À propos de Baggu

Nous accomplissons davantage qu’on ne pourrait l’attendre de 21 personnes parce que notre communication est simplifiée grâce à Asana.

La mission de Baggu

Alliant qualité et élégance, BAGGU fabrique des sacs simples et respectueux de l’environnement.

Baggu et Asana

Baggu, c’est une équipe de 20 personnes pour vendre des sacs dans plus de 1 000 boutiques

BAGGU + Asana

Découvrez comment l'équipe BAGGU utilise Asana pour se démarquer dans l'univers compétitif de la vente au détail

Emily Sugihara ES

Fondatrice et PDG de BAGGU

Ellen Van Der Laan EV

Directrice créative chez BAGGU

Amy Scheim AS

Responsable de production chez BAGGU

A mother-daughter team builds a business

BAGGU a commencé comme une petite entreprise familiale en 2007, lorsque ma mère et moi cherchions, sans succès, un sac fourre-tout qui était à la fois beau et réutilisable. Nous avons donc décidé le sac que nous aurions aimé avoir et notre entreprise a été créée tout naturellement. Nous avions commencé à travailler depuis le garage de ma mère. Mon jeune frère avait été chargé de l'emballage et de l'expédition des premières commandes. Je gérais l'entreprise, la production, le côté administratif, le site baggu.com ainsi que toutes les demandes, toute seule. Je savais que ce fonctionnement ne tiendrait pas sur le long terme, nous devions trouver l'équipe et le processus adéquats pour développer notre marque. ES

J'ai ensuite rejoint l'équipe pour travailler sur le design et la stratégie de marque juste au moment où l'entreprise commençait à prendre de l'ampleur et à s'installer sur un marché compétitif. EV

Ellen est ma meilleure amie d'enfance et désormais notre directrice créative. L'intégrer à l'équipe a été un énorme pas en avant pour notre marque. ES

Passer des e-mails à Asana

Nous avons rapidement réalisé que nous ne pouvions plus suivre l'avancée des opérations au quotidien. Nous avions une entreprise de détail en croissance rapide et beaucoup plus de tâches à accomplir que notre système de gestion de projet sur papier ne pouvait nous permettre de gérer. ES

Je me rappelle quand nous n'étions encore que huit dans l'équipe. Nous avions nos e-mails, l'agenda Google était imprimé et fixé au mur et notre planning de production consistait en une feuille de calcul avec des colonnes pour les projets et les dates. Il est certain que des choses passaient au travers des mailles du filet. EV

À mesure que notre équipe et nos ventes augmentaient, nous avions conscience qu'il nous fallait un meilleur outil de gestion des tâches, un outil qui remplacerait les différents systèmes imparfaits que nous avions assemblés. Mon mari m'a dit « Tu devrais essayer ça ! » en parlant d'Asana. ES

Asana nous a permis de réaliser un meilleur suivi et de diviser nos projets en tâches concrètes plus petites. Cela nous a aidés à aller de l'avant dès le départ. Beaucoup de choses se perdent dans les échanges par e-mail. Avec Asana, on passe à l'action.

Passer des requêtes par e-mail aux demandes sur Asana est rapidement devenu un réflexe. Désormais, nous assignons des tâches pour créer des modèles ou rechercher des idées, et je sais que tout le monde va suivre. Les projets à long terme, comme la création de notre catalogue d'automne ou la coordination du lancement d'une nouvelle ligne de produits BAGGU, deviennent beaucoup plus facile. EV

Créer une équipe installée sur deux côte différentes

Ouvrir un bureau à San Francisco a été une étape importante pour notre entreprise. Le service conception et opérations s'est déplacé sur la côte ouest, tandis que le service des ventes est resté à New York. ES

Notre utilisation d'Asana s'est accrue lorsque nos bureaux se sont retrouvés en deux endroits différents et éloignés. Du fait de cette séparation, nous avons déplacé nos discussions sur Asana. Maintenant, nous basculons naturellement entre notre travail et Asana. EV

Asana est devenu indispensable. La communication se fait facilement. L'équipe des ventes a connaissance des projets en cours de l'équipe design et tout le monde reste connecté, malgré la distance et le décalage horaire. ES

Asana a toujours pu évoluer avec nous et suivre notre croissance. Mes collègues continuent de découvrir de nouvelles façons de travailler plus efficacement avec Asana. EV

Par exemple, Amy, notre responsable de production à New York, prépare tout le planning de production de BAGGU dans Asana. C'est magique ! ES

Nous sommes toujours une petite équipe, mais il y a toujours beaucoup d'informations à communiquer entre les bureaux. À l'aide de nos calendriers de fabrication, j'aide à coordonner les dates et les échéances de développement produit et de conception de matériaux avec les bureaux du service création à San Francisco. Nous communiquons ensuite ces plans et projets de production à notre service des ventes à New York. Asana permet de réduire le nombre d'e-mails que je dois envoyer. Il me suffit d'ajouter des abonnés à une tâche ! AS

1 000 magasins, 21 employés et 1 outil pour tout géré.

Nous perdions beaucoup de temps au début, lorsque nous étions encore qu'à New York, à imaginer comment développer l'entreprise. Avec une petite équipe, il faut être plus stratégique. Je prends toujours le temps de réfléchir aux personnes et aux outils dont nous avons besoin pour atteindre nos objectifs, et Asana est un de ces outils. ES

En étant seulement 21, nous parvenons à accomplir beaucoup plus que l'on ne pourrait imaginer. Grâce à Asana, notre communication est simplifiée. Nous travaillons avec un grand nombre de revendeurs et de partenaires. Nous avons plus de 1 000 magasins et des revendeurs dans 12 pays différents. Notre objectif est de continuer à fabriquer des produits de qualité tout en prêtant une attention particulière à nos clients. AS

Nous sommes une petite équipe, mais nous accomplissons beaucoup de choses ! Nous sommes en mesure de nous positionner sur un marché compétitif face à de grands acteurs. Asana a permis à notre équipe d'évoluer et de continuer à proposer des produits appréciés et utilisés au quotidien par nos clients. ES

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Mashable + Asana

Mashable est une source majeure d'actualité, d'informations et de ressources pour la génération connectée. Avec 35 millions de visiteurs uniques du monde entier chaque mois et 16 millions d'adeptes sur les réseaux sociaux, la communauté en ligne Mashable est l'une des plus influentes et engagée. Fondé en 2005, Mashable est basée à New York et possède aussi des bureaux à Los Angeles et à San Francisco.

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Udacity + Asana

Fruit d'une expérience de Sebastian Thrun et Peter Norvig, deux étudiants de l'université de Stanford qui avaient offert un cours en ligne gratuit et ouvert à tous d'« Introduction à l'intelligence artificielle », Udacity est maintenant une équipe grandissante d'éducateurs et d'ingénieurs qui se donne pour mission de changer le futur de l'éducation en comblant l'écart entre compétences pratiques, éducation pertinente et emploi.

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