BAGGU crée des sacs élégants et de haute qualité #avecAsana.

BAGGU fabrique des sacs simples et écologiques #avecAsana
  • BAGGU fabrique des sacs simples et écologiques #avecAsana
  • La mission de BAGGU
    • Alliant qualité et élégance, BAGGU fabrique des sacs simples et respectueux de l’environnement.
  • Taille de l’entreprise
    • 21 employés
  • Points de vente
    • L’équipe BAGGU vend des sacs dans plus de 1 000 boutiques.

Rencontrez l’équipe

  • ES | Emily Sugihara, Fondatrice et PDG de BAGGU
  • EV | Ellen Van Der Laan, Directrice créative chez BAGGU
  • AS | Amy Scheim, Responsable de production chez BAGGU

Un duo mère-fille crée une entreprise

ES: BAGGU a commencé comme une petite entreprise familiale en 2007, lorsque ma mère et moi cherchions, sans succès, un sac fourre-tout qui était à la fois beau et réutilisable. Nous avons donc décidé de concevoir le sac que nous aurions aimé avoir et notre entreprise a été créée tout naturellement. Nous avions commencé à travailler depuis le garage de ma mère. Mon jeune frère avait été chargé de l’emballage et de l’expédition des premières commandes. Je gérais toute seule l’entreprise, la production, le côté administratif, le site baggu.com ainsi que toutes les demandes. Je savais que ce fonctionnement ne tiendrait pas sur le long terme, nous devions trouver l’équipe et les processus adéquats pour développer notre marque.

EV: J’ai ensuite rejoint l’équipe pour travailler sur le design et la stratégie de marque juste au moment où l’entreprise commençait à prendre de l’ampleur et à s’installer sur un marché compétitif.

ES: Ellen est ma meilleure amie d’enfance et désormais notre directrice créative. L’intégrer à l’équipe a été un énorme pas en avant pour notre marque.

Des e-mails et feuilles de calcul à Asana

ES: Nous avons rapidement réalisé que nous ne pouvions plus suivre le déroulement des opérations au quotidien. Nous avions une entreprise de détail en croissance rapide et beaucoup plus de tâches à accomplir que notre système de gestion de projet sur papier ne pouvait nous permettre de gérer.

EV: Je me rappelle quand nous n’étions encore que huit dans l’équipe. Nous avions nos e-mails, l’agenda Google était imprimé et fixé au mur et notre planning de production consistait en une feuille de calcul avec des colonnes pour les projets et les dates. Il est certain que des choses passaient au travers des mailles du filet.

ES: À mesure que notre équipe et nos ventes augmentaient, nous avions conscience qu’il nous fallait un meilleur outil de gestion des tâches, un outil qui remplacerait les différents systèmes imparfaits que nous avions assemblés. Mon mari m’a dit « Tu devrais essayer ça ! » en parlant d’Asana.

EV: Asana nous a permis de réaliser un meilleur suivi et de diviser nos projets en tâches concrètes plus petites. Cela nous a aidés à accomplir davantage dès le départ. Beaucoup de choses se perdent dans les échanges par e-mail. Avec Asana, on passe à l’action.

Passer des demandes par e-mail aux demandes sur Asana est rapidement devenu un réflexe. Désormais, nous assignons des tâches pour créer des modèles ou rechercher des idées, et je sais que tout le monde va suivre. Les projets à long terme, comme la création de notre catalogue d’automne or la coordination du lancement d’une nouvelle ligne de produits BAGGU deviennent beaucoup plus facile.

Créer une équipe installée sur deux côtes différentes

ES: Ouvrir un bureau à San Francisco a été une étape importante pour notre entreprise. Le service conception et opérations s’est déplacé sur la côte ouest, tandis que le service des ventes est resté à New York.

EV: Notre utilisation d’Asana s’est accrue lorsque nos bureaux se sont retrouvés en deux endroits différents et éloignés. Du fait de cette séparation, nous avons déplacé nos discussions sur Asana. Maintenant, nous basculons naturellement entre notre travail et Asana.

ES: Asana est devenu indispensable. La communication se fait facilement. L’équipe des ventes a connaissance des projets en cours de l’équipe design et tout le monde reste connecté, malgré la distance et le décalage horaire.

EV: Asana a toujours pu évoluer avec nous et suivre notre croissance. Mes collègues continuent de découvrir de nouvelles façons de travailler plus efficacement avec Asana.

ES: Par exemple, Amy, notre responsable de production à New York, prépare tout le planning de production de BAGGU dans Asana. C’est magique !

AS: Nous sommes toujours une petite équipe, mais il y a toujours beaucoup d’informations à communiquer entre les bureaux. À l’aide de nos calendriers de fabrication, j’aide à coordonner les dates et les échéances de développement produit et de conception de matériaux avec les bureaux du service création à San Francisco. Nous communiquons ensuite ces plans et projets de production à notre service des ventes à New York. Asana permet de réduire le nombre d’e-mails que je dois envoyer. Il me suffit d’ajouter des abonnés à une tâche !

1 000 magasins, 21 employés et 1 outil pour tout géré.

ES: Nous perdions beaucoup de temps au début, lorsque nous étions encore qu’à New York, à imaginer comment développer l’entreprise. Avec une petite équipe, il faut être plus stratégique. Je prends toujours le temps de réfléchir aux personnes et aux outils dont nous avons besoin pour atteindre nos objectifs, et Asana est un de ces outils.

AS: En étant seulement 21, nous parvenons à accomplir beaucoup plus que l’on ne pourrait imaginer. Grâce à Asana, notre communication est simplifiée. Nous travaillons avec un grand nombre de revendeurs et de partenaires. Nous avons plus de 1 000 magasins et des revendeurs dans 12 pays différents. Notre objectif est de continuer à fabriquer des produits de qualité tout en prêtant une attention particulière à nos clients.

ES: Nous sommes une petite équipe, mais nous accomplissons beaucoup de choses ! Nous sommes en mesure de nous positionner sur un marché compétitif face à de grands acteurs. Asana a permis à notre équipe d’évoluer et de continuer à proposer des produits appréciés et utilisés au quotidien par nos clients.

Lire d’autres témoignages de réussite grâce à Asana

Explorer Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre en équipe l’avancée des projets et des tâches, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

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Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Mission vers la Lune

Mission vers la Lune

Organiser votre travail

Définissez clairement tâches et étapes pour préciser à votre équipe ce qui doit être fait.

Organiser votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser l’intégration de tous les éléments, repérer les éventuelles difficultés et mener à bien votre travail.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou donnez des informations sur le travail en cours pour transformer les discussions en actions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de chercher les informations.

Joignez des fichiers à votre travail

Visualisez le travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez le travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé sur la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travailler en déplacement

En réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur, restez connecté avec Asana pour mobile.

Travailler en déplacement

Menez chaque projet avec brio

Asana permet aux équipes Marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leurs destinataires.

Menez chaque projet avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun comprenne parfaitement la stratégie.

Planifiez chaque étape

Sachez qui fait quoi

Définissez clairement les responsables et les échéances de chaque élément du lancement pour que tout soit prêt à la date prévue.

Sachez qui fait quoi

Lancez vos produits à temps

Visualisez l’intégration de tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier à souhait tout en menant à bien votre projet.

Lancez vos produits à temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les importantes mises à jour et discussions à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Regroupez votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que tout le monde sache où se trouvent les bonnes informations.

Regroupez votre travail

Suivez les dates et les étapes clés

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les étapes clés

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Affichez la progression du travail afin de rester sur la bonne voie pour remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Restez connecté où que vous soyez

Restez au courant de la progression vers un lancement même en dehors du bureau grâce à Asana pour mobile.

Restez connecté où que vous soyez

Prêts ? Lancez !

Asana aide les équipes Produit à respecter leurs délais pour lancer de formidables produits.

Prêts ? Lancez !

Planifiez les priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Planifiez les priorités

Déterminez le référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que tout le monde sache qui est responsable et qui peut répondre aux questions.

Déterminez le référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque étape clé sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou des commentaires.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principales étapes de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap.

Suivez la progression de l’entreprise

Restez au courant

Obtenez les dernières informations et pesez sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Restez au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur ce qui compte vraiment.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour atteindre les étoiles sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les reponsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que tous, du pilote à l’ingénieur de vol, sache ce qu’il a à faire.

Identifiez les reponsables

Planifiez chaque étape

Créez un plan de lancement pour organiser le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le quand cela est necessaire.

Planifiez chaque étape

Vérifiez que tout est prêt

Posez les questions importantes, entamez les discussions et partagez les dernières informations pour que l’équipe ou l’équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tout est prêt

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin que toutes les informations soient regroupées.

L’union fait la force

Restez concentré sur l’objectif premier

Affichez chaque étape clé sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur l’objectif premier

Suivez votre progression

Affichez ce qui avance et ce qui est à la traîne afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Au bureau ou dans les étoiles, restez informé partout où la connexion Internet est établie

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Lancez !

Avec Asana, votre équipe peut viser et atteindre la Lune. Un petit pas suffit…

3, 2, 1... Lancez !