. Cliquez sur la **bulle de commentaire** pour ajouter des commentaires ou des pièces jointes à une sous-tâche. Vous pouvez créer des tâches depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**. **Félicitations !** Vous avec passé cette étape avec brio. Passons désormais au cours suivant ! Mes tâches Repérez facilement les prochaines tâches à accomplir Grâce à **Mes tâches**, vous savez toujours sur quelles tâches travailler ensuite. La liste **Mes tâches** regroupe toutes les tâches qui vous sont attribuées. Cliquez sur votre liste **Mes tâches** et commencez à écrire pour ajouter des tâches. Transférez vos **e-mails** à x@mail.asana.com pour les transformer en tâches. Les nouvelles tâches apparaîtront en haut de votre liste dans **Récemment attribuées**. Les tâches que vous ajoutez dans **Mes tâches** ne sont visibles que par vous. Cliquez sur **Rendre public** pour partager le contenu d’une tâche avec votre équipe. Triez vos tâches par priorité avec les sections **Aujourd’hui**, **Bientôt** et **Plus tard**. Marquez les tâches que vous aurez le temps d’effectuer pour **Aujourd’hui**. Vos collègues peuvent consulter votre liste **Mes tâches** pour voir ce sur quoi vous travaillez. Ils ne verront que les tâches que vous avez rendues publiques ou que vous avez partagées au sein d’un projet (nous nous pencherons sur les projets plus en détail ultérieurement). Marquez les tâches à effectuer dans la semaine comme étant **À venir** afin de garder à l’œil le travail à terminer bientôt. À sa date d’échéance, votre tâche passera de **Bientôt** à **Aujourd’hui**. Marquez les tâches à effectuer dans plus d’une semaine pour **Plus tard**. Une semaine avant leur échéance, vos tâches passeront de **Plus tard** à **Bientôt**. Triez votre liste **Mes tâches** pour savoir ce sur quoi vous devez travailler en priorité et connaître les prochaines tâches à accomplir. Ensuite, découvrez comment travailler en équipe sur Asana. Projets Travailler en équipe Grâce aux **projets**, vous pouvez travailler ensemble sur des groupes de tâches. Les **projets** permettent de suivre et d’organiser les étapes d’un processus ou d’une initiative. Comme dans **Mes tâches**, il vous suffit de cliquer et d’écrire pour ajouter des tâches à votre projet. Ajoutez des tâches à votre projet en envoyant un **e-mail**. Ajoutez des **sections** pour organiser les tâches d’un projet en liste. Appuyez sur **Tab + N** dans la ligne d’une tâche pour créer une nouvelle section. Ou bien, ajoutez des **colonnes** pour organiser les tâches des projets en tableau **Attribuez** vos tâches et donnez-leur des **échéances**. Grâce au **calendrier** de votre projet, ne ratez jamais une seule échéance. Ajoutez en tant que **membres** tous ceux qui doivent être tenus au courant du projet. Publiez des **discussions** pour faire des annonces ou parler du travail. Utilisez la **progression** pour surveiller l’avancement de votre projet. Définissez le **statut** d’un projet pour informer votre équipe de son avancement. Ouvrez et organisez les projets depuis votre **barre latérale**. Ajoutez des projets à vos **favoris** pour les épingler en haut de votre barre latérale. Cliquez sur **l’étoile** à gauche du nom de votre projet pour l’ajouter à vos favoris. Créez de nouveaux projets depuis n’importe quel écran à partir de la **barre supérieure**. Boîte de réception Communiquez encore plus rapidement Communiquez et coordonnez plus rapidement avec la **boîte de réception**. Consultez votre **boîte de réception** pour lire rapidement les dernières mises à jour et y répondre. La **boîte de réception** vous avertit quand l’une de vos tâches est due… Consultez vos mises à jour et répondez-y sans quitter la **boîte de réception**. **Archivez** les mises à jour que vous êtes prêt à retirer. Cliquez sur le **X** apparaissant à droite d’une mise à jour pour l’archiver. Ouvrez les **Archives** pour replacer dans votre boîte de réception des mises à jour que vous avez retirées. Cliquez sur la **flèche** apparaissant à droite d’une notification archivée pour la replacer dans votre boîte de réception. Pour ne plus recevoir de mises à jour concernant certains projets ou tâches, **arrêtez de les suivre**. Quand vous êtes prêt, vous pouvez désactiver les **notifications par e-mail** d’Asana. **Félicitations !** Vous êtes maintenant fin prêt à travailler efficacement avec Asana. Le seul outil de gestion des tâches dont vous avez besoin pour gérer vos tâches et créer des listes Vous cherchez un logiciel de gestion des tâches pour mieux organiser les tâches individuelles ou d’équipe dans un seul et même espace partagé ? Avec Asana, vous pouvez facilement collaborer avec votre équipe, où que vous soyez. Qu’est-ce que la gestion des tâches ? La gestion des tâches ne se limite pas à établir une liste de tâches, mais implique également de suivre chaque tâche de sa création à son achèvement, de déléguer si nécessaire des sous-tâches à des collègues et de définir des échéances à respecter. Un logiciel de gestion des tâches comme Asana permet aux équipes de suivre leurs tâches et de gagner en productivité et en efficacité. Pourquoi faire appel à un logiciel de gestion des tâches ? Vous perdez du temps à organiser vos notes adhésives, à fouiller dans vos e-mails ou à rédiger des [listes de tâches](/uses/to-do-list/) ? Heureusement, nous avons la solution : Asana vous permet de classer vos tâches par ordre de priorité, de gérer votre temps plus efficacement et de respecter les délais. - [En savoir plus sur Asana](/product) Principaux avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des tâches - [Une solution unique pour classer vos tâches par ordre de priorité](/product) #### Vos tâches en un seul endroit Gagnez du temps, évitez de perdre votre travail ou des informations, déléguez et réalisez le suivi des tâches pour respecter les délais et échéances. #### Définissez vos priorités Le suivi des tâches permet aux équipes de visualiser quelles sont les tâches prioritaires ou les plus chronophages. Grâce à Asana, vous saurez immédiatement sur quoi travailler en priorité. #### Renforcez la collaboration Partagez des fichiers, commentaires, idées et plus encore afin que vos collègues puissent accéder à la même source d’informations. #### Suivez la progression de votre équipe Suivez l’avancement des projets de votre équipe en un seul coup d’œil. Consultez facilement les changements de statut et les mises à jour des tâches individuelles. #### Toutes vos activités à portée de clic Avec les applications Asana pour ordinateur et pour mobile, gérez les tâches de votre équipe où que vous soyez. #### Fixez des échéances et respectez-les Attribuez facilement des tâches aux membres de votre équipe. Grands projets ou petites tâches, fixez vos échéances dans un espace optimisé et intuitif. Fonctionnalités Affichez vos tâches selon différents modes de vue Grâce aux différents modes de vue, personnalisez la manière dont vous visualisez et gérez les tâches de votre équipe. #### Vue Liste Visualisez chaque étape de votre projet dans une liste, regroupez toutes les informations dans un seul et même endroit et gérez les tâches de A à Z. - [En savoir plus sur les listes](/uses/to-do-list) #### Vue Tableau Organisez votre travail sous forme de notes adhésives sur un tableau, que vous pouvez faire passer d’une étape à l’autre avec brio et agilité. - [En savoir plus sur les tableaux](/uses/kanban-boards) #### Vue Calendrier Affichez vos tâches et votre travail sur un calendrier pour repérer les périodes creuses et les chevauchements, puis effectuer rapidement les ajustements nécessaires. - [En savoir plus sur le Calendrier](/uses/team-calendar) #### Vue Chronologie Planifiez vos projets chronologiquement afin de visualiser le lien entre chaque tâche, et gardez le cap même lorsque vos projets sont amenés à changer. - [En savoir plus sur la Chronologie](/product/timeline) Utilisez des outils de gestion des tâches - [En savoir plus](https://wavelength.asana.com/workstyle-establish-your-teams-workflow/) #### 1. Créez une liste de tâches prioritaires Il est essentiel de créer une liste de tâches prioritaires pour que votre équipe reste productive. Classez les tâches en différentes catégories pour les hiérarchiser et les déléguer plus facilement : urgent et important, important mais pas urgent, urgent mais pas important, ni urgent ni important. #### 2. Commencez par les tâches les plus difficiles Bien qu’il soit intuitif de commencer par les tâches les plus faciles, de nombreuses personnes pensent que se débarrasser en premier des tâches les plus difficiles permet de mieux avancer. Si vous avez tendance à procrastiner, il est donc préférable de vous y attaquer en premier. #### 3. Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois Notre cerveau fonctionne mieux lorsqu’il se concentre sur une seule tâche à la fois. Si faire plusieurs choses en même temps peut permettre d’accomplir des tâches qui demandent peu de concentration, cette méthode peut s’avérer contre-productive lorsqu’il s’agit d’exécuter des tâches urgentes et difficiles. #### 4. Fixez des échéances Que vous travailliez individuellement ou en équipe, vous devez respecter des échéances. Assurez-vous de fixer des délais qui soient à la fois réalistes pour le projet et pour les collaborateurs qui en sont responsables. L’interface intuitive d’Asana vous permet de fixer ces échéances pour tout projet, tâche ou sous-tâche. Les équipes en quête de résultats font confiance à Asana « Grâce à Asana, nous pouvons suivre toutes nos tâches en un seul endroit. » Gérez vos projets avec Asana dès aujourd’hui Découvrez pourquoi des millions de personnes utilisent Asana comme solution de gestion des tâches pour gagner en efficacité. Logiciel de gestion des tâches pour optimiser l’efficacité des équipes