Les champs et étiquettes de tâche

Vous trouverez tous les champs relatifs à une tâche dans le volet de droite, où vous pourrez également les modifier. Cliquez sur n’importe quelle tâche pour révéler ses détails dans le volet de droitevolet de droiteLe volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion.Lire la suite.

volet de droite en vedette

Depuis le volet de droite, vous pouvez :

  1. marquer la tâche comme terminéeterminéePermet d’indiquer qu’une tâche est terminée à l’aide d’une coche.Lire la suite ou non terminée
  2. importer des pièces jointespièces jointesUn fichier joint à une tâche ou une discussion.Lire la suite
  3. créer une liste de sous-tâchessous-tâchesLes sous-tâches divisent les tâches en plus petites activités. Tout comme les tâches, les sous-tâches ont des responsables, des échéances, des commentaires et des mentions j’aime.Lire la suite
  4. copier l’URL de la tâche
  5. aimeraimerLire la suite la tâche
  6. accéder à des options supplémentaires

afficher le volet de droite

Depuis le volet de droite, vous pouvez également :

  1. Modifier le nom de la tâche.
  2. attribuerattribuerLa personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche.Lire la suite la tâche.
  3. Définir une échéanceéchéanceLa date à laquelle une tâche ou une sous-tâche est due.Lire la suite et une heure limite.
  4. Identifier le projet dans lequel se trouve la tâche.
  5. Ajouter une description pour préciser la nature de la tâche.
  6. Publier un commentairecommentaireLire la suite.
  7. **Ajouter un collaborateurAjouter un collaborateurLire la suite ou vous retirer des collaborateurs de cette tâche.

Nom de la tâche

Les noms des tâches parlent souvent d’eux-mêmes.

Pour modifier le nom d’une tâche, vous pouvez :

  1. Modifier directement le nom de la tâche depuis le volet de gauchevolet de gaucheLire la suite
  2. Modifier le nom de la tâche dans le volet de droitevolet de droiteLe volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion.Lire la suite, depuis le champ correspondant au nom de la tâche.

Marquer des tâches comme terminées ou non

Marquez une tâche comme achevée pour indiquer que vous l’avez terminée.

Pour marquer une tâche comme terminée, vous pouvez :

  1. Cliquer sur la coche dans le volet de gauche.
  2. Cliquer sur le bouton Marquer comme terminée dans le volet de droite.

Inversement, vous pouvez de nouveau marquer une tâche comme non achevée lorsque celle-ci nécessite encore votre intervention.

Pour marquer à nouveau une tâche comme non terminée :

Cliquez sur le bouton Terminée dans le volet de droite.

Par défaut, seules les tâches non achevées apparaissent dans votre section Mes tâches et dans vos projets. Vous pouvez modifier la vue de manière à afficher également les tâches achevées. Vous pouvez également marquer une tâche comme non achevée dans le panneau principal lorsque vous décidez d’afficher les tâches achevées.

Échéance, heure limite et plage de dates d’une tâche

Définissez une échéance, une heure limite ou une plage de dates afin que vos collègues sachent quand le travail doit être achevé.

échéance

Pour ajouter une échéance :

  • Accédez au champ Échéance, puis saisissez une date ou sélectionnez-la sur le calendrier.

Pour supprimer une échéance afin de fixer un délai plus réaliste, il vous suffit de modifier la plage de dates sur votre calendrier. La nouvelle échéance apparaît immédiatement dans la barre Échéance.

ajout d’heures

Pour ajouter une heure de début et une heure limite :

  • Sur le calendrier, cliquez sur l’icône Ajouter une heure.

Dates de début et échéances

Depuis votre calendrier, vous pouvez définir une date de début et une échéance pour chacune de vos tâches.

Lorsque vous définissez une heure limite sans préciser d’échéance, celle-ci est définie à la date du jour par défaut.

Pour définir une plage de dates :

  • Dans le Calendrier, vous pouvez indiquer la Date de début et la Date de fin de votre tâche.

plage de dates

Tâches récurrentes

Si vous devez effectuer une tâche particulière régulièrement, vous pouvez la définir comme tâche récurrente.

Lorsque vous définissez une tâche récurrente, elle apparaît sur le calendrier uniquement pour la prochaine échéance, et non pour toutes les prochaines occurrences dans le futur. Une fois que vous marquez cette tâche comme achevée, celle-ci est automatiquement dupliquée pour la prochaine échéance déterminée.

Lorsqu’une tâche récurrente est marquée comme achevée, nous copions toutes les informations dans une nouvelle tâche disposant d’une nouvelle échéance. L’intervalle de répétition que vous avez défini pour votre tâche nous permet de déterminer la nouvelle échéance.

Tous les champs (à l’exception des commentaires de tâches) et les sous-tâches sont copiés lorsqu’une tâche récurrente est dupliquée.

tâche récurrente

Pour définir une tâche comme tâche récurrente :

  1. Cliquez sur le champ Échéance.
  2. Sélectionnez Répéter.
  3. Cliquez sur les jours auxquels vous souhaitez que la tâche concernée se répète.

tâches récurrentes

À cet endroit, vous pouvez répéter une tâche et choisir une option parmi les suivantes :

  1. Toutes les semaines
  2. Tous les mois
  3. Tous les ans
  4. Périodiquement
  5. Personnalisé

Si vous décidez de répéter une tâche parente, ne répétez aucune de ses sous-tâches. La sous-tâche répétée serait dupliquée et entraînerait la création de multiples copies.

Les échéances des tâches qui se répètent périodiquement sont définies en fonction de la date d’achèvement de la tâche précédente.

Astuces concernant les tâches récurrentes

  • Si vous souhaitez répéter une tâche en semaine, paramétrez-la pour se répéter Toutes les semaines, puis cochez les cases LUN, MAR, MER, JEU et VEN.
  • Si vous souhaitez répéter une tâche tous les trimestres, paramétrez-la pour se répéter Tous les mois, puis choisissez un intervalle de trois mois entre chaque répétition.
  • Si vous souhaitez répéter une tâche chaque semestre, paramétrez-la pour se répéter Tous les mois, puis choisissez un intervalle de six mois entre chaque répétition.

Il est également possible d’arrêter la répétition d’une tâche récurrente. Il vous suffit de cliquer sur Retirer la répétition.

Par ailleurs, supprimer l’échéance de la tâche annulera la répétition de cette même tâche.

Projets associés à une tâche

Une même tâche peut appartenir à 20 projets différents en même temps. Tous les projets associés à une tâche sont visibles depuis le champ Projets du volet de droite.

tâche hébergée dans plusieurs projets 1

Les projets associés à une tâche s’affichent :

  • Sous l’échéance de la tâche dans le volet de droite. Vous pouvez également visualiser la tâche dans chaque projet auquel elle est associée.

Vous verrez la tâche dans chaque projet auquel elle a été associée. Cela peut s’avérer utile lorsqu’une tâche répond à des objectifs parallèles, ou lorsqu’elle partage la même échéance et la même date d’achèvement dans différents projets.

La tâche existera parallèlement dans chacun de ces projets. Cela ne dupliquera pas la tâche. Par conséquent, si vous l’achevez dans un projet, elle sera également terminée dans tous les projets auxquels elle est associée.

tâche hébergée dans plusieurs projets 2

Pour ajouter la tâche à un autre projet :

Passez le curseur de votre souris sur le nom du projet dans le volet de droite, puis cliquez sur l’icône +.

Appuyez sur Tab + P sur votre clavier pour vous centrer rapidement sur le champ des projets.

Pour retirer une tâche d’un projet :

Passez votre curseur sur le nom du projet dans le volet de droite. Cliquez sur l’icône X située à côté du projet.

Descriptions de tâches

Les descriptions de tâches vous permettent de décrire, de donner des directives ou d’ajouter d’autres informations sur une tâche.

Le champ Description se trouve dans le panneau de droite de chaque tâche. Cliquez sur le champ pour commencer à le modifier.

Les descriptions de tâches acceptent le texte enrichi et les emojis.  

Mentions J’aime

Utilisez une mention J’aime pour confirmer, approuver ou louer rapidement le travail de votre collègue.

mentions j’aime

Pour aimer une tâche, procédez comme suit :

Cliquez sur l’icône en forme de pouce levé dans le panneau de droite.

Vous pouvez également aimer des tâches via les notifications de votre boîte de réception.

affichage des mentions J’aime

Lorsque vous attribuez une mention J’aime à une tâche, elle s’affiche :

  1. À côté du nom de la tâche, dans le volet de gauchevolet de gaucheLire la suite.
  2. En haut du volet de droitevolet de droiteLe volet de droite contient les détails d’une tâche ou d’une discussion.Lire la suite.

Pour indiquer que vous n’aimez plus une tâche, il vous suffit de cliquer une nouvelle fois sur l’icône en forme de pouce levé.

Vous avez la possibilité d’aimer les éléments suivants :

  • Tâches
  • commentairescommentairesCommentez une tâche ou une discussion pour proposer de l’aide, répondre à des questions et faire avancer le travail.Lire la suite de tâches
  • pièces jointespièces jointesUn fichier joint à une tâche ou une discussion.Lire la suite de la tâche
  • Achèvement de la tâche

Vous recevrez également une notification vous indiquant la réception d’une mention J’aime dans le fil d’activité de votre boîte de réception.

Étiquettes

Les étiquettes vous permettent de donner plus d’informations sur les tâches ou de regrouper les tâches similaires pour une meilleure visibilité.

Vous pouvez utiliser une étiquette pour catégoriser vos tâches ou pour suivre l’état de l’une d’entre elles.

étiquette dans le volet de droite

Les étiquettes d’une tâche s’affichent sous le champ Projets.

Cliquez sur le nom de l’étiquette pour afficher une liste complète des tâches associées à l’étiquette.

icône des trois points

Pour ajouter une étiquette à une tâche :

  1. Cliquez sur les trois points en haut du volet de droite pour afficher un menu déroulant.
  2. Sélectionnez Ajouter des étiquettes.

Appuyez sur Tab + T pour vous centrer sur le champ Étiquette.

Pour retirer une étiquette d’une tâche :

Il vous suffit de passer le curseur de votre souris sur le nom de l’étiquette et de cliquer sur le X qui s’affiche.

Créer des étiquettes

Passez simplement le curseur à droite du champ Étiquettes : un symbole + s’affiche, portant la mention Ajouter une autre étiquette. Cliquez dessus pour créer une nouvelle étiquette et ainsi donner plus de contexte à vos tâches.

ajout d’étiquette

création d’étiquette

Pour créer une nouvelle étiquette :

  1. Saisissez le nom de l’étiquette.
  2. Sélectionnez + Créer une étiquette pour […] afin de la créer.

Lorsque vous saisissez le nom d’une étiquette, vous voyez un menu déroulant composé d’étiquettes existantes avec un nom similaire. Sélectionnez une étiquette dans le menu déroulant si vous souhaitez ajouter la tâche à l’une des étiquettes existantes.

Renommer ou supprimer des étiquettes

Retirer ou supprimer

Cliquez sur le nom de l’étiquette pour ouvrir une autre page dans laquelle sont listées toutes les tâches associées à cette étiquette.

Pour renommer ou supprimer une étiquette :

  1. Cliquez sur la flèche du menu déroulant pour afficher les actions d’étiquette.
  2. Pour renommer l’étiquette, sélectionnez Renommer l’étiquette dans les options.
  3. Pour la supprimer, sélectionnez Supprimer l’étiquette.

Quand une étiquette est supprimée, tous les abonnés à l’étiquette recevront une notification par e-mail contenant l’identifiant de l’étiquette. Si la suppression était une erreur, n’importe qui peut nous contacter en nous fournissant l’identifiant pour que nous restaurions l’étiquette.

Autorisations des étiquettes

  • Les étiquettes associées à une tâche privée peuvent être recherchées par le responsable et les abonnées de cette tâche.
  • Les étiquettes associées à des tâches au sein d’un projet privé ne peuvent être recherchées que par les membres du projet en question.
  • Toutes les étiquettes pourront être recherchées via l’API.

Couleurs d’étiquettes

Attribuez différentes couleurs à vos étiquettes pour les discerner plus facilement.

Pour modifier la couleur d’une étiquette, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le nom de l’étiquette dans le panneau de droite (ou le panneau principal). Une liste des tâches associées à cette étiquette s’affiche dans le panneau principal.
  2. Cliquez sur la flèche du menu déroulant à partir du titre.
  3. Sélectionnez Définir la couleur d’affichage. Cela applique une couleur au nom de l’étiquette dans le panneau principal et le panneau de droite

Choisir entre utiliser des étiquettes et des champs personnalisés

Les étiquettes et les champs personnalisés vous permettent de catégoriser, de filtrer et de présenter des informations sur Asana. Nous recommandons vivement l’utilisation de champs personnalisés au sein d’une organisation, car ils sont plus visibles et fiables, tandis que les étiquettes conviennent à une utilisation à un niveau plus informel. Voici quelques cas d’utilisation pour orienter votre choix :

Utilisez des champs personnalisés dans les cas suivants :

  • Vous souhaitez ajouter des données à toutes les tâches d’un projet.
  • Vous souhaitez suivre des informations standard sur des tâches appartenant à différents projets (par exemple, le degré de priorité, le taux horaire ou la progression de l’activité).
  • Vous souhaitez faire en sorte que vos collègues renseignent certaines informations pour chaque tâche au sein d’un projet.
  • Vous avez besoin de trier ou de rechercher des informations selon des champs de données en particulier.

Utilisez des étiquettes si :

  • Vous devez marquer un élément de façon ponctuelle (mais ne savez pas quelle option choisir) ou vous n’êtes pas sûr des éléments à marquer au moment de la création.
  • Vous avez besoin de consulter l’étiquette à partir de la section Mes tâches.
  • Vous avez uniquement besoin de marquer quelques tâches au sein d’un projet.
  • Vous souhaitez marquer des modèles de tâches.

Malheureusement, votre navigateur n’est pas pris en charge

Asana ne fonctionne pas sur le navigateur Internet que vous utilisez actuellement. Veuillez vous inscrire depuis l’un des navigateurs pris en charge par Asana.

Choisissez votre langue

La sélection d’une langue modifie la langue et/ou le contenu du site asana.com