BAGGU crée des sacs élégants et de haute qualité #avecAsana.

BAGGU fabrique des sacs simples et écologiques #avecAsana
  • BAGGU fabrique des sacs simples et écologiques #avecAsana
  • La mission de BAGGU
    • Alliant qualité et élégance, BAGGU fabrique des sacs simples et respectueux de l’environnement.
  • Taille de l’entreprise
    • 21 employés
  • Points de vente
    • L’équipe BAGGU vend des sacs dans plus de 1 000 boutiques.

Rencontrez l’équipe

  • ES | Emily Sugihara, Fondatrice et PDG de BAGGU
  • EV | Ellen Van Der Laan, Directrice créative chez BAGGU
  • AS | Amy Scheim, Responsable de production chez BAGGU

Un duo mère-fille crée une entreprise

ES: BAGGU a commencé comme une petite entreprise familiale en 2007, lorsque ma mère et moi cherchions, sans succès, un sac fourre-tout qui était à la fois beau et réutilisable. Nous avons donc décidé de concevoir le sac que nous aurions aimé avoir et notre entreprise a été créée tout naturellement. Nous avions commencé à travailler depuis le garage de ma mère. Mon jeune frère avait été chargé de l’emballage et de l’expédition des premières commandes. Je gérais toute seule l’entreprise, la production, le côté administratif, le site baggu.com ainsi que toutes les demandes. Je savais que ce fonctionnement ne tiendrait pas sur le long terme, nous devions trouver l’équipe et les processus adéquats pour développer notre marque.

EV: J’ai ensuite rejoint l’équipe pour travailler sur le design et la stratégie de marque juste au moment où l’entreprise commençait à prendre de l’ampleur et à s’installer sur un marché compétitif.

ES: Ellen est ma meilleure amie d’enfance et désormais notre directrice créative. L’intégrer à l’équipe a été un énorme pas en avant pour notre marque.

Des e-mails et feuilles de calcul à Asana

ES: Nous avons rapidement réalisé que nous ne pouvions plus suivre le déroulement des opérations au quotidien. Nous avions une entreprise de détail en croissance rapide et beaucoup plus de tâches à accomplir que notre système de gestion de projet sur papier ne pouvait nous permettre de gérer.

EV: Je me rappelle quand nous n’étions encore que huit dans l’équipe. Nous avions nos e-mails, l’agenda Google était imprimé et fixé au mur et notre planning de production consistait en une feuille de calcul avec des colonnes pour les projets et les dates. Il est certain que des choses passaient au travers des mailles du filet.

ES: À mesure que notre équipe et nos ventes augmentaient, nous avions conscience qu’il nous fallait un meilleur outil de gestion des tâches, un outil qui remplacerait les différents systèmes imparfaits que nous avions assemblés. Mon mari m’a dit « Tu devrais essayer ça ! » en parlant d’Asana.

EV: Asana nous a permis de réaliser un meilleur suivi et de diviser nos projets en tâches concrètes plus petites. Cela nous a aidés à accomplir davantage dès le départ. Beaucoup de choses se perdent dans les échanges par e-mail. Avec Asana, on passe à l’action.

Passer des demandes par e-mail aux demandes sur Asana est rapidement devenu un réflexe. Désormais, nous assignons des tâches pour créer des modèles ou rechercher des idées, et je sais que tout le monde va suivre. Les projets à long terme, comme la création de notre catalogue d’automne or la coordination du lancement d’une nouvelle ligne de produits BAGGU deviennent beaucoup plus facile.

Créer une équipe installée sur deux côtes différentes

ES: Ouvrir un bureau à San Francisco a été une étape importante pour notre entreprise. Le service conception et opérations a déménagé sur la côte Ouest, tandis que le service commercial est resté à New York.

EV: Notre utilisation d’Asana s’est accrue lorsque nos bureaux se sont retrouvés en deux endroits différents et éloignés. Du fait de cette séparation, nous avons déplacé nos discussions sur Asana. Maintenant, nous basculons naturellement entre notre travail et Asana.

ES: Asana est devenu indispensable. La communication se fait facilement. Le service commercial a connaissance des projets de l’équipe design en cours et tout le monde reste connecté, malgré la distance et le décalage horaire.

EV: Asana a toujours pu évoluer avec nous et suivre notre croissance. Mes collègues continuent de découvrir de nouvelles façons de travailler plus efficacement avec Asana.

ES: Par exemple, Amy, notre responsable de production à New York, prépare tout le planning de production de BAGGU dans Asana. C’est magique !

AS: Nous sommes toujours une petite équipe, mais il y a toujours beaucoup d’informations à communiquer entre les bureaux. À l’aide de nos calendriers de fabrication, j’aide à coordonner les dates et les échéances de développement produit et de conception de matériaux avec les bureaux du service création à San Francisco. Nous communiquons ensuite ces plans et projets de production à notre service commercial à New York. Asana permet de réduire le nombre d’e-mails que je dois envoyer. Il me suffit d’ajouter des abonnés à une tâche !

1 000 magasins, 21 employés et 1 outil pour tout géré.

ES: Nous perdions beaucoup de temps au début, lorsque nous étions encore qu’à New York, à imaginer comment développer l’entreprise. Avec une petite équipe, il faut être plus stratégique. Je prends toujours le temps de réfléchir aux personnes et aux outils dont nous avons besoin pour atteindre nos objectifs, et Asana est un de ces outils.

AS: En étant seulement 21, nous parvenons à accomplir beaucoup plus que l’on ne pourrait imaginer. Grâce à Asana, notre communication est simplifiée. Nous travaillons avec un grand nombre de revendeurs et de partenaires. Nous avons plus de 1 000 magasins et des revendeurs dans 12 pays différents. Notre objectif est de continuer à fabriquer des produits de qualité tout en prêtant une attention particulière à nos clients.

ES: Nous sommes une petite équipe, mais nous accomplissons beaucoup de choses ! Nous sommes en mesure de nous positionner sur un marché compétitif face à de grands acteurs. Asana a permis à notre équipe d’évoluer et de continuer à proposer des produits appréciés et utilisés au quotidien par nos clients.

Lire d’autres témoignages de réussite grâce à Asana

Découvrir Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre l’avancée des projets et tâches en équipe, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Asana : objectif Lune

Asana : objectif Lune

Organisez votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour que votre équipe sache précisément quel travail lui est demandé.

Organisez votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser comment s’imbriquent les différents éléments, repérer les éventuelles difficultés et maintenir votre travail sur la bonne voie.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou fournissez des informations sur le travail en cours pour concrétiser les discussions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers associés à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de rechercher les informations concernées.

Joignez des fichiers associés à votre travail

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé de la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travaillez en déplacement

Restez connecté grâce à Asana pour mobile, que ce soit en réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur.

Travaillez en déplacement

Menez chaque projet à bien avec brio

Asana permet aux équipes marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leur public cible.

Menez chaque projet à bien avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun visualise parfaitement la stratégie d’ensemble.

Planifiez chaque étape

Déterminez les responsabilités de chacun

Définissez clairement les responsables et les échéances pour chaque élément du lancement afin que tout soit prêt à la date prévue.

Déterminez les responsabilités de chacun

Réalisez vos lancements dans les temps

Visualisez la façon dont s’articulent tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier au besoin tout en gardant votre projet sur la bonne voie.

Réalisez vos lancements dans les temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les mises à jour et discussions importantes à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Centralisez l’ensemble de votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que chacun sache où trouver les bonnes informations.

Centralisez l’ensemble de votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Suivez la progression du travail afin de garder le cap pour pouvoir remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Restez connecté où que vous soyez

Grâce à Asana pour mobile, soyez tenu au courant de la progression de votre lancement où que vous soyez.

Restez connecté où que vous soyez

À vos marques, prêts, lancez !

Asana aide les équipes produit à respecter leurs délais pour leur permettre de lancer des produits exceptionnels sur le marché.

À vos marques, prêts, lancez !

Clarifiez vos priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Clarifiez vos priorités

Déterminez votre référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que chacun puisse identifier les responsables et les personnes à même de répondre à leurs questions.

Déterminez votre référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou encore des commentaires les concernant.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants à vos projets

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants à vos projets

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap sur vos missions.

Suivez la progression de l’entreprise

Tenez-vous au courant

Obtenez les dernières informations et prononcez-vous sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Tenez-vous au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur les tâches essentielles.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour toucher les étoiles du doigt, le tout sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les responsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que chacun connaisse ses responsabilités, du pilote à l’ingénieur de vol en passant par le commandant de bord.

Identifiez les responsables

Élaborez des plans consultables

Créez un plan de lancement pour cartographier le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le au fil de l’évolution de la mission.

Élaborez des plans consultables

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

Posez les questions importantes, entamez des discussions et partagez les dernières informations pour que votre équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin de regrouper toutes les informations concernées.

L’union fait la force

Restez concentré sur votre objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur votre objectif premier

Suivez votre progression

Visualisez les tâches en bonne voie et repérez les points de blocage afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Soyez tenu au courant de tout, au bureau comme dans les étoiles. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet !

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Décollage !

Avec Asana, votre équipe peut viser la Lune… et l’atteindre ! Un petit pas pour vous…

3, 2, 1... Décollage !