Bien démarrer sur l’application mobile d’Asana

Les applications d’Asana pour iOS et Android vous aident à suivre et recevoir votre travail où que vous soyez. Découvrez comment nos clients utilisent ces applications.

Documentation et guides pratiques des fonctionnalités mobiles

Si vous êtes à la recherche de fonctionnalités ou guides pour un type d’appareil en particulier, veuillez consulter nos pages d’aide iOS ou Android. Cet article présente nos conseils et bonnes pratiques pour la prise en main de l’application mobile. Les liens vous renvoient vers le guide pour iOS, mais les utilisateurs Android pourront retrouver les informations correspondantes dans notre guide pour Android.

1. Gardez un œil sur les notifications

Retrouver sa boîte de réception pleine de nouveaux e-mails après une journée de réunions, se poser mille et une questions sur un projet en dehors des heures de travail… Ces situations sont pour le moins stressantes ! Oubliez tout ça et misez sur nos applications mobiles pour iOS et Android afin de garder un œil sur vos notifications en temps réel. Une urgence à traiter ? Agissez directement à partir de l’application : rédigez des commentaires, aimez une tâche, etc.

Capture d’écran des notifications mobiles d’Asana sur l’écran d’accueil d’un appareil Android

2. Recueillez et consultez des informations où que vous soyez

Besoin de vérifier ou approuver un travail entre deux réunions ? D’accéder sans attendre au planning de votre événement lors d’un déplacement ? De consulter un projet alors que n’avez pas d’ordinateur portable sous la main ? Avec notre application mobile, notez rapidement vos idées et accédez aux informations dont vous avez besoin où que vous soyez, en ligne comme hors ligne.

  • Créez des tâches par reconnaissance vocale sur iOS L’application mobile Asana peut transcrire des enregistrements audio en texte, et créer des tâches avec responsables et échéances à partir du texte ainsi dicté.

Conseils pour prendre note du travail à faire et y accéder sur mobile :

  • Ajoutez vos projets aux favoris et créez des portefeuilles pour accéder rapidement aux projets en cours depuis votre appareil mobile.
  • Vous êtes loin de votre bureau ou en voyage ? Même en déplacement, notez les mesures à prendre et définissez des rappels en créant et en attribuant des tâches depuis l’application mobile. Une méthode plus rapide que d’attendre d’être devant un ordinateur et plus sûre que des notes griffonnées sur un bout de papier. Ainsi, aucune information ne se perd.
    • Vous pouvez également travailler sur des tâches et les terminer depuis votre mobile pour permettre à vos collègues d’avancer, par exemple approuver un budget ou joindre la première ébauche d’un blog.
  • Utilisez la révision pour rassembler des avis ou actions en lien avec une image. Vous pouvez par exemple l’utiliser pour donner votre avis sur un design.

Gif de l’utilisation de l’application mobile Asana pour ajouter un commentaire directement sur une image et créer une sous-tâche

Priorités de la semaine

priorités de la semaine

Vos priorités de la semaine

Commencez la semaine du bon pied et donnez-vous un objectif hebdomadaire : identifiez les activités prioritaires des sept jours à venir et restez concentré sur l’essentiel. Visibles sur toutes les applications Asana (mobiles, Web et pour ordinateur), ces objectifs vous aident à planifier votre travail et à déployer les efforts nécessaires pour réussir tous vos projets.

Le lundi matin, les utilisateurs de l’application mobile sont invités à définir des priorités hebdomadaires. Ces dernières s’affichent également sur les versions pour ordinateur et Web d’Asana, sans toutefois pouvoir y être modifiées. Vos objectifs s’affichent en haut de l’onglet Mes tâches pendant toute la semaine, pour vous aider à planifier votre travail.

3. Rendez vos réunions plus productives

Les réunions permettent aux grands esprits de se rencontrer, mais elles peuvent rapidement perdre de vue leur objectif. Notre application mobile aide les équipes à s’en tenir à l’ordre du jour et à maintenir des discussions utiles.

Conseils pour des réunions plus productive avec l’application mobile :

  • Consultez l’ordre du jour avant et pendant la réunion à l’aide d’un projet d’ordre du jour de réunion. Suivez ce document pendant la réunion et gardez les fichiers importants à portée de main.
  • Assurez-vous que les idées issues des sessions devant votre tableau blanc et en brainstorming sont exploitables et pertinentes. Prenez une photo et utilisez la fonction d’annotation ainsi que la reconnaissance de caractères pour conserver toutes vos idées sans avoir à les saisir une nouvelle fois.
  • Si des collègues s’engagent à travailler sur quelque chose, créez et attribuez-leur des tâches dans le projet d’ordre du jour de réunion afin d’en assurer le suivi.

Capture d’écran d’un projet d’ordre du jour de réunion avec une tâche de suivi et une photo de tableau blanc jointe comprenant des annotations

4. Aidez vos collègues à prendre en main Asana

Votre équipe apprivoise encore Asana ? L’application mobile se rapproche de la version Web, mais avec un affichage simplifié. Voici quelques conseils utiles :

Pour…Effectuez l’action suivante…
Créer et agir
  • Touchez le bouton + pour créer des tâches
  • Balayez vers la droite pour terminer une tâche
  • Utilisez la dictée vocale
Organiser et trouver
  • Recherchez tout ce qui peut l’être
  • Réarrangez les éléments par cliquer-glisser
  • Ajoutez les projets aux favoris ou dans des portefeuilles
Gérer et planifier
  • Affichez les projets sur un calendrier
  • Vérifiez les notifications dans la boîte de réception
  • Gérez les tâches depuis Mes tâches

Ressources supplémentaires

Besoin de plus de conseils et de bonnes pratiques pour utiliser l’application mobile d’Asana ? Voici d’autres ressources utiles :

RessourcesLiens
Télécharger l’applicationiOS ou Android
Tutoriel vidéoRegarder « Apprendre à utiliser Asana » pour iOS ou Android
Bonnes pratiquesLire les articles d’aide pour iOS ou Android
Conseils sur l’application mobileLire les articles de blog
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