# Explorez les processus et la fonctionnalité d’automatisation d’Asana

> Créez de meilleurs processus en quelques clics et faites gagner un temps précieux à votre équipe. Découvrez comment automatiser les processus pour augmenter la productivité.

Source: https://asana.com/fr/features/workflow-automation

- [Formulaires](/features/workflow-automation/forms)

Standardisez les demandes de travail pour que votre équipe dispose des informations dont elle a besoin dès le départ.

- [En savoir plus sur les formulaires](/features/workflow-automation/forms)

- [Règles](/features/workflow-automation/rules)

Automatisez les tâches quotidiennes et gagnez en efficacité.

- [En savoir plus sur les règles](/features/workflow-automation/rules)

- [Modèles](/features/workflow-automation/project-task-templates)

Standardisez les bonnes pratiques de votre équipe avec des guides prêts à l’emploi pour les projets et les tâches.

- [Voir les modèles](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [Actions groupées](/features/workflow-automation/workflow-bundles)

Créez, appliquez et mettez à jour facilement des processus pour tous vos projets, au même endroit.

- [En savoir plus sur les actions groupées](/features/workflow-automation/workflow-bundles)

- [Tableaux de bord de rapports](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

Suivez le statut du travail de votre équipe grâce à des données en temps réel.

- [En savoir plus sur les tableaux de rapports](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

#### Avancez plus rapidement avec ces fonctionnalités

#### Transformez vos discussions en tâches coordonnées

Les connecteurs de l’IA Asana font le lien entre vos idées et le travail qui leur donne vie. Lancez des projets et organisez les prochaines étapes directement dans vos applications d’IA préférées.

- [espace réservé](placeholder)

- [En savoir plus](/resources/ai-connectors)

#### Reliez toutes vos activités

Transmettez les informations de manière transparente entre les outils, quel que soit leur nombre. Asana s’intègre à plus de 270 applications pour vous permettre d’automatiser les processus de votre pile technologique.

- [Découvrir toutes les applications](/apps)

#### Gmail

Convertissez vos e-mails en tâches exploitables et faciles à suivre sur Asana, sans quitter votre boîte de réception Gmail.

- [En savoir plus sur l’intégration](/apps/google-gmail)

#### Google Agenda

Gérez vos activités et organisez-vous au quotidien, et utilisez des règles pour planifier automatiquement des tâches dans votre calendrier.

- [Découvrir l’intégration](/apps/google-calendar)

#### Microsoft Teams

Transformez vos discussions d’équipe en tâches exploitables sur Asana.

- [Découvrir l’intégration](/apps/microsoft)

#### Slack

Transformez vos idées, demandes de travail et autres actions à traiter sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana.

- [Découvrir l’intégration](/apps/slack)

#### Jira

Créez automatiquement des tâches Asana à partir de tickets Jira, et inversement, et synchronisez instantanément les mises à jour.

- [Découvrir l’intégration](/apps/jiracloud)

#### HubSpot

Créez des tâches Asana automatiquement avec les processus HubSpot. Utilisez les données clients de HubSpot CRM pour gérer facilement le travail entre les équipes.

- [Découvrir l’intégration](/apps/hubspot)

#### Dropbox

Joignez facilement des fichiers Dropbox à une tâche depuis le volet de droite et utilisez les règles Asana pour importer automatiquement des fichiers vers un dossier Dropbox.

- [Découvrir l’intégration](/apps/dropbox)

#### Zendesk

Accélérez la résolution des problèmes et améliorez la collaboration interfonctionnelle avec l’intégration Zendesk pour Asana.

- [Découvrir l’intégration](/apps/zendesk)

#### Google

Rationalisez, coordonnez et gérez votre travail dans Google Workspace + Asana

- [En savoir plus](/google-workspace)

#### Slack

Transformez vos idées, demandes de travail et autres actions à traiter sur Slack en tâches et commentaires faciles à suivre sur Asana.

- [Découvrir l’intégration](/apps/slack)

#### Zoom

Rendez vos réunions exploitables en créant des tâches, des actions de suivi et des transcriptions consultables sur Asana.

#### Dropbox

Joignez facilement des fichiers Dropbox à une tâche depuis le volet de droite et utilisez les règles Asana pour importer automatiquement des fichiers vers un dossier Dropbox.

- [Découvrir l’intégration](/apps/dropbox)

#### Reliez toutes vos activités

Connect everything

Transmettez les informations de manière transparente entre les outils, quel que soit leur nombre. Asana s’intègre à plus de 270 applications pour vous permettre d’automatiser les processus de votre pile technologique.

- [Découvrir toutes les applications](/apps)

#### Allez plus loin

#### Objectifs et rapports

Reliez vos activités quotidiennes aux objectifs d’entreprise et suivez leur progression en temps réel.

- [En savoir plus sur les objectifs et les rapports](/features/goals-reporting)

#### Gestion des ressources

Sachez sur quoi travaille votre équipe et attribuez rapidement des ressources aux tâches prioritaires.

- [En savoir plus sur la gestion des ressources](/features/resource-management)

#### Gestion des tâches et des projets

Suivez le travail du début à la fin afin que chaque équipe sache exactement quoi faire pour atteindre ses objectifs.

- [En savoir plus sur la gestion de projet](/features/project-management)

#### Administration et sécurité

Évoluez en toute sérénité et assurez la sécurité de votre travail.

- [En savoir plus sur les fonctionnalités d’administration et de sécurité](/features/admin-security)

Le Studio IA d’Asana

Concevez des workflows alimentés par l’IA pour gérer les tâches répétitives de vos équipes.

- [En savoir plus](/product/ai/ai-studio)

#### D'autres questions ? Nous sommes là pour y répondre.

#### Quelles formules Asana incluent des fonctionnalités d’automatisation ?

Les formules Asana qui incluent des fonctionnalités d’automatisation (formulaires, règles, modèles, actions groupées) sont les formules Advanced, Enterprise et Enterprise Plus.

#### En quoi consistent les formulaires sur Asana ? Comment fonctionnent-ils ?

Les formulaires sur Asana sont des outils qui standardisent les demandes de travail en recueillant des informations structurées, en créant automatiquement des tâches lorsqu’elles sont envoyées et en déclenchant des processus.

#### Comment automatiser les tâches sur Asana ?

Pour automatiser les tâches sur Asana, utilisez des règles avec des déclencheurs (par exemple, une tâche à terminer bientôt) et des actions (par exemple, déplacer une tâche, attribuer, notifier) pour automatiser les processus de routine.

#### Quelles intégrations fonctionnent avec les règles ?

Les intégrations qui fonctionnent avec les règles incluent des applications telles que Slack, Gmail, Google Agenda, Jira, Dropbox, OneDrive, Zendesk, etc.

#### En quoi consistent les actions groupées ? Quelle est leur utilité ?

Les actions groupées sont des ensembles qui vous permettent de regrouper des modèles, des règles, des champs personnalisés et des sections dans des processus réutilisables qui peuvent être appliqués et mis à jour dans tous les projets.

#### Puis-je créer des modèles d’automatisation personnalisés ?

Vous pouvez créer des modèles d’automatisation personnalisés en créant vos propres modèles avec des tâches, des chronologies et des automatisations prédéfinies pour standardiser les processus.

#### Est-il possible de mettre à jour les processus de plusieurs projets ?

Il est possible de mettre à jour les processus de nombreux projets à l’aide d’actions groupées, qui permettent de mettre à jour un processus une seule fois et de transmettre ces modifications à tous les projets utilisant cette action groupée.

#### Puis-je accéder à des suggestions de règles ?

Vous pouvez accéder aux suggestions de règles via la bibliothèque de règles, qui propose des suggestions de règles adaptées aux besoins de votre projet.

#### Qu’est-ce que le Studio IA pour l’automatisation ?

Le Studio IA pour l’automatisation est un générateur sans code qui permet aux utilisateurs de créer des processus alimentés par l’IA afin de déléguer des tâches répétitives à l’IA.

#### Qu’est-ce qu’un modèle de stratégie de marque ?

Un modèle de stratégie de marque est un cadre structuré qui permet de définir, d’organiser et de documenter les éléments clés de votre marque au même endroit. Sur Asana, le modèle comprend des sections pour les fondations de la marque, l’analyse de l’audience, le positionnement, la communication, l’identité visuelle et la révision. Chaque section comprend des colonnes pour des détails tels que l’étape de l’élément de marque, le niveau de priorité, l’allocation budgétaire et le niveau de risque. Le modèle fournit à chaque membre de l’équipe une source unique de référence pour les directives et les objectifs de la marque. L’utilisation d’un modèle garantit la cohérence de votre marque sur tous les points de contact, facilite la prise de décision grâce à des normes documentées et simplifie l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.

#### Puis-je personnaliser un modèle de stratégie de marque pour mon Business ?

Oui, vous pouvez entièrement personnaliser un modèle de stratégie de marque pour répondre aux besoins et aux processus de votre marque. Sur Asana, vous pouvez ajouter ou supprimer des sections, les renommer pour refléter votre processus et modifier les colonnes afin de saisir les informations les plus pertinentes pour votre équipe. Vous pouvez par exemple ajouter une section pour le branding spécifique à une campagne ou inclure une colonne pour la région géographique si votre marque opère sur plusieurs marchés. Joignez des ressources de marque, telles que des guides de style, des logos et des fichiers de typographie, directement aux tâches pertinentes pour les garder facilement accessibles.

#### Asana propose-t-il un modèle gratuit de stratégie de marque ?

Oui, Asana propose un modèle gratuit de stratégie de marque que vous pouvez utiliser sans abonnement payant. La version gratuite comprend toutes les sections et fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour commencer à élaborer une stratégie de marque cohérente, y compris les responsables de tâches, les échéances et les pièces jointes. Bien que la version gratuite prenne en charge des équipes plus petites ou des projets de marque plus simples, elle offre toujours une flexibilité dans la gestion de la création de nouvelles marques et de la gestion continue de la marque. Si vous passez ultérieurement à une formule payante, vous pourrez ajouter des fonctionnalités plus avancées sans perdre le travail déjà effectué dans le modèle.

#### En quoi un modèle de stratégie de marque aide-t-il à la refonte de l’image de marque ?

Un modèle de stratégie de marque simplifie le rebranding en fournissant une structure claire et reproductible pour gérer chaque étape du changement. Sur Asana, vous pouvez utiliser des sections telles que les éléments clés de la marque pour redéfinir la mission, la vision et les valeurs ; l’analyse du public cible pour évaluer les changements démographiques ou l’adéquation au marché ; et l’identité visuelle pour planifier de nouveaux éléments de conception. Chaque tâche peut avoir un responsable, une échéance et une ressource pertinente jointe, ce qui permet de maintenir les parties prenantes sur la même longueur d’onde. La colonne du niveau de risque peut mettre en évidence les domaines à fort impact ou les dépendances, comme la nécessité de finaliser les couleurs de la marque avant de concevoir des supports marketing.

#### Quels éléments inclure dans un modèle de stratégie de marque ?

Un modèle de stratégie de marque terminé doit inclure :
- **Éléments de base de la marque :** énoncé de mission, vision, valeurs fondamentales, promesse de marque et proposition de valeur
- **Analyse du public cible :** données démographiques, difficultés, personas, études de marché et analyse de la concurrence
- **Positionnement et personnalité de la marque :** énoncé de positionnement, traits de personnalité, différenciateurs et proposition de vente unique
- **Communication et storytelling de la marque :** piliers du message, histoire de la marque, ton de la voix et slogans
- **Identité visuelle et directives :** fichiers de logo, palette de couleurs, typographie, règles d’image et guide de style
- **Révision et finalisation :** approbations des parties prenantes, modifications finales et distribution de la stratégie de marque
- **Suivi continu :** calendrier de révision, recueil des commentaires et mises à jour des directives

Sur Asana, incluez des colonnes pour l’étape de l’élément de marque, le niveau de priorité, l’allocation budgétaire et le niveau de risque afin de rendre votre stratégie de marque exploitable et mesurable.

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Découvrez comment Asana centralise le travail des entreprises à grande échelle.

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- [Échangez avec un représentant commercial](/sales)

Découvrez comment Asana aide les équipes à collaborer en toute simplicité.

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#### Transformez vos méthodes de travail avec Asana

#### Processus et automatisation

Créez des processus qui s’exécutent automatiquement pour accélérer l’impact de votre travail.

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#### Améliorez la coordination

#### Créez des processus simples ou complexes

Créez des processus et des automatisations personnalisés, sans avoir à coder. Il n’a jamais été aussi facile d’implémenter des processus fiables au sein de toute une entreprise.

- [Modèles](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [actions groupées](/features/workflow-automation/workflow-bundles)

#### Avancez plus rapidement

#### Automatisez les tâches entre tous vos outils

Standardisez la réception des tâches et passez rapidement d’une étape à l’autre. L’automatisation accélère le processus, même si les outils diffèrent d’une équipe à l’autre.

- [Applications Web et mobile](/features/project-management/mobile-desktop-apps)

- [Règles](/features/workflow-automation/rules)

- [Formulaires](/features/workflow-automation/forms)

#### Gagnez en efficacité

#### Améliorez vos processus

Suivez tous vos processus au même endroit pour voir clairement ce qui fonctionne. Appliquez ensuite instantanément des modifications pour l’ensemble de votre organisation.

- [actions groupées](/features/workflow-automation/workflow-bundles)

- [Tableaux de bord de rapports](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

Processus et automatisation
