Recherche et vues de recherche

La recherche vous permet de retrouver des informations au sein de votre espace de travail ou organisation : tâches, projets, étiquettes, utilisateurs ou équipes, etc.

barre de recherche

Appuyez sur Tab + / sur votre clavier pour accéder à la barre de recherche.

Recherche de base

Pour effectuer une recherche de base, saisissez le nom ou le titre d’un élément dans la barre de recherche.

recherche simple

Les résultats correspondant à votre recherche s’affichent dans le champ de saisie automatique et vous proposent les éléments suivants :

  1. tâchestâchesLes tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations.Lire la suite
  2. ProjetsProjetsLire la suite
  3. PortefeuillesPortefeuillesLire la suite
  4. discussionsdiscussionsLes discussions sont la façon dont les utilisateurs communiquent sur Asana. Lancez une discussion sur un projet ou une page d’équipe.Lire la suite
  5. équipeséquipesUne équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation.Lire la suite
  6. étiquettesétiquettesUtilisez des étiquettes pour marquer des tâches ou regrouper des tâches similaires.Lire la suite

La recherche avancée est une fonctionnalité intégrée à Asana, qui permet aux utilisateurs de préciser leur recherche à l’aide de critères supplémentaires. Elle apparaît tout en bas de la liste.

Saisissez le nom d’une personne dans le champ de recherche de base pour accéder à sa section Mes tâches.

Recherche en texte intégral

Effectuez une recherche en texte intégral pour appliquer votre recherche à chaque champ de texte dans les tâches et les discussions, y compris les noms, les descriptions et les commentairescommentairesCommentez une tâche ou une discussion pour proposer de l’aide, répondre à des questions et faire avancer le travail.Lire la suite :

recherche en texte intégral

Pour effectuer une recherche en texte intégral :

  1. Cliquez dans le champ de recherche et saisissez un mot clé.
  2. Sélectionnez Afficher tous les résultats pour [mot clé] > (ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier).

Vous pouvez aussi choisir de procéder à une recherche dans le guide d’Asana.

résultats de recherche

Les résultats de votre recherche s’affichent dans une vue quadrillée.

Les recherches en texte intégral affichent seulement les tâches, les sous-tâches et les discussions dans les résultats.

Recherche avancée et vues de recherche

Les vues de recherche affichent une liste des tâches qui correspondent aux critères que vous avez définis. Créez une vue de recherche pour retrouver un groupe de tâches ou des discussions en particulier.

Les résultats de votre vue de recherche montreront seulement les tâches pour lesquelles vous avez des autorisations. Par conséquent, vos collègues peuvent voir des résultats différents, même lorsque vous utilisez les mêmes paramètres de recherche.

bouton de recherche avancée

Créer une vue de recherche

  1. Cliquez sur le champ de recherche.
  2. Sélectionnez Recherche avancée.

paramètres de recherche

La fenêtre de recherche avancée comprend différents paramètres que vous pouvez utiliser pour rechercher des tâches ou des discussions.

Vous pouvez également filtrer par jalon dans la recherche avancée en cliquant sur + Ajouter un filtre, puis sur Plus, et enfin sur Jalon.

davantage de paramètres de recherche

Pour ajouter des paramètres de recherche, cliquez sur + Ajouter un filtre. Chaque champ vous propose un grand nombre d’options pour affiner votre recherche. Cliquez sur la flèche de droite pour effectuer votre sélection.

Filtrer les résultats vous permet de trouver exactement ce que vous cherchez, plus rapidement. Cela vous donne la possibilité d’affiner ou d’élargir votre recherche.

zoom

Modifier un résultat de recherche dans les projets :

  1. Cliquez sur + Ajouter.
  2. Sélectionnez Projets.
  3. Choisissez Dans tous ces projets pour lancer une recherche dans certains projets qui, à votre avis, seraient susceptibles de comporter le mot ou l’expression recherchés.
  4. Choisissez Dans aucun de ces projets pour exclure des projets qui, à votre connaissance, ne comportent pas le mot ou l’expression recherchés.

Les champs du processus de création d’une vue de recherche sont tous facultatifs.

Une fois que vous avez défini vos critères de recherche, cliquez sur le bouton Recherche. Les résultats de votre vue de recherche s'affichent dans le volet principalvolet principalLorsque vous sélectionnez un projet, une étiquette ou une personne, la liste de tâches correspondante s’affiche dans le volet principal.Lire la suite, tandis que le nom de la vue de recherche s'affiche en haut de la barre de titrebarre de titreLire la suite.

résultats de recherche

À partir des résultats de recherche, vous pouvez :

  • Cliquer sur Affiner la recherche pour modifier vos paramètres de recherche.
  • Cliquer sur Enregistrer le rapport pour ajouter les résultats à la section Recherches enregistrées de la barre latérale.
  • Cliquer sur Tri pour réorganiser vos tâches.

Les vues de recherche affichent les tâches et les discussions qui correspondent aux paramètres que vous avez définis. Pour ajouter une tâche à vos résultats, créez-en une correspondant à ces paramètres.

Trier les résultats

trier les résultats

Sélectionnez Trier pour trier vos résultats de recherche selon divers champs.

Accéder aux ressources du guide depuis la recherche

barre de recherche

La Recherche vous permet d’afficher tous les résultats disponibles pour un terme donné.

Cela inclut également le contenu du guide d’Asana.

Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches au sein du guide par le biais de la barre de recherche. Il leur suffit de saisir un terme pour accéder aux informations du guide correspondantes.

Enregistrer des vues de recherche en tant que recherches enregistrées

Si vous utilisez régulièrement certaines vues de recherche, vous pouvez les conserver en tant que recherches enregistrées pour y accéder plus facilement par la suite.

enregistrer le rapport

Cliquez sur le bouton Enregistrer le rapport pour enregistrer votre vue de recherche en tant que rapport. Une fois enregistrée, cette vue figurera dans la section Recherches enregistrées en dessous de vos favoris, dans la partie supérieure de la barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite.

En enregistrant une vue de recherche en tant que rapport, vous enregistrez également vos paramètres de recherche. Ainsi, votre rapport est mis à jour à mesure que vous et vos collègues continuez à travailler sur des tâches.

Renommer un rapport

Touchez la flèche de menu déroulant à côté du titre d’un rapport pour le renommer. Cette option n’est visible qu’après avoir enregistré un rapport.

Il est possible de rechercher rapidement des tâches dans votre projet en cours. Ceci est particulièrement utile lorsque le projet comporte de nombreuses tâches.

recherche rapide dans un projet

Pour lancer une recherche rapide dans le projet en cours :

  1. Cliquez sur les trois points.
  2. Sélectionnez Rechercher dans ce projet.

Astuces pour les vues de recherche

Vous pouvez utiliser de nombreux paramètres dans les vues de recherche. Bien que la plupart d’entre eux soient relativement explicites, voici quelques-uns des paramètres moins évidents que vous pouvez utiliser :

  • Tâches non attribuées : saisissez « Nobody » dans le champ Attribuée à.
  • Tâches associées à aucun projet : saisissez « No project » dans le champ Dans les projets.
  • Tâches avec des étiquettes - choisissez « Avec étiquettes » ou « Avec toutes ces étiquettes » dans le champ Étiquettes.
  • Tâches dans une section d’un projet : après avoir accédé à un projet dans le champ Dans les projets, cliquez sur la flèche du menu déroulant pour sélectionner la section du projet dans laquelle vous souhaitez effectuer votre recherche.
  • Paramètre Sans/Aucun : utilisez les champs « Sans ces étiquettes » ou « Dans aucun de ces projets » pour accéder à toutes les tâches qui ne sont pas associées à certaines étiquettes ou à certains projets.
  • Attribuée par : utilisez le champ Attribué par pour retrouver les tâches attribuées par un membre ou un invité en particulier.
  • Date d’achèvement : utilisez le champ Date d’achèvement pour trouver toutes les tâches terminées au cours des X derniers jours.
  • Tâches avec une échéance précise : configurez les champs Échéance, Date de début, Achèvement, Création ou Date de modification, puis sélectionnez « Entre » pour rechercher des tâches correspondant à une certaine période ou « Le » pour afficher des tâches avec une échéance précise.

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