# Découvrez les fonctionnalités des actions groupées de processus d’Asana

> Avec les actions groupées de processus, créez, appliquez et mettez à jour facilement des processus pour tous vos projets au même endroit. Apprenez-en davantage dès aujourd’hui !

Source: https://asana.com/fr/features/workflow-automation/workflow-bundles

#### Gagnez en précision

Standardisez les processus entre les équipes pour améliorer la fiabilité des rapports.

#### Optimisez les résultats

Partagez les actions groupées entre les équipes afin de leur permettre d’adopter de bonnes pratiques et d’obtenir de meilleurs résultats plus rapidement.

#### Effectuez des mises à jour

Modifiez en quelques clics seulement les processus pour répondre aux besoins changeants de votre entreprise.

#### Mettez les équipes au travail plus rapidement

#### Gagnez en flexibilité

Incluez autant ou aussi peu de fonctionnalités que vous le souhaitez dans une action groupée, et ajoutez plusieurs actions groupées dans différents projets.

#### Misez sur la sécurité

choisissez qui peut modifier une action groupée.

#### Faites des ébauches

enregistrez les actions groupées en cours afin d’obtenir l’adhésion des parties prenantes avant de les appliquer aux processus.

#### Uniformisez les processus dans toute l’entreprise

#### Fixez des normes à respecter

Communiquez les processus et les bonnes pratiques à adopter par toute l’entreprise.

#### Créez des options

explorez les actions groupées existantes dans la galerie d’actions groupées et aidez les équipes à adopter de meilleurs processus.

#### Adaptez les processus selon les besoins

#### Soutenez les changements

mettez à jour simultanément l’ensemble des projets en cours et répondez ainsi rapidement à l’évolution des besoins de l’entreprise.

#### Misez sur la visibilité

visualisez clairement les projets mis à jour au fur et à mesure des modifications effectuées.

- [Formulaires](/features/workflow-automation/forms)

Standardisez les demandes de travail pour que votre équipe dispose des informations dont elle a besoin dès le départ.

- [En savoir plus sur les formulaires](/features/workflow-automation/forms)

- [Règles](/features/workflow-automation/rules)

Automatisez les tâches quotidiennes et gagnez en efficacité.

- [En savoir plus sur les règles](/features/workflow-automation/rules)

- [Modèles](/features/workflow-automation/project-task-templates)

Standardisez les bonnes pratiques de votre équipe avec des guides prêts à l’emploi pour les projets et les tâches.

- [Voir les modèles](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [Tableaux de bord de rapports](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

Visualisez l’avancement du travail à l’aide de graphiques et d’informations exprimées en temps réel.

- [En savoir plus sur les tableaux de rapports](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

#### Découvrez les fonctionnalités associées

- [Découvrir toutes les fonctionnalités](/features)

Au fil de l’expansion de Zoom, la nécessité d’acquérir une visibilité globale sur nos activités s’est faite de plus en plus pressante, dans l’optique de hiérarchiser les tâches et prendre les bonnes décisions commerciales. Nous avions besoin de visibilité, de responsabilité, de cohérence en ce qui concerne la réalisation du travail, mais aussi de partager nos connaissances entre équipes.

#### D'autres questions ? Nous sommes là pour y répondre.

#### En quoi consistent les actions groupées de processus ?

Les actions groupées de processus sont des ensembles qui vous permettent de regrouper et d’appliquer des combinaisons de sections, de champs personnalisés, de règles et de modèles de tâches à plusieurs projets.

#### Quelles formules prennent en charge les actions groupées de processus ?

Les formules qui prennent en charge les actions groupées de processus sont les formules Enterprise. Les actions groupées sont disponibles pour les clients Enterprise.

#### Puis-je mettre à jour un processus dans plusieurs projets à la fois ?

Vous pouvez mettre à jour un processus dans plusieurs projets à la fois. La modification d’une action groupée vous permet de transmettre des mises à jour à tous les projets auxquels elle est appliquée simultanément.

#### Qui peut modifier ou appliquer des actions groupées ?

Il est possible de contrôler qui peut modifier ou appliquer des actions groupées, car les actions groupées peuvent être limitées afin que seuls les utilisateurs ou les rôles désignés puissent les modifier ou les appliquer.

#### Puis-je prévisualiser les actions groupées avant de les appliquer ?

Vous pouvez prévisualiser les actions groupées avant de les appliquer. Vous pouvez rédiger des actions groupées et prévisualiser leur impact avant de les appliquer en direct.

#### Puis-je voir quels projets utilisent une action groupée ?

Vous pouvez voir quels projets utilisent une action groupée. Le tableau de bord des actions groupées indique quels projets disposent de l’action groupée et quand les mises à jour sont appliquées.

#### Les actions groupées peuvent-elles améliorer la cohérence de la création de rapports ?

Les actions groupées peuvent améliorer la cohérence de la création de rapports. Les actions groupées standardisent les processus et la collecte de données entre les projets, améliorant ainsi la fiabilité des informations pour la création de rapports.

#### Les actions groupées sont-elles adaptées à la mise à l’échelle des processus d’équipe ?

Les actions groupées sont adaptées à la mise à l’échelle des processus d’équipe. Les entreprises utilisent les actions groupées pour adopter les bonnes pratiques, mettre à l’échelle la rigueur et mettre à jour les processus plus rapidement.

#### Qu’est-ce qu’un modèle de stratégie de marque ?

Un modèle de stratégie de marque est un cadre structuré qui permet de définir, d’organiser et de documenter les éléments clés de votre marque au même endroit. Sur Asana, le modèle comprend des sections pour les fondations de la marque, l’analyse de l’audience, le positionnement, la communication, l’identité visuelle et la révision. Chaque section comprend des colonnes pour des détails tels que l’étape de l’élément de marque, le niveau de priorité, l’allocation budgétaire et le niveau de risque. Le modèle fournit à chaque membre de l’équipe une source unique de référence pour les directives et les objectifs de la marque. L’utilisation d’un modèle garantit la cohérence de votre marque sur tous les points de contact, facilite la prise de décision grâce à des normes documentées et simplifie l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.

#### Puis-je personnaliser un modèle de stratégie de marque pour mon Business ?

Oui, vous pouvez entièrement personnaliser un modèle de stratégie de marque pour répondre aux besoins et aux processus de votre marque. Sur Asana, vous pouvez ajouter ou supprimer des sections, les renommer pour refléter votre processus et modifier les colonnes afin de saisir les informations les plus pertinentes pour votre équipe. Vous pouvez par exemple ajouter une section pour le branding spécifique à une campagne ou inclure une colonne pour la région géographique si votre marque opère sur plusieurs marchés. Joignez des ressources de marque, telles que des guides de style, des logos et des fichiers de typographie, directement aux tâches pertinentes pour les garder facilement accessibles.

#### Asana propose-t-il un modèle gratuit de stratégie de marque ?

Oui, Asana propose un modèle gratuit de stratégie de marque que vous pouvez utiliser sans abonnement payant. La version gratuite comprend toutes les sections et fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour commencer à élaborer une stratégie de marque cohérente, y compris les responsables de tâches, les échéances et les pièces jointes. Bien que la version gratuite prenne en charge des équipes plus petites ou des projets de marque plus simples, elle offre toujours une flexibilité dans la gestion de la création de nouvelles marques et de la gestion continue de la marque. Si vous passez ultérieurement à une formule payante, vous pourrez ajouter des fonctionnalités plus avancées sans perdre le travail déjà effectué dans le modèle.

#### En quoi un modèle de stratégie de marque aide-t-il à la refonte de l’image de marque ?

Un modèle de stratégie de marque simplifie le rebranding en fournissant une structure claire et reproductible pour gérer chaque étape du changement. Sur Asana, vous pouvez utiliser des sections telles que les éléments clés de la marque pour redéfinir la mission, la vision et les valeurs ; l’analyse du public cible pour évaluer les changements démographiques ou l’adéquation au marché ; et l’identité visuelle pour planifier de nouveaux éléments de conception. Chaque tâche peut avoir un responsable, une échéance et une ressource pertinente jointe, ce qui permet de maintenir les parties prenantes sur la même longueur d’onde. La colonne du niveau de risque peut mettre en évidence les domaines à fort impact ou les dépendances, comme la nécessité de finaliser les couleurs de la marque avant de concevoir des supports marketing.

#### Quels éléments inclure dans un modèle de stratégie de marque ?

Un modèle de stratégie de marque terminé doit inclure :
- **Éléments de base de la marque :** énoncé de mission, vision, valeurs fondamentales, promesse de marque et proposition de valeur
- **Analyse du public cible :** données démographiques, difficultés, personas, études de marché et analyse de la concurrence
- **Positionnement et personnalité de la marque :** énoncé de positionnement, traits de personnalité, différenciateurs et proposition de vente unique
- **Communication et storytelling de la marque :** piliers du message, histoire de la marque, ton de la voix et slogans
- **Identité visuelle et directives :** fichiers de logo, palette de couleurs, typographie, règles d’image et guide de style
- **Révision et finalisation :** approbations des parties prenantes, modifications finales et distribution de la stratégie de marque
- **Suivi continu :** calendrier de révision, recueil des commentaires et mises à jour des directives

Sur Asana, incluez des colonnes pour l’étape de l’élément de marque, le niveau de priorité, l’allocation budgétaire et le niveau de risque afin de rendre votre stratégie de marque exploitable et mesurable.

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