# Asana Case Study - DER STANDARD

> Medien AG, a leading Austrian media company, transformed its fragmented tool landscape by centralizing OKRs and project management in Asana.

Source: https://asana.com/fr/case-study/der-standard

## STANDARD Medien AG unifie son travail quotidien et ses objectifs stratégiques avec Asana

STANDARD Medien AG, une société de médias autrichienne de premier plan, a transformé son environnement d'outils fragmenté en centralisant les OKR et la gestion de projet sur Asana. Relier les tâches quotidiennes aux objectifs de haut niveau élimine les e-mails internes, offre au leadership une visibilité à 360 degrés et accélère la collaboration interfonctionnelle.

Difficultés

Outils fragmentés : les informations étaient cloisonnées, car les services utilisaient un patchwork d'Excel, d'e-mails, de Mooncamp et même de papier et de crayon.

Manque de vue d'ensemble : avec l'ancienne approche, il était impossible pour le leadership de suivre le nombre de projets en cours, leurs responsables ou leur degré d'avancement.

Désalignement des priorités : il n'y avait aucune visibilité sur la façon dont les retards du projet affecteraient ou entraveraient les objectifs stratégiques de plus grande ampleur.

Solutions

Plateforme centralisée : Asana est l'outil unique d'enregistrement pour la gestion des tâches, des projets et des objectifs.

La « Mother of All Roadmaps » (MOAR) : STANDARD Medien AG a créé une vue de portefeuille centralisée dans laquelle chaque projet stratégique est hébergé dans plusieurs portefeuilles, offrant une visibilité sur le calendrier, ainsi qu'une responsabilisation.

Gouvernance stricte : un code de conduite exige que toutes les tâches interfonctionnelles soient créées sur Asana.

Résultats

Suppression de la messagerie interne : la communication interentreprises a été entièrement transférée sur Asana et Teams.

Visibilité à 100 % pour les dirigeants : tous les dirigeants utilisent Asana pour suivre la progression et définir les priorités en un seul clic.

Innovation rapide : des services tels que la gestion des abonnements ont tiré parti de la puissance des formulaires Asana, devenant ainsi l'une des équipes les plus innovantes de l'entreprise.

- [Revenir aux témoignages clients](/customers)

Europe

- [Suivi des objectifs et OKR](/product/goals)

- [Gestion de programme](/resources/what-is-program-management)

- [Communication interservices](/resources/cross-functional-collaboration)

Médias et divertissement

Marché intermédiaire

- [IA Asana](/product/ai)

- [Portefeuilles](/features/goals-reporting/portfolios)

- [Objectifs](/features/goals-reporting/goals)

La réussite, c'est lorsque tous les membres de l'entreprise comprennent les objectifs, savent pourquoi les projets existent et peuvent relier leur travail quotidien au « pourquoi » plus large qui sous-tend leurs propres initiatives.

### Asana pour l'exécution stratégique et les OKR

Relier le « pourquoi » au « comment ». Lorsque STANDARD Medien AG a adopté un cadre OKR, elle ne disposait pas d'un moyen automatisé de voir comment les tâches quotidiennes contribuaient à ses objectifs. Le remplacement de Mooncamp par Asana a permis à l'entreprise de fusionner le travail lié aux projets et la gestion des objectifs au sein d'un système unique.
- Tableaux de bord en un clic : les tableaux de bord Asana permettent aux employés de tous les niveaux de visualiser instantanément les priorités et la progression des projets.
- La « Mère de toutes les feuilles de route » : elle suit 40 à 50 initiatives stratégiques majeures sur une seule chronologie, offrant une vue descendante des dépendances et mettant en évidence les conflits potentiels liés aux ressources.
- Alignement stratégique : chaque tâche de projet est désormais liée à un objectif global, ce qui rend la finalité de tous les projets compréhensible pour tous.

Le succès, c’est lorsque tous les membres de l’entreprise comprennent les objectifs, savent pourquoi les projets existent et peuvent relier leur travail quotidien au « pourquoi » plus large qui sous-tend leurs propres initiatives. Je travaille en étroite collaboration avec le comité de direction pour m'assurer que la vision que nous créons est compréhensible pour tous les collaborateurs.

### Asana pour la collaboration interfonctionnelle

Élimination des cloisonnements et des e-mails. Avant Asana, la collaboration était fragmentée entre différents outils pour chaque service. STANDARD Medien AG a introduit une règle simple : si une tâche implique une autre personne, elle doit être gérée sur Asana.
- Réception simplifiée : par exemple, le service des abonnements utilise les Formulaires Asana pour gérer les demandes des autres équipes, en les convertissant en éléments de travail autorisés avec des responsables attribués et des statuts clairs.
- Faire le lien entre l'équipe éditoriale et l'équipe commerciale : si les journalistes utilisent des outils éditoriaux spécialisés pour la production, ils comptent sur Asana pour collaborer avec les différents services de l'organisation afin de réaliser des projets tels que des fonctionnalités de site Web, des rapports basés sur les données et des processus interfonctionnels.
- Communication productive : Asana a éliminé les réunions internes chronophages et les e-mails en transférant le contexte vers les tâches. Asana s'intègre de manière fluide aux outils Microsoft 365, notamment Teams et SharePoint, garantissant ainsi une source unique de référence pour toutes les données de l'entreprise.

Les e-mails internes ont été réduits à presque zéro, car tout se fait sur Asana. Les e-mails sont désormais presque exclusivement utilisés pour la communication externe. Nous travaillons ensemble de manière plus productive qu'auparavant, et nous sommes beaucoup plus rapides.

### Asana pour l'innovation et l'IA

Accélérer le travail avec l'IA. STANDARD Medien AG intègre systématiquement l'IA Asana pour maintenir la dynamique et la transparence dans les projets à grande échelle.
- Mises à jour de statut automatisées : les projets majeurs sont mis à jour toutes les deux semaines. Le bureau de projet Asana reçoit régulièrement les éloges des équipes de STANDARD Medien AG, car l'IA Asana génère ces mises à jour instantanément, en fonction de l'activité du projet.
- AI Teammates : STANDARD Medien AG déploie des AI Teammates d'Asana pour l'aider dans la gestion de projet et les processus.
- Rencontrer les personnes là où elles travaillent : les intégrations poussées avec Outlook et Teams permettent aux collaborateurs de saisir instantanément les actions à entreprendre et de les intégrer à Asana, comme une extension intuitive de leur processus existant.

Nous avons organisé des roadshows Asana et démontré à quelle vitesse les mises à jour de statut peuvent être générées à l'aide de l'IA. Les utilisateurs ont été très impressionnés et l'utilisent largement.

### Conclusion

STANDARD Medien AG a déjà déployé Asana dans toute l'entreprise et est en bonne voie pour terminer le déploiement complet. La prochaine phase du parcours met l'accent sur la finalisation de la structure de la feuille de route Maintenant/Ensuite/Plus tard dans tous les services et sur l'approfondissement de l'intégration avec SharePoint.

Asana est devenue essentielle à la mission : « Nous évoluons constamment avec Asana et nous avons hâte d'approfondir notre adoption de nouveaux outils et fonctionnalités, en particulier au fur et à mesure du déploiement de l'IA Asana », déclare Stefan Novotny, expert en projets chez STANDARD Medien AG. 

Pour STANDARD Medien AG, Asana n'est plus un simple outil. C'est le langage commun qui relie l'effort quotidien de chaque collaborateur à la mission à long terme de l'entreprise.

Asana est le premier logiciel que nous avons introduit et que les gens adorent utiliser, car il a un impact considérable et accélère leur travail. Nous travaillons ensemble de manière plus productive qu'auparavant. Si je devais recommencer, j’accélérerais le déploiement d’Asana, car plus les employés sont nombreux à utiliser Asana, mieux ils travaillent ensemble.

DER STANDARD de Medien AG est l’une des plus grandes entreprises de médias d’Autriche : elle gère une importante plateforme d’information et un quotidien. Avec ses 500 collaborateurs, elle est un benchmark en matière de journalisme indépendant et d'innovation numérique dans le paysage médiatique germanophone.