Recherche et vues Recherche

La recherche vous permet de retrouver des informations au sein de votre espace de travail ou organisation : tâches, projets, étiquettes, utilisateurs ou équipes, etc.

Barre de recherche

Appuyez sur Tab + / sur votre clavier pour accéder à la barre de recherche.

Recherche de base

Pour effectuer une recherche de base, saisissez le nom ou le titre d’un élément dans la barre de recherche.

Recherche simple

Les résultats correspondant à votre recherche s’affichent dans le champ de saisie automatique et vous proposent les éléments suivants :

  1. tâchestâchesLes tâches sont l’unité de travail de base sur Asana. Les tâches peuvent représenter n’importe quel type de travail, permettre de diviser le travail en plus petites activités ou contenir des informations.Lire la suite
  2. ProjetsProjetsLire la suite
  3. PortefeuillesPortefeuillesLire la suite
  4. MessagesMessagesLire la suite
  5. ObjectifsObjectifsLire la suite
  6. Briefs de projetBriefs de projetLire la suite
  7. équipeséquipesUne équipe est un groupe de personnes qui collaborent sur un ensemble de projets au sein d’une organisation.Lire la suite
  8. UtilisateursUtilisateursLire la suite
  9. étiquettesétiquettesUtilisez des étiquettes pour marquer des tâches ou regrouper des tâches similaires.Lire la suite

La recherche avancée est une fonctionnalité intégrée à Asana, qui permet aux utilisateurs de préciser leur recherche à l’aide de critères supplémentaires. Elle apparaît tout en bas de la liste.

Saisissez le nom d’une personne dans le champ de recherche de base pour accéder à sa section Mes tâches.

Recherche en texte intégral

Effectuez une recherche en texte intégral pour appliquer votre recherche à chaque champ de texte dans les tâches et les discussions, y compris les noms, les descriptions et les commentairescommentairesCommentez une tâche ou une discussion pour proposer de l’aide, répondre à des questions et faire avancer le travail.Lire la suite :

Recherche en texte intégral

Pour effectuer une recherche en texte intégral :

  1. Cliquez dans le champ de recherche et saisissez un mot clé.
  2. Sélectionnez Afficher tous les résultats pour [mot clé] > (ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier).

Vous pouvez aussi choisir de procéder à une recherche dans le guide d’Asana.

Résultats de recherche

Les résultats de votre recherche s’affichent en vue Liste. Vous verrez plusieurs onglets : Tâches, Messages et Projets.

Recherche avancée et vues Recherche

Les vues Recherche affichent la liste des tâches, projets et messages qui correspondent aux critères que vous avez définis. Créez une vue Recherche pour retrouver un groupe de tâches, projets ou messages en particulier.

Les résultats de votre vue Recherche incluent uniquement les tâches, projets et messages pour lesquels vous disposez des autorisations nécessaires. Les résultats obtenus par vos collègues pourront donc différer des vôtres, et ce même avec des paramètres de recherche identiques.

Bouton de recherche avancée

Pour créer une vue Recherche :

  1. Cliquez sur le champ de recherche.
  2. Sélectionnez Recherche avancée.

Paramètres de recherche

La fenêtre de recherche avancée propose plusieurs paramètres, à utiliser dans le cadre de votre recherche de tâches, projets ou messages.

Vous pouvez également filtrer par jalon dans la recherche avancée en cliquant sur + Ajouter un filtre, puis sur Plus, et enfin sur Jalon.

Paramètres de recherche supplémentaires

Pour ajouter des paramètres de recherche, cliquez sur + Ajouter un filtre. Chaque champ vous propose un grand nombre d’options pour affiner votre recherche. Cliquez sur la flèche de droite afin de procéder à la sélection.

Filtrer les résultats vous permet de trouver exactement ce que vous cherchez, plus rapidement. Cela vous donne la possibilité d’affiner ou d’élargir votre recherche.

Zoom

Pour modifier un résultat de recherche dans les projets :

  1. Cliquez sur + Ajouter un filtre.
  2. Sélectionnez Projets.
  3. Choisissez Dans tous ces projets pour lancer une recherche au sein de certains projets qui, selon vous, seraient susceptibles de comporter le mot ou l’expression recherchés.
  4. Choisissez Dans aucun de ces projets pour exclure des projets qui, à votre connaissance, ne comportent pas le mot ou l’expression recherchés.

Les champs du processus de création d’une vue Recherche sont tous facultatifs.

Une fois que vous avez défini vos critères de recherche, cliquez sur le bouton Recherche. Les résultats de votre vue Recherche s’affichent dans le volet principalvolet principalLorsque vous sélectionnez un projet, une étiquette ou une personne, la liste de tâches correspondante s’affiche dans le volet principal.Lire la suite, tandis que le nom de la vue Recherche s’affiche en haut de la barre de titrebarre de titreLire la suite.

Résultats de recherche

À partir des résultats de recherche, vous pouvez :

  • Cliquer sur Affiner la recherche pour modifier vos paramètres de recherche.
  • Cliquer sur Enregistrer la recherche pour ajouter les résultats à la section Recherches enregistrées de la barre latérale.
  • Cliquer sur Tri pour réorganiser vos tâches.
  • Cliquer sur la vue de votre choix pour afficher la recherche sous forme de liste ou de calendrier.

Les vues Recherche affichent les tâches, projets et messages qui correspondent aux paramètres que vous avez définis.

Trier les résultats

Trier les résultats

Sélectionnez Tri pour accéder à différents champs vous permettant de trier vos résultats de recherche.

Accéder aux ressources du guide depuis la recherche

Barre de recherche

La Recherche vous permet d’afficher tous les résultats disponibles pour un terme donné.

Cela inclut également le contenu du guide d’Asana.

Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches au sein du guide par le biais de la barre de recherche. Il leur suffit de saisir un terme pour accéder aux informations du guide correspondantes.

Enregistrer vos vues Recherche en tant que recherches enregistrées

Si vous utilisez régulièrement certaines vues Recherche, vous pouvez les enregistrer en tant que recherches enregistrées pour y accéder plus facilement à l’avenir.

enregistrer la recherche

Cliquez sur le bouton Enregistrer la recherche pour enregistrer votre vue Recherche. Une fois enregistrée, cette vue figurera dans la section Recherches enregistrées en dessous de vos favoris, dans la partie supérieure de la barre latéralebarre latéraleUtilisez la barre latérale pour parcourir le tableau de bord, les éléments marqués d’une étoile, les projets et les équipes. La barre latérale peut être réduite.Lire la suite.

En enregistrant une vue Recherche, vous enregistrez également vos paramètres de recherche. Ainsi, la recherche enregistrée est mise à jour à mesure que vous et vos collègues travaillez sur des tâches.

Renommer une recherche

Cliquez sur la flèche du menu déroulant à côté du titre d’une recherche pour la renommer. Cette option n’est visible qu’après avoir enregistré une recherche.

Il est possible de rechercher rapidement des tâches dans votre projet en cours. Ceci est particulièrement utile lorsque le projet comporte de nombreuses tâches.

Recherche rapide dans un projet

Pour lancer une recherche rapide dans le projet en cours :

  1. Cliquez sur les trois points.
  2. Sélectionnez Rechercher dans ce projet.

Astuces pour les vues Recherche

Vous avez accès à de nombreux paramètres dans les vues Recherche. La plupart d’entre eux sont relativement explicites, mais en voici quelques-uns moins évidents qui peuvent vous être utiles :

  • Tâches non attribuées : saisissez « Nobody » dans le champ Attribuée à.
  • Tâches associées à aucun projet : saisissez « No project » dans le champ Dans les projets.
  • Tâches avec des étiquettes - choisissez « Avec étiquettes » ou « Avec toutes ces étiquettes » dans le champ Étiquettes.
  • Tâches dans une section d’un projet : après avoir accédé à un projet dans le champ Dans les projets, cliquez sur la flèche du menu déroulant pour sélectionner la section du projet dans laquelle vous souhaitez effectuer votre recherche.
  • Paramètre Sans/Aucun : utilisez les champs « Sans ces étiquettes » ou « Dans aucun de ces projets » pour accéder à toutes les tâches qui ne sont pas associées à certaines étiquettes ou à certains projets.
  • Attribuée par : utilisez le champ Attribué par pour retrouver les tâches attribuées par un membre ou un invité en particulier.
  • Date d’achèvement : utilisez le champ Date d’achèvement pour trouver toutes les tâches terminées au cours des X derniers jours.
  • Tâches avec une échéance précise : configurez les champs Échéance, Date de début, Achèvement, Création ou Date de modification, puis sélectionnez « Entre » pour rechercher des tâches correspondant à une certaine période ou « Le » pour afficher des tâches avec une échéance précise.

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