Myodetox : réinventer le secteur de la rééducation physique avec Asana

Étude de cas Myodetox
  • Logo Myodetox
  • Nombre de bureaux
    • 8
  • Siège social
    • Toronto
  • Fondé en
    • 2014

Octobre est le mois de la rééducation physique aux États-Unis, un moment idéal pour promouvoir et célébrer la santé physique et la prévention des blessures. Si la population de baby-boomers vieillit, elle reste active plus tard que les générations précédentes, ce qui se traduit par une augmentation de la rééducation physique. Environ 20 % des adultes américains souffrent de douleurs chroniques, c’est pourquoi le besoin en kinésithérapeutes devrait augmenter de 28 % entre 2016 et 2026, un taux considérablement plus élevé que la moyenne des autres métiers. Pour ceux qui souffrent de douleurs chroniques, les bienfaits de la kinésithérapie sont vastes, celle-ci permettant notamment une augmentation de la mobilité, une réduction du recours aux anti-douleurs, une réduction de la douleur elle-même et la promotion générale du bien-être.

Une nouvelle approche de la rééducation physique

Entreprise primée de thérapie manuelle, Myodetox s’efforce de redéfinir le secteur de la rééducation physique et de la kinésithérapie. Bien que le mois d’octobre présente une importance particulière pour l’entreprise, son engagement à aider les patients à vivre sans douleur est renouvelé chaque jour de l’année. Bien trop souvent, la kinésithérapie est un engagement largement passif, les kinésithérapeutes se focalisant sur une zone isolée de la douleur et traitant chaque blessure de façon unidimensionnelle. Au contraire, Myodetox estime que le corps est un système interconnecté et préconise donc une approche holistique qui envisage le corps de façon systématique et multidimensionnelle pour identifier la véritable origine de la douleur. La mission de Myodetox est de prévenir l’apparition de nouvelles blessures chez ses patients.

Grâce à son approche unique de la rééducation physique, Myodetox a connu une croissance rapide en 2016, traduite par l’ouverture de nouveaux sites à Toronto et à Vancouver, ainsi que par une clientèle de plus en plus diverse. Ne pouvant alors plus compter sur ses systèmes traditionnels pour coordonner le travail et gérer les tâches, Myodetox avait besoin d’une plateforme capable de s’adapter à sa croissance et de gérer ses différentes initiatives. L’équipe Myodetox a vite identifié Asana comme un outil évolutif et convivial lui permettant de suivre et de gérer ses initiatives tout en se développant dans de nouvelles régions.

Développer une communauté florissante avec Asana

Le dévouement de Myodetox envers ses patients ne s’arrête pas au traitement et à la thérapie. L’entreprise chercher à développer une communauté soudée et dynamique en formant des relations à long terme avec ses clients, dont la diversité s’étend des employés de bureau aux athlètes professionnels. Myodetox s’associe ainsi fréquemment à des marques de sport telles que Nike, Lululemon et Redbull pour organiser des évènements, rassembler sa communauté et sensibiliser les gens sur l’importance de la rééducation physique. « Asana est rapidement devenu notre outil incontournable pour l’organisation de tous nos évènements », explique Alex Hart, directeur clinique et responsable communautaire chez Myodetox.

Myodetox à l’action

L’équipe Myodetox a recours à un projet nommé « Calendrier communautaire ». Organisé selon deux sections, les évènements existants et les évènements provisoires, ce projet sert de plateforme centrale pour gérer les différentes initiatives communautaires, notamment les campagnes, les conférences et les évènements sportifs. L’organisation d’évènements est une activité complexe qui requiert la coordination de nombreux éléments. Pour simplifier ce processus et s’assurer que rien n’est oublié, l’équipe des activités communautaires de Myodetox utilise donc un modèle intitulé « Modèle pour évènements » qu&rquo;elle recrée pour chaque nouvel évènement.

Modèle d’évènement Myodetox

Le modèle comprend des tâches pour créer du matériel de marketing, envoyer des e-mails de logistique et planifier les publications d’une campagne de réseaux sociaux. Pour le marathon de Chicago qui s’est tenu récemment, l’équipe a par exemple utilisé le modèle pour planifier toutes ses publications sur Instagram. Asana a donc permis à Myodetox d’établir une forte empreinte sociale et d’engager sa communauté par le biais de cet évènement.

« Asana permet d’anticiper la gestion de projet. On peut presque oublier l’évènement. Toutes les tâches sont attribuées, puis exécutées. Chacun sait que le travail sera fait. Je ne pourrais pas faire mon travail de gestion de clients et d’évènements de manière aussi efficace sans Asana. »- Alex Hart

Les avantages d’Asana sont apparus clairement au cours de l’année dernière, au moment de l’ouverture de nouvelles antennes à Vancouver, et bientôt à West Hollywood, en Californie. Forte d’une équipe dynamique et ambitieuse, Myodetox utilise Asana pour communiquer efficacement et repousser les limites de ce qui est traditionnellement attendu dans le secteur de la rééducation physique.

Promouvoir une définition claire des responsabilités avec Asana

Si Myodetox a d’abord adopté Asana pour faciliter la planification d’évènements et la gestion des activités communautaires, l’entreprise utilise désormais Asana pour la quasi-totalité de ses fonctions. « Nous utilisons Asana pour tout », résume Alex Hart.

évènement Myodetox

Comme Asana, Myodetox se sert de la notion de « zones de responsabilité » (AOR) pour clarifier les différentes responsabilités. Myodetox utilise un projet pour désigner les responsabilités de chaque domaine de l’organisation. Les AOR (et leur suivi sur Asana) permettent à Myodetox de réduire les efforts opérationnels et de prendre rapidement des décisions.

Myodetox vise l’intégration de toutes ses équipes sur Asana, y compris les directeurs cliniques, les directeurs régionaux, les chefs de marque et les reponsables opérationnels de tous ses bureaux. Asana permet à Myodetox de rapprocher ses bureaux et de mieux travailler ensemble.

Myodetox à l’action

« Nos cliniques sont très dispersées et notre croissance ne fait qu’augmenter. Nous devons donc définir comment rester organisé et assurer le développement de l’entreprise. Asana est un outil essentiel pour y parvenir. »- Alex Hart

Lire d’autres témoignages de réussite grâce à Asana

Explorer Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre en équipe l’avancée des projets et des tâches, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Mission vers la Lune

Mission vers la Lune

Organiser votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour préciser à votre équipe ce qui doit être fait.

Organiser votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser l’intégration de tous les éléments, repérer les éventuelles difficultés et mener à bien votre travail.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou donnez des informations sur le travail en cours pour transformer les discussions en actions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de chercher les informations.

Joignez des fichiers à votre travail

Visualisez le travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez le travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé sur la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travailler en déplacement

En réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur, restez connecté avec Asana pour mobile.

Travailler en déplacement

Menez chaque projet avec brio

Asana permet aux équipes Marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leurs destinataires.

Menez chaque projet avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun comprenne parfaitement la stratégie.

Planifiez chaque étape

Sachez qui fait quoi

Définissez clairement les responsables et les échéances de chaque élément du lancement pour que tout soit prêt à la date prévue.

Sachez qui fait quoi

Lancez vos produits à temps

Visualisez l’intégration de tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier à souhait tout en menant à bien votre projet.

Lancez vos produits à temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les importantes mises à jour et discussions à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Regroupez votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que tout le monde sache où se trouvent les bonnes informations.

Regroupez votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Affichez la progression du travail afin de rester sur la bonne voie pour remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Restez connecté où que vous soyez

Restez au courant de la progression vers un lancement même en dehors du bureau grâce à Asana pour mobile.

Restez connecté où que vous soyez

Prêts ? Lancez !

Asana aide les équipes Produit à respecter leurs délais pour lancer de formidables produits.

Prêts ? Lancez !

Planifiez les priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Planifiez les priorités

Déterminez le référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que tout le monde sache qui est responsable et qui peut répondre aux questions.

Déterminez le référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou des commentaires.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap.

Suivez la progression de l’entreprise

Restez au courant

Obtenez les dernières informations et pesez sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Restez au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur ce qui compte vraiment.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour atteindre les étoiles sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les reponsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que tous, du pilote à l’ingénieur de vol, sache ce qu’il a à faire.

Identifiez les reponsables

Planifiez chaque étape

Créez un plan de lancement pour organiser le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le quand cela est necessaire.

Planifiez chaque étape

Vérifiez que tout est prêt

Posez les questions importantes, entamez les discussions et partagez les dernières informations pour que l’équipe ou l’équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tout est prêt

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin que toutes les informations soient regroupées.

L’union fait la force

Restez concentré sur l’objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur l’objectif premier

Suivez votre progression

Affichez ce qui avance et ce qui est à la traîne afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Au bureau ou dans les étoiles, restez informé partout où la connexion Internet est établie

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Lancez !

Avec Asana, votre équipe peut viser et atteindre la Lune. Un petit pas suffit…

3, 2, 1... Lancez !