Tâches sur Android

Créer une tâche

Créer une tâche

Pour créer une tâche :

  1. Touchez l’icône d’ajout rapide.
  2. Ajoutez un titre.
  3. Touchez pour ajouter un responsable ou une échéance.
  4. Ajoutez une description.
  5. Ajoutez votre tâche à un projet.
  6. Ajoutez-y une sous-tâche.
  7. Touchez l’icône concernée pour ajouter des collaborateurs.

Une fois que vous aurez touché le bouton Créer, la tâche apparaîtra dans la liste Mes tâches.

La tâche que vous créez est privée par défaut et visible uniquement par vous. Lors de la création de votre tâche, des indicateurs de confidentialité vous renseignent sur son caractère privé ou public.

Lorsque vous créez une tâche, les champs sont contextuels. Le résultat n’est pas le même selon l’endroit depuis lequel vous touchez le bouton Ajout rapide :

  • Si vous y accédez dans votre liste de tâches, votre nom apparaîtra automatiquement dans le champ du responsableresponsableLa personne responsable de la tâche ou de la sous-tâche. Asana autorise un responsable par tâche ou sous-tâche.Lire la suite.
  • Si vous y accédez dans la liste de tâches d’un autre membre, cette personne sera automatiquement désignée comme responsable dans le champ correspondant.
  • Si vous y accédez depuis un projet, l’affiliation du projet sera automatiquement remplie par ce projet.

Vous pouvez modifier un projet ou un responsable de tâche même si l’un de ces champs est prérempli.

Sur votre appareil Android, vous pouvez également créer des tâches sur Asana en passant par le menu Partager des autres applications.

Afficher et modifier les détails d’une tâche

La modification des tâches vous permet d’inclure l’ensemble des informations nécessaires au sein des tâches telles que les champs personnalisés, la description, les projets, les sous-tâches et les pièces jointes. Avec tous les renseignements pertinents regroupés en un seul endroit, vous avez la certitude que rien ne manque : une place pour chaque chose et chaque chose à sa place

modifier une tâche 1

Sur l’écran des détails, vous pouvez :

  1. Marquer la tâche comme terminée ou transférer la tâche
  2. Toucher les trois points pour accéder à plus d’options
  3. Ajouter un titre à la tâche
  4. Modifier le responsable ou l’échéance
  5. Ajouter des champs personnalisés à la tâche
  6. Ajouter une description de tâche
  7. Ajouter votre tâche à un projet
  8. Créer des sous-tâches au sein de la tâche
  9. Ajouter une image, une pièce jointe, des remerciements ou un lien
  10. Ajouter des collaborateurs à la tâche

modifier une tâche 2

Depuis le menu « Plus » et ses options supplémentaires, vous pouvez :

  1. Marquer la tâche comme Jalon
  2. Marquer la tâche comme Approbation
  3. Ajouter une étiquette
  4. Ajouter la tâche à un projet
  5. Copier l’URL de la tâche
  6. Quitter la tâche
  7. Marquer la tâche pour
  8. Partager
  9. Supprimer la tâche

Champs personnalisés

Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter des données aux tâches. Elles sont utiles pour suivre la progression, la priorité, le coût ou tout autre information pertinente et importante pour le processus de votre tâche et ses responsables.

champs personnalisés

Description

Ajoutez une description à votre tâche pour la présenter ou fournir davantage d’éléments de contexte ou de clarification des objectifs. Vous pouvez Annuler ou Enregistrer votre description de tâche.

description

Projets

Les projets vous donnent la possibilité d’organiser toutes les tâches liées à une initiative ou objectif donné. Pour ajouter une tâche à un projet, appuyez sur le bouton « + Projets » et sélectionnez le ou les projets dans lesquels vous souhaitez ajouter votre tâche.

projets

Sous-tâches

Les sous-tâches peuvent vous aider à suivre et surveiller les tâches appartenant à d’autres tâches plus importantes en définissant clairement les responsabilités et les échéances.

sous-tâches

À chaque sous-tâche peuvent être attribués :

  1. Un nom
  2. Un responsable
  3. Une échéance

Pièces jointes

En cliquant sur le symbole « + » en dessous du menu des pièces jointes, vous pouvez facilement inclure des documents et des photos dans votre tâche.

pièces jointes

À partir de cet écran, il est possible d’ajouter :

  1. Documents
  2. Photos de votre galerie
  3. Photos prises sur votre appareil mobile que vous souhaitez ajouter à votre tâche

Commentaires de tâches

commentaires de tâches

Lorsque vous touchez et maintenez un commentaire de tâche, vous pouvez :

  1. Épingler le commentaire en tête de liste. 1.Copier le commentaire.
  2. Modifier le commentaire.
  3. Supprimer le commentaire. 

Autocollants de remerciements

Les autocollants de remerciements rendent la collaboration des utilisateurs plus chaleureuse. Ils représentent de petits personnages animés ou illustrations que les utilisateurs peuvent ajouter au sein des tâches à partir du sélecteur d’icônes de remerciements. Ces autocollants sont un excellent moyen de saluer le travail de vos collègues et collaborateurs, et de les féliciter, qu’il s’agisse de jalons de projet, de tâches terminées ou de mises à jour de statut.

autocollants

  1. Vous pouvez accéder aux autocollants de remerciements dans la section Commentaires d’une tâche, d’une mise à jour de statut ou autre, en cliquant sur le sélecteur d’icônes de remerciements.
  2. Les autocollants sont ensuite publiés avec les autres commentaires, mises à jour ou questions.

Tâches récurrentes

Pour créer une tâche récurrente, touchez le champ Échéance sur la partie supérieure de votre écran.

tâches récurrentes

tâche récurrente 2

Sur l’écran suivant :

  1. Touchez Options.
  2. Sélectionnez Répéter.
  3. Choisissez la fréquence de répétition de la tâche.
  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez Jamais, Tous les jours, Périodiquement, Toutes les semaines, Tous les mois ou Tous les ans.

Une tâche récurrente sera copiée pour sa prochaine échéance uniquement après avoir été marquée comme terminée.

Ajouter une date de début ou une heure limite

Dates de début

Ajoutez une date de début à vos tâches pour savoir à quel moment commencer votre travail et combien de temps il est censé durer, et pour ne plus jamais manquer une échéance.

date de début 1

Pour ajouter une date de début :

  1. Touchez Options.
  2. Ensuite, touchez Ajouter une date de début.

Commencez par saisir une date de début (le jour où vous devez commencer à travailler sur votre tâche), puis une échéance (la date à laquelle votre tâche doit être achevée).

date de début 2

Heure limite

Vous pouvez ajouter une heure limite à votre tâche à tout moment.

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Pour ajouter une heure limite :

  1. Touchez Options.
  2. Ensuite, touchez Ajouter une heure limite.

Ajoutez une heure à votre tâche.

date de début 2

Faire un glisser-déposer

Touchez les tâches et maintenez votre doigt dessus pour les faire glisser et les déposer, afin de les organiser à la main.

glisser-déposer

Le glisser-déposer n’est possible que lorsque la liste est triée par ordre de priorité.

Options de balayage

Balayez une tâche à gauche pour la marquer comme terminée. Balayez une tâche à droite pour ajouter un responsable, une échéance ou pour la supprimer.

balayer

Si vous avez activé l’extra Célébrations, vous pourrez voir un narval triomphant traverser votre écran lorsque vous terminerez une tâche.

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