# Indeed économise 300 000 $ par an avec l'IA Asana

> Découvrez comment Indeed économise 300 000 $ par an et récupère plus de 1 400 heures en utilisant le Studio IA d'Asana pour automatiser ses opérations créatives mondiales.

Source: https://asana.com/case-study/indeed

## Indeed économise 300 000 $ par an grâce à un moteur d'opérations créatives internationales alimenté par l'IA

En tant que premier site d'emploi au monde, Indeed met en relation les demandeurs d'emploi et les employeurs dans plus de 60 pays et 28 langues. Son équipe créative interne de plus de 70 personnes et ses services d'analyse mondiaux veillent à ce que chaque point de contact de la marque, des campagnes mondiales au positionnement produit, génère des résultats commerciaux.

Mondial

Enterprise

Technologies

- [Production créative](/workflows/creative-production)

- [Demandes de travail](/templates/for/operations/work-requests)

- [Studio IA](/product/ai/ai-studio)

- [L’IA Asana Teammates](/product/ai/ai-teammates)

- [Statuts intelligents](/product/ai)

### Highlights

#### Challenges
- **System rigidity:**A legacy, developer-dependent environment made it impossible for creative teams to iterate on workflows in real time.
- **Administrative friction:** Managing 1,500+ requests across 28 languages created a massive manual triage burden for senior producers and analysts.
- **Reporting lag:** Leadership lacked real-time visibility into global capacity, with producers spending 13 hours per month manually mining data for status updates.

#### Solutions
- **Automated project discovery:**[AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) parses unstructured intake data to auto-draft technical project charters and requirements documents.
- **Intelligent triage engine:** Smart rules automatically route global requests to 80 specific portfolios and assign job codes based on region and asset type.
- **Autonomous brand auditing:**[Asana AI Teammates](https://asana.com/product/ai/ai-teammates) act as global content strategists, matching localized assets to brand guidelines across 28 languages in seconds.

#### Outcomes
- **$300,000 saved in time savings and unlocked capacity** across globalization and analytics functions.
- **1,400+ high-level hours reclaimed annually** by automating project charters and discovery.
- **42% reduction in manual ticket management** for the global creative agency.
- **60% faster lead time** from raw request to active project by eliminating manual scoping.

Asana a fondamentalement changé la façon dont nous gérons les opérations créatives à grande échelle. Pour la première fois, nous bénéficions d'une visibilité en temps réel sur tous les flux de travail créatifs, des campagnes individuelles aux portefeuilles de programmes complets. Cette transparence nous a permis de repérer les tendances, de lever les freins rapidement et de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées.

### **Winner: 2026 Global AI Innovation Partner Award**

This award recognizes Indeed for moving beyond simple task automation to a cognitive delegation model. By using [AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) to handle the most mentally taxing parts of project management—discovery and triage—Indeed has created a global blueprint for AI maturity.

### **Use case 1: Automated project discovery and technical scoping**

For Indeed’s Analytics teams, the discovery phase of a project was previously a high-touch administrative bottleneck. Senior analysts spent hours interviewing stakeholders and drafting charters before actual work could begin. Indeed solved this by using [AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) to act as a first responder, automating the cognitive load of project kickoff.
- **AI-powered intake:** When a stakeholder submits a data request via [Asana forms](https://asana.com/features/workflow-automation/forms), rules instantly parse the text to extract data sources and urgency levels.
- **Automatic charter drafting:** As the project moves to discovery, [AI Studio](https://asana.com/product/ai/ai-studio) checks the request and creates a project charter and technical requirements document in the comments.
- **Predictive prioritization:** The AI extracts business value and technical complexity during intake, allowing the team to prioritize the backlog by projected ROI.
- **Role shift from author to editor:** Senior technical program managers now start with a 70% complete scope and a suggested level of effort, shifting their focus to strategic validation.

L'élément le plus transformateur est la phase de découverte automatisée. Nous avons essentiellement automatisé le temps de réflexion nécessaire au lancement d'un projet. Cela a réduit notre délai de 60 % et permet à nos collaborateurs seniors d'agir en tant qu'éditeurs stratégiques plutôt qu'en tant que collecteurs de données.

### **Use case 2: Autonomous brand alignment with AI Teammates**

Maintaining brand consistency across 60+ countries and 28 languages is a significant challenge for a global creative team. Indeed piloted a Content Strategist AI Teammate to act as an autonomous brand auditor, ensuring localized content aligns with global standards without manual review cycles.
- **Global brand auditing:** The [Asana AI Teammate](https://asana.com/product/ai/ai-teammates) functions as an always-on brand auditor, matching localized content to global guidelines across dozens of languages.
- **Instant brief generation:** The teammate analyzes market-specific needs to generate creative briefs in seconds, maintaining the Indeed voice globally.
- **Cognitive delegation:** By feeding the AI teammate deep institutional memory, Indeed has moved from manual brand-to-market alignment to an automated system of strategic auditing.
- **Reclaimed producer time:** This autonomous oversight allows creative leads to focus on innovation rather than checking translations and asset compliance.

Configurer un AI Teammate, c'est moins coder une règle que coacher un collègue. Grâce à l'IA qui génère des brouillons et vérifie le contenu instantanément, notre équipe a pu se concentrer sur l'audit stratégique plutôt que sur la saisie des données, passant ainsi de la gestion du travail à l'élaboration de résultats.

### **Use case 3: The global creative operations engine**

Managing a 70+ person in-house agency across 60 countries and 28 languages created significant coordination overhead. Indeed replaced its rigid legacy system with an automated Asana ecosystem that is now the number one AI-adopting team at the company.
- **Dynamic intake and triage:** A single form captures requirements for 61 different job codes. 18+ custom rules then route the work to one of 80 specific portfolios based on region and asset type.
- **Automated reporting:** Producers use [Smart status](https://help.asana.com/s/article/smart-status?language=en_US) to pull real-time data from custom fields and milestones, generating executive updates in seconds instead of hours of manual data mining.
- **Instant institutional memory:** The team uses [Asana AI chat](https://help.asana.com/s/article/ai-chat?language=en_US) to query the entire domain for historical context, finding specs for past global campaigns in seconds.
- **Global localization management:**[Multi-homing](https://help.asana.com/s/article/multi-home-tasks-to-avoid-information-silos?language=en_US) allows a single asset to live in a global production project while simultaneously appearing in regional portfolios for stakeholder visibility.

Nous n’avons pas seulement transféré notre travail sur Asana ; nous l’avons utilisé pour supprimer les tâches d’organisation. En tirant parti des statuts intelligents pour automatiser la partie la plus chronophage des opérations créatives, à savoir l'exploration de données, nous avons économisé 13 heures par mois, que nous réinvestissons désormais dans la stratégie créative.

### **Conclusion**

Before Asana, Indeed’s global teams faced a scaling wall of manual triage and administrative friction. By building an AI-powered operating system, the company has successfully decoupled its organizational output from its administrative headcount. This unified architecture ensures that as Indeed scales its reach to 60+ countries, its creative and analytics teams remain focused on the mission-critical strategy of helping people find better work. For Indeed, AI is the partner that handles the coordination so humans can handle the mission.

Indeed, premier site d’emploi au monde, a transformé ses opérations mondiales en faisant d’Asana un assistant cognitif pour ses équipes créatives et d’analyse. En déployant le Studio IA d'Asana, Indeed a éliminé la taxe de coordination liée à la gestion de 1 500 demandes annuelles dans 60 pays et 28 langues, sans augmentation proportionnelle des effectifs. Ce passage de la saisie manuelle des données à l'orchestration pilotée par l'IA a permis de récupérer plus de 1 400 heures de temps de travail des cadres, ce qui a permis à l'équipe de se concentrer sur sa mission d'aide à la recherche d'emploi plutôt que sur les tâches d'organisation.

### Asana, colonne vertébrale de la collaboration des équipes Morning